Rechnungswesen- und Controllingsoftware für Spedition & Logistik

Ganz gleich ob per LKW, Bahn, Schiff oder per Flugzeug: Sie als Speditions- und Logistikunternehmen kalkulieren und planen scharf, um sich am stark umkämpften Markt behaupten zu können. Nur wer genau nachvollziehen kann, wie viel jede einzelne Tour oder Serviceleistung kostet, kann langfristig rentabel wirtschaften.

Das Auf und Ab der Benzin- und Energiepreise führt zu hohen Kostenschwankungen. Die Gesetze und Vorschriften vieler Länder und Organisationen sind zu berücksichtigen. Begegnen Sie Kostendruck und zunehmender Komplexität, indem Sie Ihre Fähigkeiten zur schnellen Reaktion auf Veränderungen stärken.

Rentabel wirtschaften

Die Informationen zur tagesaktuellen Liquidität sorgen für mehr Transparenz
Alle Unternehmenskennzahlen auf einen Blick ermöglichen fundierte Entscheidungen
Automatisierte Prozesse ersetzen weitestgehend manuelle Tätigkeiten, die das Tagesgeschäft schneller werden lassen

Lösungsansätze für ...

Diamant 2020 in 150 Sekunden

Erleben Sie, wie Diamant 2020 den Blick auf das Wesentliche einfacher macht und Ihre individuellen Prozesse noch besser unterstützt. Look and Feel der Software sind an das moderne Nutzerverhalten angepasst – die Oberfläche ist sowohl per Touch als auch per Maus bedienbar und kann komfortabel auf mobilen Endgeräten genutzt werden.

Mit Diamant 2020 schaffen Sie die Voraussetzungen, sodass die Bereiche Rechnungswesen und Controlling zum gefragten Business-Partner in der gesamten Organisation werden.

Effiziente Prozesse entlasten das Tagesgeschäft

Durch Just-in-Time-Lieferungen, geringe Lagerkapazitäten und den vorherrschenden Fachkräftemangel in der Branche ist es gang und gäbe, dass Aufträge häufig an Geschäftspartner übergeben werden. Diese Sub-Unternehmer fahren im Auftrag der Spedition. Sie lassen möglicherweise den eigenen LKW in der Werkstatt des großen Spediteurs reparieren oder tanken an der Betriebstankstelle. Diamant ermöglicht eine transparente Darstellung jeglicher Geschäftsvorfälle der Branche.

Papierloses Rechnungseingangsmanagement

Ein papierloser Rechnungsumlauf, der die Anforderungen eines revisionssicheren Prozesses unterstützt, entlastet das Tagesgeschäft
Jede eingehende Rechnungen erhält einen Barcode
Nach Erfassung und Scannen der Belege werden diese automatisch verschlagwortet und über eine Archivschnittstelle direkt an das digitale Archiv übergeben
Ein- und Ausgangsbelege sind jederzeit mühelos auffindbar und auf Knopfpfdruck verfügbar
Verantwortliche sind jederzeit auskunftsfähig, wie es um die Liquidität des Unternehmens bestellt ist

Kontokorrent-Funktion

Mit Mahnen und Zahlen im Kontokorrent manuelle Umbuchungen vermeiden

Automatisierte Prozesse

Die integrierte Anlagenbuchhaltung gibt laufend Auskunft zum Wert der Anlagegüter und unterstützt alle gängigen Abschreibungsmethoden
Internationales Geschäft dank automatischer Währungsumrechnung zu aktuellen Kursen
Rechnungen dezentraler Standorte einfach zusammenführen

Kosten/Erlöse je Lkw, Transport, Kunde, Lager oder Werkstatt bestimmen

Spezifische Kostenrechnung nach Kostenstellen- und Kostenträgerstrukturen wertet die Kosten der Unternehmensbereiche transparent aus und zieht Vergleiche z.B. zwischen LKW und Standort
Schwankungen im Tagesgeschäft jederzeit erkennen

Controlling zeigt alle Facetten

Jegliche Auswertungen und Analysen je Standort oder für das gesamte Unternehmen durchführen
Ist-Kosten, Erlöse und Liquidität lassen sich jederzeit tagesaktuell abbilden und analysieren
Ganz gleich ob Maßgrößen wie Container, gefahrene Kilometer, transportierte Tonnen oder Kubikmeter: Berichte lassen sich auf Knopfdruck in Echtzeit erstellen und automatisch an unterschiedliche Empfänger verschicken
Für noch mehr Detailanalysen und Detailauswertungen lassen sich optional die Controllingmöglichkeiten mit Business Intelligence weiter ausbauen
Personalkosten mit detaillierten Auswertungen aus dem Personalcontrolling im Blick behalten

Geschäftsfelder und Standorte konsolidiert darstellen auswerten

Umfangreiche Konsolidierungsmöglichkeiten
Einmal angelegte und zentral geführte Stammdaten von Debitoren und Kreditoren stehen allen Standorten zur Verfügung.
Mandantenübergreifendes Arbeiten, ohne sich immer wieder neu in einem Mandanten anmelden zu müssen, gehört zur Diamant Standardfunktion
Detaillierte Auswertungen nach Geschäftseinheiten, Geschäftsfeldern oder Profit-Centern, z. B. LKW, Flugzeug, Schiff, Hafen, Eisenbahn, etc.
Auslandsgesellschaften mit lokaler Buchhaltung: lassen sich in Mandanten einlesen und dann ins Reporting integrieren, je Mandant oder mandantenübergreifend (oder Konsolidierung)