Revisionssichere Archivierung

Das Thema Revisionssicherheit ist im digitalen Zeitalter in aller Munde. Das papierlose Büro hält immer stärker Einzug in die Unternehmen, so auch in der Buchhaltung. Digital verarbeitete Rechnungen müssen revisionssicher archiviert werden. Mit der App Diamant/3 Revisionssichere Ablage verlagern Sie Ihre Archivierung von Dokumenten in die Cloud.

 

Revisionssichere Ablage digitaler Dokumente

Bei der revisionssicheren Ablage digitaler Dokumente (Eingangs-, Ausgangsrechnungen, eBelege, etc.) erfolgt die Archivierung revisionssicher in der Cloud im zertifizierten Diamant Rechenzentrum. Interne Aufwände Dokumentenmanagementsysteme, Archivsysteme oder Festplattenarchive zu betreiben und zu warten entfallen.

 

Merkmale der Revisionssicherheit

Inhalte werden unverändert (originär) und unveränderbar gespeichert. Die Inhalte sind durch eine Suche wieder auffindbar. Alle Aktionen werden aus Gründen der Nachvollziehbarkeit protokolliert. Archivsysteme, die den Anforderungen aus HGB, AO, GoBD und anderen rechtlichen Vorgaben entsprechen, gelten als revisionssicher.

TÜV-geprüfte Archivierung

Der Betrieb der Diamant/3 Revisionssicheren Ablage durch Diamant Software entspricht – neben der reinen Softwarefunktionalität – den Anforderungen an die Ordnungsmäßigkeit und beruht auf zertifizierten Verfahren. Dies bestätigt der TÜV Hessen nach einem Audit mit dem Zertifikat „Geprüfte Archivierung“. 

 

Diamant/3 Revisionssichere Ablage online bestellen

Sie sind bereits Kunde von Diamant Software und möchten die Diamant/3 Revisionssichere Ablage direkt einsetzen? Kein Problem. In unserem App-Bereich können Sie diese Erweiterung für Ihr Diamant/3 Rechnungswesen+Controlling bestellen. Sie benötigen Ihre Zugangsdaten für das Kundenforum oder Sie gelangen in Diamant/3 über den Menüpunkt Service/Apps direkt in das Kundenforum.

"Wir archivieren unsere Eingangsrechnungen komplett in der Diamant/3 Revisionssicheren Ablage. So sind die Dokumente nicht nur sicher und geschützt im Rechenzentrum gespeichert, sondern was für uns entscheidend ist: Sie werden auch gesetzeskonform archiviert. Der Aufruf der Dokumente funktioniert gut, wir hatten noch nie einen Ausfall. Und wir sparen uns das umständliche Heraussuchen der Rechnungen aus den Akten im Lager."

Lars Büker, Leiter Rechnungswesen und Controlling, ruf Holding GmbH & Co. KG

Informationen anfordern

Stellen Sie Ihre Fragen zur Diamant/3 Revisionssicheren Ablage unseren Experten. Nehmen Sie gerne jederzeit Kontakt zu uns auf. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.


Vorteile Diamant/3 Revisionssichere Ablage

Zugangssicherheit und Verschlüsselung

Nachvollziehbarkeit durch Versionierung

Zertifiziertes Rechenzentrum
in Deutschland

Geringer
Betriebsaufwand

Gleichbleibende
Performance

TÜV- Zertifikat Geprüfte Archivierung

Rechtskonform

Backup und Aufbewahrungsfrist

Verfügbarkeit 24/7

10 Grundsätze zur Revisionssicherheit

Mit der revisionssicheren Archivablage Geschäftsprozesse digitalisieren.
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