A/R Operations Analyst (w/d/m)

Mehr als nur ein Teil des Ganzen – Toleranz, Spaß und wertschätzendes Miteinander sind bei uns die Zutaten für eine gesunde Unternehmenskultur. Wen wir suchen? Mitgestalter*innen unserer offenen Innovationskultur. Der Rest hängt einzig von den Anforderungen der Stelle ab. 

Du möchtest mit uns gemeinsam die intelligenteste Rechnungswesen-Software der Welt entwickeln, eine Bowl in Jan’s Bistro auslöffeln, After-Work-Partys feiern und trotzdem ganz nach deinen individuellen Anforderungen arbeiten? Dann bewirb dich bei uns! Gemeinsam bringen wir Diamant Software voran.

Welche Aufgaben dich erwarten

  • Steuerung des gesamten Debitorenmanagementprozesses, von der Bonitätsprüfung über die Auslieferung der Nutzungsrechte, der Rechnungsstellung bis zur Verbuchung der Zahlung.
  • Analyse der eigenen Prozessabläufe inklusive der eingebunden Softwarelösungen um Automatisierungspotenziale zu identifizieren und insgesamt die Effizienz stetig zu verbessern.
  • Aufbau tragfähiger Arbeitsbeziehungen zu Mitarbeitenden und Kunden inklusive der Teilnahme an internen und externen Meetings um sicherzustellen, dass Kundenprobleme gelöst werden.
  • Verbuchung von Forderungen und Prüfung der Gutschriften, Analyse der gewährten Rabatte und Einhaltung der einschlägigen internen Richtlinien.
  • Regelmäßige Analyse der Debitorensalden und der Altersstruktur sowie die Bewertung des Forderungsbestandes.
  • Proaktive Kommunikation mit Kunden und Nachverfolgung der offenen Posten inklusive der Durchführung des außergerichtlichen und gerichtlichen Mahnverfahrens.
  • Kontierung und Buchung der Zahlungseingänge inklusive Klärung von Differenzen und Durchführung des Lastschriftverfahrens.
  • Unterstützung im Rahmen von Monats- und Jahresabschlussarbeiten, insbesondere die Einhaltung von Terminen, die Abstimmung von Vertriebszielen und buchhalterischem Umsatz, Saldenbestätigungen, Kontenklärung und Abstimmung.

Welche Fähigkeiten du mitbringst

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung und fundierte Kenntnisse im Bereich Debitorenmanagement.
  • Ein Gespür für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Gruppen von Menschen.
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Excel und Word sowie vorzugsweise Diamant 4 und der Salesforce Revenue Cloud.
  • Du arbeitest selbstständig und strukturiert und bringst ein gutes Koordinations- und Organisationsvermögen mit.

Warum arbeiten bei uns Spaß macht

  • Homeoffice, Büro oder irgendwas dazwischen? Arbeite dort, wo du am produktivsten bist.
  • Früh aufstehen, lange schlafen oder nach der Elternzeit langsam wieder einsteigen? Dank Vertrauensarbeitszeit arbeitest du so, wie es für dich am besten passt.
  • Update-Meetings, ein bloggender CEO und eine offene Feedbackkultur.
  • Neu im Job oder alter Hase? Egal: Wir schaffen die Voraussetzungen dafür, dass du deinen Job machen kannst (fachlich und methodisch).
  • Fitnessstudio, Gesundheitskurse, Beratung zu Achtsamkeit & Resilienz – bei uns bleibst du fit.
  • Gruppenunfallversicherung, Gesicherte Altersvorsorge und unbefristete Arbeitsverträge.
  • In Jan’s Bistro gibt es Gratis-Frühstück und leckeres Mittagessen (auch veggie).
  • After-Work-Events, Sommerfest oder Weihnachtsfeier – gemeinsam lassen wir es auch nach der Arbeit krachen.
  • Wir setzen uns für soziale Projekte ein, sind klimaneutral und machen Einiges in Sachen Nachhaltigkeit.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Schicke uns deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin an

Carina

Personalreferentin

0521 94260 425

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Du kannst uns auch einfach einen Link zu deinem Profil (auf XING, LinkedIn, Stackoverflow) oder deinen Lebenslauf zusenden. Wir melden uns dann bei dir!