Deutsches Rotes Kreuz Münster

Mit modularer Software immer für aktuelle Anforderungen gerüstet

Die Herausforderung

Der Verband ist mit an die zwanzig Fachdiensten sehr breit aufgestellt. Dazu gehören etwa ein Autismus-Therapiezentrum, Beratung für Menschen mit Migrationshintergrund oder auch die Trägerschaft für das Freiwillige Soziale Jahr (FSJ). Einmalig in Deutschland ist die Kinderschutzambulanz.

„Wir empfinden uns als mittelständischen Dienstleister im Nonprofit-Sektor“, so das Selbstverständnis des Verbandes. Die Abrechnung erfolgt fast ausschließlich mit öffentlichen Kostenträgern. Hier gilt es, sehr flexibel auf deren Vorgaben einzugehen. Die Münsteraner arbeiten seit über 20 Jahren mit Diamant Software zusammen. Mit den gewachsenen Strukturen ist auch das Bedürfnis nach Transparenz gewachsen. Dazu kam der Wunsch, zeitaufwendige Prozesse - wie den Rechnungseingang - zu automatisieren. Mit der modular aufgebauten Software ließ sich hierfür die richtige Antwort – sprich die passende Erweiterung – finden.

Mehrwerte

Anwenderbericht

Flexible Kostenrechnung

Mit Hilfe der Diamant/3 Kostenrechnung lassen sich Leistungen flexibel und zuverlässig mit öffentlichen Kostenträgern abrechnen: Jede Kindertagesstätte ist beispielsweise als eigene Kostenstelle geführt.
Spenden finanzierte Projekte: Projektkosten exakt ermitteln - darüber Spendengelder detailliert verrechnen und die erbrachten Leistungen genau nachweisen.

Digitales Rechnungseingangsmanagement

Mit dem Diamant/3 Rechnungseingangsmanagement ist klar, welche Rechnungen wo sind, wer sie gerade bearbeitet und wie der Freigabestatus ist. Die Suche nach verlorenen Rechnungen hat ein Ende.
Die Verknüpfung mit dem Rechnungseingangsbuch schafft bestmögliche Liquiditätsübersicht.
Skonto- und Zahlungsfristen sicher im Blick: Diamant/3 versendet automatisch Erinnerungen bei nicht rechtzeitig abgezeichneten Rechnungen.
Minimaler Schulungsaufwand durch hohe Bedienerfreundlichkeit und übersichtliche Masken.

Klare Konsolidierung

Mit der Diamant/3 Legalen Konsolidierung lassen sich die gesetzlichen Anforderungen einfach und komfortabel erfüllen - beste Voraussetzungen für einen schnellen Abschluss sowie einen Konsolidierungsnachweis für den gesamten Unternehmensverbund.
Mit der Management-Konsolidierung optimale Übersicht über die Unternehmensstrukturen schaffen.

„Die Kostenstellenauswertungen liefern uns eins-zu-eins die Werte, die wir für das elektronische Abrechnungsformular brauchen. Da ist keinerlei Zusammensuchen mehr nötig. Und das gilt für alle Bereiche, in denen wir mit öffentlichen Trägern arbeiten.“ Thorsten Basler, Kaufmännischer Leiter DRK Münster

Erfahren Sie, welche Vorteile Diamant Software darüber hinaus bietet: Anwenderbericht lesen