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Rechnungswesen im digitalen Zeitalter

3. Mai 2018
Sandra Buschsieweke

CeBIT 2018: Diamant Software unterstützt Unternehmen effektiv bei Digitalisierung, Automatisierung und Vernetzung

Vom 11. – 15. Juni 2018 präsentiert sich die CeBIT in komplett neuem Gewand unter dem Motto „Europas Business-Festival für Innovation und Digitalisierung“. Mit Themen wie Automatisierung, Vernetzung, Compliance und Cloud erheben die Veranstalter die Messe damit zum Leitevent der digitalen Transformation. Klar, dass Diamant Software aus Bielefeld da nicht fehlen darf: Am Stand D40 in Halle 17 (BITMi) erfahren Besucher, wie sie kaufmännische Prozesse automatisieren und eine hohe Effizienz im Rechnungswesen und Controlling erreichen. Dazu präsentieren die Experten unter anderem Diamant/3 aus der Cloud, einen digitalen Rechnungseingangsworkflow, die automatisierte Verarbeitung von E-Payments und Avisen sowie intelligentes Controlling auf Basis von Business Intelligence (BI).

„Nur wenn Daten digital vorliegen, lassen sich betriebliche Abläufe auch automatisieren“, bringt es Ralf Schlüter, Leiter Produktportfoliomanagement bei Diamant Software, auf den Punkt. In Zeiten erhöhten Kostendrucks und zunehmenden Wettbewerbs sei deshalb gerade die Digitalisierung des kaufmännischen Bereichs zwingend notwendig, um auf Dauer wettbewerbsfähig zu bleiben – das gelte vor allem für mittelständische Organisationen und Unternehmen. „Mit unserer Software Diamant/3 Rechnungswesen+Controlling können papierlastige Prozesse wie beispielsweise der Rechnungseingang vollständig digitalisiert werden. Je mehr Daten des Rechnungswesens und Controllings digital nutzbar gemacht werden, umso mehr Prozesse lassen sich automatisieren. Entsprechend steigen die Transparenz, Effektivität und Sicherheit unserer Kunden. Anwender werden mit Diamant/3 von lästigen Routineaufgaben befreit und bekommen mehr Zeit für wichtige Aufgaben im Rechnungswesen und Controlling.“

 

Ralf Schlüter, Leiter Produktportfoliomanagement bei Diamant Software, zum diesjährigen CeBIT-Auftritt: „Mit unsere innovativen Lösungen und unsere langjährigen Erfahrung, bieten wir für mittelständischen Unternehmen das ideale Rüstzeug für eine gelungene Digitalisierung. Davon wollen wir auch die Besucher der CeBIT überzeugen. Wir freuen uns auf Sie!“

 

Chancen der Digitalisierung

Mithilfe des in Diamant/3 integrierten Rechnungseingangsmanagement lassen sich zudem Eingangsrechnungen komplett auf digitalem Wege durch das Unternehmen schleusen. Sowohl E-Rechnungen als auch die noch verbleibenden Papierrechnungen werden in Diamant/3 übertragen. Ein automatisierter Workflow sorgt dafür, dass Belege stets die richtigen Empfänger erreichen und ordnungsgemäß abgezeichnet werden können. Verschollene Rechnungen und überfüllte Aktenordner gehören damit der Vergangenheit an. Da die Daten digital vorliegen, behält die Buchhaltung während des gesamten Vorgangs die volle Kontrolle über alle sich im Umlauf befindlichen Rechnungsdaten und sofortige Sicht auf das Liqiuiditätsmanagement. Nach der Bewilligung können die Belege mithilfe der Diamant/3 Revisionssicheren Ablage komfortabel und rechtskonform archiviert werden.

E-Payment-Anbindung für reibungslosen Zahlungsverkehr

Die digitale Transformation bringt weitere Möglichkeiten mit sich. Wer heute z.B. sein Geschäft zusätzlich über einen Online-Handel betreibt, für den ist das Online-Bezahlwesen ein elementarer Bestandteil des Geschäftsmodells. Als integrative Best-of-Breed-Software bietet Diamant/3 Anbindungen zu allen gängigen E-Payment-Anbietern, wie bspw. PayPal, HeidelPay (für Kreditkartenzahlungen und Sofortüberweisungen) oder Klarna (für den Rechnungskauf). Online-Kunden wählen auf diese Weise die für sie beste Bezahlmethode, während Diamant/3 im Hintergrund Rechnung und Zahlung einander zuordnet und dabei sowohl Sicherheitseinbehalte der E-Payment-Anbieter als auch Transaktionsgebühren berücksichtigt. Zahlungsavise werden darüber hinaus automatisch verarbeitet – auch branchenspezifisch wie bspw. im Gesundheitswesen Avise nach §301 SGB V. Selbstverständlich verarbeitet Diamant/3 auch Bankbelege automatisch. „Große Mengen von Buchungen lassen sich so mit äußerst minimiertem Aufwand erledigen“, fasst Ralf Schlüter die Vorteile zusammen.

