… langfristig und jederzeit mit transparenten Zahlen. Die Rechnungswesen- und Controllingsoftware Diamant/4 erfüllt optimal die Anforderungen Ihrer Branche.
Rechnungswesen- und Controllingsoftware
für Transportunternehmen im Mittelstand
Ganz gleich ob per LKW, Bahn, Schiff oder per Flugzeug: Sie als Speditions- und Logistikunternehmen kalkulieren und planen scharf, um sich am stark umkämpften Markt behaupten zu können. Nur wer genau nachvollziehen kann, wie viel jede einzelne Tour oder Serviceleistung kostet, kann langfristig rentabel wirtschaften.
Das Auf und Ab der Benzin- und Energiepreise führt zu hohen Kostenschwankungen. Die Gesetze und Vorschriften vieler Länder und Organisationen sind zu berücksichtigen. Begegnen Sie Kostendruck und zunehmender Komplexität, indem Sie Ihre Fähigkeiten zur schnellen Reaktion auf Veränderungen stärken.
Was kostet mich ein LKW?
- Die Informationen zur tagesaktuellen Liquidität sorgen für mehr Transparenz
- Alle Unternehmenskennzahlen auf einen Blick ermöglichen fundierte Entscheidungen
- Automatisierte Prozesse ersetzen weitestgehend manuelle Tätigkeiten, die das Tagesgeschäft schneller werden lassen
Diamant/4 Rechnungswesen+Controlling
Diamant/4 macht es Ihnen leicht, Ihr Budget und Ihre Mitarbeitenden an den richtigen Stellen einzusetzen, tägliche Routinen zu automatisieren und Administrationskosten zu senken. Sie beschleunigen Ihre Kernprozesse, erfüllen einfach und mit erstklassiger Qualität umfangreiche Reportingpflichten von der Buchhaltung bis zum Controlling.
Legen Sie mit der richtigen Software den Grundstein für Ihr Rechnungswesen und Controlling der Zukunft.
Lösungsansätze für Spedition & Logistik
Durch Just-in-Time-Lieferungen, geringe Lagerkapazitäten und den vorherrschenden Fachkräftemangel in der Branche ist es gang und gäbe, dass Aufträge häufig an Geschäftspartner übergeben werden. Diese Sub-Unternehmer fahren im Auftrag der Spedition. Sie lassen möglicherweise den eigenen LKW in der Werkstatt des großen Spediteurs reparieren oder tanken an der Betriebstankstelle. Diamant ermöglicht eine transparente Darstellung jeglicher Geschäftsvorfälle der Branche.
- Ein papierloser Rechnungsumlauf, der die Anforderungen eines revisionssicheren Prozesses unterstützt, entlastet das Tagesgeschäft
- Jede eingehende Rechnungen erhält einen Barcode
- Nach Erfassung und Scannen der Belege werden diese automatisch verschlagwortet und über eine Archivschnittstelle direkt an das digitale Archiv übergeben
- Ein- und Ausgangsbelege sind jederzeit mühelos auffindbar und auf Knopfpfdruck verfügbar
- Verantwortliche sind jederzeit auskunftsfähig, wie es um die Liquidität des Unternehmens bestellt ist
- Mit Mahnen und Zahlen im Kontokorrent manuelle Umbuchungen vermeiden
- Die integrierte Anlagenbuchhaltung gibt laufend Auskunft zum Wert der Anlagegüter und unterstützt alle gängigen Abschreibungsmethoden
- Internationales Geschäft dank automatischer Währungsumrechnung zu aktuellen Kursen
- Rechnungen dezentraler Standorte einfach zusammenführen
- Spezifische Kostenrechnung nach Kostenstellen- und Kostenträgerstrukturen wertet die Kosten der Unternehmensbereiche transparent aus und zieht Vergleiche z.B. zwischen LKW und Standort
- Schwankungen im Tagesgeschäft jederzeit erkennen
Was verdienen Sie pro LKW? Wie rentabel ist der Transport der Waren via See- oder Luftfracht? Das Controlling macht die Daten aus dem Rechnungswesen messbar.
- Jegliche Auswertungen und Analysen je Standort oder für das gesamte Unternehmen durchführen
- Ist-Kosten, Erlöse und Liquidität lassen sich jederzeit tagesaktuell abbilden und analysieren
- Ganz gleich ob Maßgrößen wie Container, gefahrene Kilometer, transportierte Tonnen oder Kubikmeter: Berichte lassen sich auf Knopfdruck in Echtzeit erstellen und automatisch an unterschiedliche Empfänger verschicken
- Für noch mehr Detailanalysen und Detailauswertungen lassen sich optional die Controllingmöglichkeiten mit Business Intelligence weiter ausbauen
- Personalkosten mit detaillierten Auswertungen aus dem Personalcontrolling im Blick behalten
- Erstellung von Trend- und Hochrechnungen: Wie entwickeln sich Kosten/Umsatz/Gewinn?
- Abweichungsanalysen vom Plan sind dank integrierter Planungsfunktionen jederzeit möglich
Bei Unternehmen mit verschiedenen Niederlassungen und mehreren Mandanten sorgt Diamant im Rechnungswesen und Controlling für einheitliche Strukturen.
- Einmal angelegte und zentral geführte Stammdaten von Debitoren und Kreditoren stehen allen Standorten zur Verfügung
- Mandantenübergreifendes Arbeiten, ohne sich immer wieder neu in einem Mandanten anmelden zu müssen, gehört zur Diamant Standardfunktion
- Detaillierte Auswertungen nach Geschäftseinheiten, Geschäftsfeldern oder Profit-Centern, z. B. LKW, Flugzeug, Schiff, Hafen, Eisenbahn, etc.
- Auslandsgesellschaften mit lokaler Buchhaltung: lassen sich in Mandanten einlesen und dann ins Reporting integrieren, je Mandant oder mandantenübergreifend (oder Konsolidierung)
- Integration aus Speditionsprogramm – Fahrtzeiten je Auftrag, Arbeitszeiten je Auftrag
- Konten, Kostenstellen, Kostenträger, Zeiten, individuelle OP-Zusatzfelder lassen sich einfach in Diamant integrieren
- Bi-direktionale Integration – z.B. lassen sich aktuelle Offene Posten in das eingesetzte ERP übertragen, die Daten werden in beiden Systemen in Echtzeit aktualisiert
- Echtzeitdaten per Integration über testierte Diamant Web Services
- Lesender Zugriff auf die Diamant Daten z.B. für OP-Zugriffe oder Kreditlimit-Prüfung
- Oberflächen-Integration – Diamant Seiten werden in andere Tools als Frame eingebunden oder von dort aufgerufen
