HR-Assistenz / Personalsachbearbeitung (w/d/m)
- Vollzeit
- Bielefeld
- unbefristet
Werde Teil unseres Teams People & Culture!
In deiner Rolle als HR-Assistenz / Personalsachbearbeitung (w/d/m) bringst du dich in alle Bereiche des HR ein und verantwortest die administrative Betreuung des gesamten Employee Lifecycle – von der ersten Begrüßung beim Onboarding bis zum Abschied beim Offboarding.
Welche Aufgaben dich erwarten
- Du übernimmst die Verantwortung für den gesamten Pre- und Onboarding Prozess sowie für die Durchführung unserer Welcome Days.
- Gemeinsam mit unserem Business Partner Health & Benefits kümmerst du dich um die reibungslose Umsetzung unserer Mitarbeiter-Benefits.
- Du übernimmst die Organisation und Administration von Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen. Von der Anmeldung über die Verwaltung der Teilnahmelisten bis hin zur Vorbereitung von Unterlagen – du sorgst dafür, dass alles läuft.
- Ob Standardmaßnahmen oder individuelle Anfragen – du holst Angebote ein, planst und organisierst die Weiterbildungen in Abstimmung mit unserem Experten Learning.
- Du betreust, überwachst und aktualisierst unsere interne Lernplattform und verwaltest die Lizenzen unserer externen Weiterbildungsplattformen.
- Du unterstützt bei Statistiken, Auswertungen und allgemeinen Aufgaben wie Vertragserstellung, Betriebsratsanhörungen und der Bearbeitung von Anfragen unserer Mitarbeitenden.
Welche Fähigkeiten du mitbringst
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Personal abgeschlossen oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Du überzeugst uns durch deine Berufserfahrung im HR-Umfeld und siehst sich selbst als Generalist.
- Du kennst dich mit der Administration von Employee Lifecycle-Prozessen aus und hast idealerweise auch bereits erste Erfahrungen in der Personalentwicklung sammeln können.
- Du bist sicher im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und hast idealerweise erste Erfahrung mit dem System P&I Loga.
- Du bist ein Organisationstalent und hast Freude an einer Schnittstellenfunktion, in der du deine Kommunikationsstärke und Serviceorientierung so richtig ausleben kannst.
Unsere Benefits
- Büro, Homeoffice oder irgendwas dazwischen: Arbeite in unserer hybriden Arbeitswelt so, wie es für dein Team und dich am Besten passt.
- Flexible Arbeitszeiten und -modelle: Bei uns zählt dein Output. Kurz gesagt: Leiste Großes, auf deine Art! Nutze Teilzeitoptionen für jede Lebensphase.
- Update-Meetings, bloggende Geschäftsführung und eine offene Feedbackkultur sorgen dafür, dass du immer im Loop bleibst.
- Neu im Job oder alter Hase? Egal: Wir schaffen dank Entwicklungsprogrammen die Voraussetzungen dafür, dass du deinen Job machen kannst (fachlich und methodisch).
- Mit dem geleasten Rad ins Büro, Gesundheitskurse, Fitnessstudio, Beratung zu Achtsamkeit & Resilienz – bei uns bleibst du körperlich und mental fit.
- Gesicherte Altersvorsorge, unbefristete Arbeitsverträge, Gruppenunfallversicherung und Möglichkeit zur Unternehmensbeteiligung.
- In Jans Bistro gibt es Gratis-Frühstück und leckeres Mittagessen (auch veggie!). Der Kopf raucht? Unsere Kaffee- und Teeküchen laden dich zu kleineren Pausen ein.
- Ob After-Work-Events, Sommerfeste oder Weihnachtsfeiern – wir feiern gemeinsam unsere Erfolge.
- Die Stiftung-Diamant-Software engagiert sich für diverse soziale Projekte. Wir sind klimaneutral und machen einiges in Sachen Nachhaltigkeit.
Haben wir dein Interesse geweckt?
Schicke uns deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin an
Jacqueline
HR Partner
0521 94260 243
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Du kannst uns auch einfach einen Link zu deinem Profil (auf XING, LinkedIn, Stackoverflow) oder deinen Lebenslauf zusenden. Wir melden uns dann bei dir!
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