Assistenz Empfangsservice und Büroorganisation (m/w/d)

(Ab sofort // zunächst befristet auf ein Jahr // Vollzeit)

Du hast genug von langen Entscheidungswegen, wenig Flexibilität in den Prozessen und fehlender Kundennähe? 

Dann verändern wir jetzt Dein Arbeits-Leben! 

Als neuer Diamant im Bereich Verwaltung arbeitest Du in einem innovativen Team und mit allen #zusammen an einer gemeinsamen Unternehmensvision: Die intelligenteste Software für Rechnungswesen & Controlling am Markt! Du bist der erste freundliche Kontakt im Unternehmen und damit die „Visitenkarte“ des Hauses. Du verstehst Dich als „zentrale Schalt- und Anlaufstelle“, agierst vorausschauend und organisiert. Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Was kommt auf Dich zu:

  • Du bist verantwortlich für den professionellen Empfang und die Betreuung von Kunden und Besuchern sowie die serviceorientierte Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung an die einzelnen Ansprechpartner/Fachbereiche.
  • Du bist für die termingerechte Vor- und Nachbereitung unserer Konferenz- und Besprechungsräume zuständig.
  • Die Abwicklung des Einkaufs für Büro- und Verbrauchsmaterialien, von der Bestellung bis zur Rechnungsprüfung erledigst Du eigenverantwortlich.
  • Außerdem berätst Du Mitarbeitende bezogen auf die Reiseplanung und buchst selbständig die externen Seminare.
  • Für den Bistrobereich erledigst Du monatliche Auswertungen und berichtest an das Controlling und die Assistenz der Geschäftsleitung.
  • In Vertretungsfällen bist Du die Anlaufstelle bei Fragen zum operativen Gebäudemanagement, z.B. Betreuung und Kontrolle der Technikereinsätze.

Warum arbeiten bei uns Spaß macht:

  • Eine moderne Arbeitswelt, Bistro mit gesunder Küche, Sportangebot mit Fitnessraum, Kursprogramm und Fahrradleasing.
  • Aktive Mitgestaltung, Homeoffice Möglichkeiten, Teamwork, flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und selbstverantwortliches Arbeiten.
  • Förderung durch bedarfsorientierte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Eine berufliche Perspektive in einem Arbeitsverhältnis bei einem langjährig erfolgreichen und wachstumsorientierten Softwareunternehmen, welches kontinuierlich zu den innovativsten Unternehmen (Top 100) gehört.
  • Ein technologisch und funktional marktführendes Produkt sowie eine deutlich über dem Durchschnitt liegende Kundenzufriedenheit mit einem anhaltenden Net Promoter Score von größer 45%.

Wen wir suchen:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder serviceorientierten Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du bringst bereits Berufserfahrung im Bereich der kaufmännischen Sachbearbeitung und/oder Empfang mit.
  • Du verfügst über sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein sehr hohes Maß an Service- und Kundenorientierung.
  • Du hast Spaß am Umgang mit Menschen, verfügst über eine positive Ausstrahlung und bist ein Organisationstalent.
  • Du bist versiert im Umgang mit Microsoft Word und Excel und es fällt Dir leicht, dich in unbekannte Software einzuarbeiten.
  • Eine hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit runden Dein Profil ab.

Klingt interessant? Ist es auch!

Dann bewirb Dich klassisch mit Deinen Bewerbungsunterlagen oder sei ein Pionier, bewirb Dich mit einem kurzen Video oder einer Audio und pitche Dich selbst!


Carina Jacobtorweihen
Personal

Telefon: 0521 94260 125
E-Mail: personal@diamant-software.de

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

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Gerne kannst Du uns für den ersten Eindruck direkt einen Link zu Deinem Profil auf XING, Linkedin oder Stackoverflow schicken.

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