Rechnungswesen- und Controllingsoftware für Kliniken und Krankenhäuser

Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen sind täglich gefordert, Patientinnen und Patienten optimal zu versorgen. Gleichzeitig wächst der Wettbewerbsdruck permanent. Der Einfluss der Politik ist nach wie vor deutlich gegeben. Dafür steht eine komplexe Gesetzgebung und die Vielzahl von Verordnungen, wie der Krankenhausbuchführungsverordnung (KHBV), dem Krankenhausstrukturgesetz (KHSG), dem Sozialgesetzbuch (SGB V). Innovative Strategien und Lösungsangebote sind dringend gefordert.

Typische Herausforderungen im Gesundheitswesen

Allgegenwärtiger Kostendruck: Kostenträger verhandeln Budgets und Entgelte direkt mit den Kliniken
Neue Vorgaben der Banken zur Absicherung von Krediten mit Eigenkapital bedürfen einer guten Finanzierungsstruktur
Kostentransparenz über alle Kliniken und Fachabteilungen hinweg, z.B. über ein mehrdimensionales Berichtswesen, das per Drill-Down die Analyse von Ist- und Planwerten ermöglicht
Patienten- und fallbezogene Auswertungen im Rechnungswesen und Controlling durch eine nahtlose Integration krankenhausspezifischer Systeme und Prozesse
Flexible Abbildung und Auswertung heutiger und zukünftiger Organisationsstrukturen
Automatisierung von Prozessen, z. B. die Verarbeitung von Avisinformationen und Datensätzen gemäß § 301 SGB V

Prozessoptimierung par excellence

Die 1918 gegründete DRK-Kinderklinik Siegen ist eine der wenigen selbstständigen Kinderkliniken Deutschlands. Sie versorgt jährlich rund 6.000 stationäre und 60.000 ambulante Fälle. Die Kontrolle über Kosten und Liquidität ist bei dieser Fallzahl essentiell. Insgesamt gilt es, acht Mandanten, fünf Tochterfirmen und zwei Vereine in der Buchführung abzubilden.

Typische Anforderungen an das Finanz- und Rechnungswesen der Kinderklinik sind die Liquiditätsplanung, Echtzeitabfragen, Berichtswesen, Automatisierung im Tagesgeschäft und bereichsübergreifende Transparenz.

Nie den Überblick verlieren

Digitaler Rechnungseingangsprozesses: Erleichterung im Tagesgeschäft, jederzeit umfassende Transparenz über alle Prozessschritte und -beteiligte sowie alle Rechnungen mit und ohne Bestellbezug durch die Vernetzung mit Ihrer Materialwirtschaft
Jederzeit Klarheit über Liquidität und Budgetierung, Finanzierung und Fördermittel
Transparenz auch für alle Prozessbeteiligten wie zum Beispiel Mitarbeitende in der Aufnahme und dem Patientenmanagement, Verantwortliche für Kostenstellen, Projekte, etc.

Sonderposten und Mittelverwendung digital unterstützt

Dokumentation der verwendeten Mittel über flexible Berichte für z.B. Investitionen, Bau- und Sanierungsmaßnahmen oder sonstige Projekte
Automatische Bildung von Sonderposten für fremd- und mischfinanzierte Anlagen
Einfache Erstellung von Mittelverwendungsnachweisen für Fördermittelgeber
Jederzeit Überblick zum Genehmigungsstatus, um für relevante Folgeabläufe automatisierte Prozesse starten zu können z.B. Sollstellungen, Nachbuchungen, etc.

Mehr Spaß im Tagesgeschäft durch ...

Komfortables Vertragsmanagement
Facettenreiches Mahnwesen mit hoher Flexibilität bei Berücksichtigung von Patientendaten, unterschiedlichen Mahnempfängern (Kostenträger, Selbstzahler, etc.), Zinsberechnungen, usw.
Wiedervorlagen, Aufgabensteuerung und Notizen – klingt simpel, erleichtert den Informationsfluss aber ungemein

Erfolg langfristig planen - lautet die Devise

Um nun ein effektives und gut durchdachtes Controlling im Krankenhaus aufzubauen, muss sich die Gesundheitseinrichtung wie eine Art Wirtschaftsunternehmen mit hierarchischem Aufbau sehen. Das DRG-System und die Länderbasisfallwerte fordern zu haushalten und die große Herausforderung zu meistern, Leistungen und Ersparnissen gleichermaßen gerecht zu werden.

Erfolg langfristig planen lautet daher die Devise, wofür ein strategisches Controlling unabdingbar ist. Der Trend geht immer stärker zur Gewinngenerierung, um den Investitionsrückstand aufzufangen und somit die Bilanzen zu verbessern.

Branchenspezifisches Controlling

Einfaches und differenziertes Personalcontrolling und damit jederzeit den Überblick über Fehlzeiten, VZÄ, Urlaubstage, o.ä.
Transparenz zu Patientenaufenthalten, wie Verweildauern, beanspruchte Leistungen, Kosten und Erlöse
Mehrdimensionale Abfrage, Verdichtung und Analyse der Daten wie Patienten, Fälle, Diagnosen oder sonstige Sachverhalte
Die Integration vorgelagerter Systeme ermöglicht den Aufbau eines ganzheitlichen Controllingsystems inklusive Personalcontrolling, Medizincontrolling, Beschaffungscontrolling oder Risikomanagement

Planung und Budgetierung

Unterstützung beim Planungsprozess durch komfortables Einbeziehen aller beteiligten Personen und das Bereitstellen der Daten in bedarfsgerechten Vorlagen
Einfache Planwertermittlung und -erfassung
Parallele Erfassung, Bearbeitung und Auswertung von Planwerten für Kostenstellen und Projekte
Strategische Leistungsplanung durch
- die Bestimmung der Fallzahlen für zu erbringende Leistungen sowie zu erwirtschaftende Erlöse
- Festlegung der Behandlungsstrukturen
- Abschätzen der Verluste durch den Versorgungsauftrag und die Abwägung der Erlösausfälle auf die Gesamtentwicklung des Krankenhauses
Einfache Investitionsplanung

Grundlage für Argumentation und Entscheidungsprozesse

Kennzahlen und Charts zusammengefasst auf Dashboards geben einen schnellen Überblick - mit direkter Verlinkung auf Berichte oder andere Softwarefunktionen
Mandantenübergreifende Vergleiche über die parallele Abbildung von Kennzahlen und Berichten
Integrierte Planwerte für aussagefähige Vergleiche in Berichten
Drill-Down bis in den einzelnen Beleg und das digitale Dokument
Automatisiertes Versenden von Auswertungen, Berichten und Berichtsmappen

Konsolidierung leicht gemacht

Legale Konsolidierung der Bilanz-, Gewinn- und Verlustdaten sowohl im Ist als auch im Plan - zusätzlich auch Forderungen und Verbindlichkeiten
Konsolidierte Auswertungen mit „Drill-Down“ auf Einzelbelege in den Ursprungsmandanten
Konsolidierung der Kostenrechnungsdaten im Rahmen der Management-Konsolidierung
Vergleich der Ergebnisse von Kostenstellen, Kostenträgern, Projekten und Profit-Centern
Einfache Integration von Daten anderer Rechnungswesenlösungen für die Konsolidierung in Diamant 2020