Caritasverband Moers-Xanten e.V.

Helfen im Sinn - Wirtschaftlichkeit im Griff

Die Herausforderung

Der 1969 gegründete Caritasverband Moers-Xanten betreut heute mit knapp 1000 Mitarbeitern das linksrheinische Gebiet des Landkreises Wesel. Dort betreibt der Verband ein breites Netz mit sozialen Einrichtungen und rund 40 Fachdiensten, die von A wie Altenhilfe bis Z wie Zivildienst reichen.

Durch das Wachstum des Verbandes sind insbesondere die Anforderungen an das Controlling gestiegen: Ergänzend wurde deshalb eine einheitliche Oberfläche zur Datenauswertung gesucht. Das neue Tool sollte gleichermaßen eine große Auswertungstiefe und -breite ermöglichen. Gelungen ist das ist mit dem integrierten Diamant/3 Business Intelligence System. Der Caritasverband nutzt die vier Controlling Felder: „Bilanz-/Finanzcontrolling“, „Kosten-/Erfolgscontrolling“, „Forderungsmanagement“ und „Personalcontrolling“.

Besondere Bedeutung hat dazu die integrierte Kosten- und Leistungsrechnung: Denn es gilt, über Kennzahlen, eine Vergleichbarkeit von Einrichtungen und Leistungen zu ermöglichen.

Mehrwerte

Anwenderbericht

Transparenz verbessert

Diamant/3 Business Intelligence bietet mit den Controlling Feldern „Bilanz-/Finanz“, „Kosten-/Erfolg“, „Forderungsmanagement“ und Personalcontrolling größtmögliche Transparenz und
Weitreichende Möglichkeiten für individuelle Auswertungen: einzeln oder in Kombination – für einzelne Fachbereiche oder übergreifend.
Zeit gespart: Die Datenerhebung und Auswertung geht jetzt deutlich schneller.
Einfache, umfassende und vielfältige Analysemöglichkeiten zu Personalkosten und Fehlzeiten vermitteln Tendenzen für die strategische Personalentwicklung.

Effizientes Forderungsmanagement

Mit Hilfe des Forderungsmanagements mit Diamant/3 Business Intelligence sind die offenen Forderungen um gut 85% zurückgegangen.
Deutlich bessere Einstufung auf der Rating Skala der Banken.

Kostenrechnung zum Benchmarking

Kennzahlen ermöglichen ein internes Benchmarking der Fachbereiche.
Die Einrichtungs- und Fachbereichsleitungen haben die wirtschaftliche Situation ihres Verantwortungsbereiches jederzeit im Blick und können rechtzeitig gegensteuern.

„Früher wurden Verwendungsnachweise komplett manuell erstellt. Da brauchten wir für jeden Bericht etwa einen Tag. Heute ist so ein Bericht in einer halben Stunde erledigt. Das ist eine ganz massive Verbesserung. Vor allem wenn man bedenkt, dass wir jährlich zig Berichte erstellen müssen.“

Welche Vorteile Diamant/3 darüber hinaus bietet, erfahren Sie hier: Anwenderbericht lesen