Hohe Automatisierung durch Vernetzung

Sollen Abläufe automatisiert werden, müssen individuelle Anforderungen an die jeweiligen Prozesse berücksichtigt werden. Hier bietet Diamant/3 Rechnungswesen+Controlling neben einem breiten Leistungsumfang auch weitreichende Möglichkeiten zur Individualisierung durch Konfiguration. So lassen sich organisationsspezifische Prozesse auch ohne zusätzliche Programmierung problemlos einrichten. Ein weiterer Vorteil ist die hohe Integrationsfähigkeit der Software. „Basis für eine weitreichende Automatisierung betrieblicher Abläufe ist die umfassende Vernetzung verschiedener Softwarelösungen“, erklärt Ralf Schlüter. Auch hier setzt Diamant Software einen Schwerpunkt. Branchenübergreifend verfügt Diamant/3 bereits standardmäßig über die wichtigsten Schnittstellen zu allen gängigen Unternehmenslösungen. Außerdem besitzt Diamant Software mit dem Diamant Business Connector eine leistungsstarke Integrationskomponente, die vom standardisierten Datenaustausch bis hin zur modellierten Prozesssteuerung die Vernetzung der Systeme unterstützt. „So ermöglichen wir es, Daten verschiedenster Quellen zusammenzuführen und sie als Informationen sichtbar zu machen. Unsere Kunden werden von manuellen Routinen entlastet und erreichen einen höheren Automatisierungsgrad.“

Fundierte Entscheidungen dank integriertem BI

Mit dem in Diamant/3 integrierten Business Intelligence System präsentiert Diamant Software auf der diesjährigen CeBIT ein Führungswerkzeug zur Analyse und Visualisierung von Unternehmensdaten. Unternehmensweite Prozesse können damit interaktiv überwacht, analysiert und gesteuert werden. Bei der eigenständigen Nutzung werden Anwender zudem durch die Diamant BI-Toolbox unterstützt. Die BI-Toolbox liefert Vorlagen, hervorgegangen als Best Practices aus hunderten von Kundenprojekten, mit denen sich BI-Analysen einfach und schnell erstellen lassen. Zudem ermöglicht das BI mit einem zeit- und ereignisgesteuertem Berichtsversand effektive Unterstützung bei der Automatisierung des Reportings.

Rechnungswesen aus der Cloud

Die Cloud bildet die Basis für eine gelungene digitale Transformation, um IT-Anforderungen schnell umzusetzen und das Geschäftsmodell optimal zu unterstützen. Mit fast 15-jähriger Rechenzentrums-Erfahrung bietet Diamant Software Lösungen sowohl aus der Diamant Cloud als auch für den Eigenbetrieb (Private Cloud oder auf eigener Hardware (On-Premises)). Etliche Diamant/3-Anwender profitieren bereits von der Diamant Cloud aus einem zertifizierten, ausfallsicheren deutschen Rechenzentrum.

Auf der sicheren Seite

Wachsende gesetzliche Verordnungen und Compliance-Anforderungen sind weitere Argumente für die Cloud. Bestimmungen wie GoBD oder der Datenschutz nach DSGVO werden von Jahr zu Jahr umfangreicher und somit anspruchsvoller in der Bearbeitung. Da ist es gut, wenn die Software diese Anforderungen gleich erfüllt und mit intelligenten Funktionen unterstützt. Diamant Software bietet mit der Diamant/3 Revisionssicheren Ablage in der Cloud eine sichere Lösung für die Archivierung von Belegen und Berich-ten aus dem Rechnungswesen, während der Diamant Verfahrenslotse bei der Erstellung einer Verfahrensdokumentation unterstützt. „Wir stellen bei unserer Neuentwicklung die Rechtkonformität im digialen Wandel für unsere Kunden laufend sicher“, erklärt Ralf Schlüter. „Das lassen wir uns regelmäßig durch eine renommierte Wirtschaftsprüfungsgesellschaft bestätigen.“

Experten freuen sich auf den Dialog

Wer aus einer fast unendlichen Masse an Unternehmensdaten nützliche Informationen gewinnen kann, hat im digitalen Zeitalter die Nase vorn. „Mit unsere innovativen Lösungen und unsere langjährigen Erfahrung, bieten wir für mittelständischen Unternehmen das ideale Rüstzeug für eine gelungene Digitalisierung“, so Ralf Schlüter. „Davon wollen wir auch die Besucher der CeBIT überzeugen. Wir freuen uns auf Sie!“

Besuchen Sie uns auf der CeBIT 2018

Sie möchten sich mit unseren Experten vor Ort zu Ihren Themen und Herausforderungen austauschen. Vereinbaren Sie gerne direkt einen Termin. Wir freuen uns auf Ihren Besuch an unserem Stand D40 in Halle 17.

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