Empfangskraft - Teamassistenz (w/d/m)

Welche Aufgaben dich erwarten

  • Du bist während der Geschäftszeiten für sämtliche Abläufe und Prozesse der Organisation, Steuerung und Überwachung am Empfang verantwortlich. 
  • Ein herzlicher Empfang und die Betreuung von Kunden und Besuchern sowie die serviceorientierte Bedienung der Telefonzentrale liegen dir im Blut. 
  • Du bist für die termingerechte Vor- und Nachbereitung unserer Konferenz- und Besprechungsräume zuständig.
  • Die Abwicklung des Einkaufs für Büro- und Verbrauchsmaterialien, von der Bestellung bis zur Rechnungsprüfung erledigst Du eigenverantwortlich.
  • Außerdem berätst Du Mitarbeitende bezogen auf die Reiseplanung und buchst selbstständig die externen Seminare.

Welche Fähigkeiten du mitbringst

  • Du bringst eine grundsätzliche Verfügbarkeit während unserer Geschäftszeiten von 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr mit. 
  • Du bringst einen Abschluss einer kaufmännisch und/oder serviceorientierten Ausbildung mit und konntest bereits erste Berufserfahrung sammeln.
  • Du verfügst über gute kommunikative Fähigkeiten und ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung.
  • Du hast Spaß am Umgang mit Menschen, verfügst über eine positive Ausstrahlung und bist ein Organisationstalent.
  • Idealerweise bist du im Umgang mit Office Produkten sicher und es fällt Dir leicht, dich in unbekannte Software einzuarbeiten.
  • Eine hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit runden Dein Profil ab.

Unsere Benefits

  •  Update-Meetings, bloggende Geschäftsführung und eine offene Feedbackkultur sorgen dafür, dass du immer im Loop bleibst.
  • Neu im Job oder alter Hase? Egal: Wir schaffen dank Entwicklungsprogrammen die Voraussetzungen dafür, dass du deinen Job machen kannst (fachlich und methodisch).
  • Mit dem geleasten Rad ins Büro, Gesundheitskurse, Fitnessstudio, Beratung zu Achtsamkeit & Resilienz – bei uns bleibst du körperlich und mental fit.
  • Gesicherte Altersvorsorge, unbefristete Arbeitsverträge, Gruppenunfallversicherung und Möglichkeit zur Unternehmensbeteiligung.
  • In Jans Bistro gibt es Gratis-Frühstück und leckeres Mittagessen (auch veggie!). Der Kopf raucht? Unsere Kaffee- und Teeküchen laden dich zu kleineren Pausen ein.
  • Ob After-Work-Events, Sommerfeste oder Weihnachtsfeiern – wir feiern gemeinsam unsere Erfolge.
  • Die Stiftung-Diamant-Software engagiert sich für diverse soziale Projekte. Wir sind klimaneutral und machen einiges in Sachen Nachhaltigkeit.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Schicke uns deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin an

Carina

Personalreferentin

0521 94260 125

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Du kannst uns auch einfach einen Link zu deinem Profil (auf XING, LinkedIn, Stackoverflow) oder deinen Lebenslauf zusenden. Wir melden uns dann bei dir!