Berg & Co. GmbH Spanntechnik

125 Mitarbeiter | Kunde seit 2005
Automatisierung konsequent ausgebaut
Digitale Belege einfach und bequem recherchieren
Komfortable Schnittstelle zum Archivsystem bereits im Standard

Automatisierung oberstes Gebot im Rechnungswesen und Controlling

Die Herausforderung

Das in dritter Generation geführte Familienunternehmen ist auf der ganzen Welt anerkannter Partner der Werkzeugmaschinenindustrie. Gesucht wurde ursprünglich eine Software, mit der sich „Massengeschäfte“ im Rechnungswesen möglichst automatisiert abwickeln lassen. Darüber hinaus galt es, die Lösung mit einem ERP-System sowie einem elektronischen Archiv zu integrieren. Moderne Technik sollte außerdem externes Arbeiten mit dem Echtsystem erlauben.

Seine Automatisierungsstrategie hat Berg mit dem elektronischen Rechnungseingangsmanagement konsequent weitergeführt und setzt nun mit Business Intelligence auf integriertes Informationsmanagement.

Mehrwerte
Anwenderbericht

Automatisiert

  • Kontoauszüge lassen sich automatisiert in Diamant/3 importieren. Das sorgt für deutliche Zeitersparnis bei der Routinearbeit.
  • Über eine Webservice Schnittstelle zum ERP-System gelangen die Daten der Ausgangsrechnungen automatisch vom ERP-System ins Rechnungswesen.

 

Integriert

  • Das Dokumentenmanagementsystem ELO professional ist über eine Standardschnittstelle angebunden. Die so archivierten Belege lassen sich, direkt aus Diamant/3 heraus, am Arbeitsplatz anzeigen. Das erspart „den Gang in den Keller“.
  • Die Diamant/3 Kosten- und Leistungsrechnung liefert bereits System generierte Auswertungen - z.B. Soll-Ist Vergleiche zum Vorjahr, zum Forecast und den Planwerten.
  • Das Diamant/3 Business Intelligence kann Daten aus der Finanzbuchhaltung und der Kosten- und Leistungsrechnung einbeziehen. Eine zeitaufwendige Doppelerfassung oder der Umweg über Excel entfällt.

 

Zukunftsorientiert

  • Auf Diamant/3 lässt sich einfach per Browser zugreifen. Mitarbeiter können auch von extern unmittelbar im Echtsystem arbeiten, Auswertungen fahren oder einfach Infos abrufen.
  • Eingangsrechnungen werden mit einem Barcode versehen, im Stapel gescannt und in der Software erfasst. Die Buchhaltung hat jederzeit im Blick, welche Rechnungen im Haus sind und wer sie gerade bearbeitet. Die Suche nach verlorenen Rechnungen hat ein Ende.

„Die hohe Automatisierung beschert uns bei der Verarbeitung von Kontoauszügen eine enorme Zeitersparnis in unserer täglichen Arbeit. Dasselbe gilt übrigens auch für Dauerbuchungen, die Abwicklung der Umsatzsteuer oder die zusammenfassenden Meldungen“, freut sich Ulrich Faber, Rechnungswesenleiter, Berg & Co. GmbH

Erfahren Sie mehr über die Automatisierungspotentiale mit Diamant/3: Anwenderbericht lesen

Folgende Lösungen des Diamant/3 Rechnungswesen+Controlling sind im Einsatz:

"Mein Hauptaugenmerk liegt generell darauf, im Rechnungswesen möglichst automatisierte Prozesse zu haben - und dadurch Arbeitszeit einzusparen und Fehlerquellen auszuschließen. Mit Diamant lässt sich das sehr gut erreichen."
Ulrich Faber, Leiter Rechnungswesen, Berg & Co. GmbH Spanntechnik
Arbeitswelt 4.0 - Gestaltung der Etage

Anwenderbericht

Die Erfolgsgeschichte im Detail

Auch im Rechnungswesen werden immer mehr Prozesse im Tagesgeschäft automatisiert, um Zeit und Platz für die wesentlichen Dinge zu schaffen. Wie das mit Diamant/3 funktioniert lesen Sie im ausführlichen Anwenderbericht.


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