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Was kostet mich ein LKW?

Ganz gleich ob per LKW, Bahn, Schiff oder per Flugzeug: Sie als Speditions- und Logistikunternehmen kalkulieren und planen scharf, um sich am stark umkämpften Markt behaupten zu können. Nur wer genau nachvollziehen kann, wie viel jede einzelne Tour oder Serviceleistung kostet, kann langfristig rentabel wirtschaften.

Das Auf und Ab der Benzin- und Energiepreise führt zu hohen Kostenschwankungen. Die Gesetze und Vorschriften vieler Länder und Organisationen sind zu berücksichtigen. Begegnen Sie Kostendruck und zunehmender Komplexität, indem Sie Ihre Fähigkeiten zur schnellen Reaktion auf Veränderungen stärken.

Rentabel wirtschaften

  • Die Informationen zur tagesaktuellen Liquidität sorgen für mehr Transparenz
  • Alle Unternehmenskennzahlen auf einen Blick ermöglichen fundierte Entscheidungen
  • Automatisierte Prozesse ersetzen weitestgehend manuelle Tätigkeiten, die das Tagesgeschäft schneller werden lassen

 

Lösungsansätze für ...

Diamant 2020 in 150 Sekunden

Erleben Sie, wie Diamant 2020 den Blick auf das Wesentliche einfacher macht und Ihre individuellen Prozesse noch besser unterstützt. Look and Feel der Software sind an das moderne Nutzerverhalten angepasst – die Oberfläche ist sowohl per Touch als auch per Maus bedienbar und kann komfortabel auf mobilen Endgeräten genutzt werden.

Mit Diamant 2020 schaffen Sie die Voraussetzungen, sodass die Bereiche Rechnungswesen und Controlling zum gefragten Business-Partner in der gesamten Organisation werden.

Lösungsansätze für Spedition und Logistik

Effiziente Prozesse entlasten das Tagesgeschäft

Durch Just-in-Time-Lieferungen, geringe Lagerkapazitäten und den vorherrschenden Fachkräftemangel in der Branche ist es gang und gäbe, dass Aufträge häufig an Geschäftspartner übergeben werden. Diese Sub-Unternehmer fahren im Auftrag der Spedition. Sie lassen möglicherweise den eigenen LKW in der Werkstatt des großen Spediteurs reparieren oder tanken an der Betriebstankstelle. Diamant ermöglicht eine transparente Darstellung jeglicher Geschäftsvorfälle der Branche.

Papierloses Rechnungseingangsmanagement

  • Ein papierloser Rechnungsumlauf, der die Anforderungen eines revisionssicheren Prozesses unterstützt, entlastet das Tagesgeschäft
  • Jede eingehende Rechnungen erhält einen Barcode
  • Nach Erfassung und Scannen der Belege werden diese automatisch verschlagwortet und über eine Archivschnittstelle direkt an das digitale Archiv übergeben
  • Ein- und Ausgangsbelege sind jederzeit mühelos auffindbar und auf Knopfpfdruck verfügbar
  • Verantwortliche sind jederzeit auskunftsfähig, wie es um die Liquidität des Unternehmens bestellt ist

Kontokorrent-Funktion

  • Mit Mahnen und Zahlen im Kontokorrent manuelle Umbuchungen vermeiden

 

Automatisierte Prozesse

  • Die integrierte Anlagenbuchhaltung gibt laufend Auskunft zum Wert der Anlagegüter und unterstützt alle gängigen Abschreibungsmethoden
  • Internationales Geschäft dank automatischer Währungsumrechnung zu aktuellen Kursen
  • Rechnungen dezentraler Standorte einfach zusammenführen

 

Kosten/Erlöse je Lkw, Transport, Kunde, Lager oder Werkstatt bestimmen

  • Spezifische Kostenrechnung nach Kostenstellen- und Kostenträgerstrukturen wertet die Kosten der Unternehmensbereiche transparent aus und zieht Vergleiche z.B. zwischen LKW und Standort
  • Schwankungen im Tagesgeschäft jederzeit erkennen

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In dieser Übersicht finden Sie alle Funktionen auf einen Blick.

