Rechnungswesen- und Controllingsoftware für Non-Profit-Organisationen

Sie befassen sich mit den ideellen Aufgaben Ihrer Organisation? Gleichzeitig erfordern Mittelgeber und öffentliche Interessen entsprechende Nachweise? Um dies zu erfüllen, müssen bestehende Organisationen effizienter werden. Dies erfordert eine flexible und „mitdenkende“ Software für das Rechnungswesen und Controlling, die Sie bei Ihrer Planung, Umsetzung und Kontrolle begleitet. So behalten Sie den Überblick und gewinnen Planungssicherheit.

Und letztlich können sich wirkungsorientierte NPOs Vorteile im zunehmenden Wettbewerb um Spenden und Haushaltsmittel erhoffen, wenn sie die Erfolge ihrer Arbeit nachweisen und damit klar kommunizieren können.

Typische Themen von NPO´s

Abbildung der Sphären bzw. Spartenrechnung für den ideellen Bereich, die Vermögensverwaltung, die Zweckbetriebe und den wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb
Einfache Ermittlung der steuerpflichtigen Anteile und Überwachung der Grenzen
Abbildung Haushalts- bzw. Wirtschaftsplan – flexibel in der Finanzbuchhaltung oder differenzierter über Kostenstellen, Projekte und weitere Objekte
Einfache Erstellung von Mittelverwendungsnachweisen aus dem Rechnungswesen heraus

Sphären komfortabel verwalten

Abbilden und Führen der Sphären innerhalb des Buchhaltungsmandanten wie ein Mandant im Mandant
Anders als in einer Kostenrechnung lassen sich wahlweise für jede Sphäre auch die Bestandskonten wie Banken, Kassen, Forderungen und Verbindlichkeiten, Anlagenkonten etc. berücksichtigen
Vorsteuerabzug gemäß den Anforderungen der Finanzbehörden, z. B. legen die Finanzbehörden einen Schwerpunkt auf die korrekte Ermittlung und Zuordnung der abzugsfähigen Vorsteueranteile der Sphären, speziell in der Abgrenzung der steuerfreien und steuerpflichtigen Teile
Direkt Zuordnung der Kosten zu den entsprechenden Sphären
Anteilige Zuordnung der Kosten zu den entsprechenden Sphären, z. B. bewertet nach Flächenanteil, Mitarbeiterschlüssel oder Verbräuchen der Bereiche
Transparenter Nachweis der Zuordnungen auch zum anteiligen Vorsteuerabzug der wirtschaftlichen Geschäftsbetriebe
Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und die E-Bilanz lassen sich auch selektiert für die Sphäre „Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb“ erstellen

Mittelverwendungsnachweise einfach erstellen

Einfache Erstellung von Mittelverwendungsnachweisen für Fördermittelgeber
Dokumentation der Mittelverwendungsnachweise über flexible Berichte für Projekte oder Kostenträger
Kleinere Non-Profit-Organisationen liefern diese Daten über separate Konten aus der Finanzbuchhaltung

Fördergelder und zweckgebundene Bankkonten einfach verbuchen

Einfache Führung von zweckgebundene Bankkonten, z. B. für gemeinnützige Projekte
Die Spenden gehen direkt auf diesem Konto ein
Auszahlungen werden ebenfalls von diesem Konto geleistet. Dies erfolgt in Diamant 2020 über eine Verbindung des Bankkontos mit dem Projekt, z. B. aus der Kontierung der Eingangsrechnung

Zukunftsorientiert planen und wirtschaften

Auch wenn sich Non-Profit-Organisationen primär der Erreichung ideeller Ziele verschreiben, so müssen trotzdem beispielsweise Liquidität und Rentabilität zwingend beachtet werden. Nur wenn die Erreichung ideeller wie finanzieller Ziele zum gleichberechtigten Bestandteil wird, bietet das Controlling eine optimale Entscheidungsunterstützung in NPO's. Das zentrale Element von wirkungsorientierter NPO-Steuerung ist ein klares und reflektiertes Zielsystem auf der Ebene sowohl der Gesamtorganisation als auch der einzelnen Programme bzw. Angebote. Transparenz darüber schaffen die Möglichkeiten mit Diamant 2020 aus den Bereichen Reporting, Planung und Analyse.

Planung & Analyse für die zielgerichtete Mittelverwendung

Tagesgenaue Planung: Jederzeit über Liquidität, Ist-Kosten und Erlöse informiert
Umfangreiche Plankostenrechnung als Basis für eine wirksame Kostenkontrolle
Genaue Kalkulation und Kostenkontrolle: Analyse und Nachweis, wofür welche Kosten entstanden sind
Integrierte Planzahlen ermöglichen Abweichungsanalysen
Parallele Betrachtung, Planung, Steuerung und Kontrolle ideeller und finanzieller Aufgaben (z. B. Tätigkeitsarten, Leistungsbereiche) über zusätzliche Dimensionen in Berichten
Rechnungswesen mit integriertem Data Warehouse für Bilanz-/Finanz-, Kosten-/Erfolgs- und Personalcontrolling sowie Forderungsmanagement
Vordefinierte OLAP-Würfel lassen mehr Zeit für die tatsächliche Datenanalyse
Gesamterfolg aufschlüsseln: Transparenz über den Beitrag einzelner Sphären sowie ideeller und wirtschaftlicher Leistungsbereiche

Konsolidierung leicht gemacht

Einfache und komfortable Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen nach HGB, IFRS und US-GAAP - beste Voraussetzungen für einen schnellen Abschluss
Unternehmensübergreifende Analysen bieten eine optimale Basis für die Betrachtung der Profitabilität einzelner Bereiche/Sphären in der Organisation

Abbildung von Sphären & Zentrale Stammdaten

Hierarchischer Aufbau Ihrer Strukturen (Sphären) im Rechnungswesen. So lassen sich Mandanten innerhalb der Organisation schnell und einfach vergleichen
Die zentrale Führung von Stammdaten sorgt für einen homogenen Datenbestand über die gesamte Organisation hinweg. Unnötige Doppelerfassungen entfallen

Nahtlose Integration und flexible Betriebsoptionen

Zukunftssichere Softwareprogramme werden heute neben der Anwenderfreundlichkeit, dem ergonomischen Oberflächendesign und dem Funktionsumfang insbesondere an der Integrationsfähigkeit zu angeschlossenen Systemen gemessen. Datenintegration, aber auch die Integration der Geschäftsprozesse im Rechnungswesen und über die Grenzen des Rechnungswesens hinaus, ist eine Stärke von Diamant Software – und entscheidend, damit unternehmensweit auf einheitliche Informationen zugegriffen werden kann.