Anwenderbericht: Aviation-Power Group

Rechnungswesen- und Controllingsoftware
für die Luftfahrtbranche

Die Aviation Power Group hat sich zu einem Personaldienstleister für die Luftfahrtbranche mit dem Spezialgebiet technische Luftfahrt entwickelt. Die Unternehmensgruppe bündelt Luftfahrt- und Personal-Know-how und bietet seinen Kunden so ein breites Portfolio: Von der technischen Expertise über umfassende HR-Konzepte bis hin zu Staffing-Services. Die Projektmitarbeiter (Zeitarbeitnehmer) umfassen die gesamte Bandbreite vom Flugzeugreiniger bis hin zum Ingenieur.

 

"Ein Berichtswesen mit dieser Tiefe, Schnelligkeit und Qualität habe ich bisher noch nicht gesehen."
Stefan Schildt, Kaufmännischer Leiter, Aviation-Power Group

Höhenflüge in der Finanzkommunikation

Stefan Schildt, der kaufmännische Leiter der Aviation-Power Group, hat mit Diamant Software ein Berichtswesen aufgebaut, das die umfangreichen und höchst unterschiedlichen Ansprüche der in- und externen Empfänger erfüllt. Als er bei Aviation-Power startete, gehörte der Aufbau eines schlagkräftigen Finanzreportings zu seinen wichtigsten Aufgaben - denn kurz zuvor entschied die Geschäftsführung, ein eigenes Rechnungswesen einzurichten.

Hohe Anforderungen

Die Gesellschafter des Luftfahrtdienstleisters sind die Lufthansa Technical Training GmbH (eine 100 %-Tochter der Lufthansa Technik AG) und Manpower Deutschland. Die beiden Global Player stellen anspruchsvolle Anforderungen in Sachen Management und Reporting. Vorgegebene Berichte sind jeden Monat mit aktuellen Zahlen zu befüllen. Berichte, die äußerst umfangreich und individuell ausgestaltet sind. So verlangt beispielsweise die Lufthansa eine Rechnungslegung nach IFRS, Manpower dagegen nach US-GAAP. Aviation-Power selbst bilanziert dagegen nach deutschem Handelsrecht. Doch nicht nur die externen Berichtsempfänger halten das Finanzmanagement von Aviation-Power auf Trab: Jeweils zur Monatsmitte warten auch die internen Empfänger auf ihre Berichte: Von den Gesamtverantwortlichen über die Regionalverantwortlichen, den Verantwortlichen für Business Lines bis hin zu Teamleitungen.

Automatisierung des Berichtswesens

Zentrales Instrument dieser Finanzkommunikation ist das Diamant/3 Rechnungswesen+Controlling. Mit der integrierten Konzernbuchhaltung wurde ein Berichtswesen aufgebaut, das die Erstellung der Reports durchgängig und automatisiert unterstützt.

Der Schlüssel zum Erfolg ist dabei die bi-direktionale Excel-Integration. Für Aviation-Power ein äußerst schlagkräftiges Tool, denn als Oberfläche für die Berichte nutzen Stefan Schildt und seine Kollegen ohnehin Excel. „Als wir mit unserem eigenen Rechnungswesen gestartet sind, haben wir von den Gesellschaftern individuell erstellte Excel-Dateien erhalten, die wir jeden Monat von Hand mit aktuellen Zahlen füllen mussten.“

Weniger Fehler

Jetzt lassen sich diese Berichte - mittels der Integration - jeden Monat automatisiert mit aktuellen Zahlen aus Diamant/3 befüllen. Ein zeitaufwendiger und fehleranfälliger manueller Abgleich ist damit überflüssig. „Natürlich ist es ein gewisser Aufwand, die Verbindung erst einmal einzurichten“, sagt Stefan Schildt. „Aber danach hat man mit sehr hohem Tempo und sehr hoher Sicherheit die Daten korrekt vorliegen.“ Ein Gewinn, den der Personaldienstleister produktiv nutzt: „Wir buchen immer sehr lange und schöpfen die Zeit voll aus, da wir sicher sein können, sämtliche Berichte anschließend innerhalb von zwei bis drei Stunden fertig zu haben.“ Die Adressaten der Finanzkommunikation sind jedenfalls sehr zufrieden.

 

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