Zukunftsorientiert planen & wirtschaften

Was verdienen Sie pro LKW? Wie rentabel ist der Transport der Waren via See- oder Luftfracht? Das Controlling macht die Daten aus dem Rechnungswesen messbar.

Controlling zeigt alle Facetten

  • Jegliche Auswertungen und Analysen je Standort oder für das gesamte Unternehmen durchführen
  • Ist-Kosten, Erlöse und Liquidität lassen sich jederzeit tagesaktuell abbilden und analysieren
  • Ganz gleich ob Maßgrößen wie Container, gefahrene Kilometer, transportierte Tonnen oder Kubikmeter: Berichte lassen sich auf Knopfdruck in Echtzeit erstellen und automatisch an unterschiedliche Empfänger verschicken
  • Für noch mehr Detailanalysen und Detailauswertungen lassen sich optional die Controllingmöglichkeiten mit Business Intelligence weiter ausbauen
  • Personalkosten mit detaillierten Auswertungen aus dem Personalcontrolling im Blick behalten

Mit verlässlichen Zahlen planen

  • Erstellung von Trend- und Hochrechnungen: Wie entwickeln sich Kosten/Umsatz/Gewinn?
  • Abweichungsanalysen vom Plan sind dank integrierter Planungsfunktionen jederzeit möglich

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Unternehmensstrukturen mandantenübergeifend darstellen und auswerten

Bei Unternehmen mit verschiedenen Niederlassungen und mehreren Mandanten sorgt Diamant im Rechnungswesen und Controlling für einheitliche Strukturen.

Geschäftsfelder und Standorte konsolidiert darstellen auswerten

  • Umfangreiche Konsolidierungsmöglichkeiten
  • Einmal angelegte und zentral geführte Stammdaten von Debitoren und Kreditoren stehen allen Standorten zur Verfügung.
  • Mandantenübergreifendes Arbeiten, ohne sich immer wieder neu in einem Mandanten anmelden zu müssen, gehört zur Diamant Standardfunktion
  • Detaillierte Auswertungen nach Geschäftseinheiten, Geschäftsfeldern oder Profit-Centern, z. B. LKW, Flugzeug, Schiff, Hafen, Eisenbahn, etc.
  • Auslandsgesellschaften mit lokaler Buchhaltung: lassen sich in Mandanten einlesen und dann ins Reporting integrieren, je Mandant oder mandantenübergreifend (oder Konsolidierung)

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Nahtlose Integration für eine ganzheitliche Vernetzung der Systeme

Diamant bietet Ihnen Schnittstellen zu allen gängigen Logistik-Branchenlösungen. Verbinden Sie so die Vorteile aller Systeme.

Ganzheitliche Integration unterstützt Prozesse

  • Integration aus Speditionsprogramm – Fahrtzeiten je Auftrag, Arbeitszeiten je Auftrag
  • Konten, Kostenstellen, Kostenträger, Zeiten, individuelle OP-Zusatzfelder lassen sich einfach in Diamant integrieren
  • Bi-direktionale Integration – z.B. lassen sich aktuelle Offene Posten in das eingesetzte ERP übertragen, die Daten werden in beiden Systemen in Echtzeit aktualisiert

Integration zu mehr als 300 unterschiedliche ERP-Lösungen

  • Echtzeitdaten per Integration über testierte Diamant Web Services
  • Lesender Zugriff auf die Diamant Daten z.B. für OP-Zugriffe oder Kreditlimit-Prüfung
  • Oberflächen-Integration - Diamant Seiten werden in andere Tools als Frame eingebunden oder von dort aufgerufen

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IHR ANSPRECHPARTNER

Gerald Bär

Tel.: 0521 - 94 260 20
E-Mail: info@diamant-software.de


DIAMANT 2020 IM ÜBERBLICK

Informationspaket

Alle wichtigen Infos rund um das Diamant 2020 Rechnungswesen+Controlling kompakt für Sie zusammengestellt.