„Diamant ist ein tolles Tool, mit dem man sofort und bis auf Belegebene qualifiziert Auskunft geben kann:

eine schnelle und absolut fundierte Informationsquelle.“

- Artur Gruber,
Leitung Rechnungswesen
Die Heron Innovations Factory hat ihren Ursprung in der Entwicklung und dem Bau von maßgeschneiderten Montageautomaten. Daraus erwuchsen vier selbständige Tochtergesellschaften. Die Innovation Factory wirkt als Dienstleister und Innovationsgeber für die Töchter. Finanzen, Coaching, Personal- und Produktentwicklung gehören zum Kerngeschäft. Seinen Sitz hat das weltweit aktive Familienunternehmen im österreichischen Dornbirn.
Kunde seit 2005

Branche

Industrie

450

Mitarbeitende

Organisations­struktur

Konzern

"Diamant gibt uns die Möglichkeit, aus dem Homeoffice heraus zu arbeiten. Das ist mehr denn je eine wichtige Option - sowohl in Spitzenzeiten als auch für längere Phasen."

- Artur Gruber,
Leitung Rechnungswesen

Herausforderung

Die Gruppe suchte ursprünglich für ihr eigenentwickeltes ERP-System eine flexible Lösung für Rechnungswesen und Controlling. Diese sollte sich nahtlos in die Unternehmens Software integrieren. Dazu legte der Automatisierungs-Spezialist Wert auf einfache Benutzerführung – und natürlich musste die Lösung dem österreichischen Landesrecht entsprechen.

In der wachsenden Unternehmensgruppe gibt es kontinuierlich neue Herausforderungen und Anforderungen an Rechnungswesen – wie eine detailliertere Planung, vereinfachte Arbeit mit mehreren Mandanten, KI als Mittel der Automatisierung.

Lösung

  • Die offene Architektur von Diamant ermöglicht eine einfache Integration mit der Heron ERP-Lösung: Beide Systeme tauschen sich in Echtzeit aus: beispielsweise Rechnungsdaten, offene Posten oder Kreditlimits. Die Übergabe der Rechnungsdaten erfolgt gesammelt vom ERP-System an Diamant.
  • Integriertes Informationsmanagement: Mit der integrierten Business Intelligence Lösung überwacht, analysiert und steuert Heron interaktiv unternehmensweite Prozesse. Es ist die zentrale Plattform, um Datenbestände aus vier Bereichen in einen Bestand zu überführen: um Zusammenhänge transparent zu gestalten und Probleme frühzeitig erkennen zu können.
  • Exakte Planung: Liquidität und Zahlungsströme sowie Kosten und Erlöse gleichermaßen exakt planen: Als hilfreich erweist sich dabei die bidirektionalen Excel Integration: Damit lassen sich Werte aus Excel in Diamant übernehmen und umgekehrt – ohne händischen Übertrag und mögliche Fehler. Für einen noch detaillierten und sicheren Überblick sorgt zukünftig eine Monatsplanung.
  • Kostenrechnung & Kostenkontrolle: Die Kostenrechnung unterstützt die Kalkulation. Stundensätze werden über Kostenstellen abgebildet. Kunden und Projekte über Kostenträger.
  • Die österreichische Version von Diamant erfüllt landesspezifische Anforderungen: So kann die Umsatzsteuervoranmeldung elektronisch über die E-Government-Anwendung des österreichischen Bundesministeriums für Finanzen abgegeben werden. Umsatzsteuermeldedaten lassen sich direkt online an die Finanzbehörde übertragen.
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Mandanten sicher konsolidieren
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Prozent der Bankauszüge und Zahlungsavise automatisiert
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Anlagegüter verwalten und bilanzieren

Die Highlights für Artur Gruber

Artur Gruber schätzt Diamant in seiner Gesamtheit, mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten und vernetzten Komponenten. Vor allem aber, dass er und sein Team damit jederzeit den aktuellen Staus kennen fundiert Auskunft geben können.

  • Business Intelligence als Werkzeug zur Unternehmenssteuerung
  • Diamant erfüllt landesspezifische Anforderungen für Österreich
  • effizienter und transparenter Rechnungseingangsprozess

Diamant/4 – Eine Software so vielfältig,
wie Ihre Branche.

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