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Revisionssichere Archivierung in der Cloud

Rechtskonform. Sicher. Zuverlässig.

Das papierlose Büro ist in den Unternehmen und so auch in der Buchhaltung angekommen. Auch digitale Rechnungen müssen revisionssicher archiviert werden - und zwar digital, so wie sie eingetroffen sind. Mit der Lösung Diamant Revisionssichere Ablage verlagern Sie Ihre Archivierung von Rechnungen und zugehörigen Dokumenten in die Cloud.

Revisionssichere Ablage digitaler Dokumente

Mit der Diamant Revisionssicheren Ablage erfolgt die Archivierung digitaler Dokumente (Eingangs-, Ausgangsrechnungen, eBelege, Lieferscheine, etc.) revisionssicher im zertifizierten Diamant Rechenzentrum. Interne Aufwände Dokumentenmanagementsysteme, Archivsysteme oder Festplattenarchive zu betreiben und zu warten, entfallen.

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Prozess Revisionssichere Ablage

Merkmale der Revisionssicherheit

Inhalte werden unverändert (originär) und unveränderbar gespeichert. Die Inhalte sind durch eine Suche wieder auffindbar. Alle Aktionen werden aus Gründen der Nachvollziehbarkeit protokolliert. Archivsysteme, die den Anforderungen aus HGB, AO, GoBD und anderen rechtlichen Vorgaben entsprechen, gelten als revisionssicher.

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TÜV-geprüfte Archivierung

Der Betrieb der Diamant Revisionssicheren Ablage durch Diamant Software entspricht – neben der reinen Softwarefunktionalität – den Anforderungen an die Ordnungsmäßigkeit und beruht auf zertifizierten Verfahren. Dies bestätigt der TÜV Hessen nach einem Audit mit dem Zertifikat „Geprüfte Archivierung“.

"Wir archivieren unsere Eingangsrechnungen komplett in der Diamant Revisionssicheren Ablage. So sind die Dokumente nicht nur sicher und geschützt im Rechenzentrum gespeichert, sondern was für uns entscheidend ist: Sie werden auch gesetzeskonform archiviert. Der Aufruf der Dokumente funktioniert gut, wir hatten noch nie einen Ausfall. Und wir sparen uns das umständliche Heraussuchen der Rechnungen aus den Akten im Lager."

Lars Büker, Leiter Rechnungswesen und Controlling, ruf Holding GmbH & Co. KG

Informationen anfordern

Stellen Sie Ihre Fragen zur Diamant Revisionssicheren Ablage unseren Experten. Nehmen Sie gerne jederzeit Kontakt zu uns auf. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.


Vorteile Diamant Revisionssichere Ablage

Zugangssicherheit und Verschlüsselung

Nachvollziehbarkeit durch Versionierung

Zertifiziertes Rechenzentrum
in Deutschland

Geringer
Betriebsaufwand

Gleichbleibende
Performance

TÜV- Zertifikat Geprüfte Archivierung

Rechtskonform

Backup und Aufbewahrungsfrist

Verfügbarkeit 24/7

10 Grundsätze zur Revisionssicherheit

Mit der revisionssicheren Archivablage Geschäftsprozesse digitalisieren.