Teamassistenz Empfang (w/d/m)
- Vollzeit
- Bielefeld
- unbefristet
Welche Aufgaben dich erwarten
- Du bist während der Geschäftszeiten für sämtliche Abläufe und Prozesse am Empfang verantwortlich.
- Der erste Eindruck zählt: Du sorgst für eine herzliche Begrüßung und Betreuung von Kund:innen und Besucher:innen und bist am Telefon die erste Anlaufstelle.
- Du sorgst dafür, dass unsere Besprechungs- und Konferenzräume jederzeit top vorbereitet sind – vor und nach den Meetings.
- Du führst eigenverantwortlich die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien durch.
- Bei Reisebuchungen und externen Seminaren stehst du unseren Mitarbeitenden beratend zur Seite und übernimmst die Organisation.
Welche Fähigkeiten du mitbringst
- Du bringst eine grundsätzliche Verfügbarkeit während unserer Geschäftszeiten von 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr mit.
- Ob im Büro, im Hotel oder im Einzelhandel – du hast eine kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung in der Tasche und erste Berufserfahrung gesammelt.
- Du bist sicher im Umgang mit Office-Produkten und es fällt dir leicht, dich in neue Themen einzuarbeiten.
- Du verfügst über gute kommunikative Fähigkeiten, hast Spaß am Umgang mit Menschen und verfügst über eine positive Ausstrahlung.
- Du bist ein Organisationstalent, trittst souverän auf und bewahrst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Auf dich ist Verlass: Deine Flexibilität und dein hohes Maß an Zuverlässigkeit runden dein Profil ab.
Unsere Benefits
- Büro, Homeoffice oder irgendwas dazwischen: Arbeite in unserer hybriden Arbeitswelt so, wie es für dein Team und dich am Besten passt.
- Flexible Arbeitszeiten und -modelle: Bei uns zählt dein Output. Kurz gesagt: Leiste Großes, auf deine Art! Nutze Teilzeitoptionen für jede Lebensphase.
- Update-Meetings, bloggende Geschäftsführung und eine offene Feedbackkultur sorgen dafür, dass du immer im Loop bleibst.
- Neu im Job oder alter Hase? Egal: Wir schaffen dank Entwicklungsprogrammen die Voraussetzungen dafür, dass du deinen Job machen kannst (fachlich und methodisch).
- Mit dem geleasten Rad ins Büro, Gesundheitskurse, Fitnessstudio, Beratung zu Achtsamkeit & Resilienz – bei uns bleibst du körperlich und mental fit.
- Gesicherte Altersvorsorge, unbefristete Arbeitsverträge, Gruppenunfallversicherung und Möglichkeit zur Unternehmensbeteiligung.
- In Jans Bistro gibt es Gratis-Frühstück und leckeres Mittagessen (auch veggie!). Der Kopf raucht? Unsere Kaffee- und Teeküchen laden dich zu kleineren Pausen ein.
- Ob After-Work-Events, Sommerfeste oder Weihnachtsfeiern – wir feiern gemeinsam unsere Erfolge.
- Die Stiftung-Diamant-Software engagiert sich für diverse soziale Projekte. Wir sind klimaneutral und machen einiges in Sachen Nachhaltigkeit.
Haben wir dein Interesse geweckt?
Du kannst uns einfach deinen Lebenslauf zusenden oder einen Link zu deinem Profil (auf XING, LinkedIn, Stackoverflow) schicken. Wir melden uns dann bei dir!
Jacqueline
Talent Acquisition Manager
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
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