Forderungen durchsetzen. Zahlungsausfälle vermeiden.

Forderungsmanagement mit Business Intelligence

Volle Kostenkontrolle

Mit einem ganzheitlichen Forderungsmanagement vermeiden Sie Liquiditätsengpässe, wahren die eigene Zahlungsfähigkeit und Sie können frühzeitig auf Ausfallrisiken reagieren. Das Diamant Forderungsmanagement ist das Werkzeug zur Analyse und Optimierung des Zahlungsverhaltens Ihrer Kunden.

"Wir brauchten eine Lösung, die einerseits Transparenz in unsere Forderungsstruktur bringt und sich nahtlos in das bestehende Reporting eingliedert und die andererseits unseren Außendienstmitarbeitern einen mobilen Zugriff ermöglicht."

Peter Rotthoff, Kaufmännischer Leiter der effexx Unternehmensgruppe

Risiken jederzeit erkennen

Farbagenten (Ampelfarben) signalisieren auf einen Blick, an welchen Stellen Risiken drohen, ohne dass alle Zahlen detailliert analysiert werden müssen.
Dank dem One-Page-Only-Prinzip erhalten Sie alle Informationen auf einen Blick, z.B. Top 10 der „negativen“ Debitoren. So erhalten Sie z.B. bezogen auf offene und fällige Rechnungen, überzogene Kreditlimits, Rechtsfälle und schlechte Zahlungsmoral eine Übersicht Ihrer Kunden.

Nachhaltige Liquiditätssicherung dank Frühwarnsystem

Wie hoch ist das Ausfallrisiko? Wie breit sind die Außenstände auf die Debitoren verteilt? Wie riskant ist der Ausfall des größten Debitoren? Analysieren Sie mit Hilfe einer XYZ-Analyse die Höhe des Ausfallrisikos. Erkennen Sie sofort, welche Belege betroffen sind. Ergreifen Sie Maßnahmen, um die Begleichung der offenen Posten frühzeitig sicherzustellen und Ihre Liquidität zu sichern.

Exkurs: Instrumente für ein ganzheitliches Forderungsmanagement

Zahlungszyklen verkürzen

Mit der Fälligkeitsübersicht sehen Sie sämtliche Debitoren mit den Anteilen Ihrer Offenen Posten in die Fälligkeitsklassen einsortiert. Balken bzw. Pfeile in Ampelfarben liefern Ihnen weitere nützliche Analysefunktionen. Die Tortendiagramme geben die Aufteilung der Anteile von überfälligen und fristgerechten Offenen Posten wieder. Leiten Sie daraus Maßnahmen ab, um Zahlungszyklen zu verkürzen, z.B. indem Sie Zahlungskonditionen anpassen, um Zahlungseingänge zu beschleunigen.

Weitere Highlights des Forderungsmanagements

Frühwarnsystem über generelle Zahlungsmoral

Die Analyse der Zahlungsmoral Ihrer Kunden bei anderen Lieferanten erfolgt anhand des Debitorenregisters (DRD) der Creditreform. Externe Informationen verfeinern die Informationsbasis zur Beurteilung der Kunden. Aus dem Verhalten des Kunden gegenüber anderen Lieferanten können Rückschlüsse auf das mögliche Zahlungsverhalten gezogen werden.

Perfekte Symbiose zwischen Rewe & BI

Sticht ein Kunde in einer Analyse ins Auge, dann gelangen Sie via Drill-Down-Funktion direkt aus der Analyse im Forderungsmanagement in das Kundenkonto der Finanzbuchhaltung. Diamant Business Intelligence und die weiteren Bestandteile von Diamant arbeiten somit Hand in Hand.

Mehr Transparenz für den Außendienst

Die Vertriebsmitarbeiter greifen mobil auf aktuelle Daten ihrer Kunden zu, z.B. auf Informationen zu Stammdaten, Vertragsdaten oder offene Posten. Bei Unstimmigkeiten zu offener Forderungen können Sie auf den Kunden zugehen und offene Themen direkt klären.

Einfache Mahnquotenanalyse

Sie erhalten mehr Transparenz über die Effizienz Ihres Mahnwesens. Gibt es Debitoren, die kurz vor dem Rechtsfall stehen? Bestehen offene Posten, die überfällig sind, aber noch nicht gemahnt wurden? Gibt es gehäuft offene Posten, die wiederholt nicht in Mahnvorschläge aufgenommen wurden?

"Mehr Effizienz im Mahnwesen"

Der Würfel Forderungsmanagement sorgt bei der effexx Unternehmensgruppe innerhalb des Diamant Business Intelligence für mehr Effizienz im Mahnwesen. Wie genau effexx seine Prozesse optimiert hat, erfahren Sie im Video oder im effexx Erfahrungsbericht.

Erfahrungsbericht lesen

Ganzheitliches Controlling mit Business Intelligence Software

Visualisierung der Daten

Behalten Sie das Wesentliche im Blick. Dank des Information Design – die grafische Darstellung basiert auf den Erkenntnissen von Hichert/Faisst sowie Tufte – lassen sich die Informationen auf den ersten Blick erfassen. Sie ermöglichen, dass Ihre Stakeholder die Auswertungen einfacher verstehen.

Informationen je Zielgruppe einfach aufbereiten

Erstellen Sie Reportings und Auswertungen abgestimmt auf die Anforderungen Ihrer Zielgruppen. Stellen Sie so die Informationen nach Wunsch und Relevanz für interne und externe Stakeholder einfach und schnell zusammen.

Unternehmensweites Controlling

Das mitgelieferte Diamant Business Controlling Modell ist durch die Integration beliebiger Vorsysteme individuell erweiterbar. Nutzen Sie gemeinsam Daten aus verschiedenen Systemen und werten Sie Zusammenhänge und Abhängigkeiten aus. Unser Partner, das Controlling Innovation Center, unterstützt Sie beim Aufbau Ihres Controllings.

Die ideale Entscheidungsgrundlage

Alle wichtigen Informationen rund um das Business Intelligence kurz & knapp zusammengestellt.

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