"Mit der Faktura erstellen wir Ausgangsrechnungen um

 50% schneller als manuell in Word und Excel.“

- Antonio Monte,
Verwaltungsleitung
Die DRK-Kinderklinik Siegen ist eine Fachklinik des Deutschen Roten Kreuzes für Kinder- und Jugendmedizin und eine der wenigen selbständigen Kinderkliniken Deutschlands. Sie versorgt jährlich rund 6.000 Patienten stationär und über 68.000 Patienten ambulant. Hierfür stehen 158 Betten im stationären Bereich sowie 38 Plätze in der Kinder- und Jugendpsychiatrie zur Verfügung.
Kunde seit 2014

Branche

Gesundheitswesen

870

Mitarbeitende

Organisations­struktur

Konzern

"Die Transparenz hat sich mit Diamant deutlich erhöht. Wir haben jetzt mehr Zeit für echtes Prozesscontrolling und sind dadurch in unseren Planungen viel genauer.“

- Antonio Monte,
Verwaltungsleitung

Herausforderung

Die Fallzahlen der Kinderklinik erfordern, Kosten und Liquidität genau im Blick zu behalten. Insgesamt gilt es, acht Mandanten, fünf Tochterfirmen und zwei Vereine buchzuführen. Gesucht war dafür ein Softwarespezialist mit hoher Kompetenz und Erfahrung im Gesundheitswesen.

Typische Anforderungen sind Liquiditätsplanung, Echtzeitabfragen und hoher Automatisierungsgrad im Tagesgeschäft – verbunden mit bereichsübergreifender Transparenz und effektivem Reporting. 

Gerade im Gesundheitswesen sind automatisierte Prozesse und das damit verbundene Einsparpotential essenziell. Deshalb ist es der Kinderklinik wichtig, immer „State of the Art zu sein“: Die Arbeit mit mehreren Mandanten gestaltet sich jetzt durch Dashboards deutlich übersichtlicher, einfacher und damit schneller. 

Aktuell ist gerade der Wechsel auf Diamant/4 erfolgt. Ausschlaggebend hierfür sind neue digitale Möglichkeiten im Business Reporting. Vor allem ist aber das Ziel, den Rechnungseingang durch KI gestütztes Rechnungseingangsmanagement weiter zu automatisieren.

Lösung

Die Software umfasst schon im Standard umfassende Controlling-Funktionalitäten und ist in der Lage, vor- und nachgelagerte Lösungen nahtlos zu integrieren:

Reporting & Analyse:

  • Ad hoc Anfragen des Controllings über die Leistungsbereiche ermöglichen der Geschäftsführung, schnell zwischenzuzusteuern.
  • Ein Konsolidierungsmandant sorgt für bereichsübergreifende Transparenz: acht Hauptbuchhaltungen werden hier zu einem Konzernabschluss zusammengefasst.
  • Zugriffsrechte lassen sich Nutzergruppen gezielt zuweisen. Bei Prüfungen gilt es nur noch, die GDPdU-Schnittstelle auszuwerten und einen Prüferarbeitsplatz mit definierten Leserechten bereitzustellen.

Automatisierung und Integration:

  • Komplett digitaler Workflow im Rechnungseingang – verbunden mit bestmöglicher Liquiditätsübersicht: Rechnungsdaten fließen schon vor der eigentlichen Buchung direkt in Berichte zur Liquiditätsplanung und Budgetkontrolle ein.
  • Zu knapp 90% automatisierte Zuweisung der offenen Posten im Bankimport
  • Die reibungslose Schnittstellenintegration, u.a. via Web Services, schafft Freiraum. Die Kinderklink nutzt diesen zum Ausbau des Prozesscontrollings.
0
Arbeitstage mtl. durch Integration gespart
0
Prozent Zeitersparnis bei der Fakturierung
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Prozent Zeitersparnis durch automatischen Bankimport

Die Highlights für Antonio Monte

„Dank Diamant haben wir ein aussagekräftiges und fehlerfreies Reporting – wir können Auswertungen quasi auf Knopfdruck KHBV-gemäß aufbauen“. Besonders schätzt Antonio Monte in diesem Rahmen die die Excel Integration und die damit verbundene, hohe Flexibilität: Echtzeitdaten lassen sich über eine bidirektionale Excel-Schnittstelle individuell anpassen und zurücktransferieren – Übertragungsfehler ausgeschlossen. Dadurch entsteht eine nahezu unbegrenzte Anzahl an aktuellen Berichtsmöglichkeiten: „Genauso wie wir es für unser Reporting benötigen“. 

Erfahrungsbericht

Rechnungswesen- und Controllingsoftware im Krankenhaus

Zeitersparnis durch Prozessoptimierung – dies gelingt der DRK-Kinderklinik Siegen mit dem Einsatz von Diamant im Rechnungswesen und Controlling. Im Video erzählt Verwaltungsleiter Antonio Monte mehr über die Erfolgsgeschichte.

 

Diamant/4 – Eine Software so vielfältig,
wie Ihre Branche.