Integration von Archiv- und Dokumentenmanagementsystemen


Um jederzeit direkten Zugriff auf Daten und Dokumente zu besitzen, setzen viele Unternehmen auf eine Archivsoftware, wie z. B. ein Dokumentenmanagement-System (DMS) oder ein Enterprise-Content-Management-System (ECM). Somit kann eine ordnungsgemäße Speicherung von Daten und Belegen erfolgen, damit Änderungen vollständig nachvollziehbar sind und unzulässige Änderungen verhindert werden. Jedes Unternehmen weist eine eigene, individuelle IT-Landschaft auf. Im Bereich des Rechnungseingangsmanagements unterstützt Diamant die Anbindung von verschiedenen Lösungen, welche den Rechnungsprozess ergänzen.

Das Rechnungseingangsmanagement kann durch weitere Komponenten wie ein Workflow-System, eine Archiv- oder eine Texterkennungs-Lösung sinnvoll ergänzt oder erweitert werden. Die Qualität der Integration erstreckt sich von der Nutzung des DMS als reines Ablagesystem bis hin zur engen Verzahnung der Geschäftsprozesse durch Einbindung in den Workflow. Auch eine Oberflächenintegration der verschiedenen Softwarelösungen ist möglich.
Lösungspartner
Eine Reihe von DMS-Herstellern hat ihr System bereits erfolgreich an Diamant/3 angebunden. Wir legen Wert darauf, dass die Qualität der Integration für Sie transparent ist. In der untenstehenden Tabelle sind die Hersteller angeführt, für welche eine entsprechende Auskunft vorliegt. Die Qualität der Integration wurde mit einer Urkunde (Basis, Silber, Gold) ausgezeichnet.
 

Hersteller/Integrator
System
Dokumentenausgabe an DMS
Dokumentenanzeige in Diamant
Integration Rechnungseingang
Urkunde

Hildenbrand Datensysteme GmbH
Easy
Basis (2015)
OAS AG
Easy
Basis (2015)
Starke & Reichert GmbH & Co. KG
Starke DMS
Gold (2014)
Windream GmbH
Windream
Basis (2015)
Warum lohnt sich eine Aufnahme in die Datenbank?
  • Eine aktiv aufgenommene Integrationskomponente ermöglicht Ihnen, die Integration zu Diamant aktiv in Ihren Unterlagen und auf Ihrem Internetauftritt zu kommunizieren. Sie erhalten eine entsprechende Urkunde.
  • Diese Lösungen mit Ihrer Integration und Integrationstiefe werden von uns aktiv für Kundenanfragen und Lösungs-Empfehlungen genutzt.

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Die Datenerhebung erfolgt mit Hilfe eines Fragebogens und dauert zirka 10 Minuten.
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