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Bei einem einzelnen Mandanten ist das noch überschaubar. Doch mit mehreren Mandanten vervielfacht sich der Aufwand: Mandant aufrufen, Status prüfen, merken, ändern, zum nächsten Mandanten wechseln – und das Spiel beginnt von vorn. Das kostet nicht nur Zeit, sondern auch Nerven. Ohne automatisierte Prozesse wird der Monatsabschluss schnell zur Geduldsprobe.",{"type":1027,"attrs":1040,"content":1041},{"level":1029,"textAlign":118},[1042],{"text":1043,"type":35},"Fehlende Transparenz im Prozess",{"type":31,"attrs":1045,"content":1047},{"textAlign":118,"key":1046},"p-9",[1048],{"text":1049,"type":35},"Eine weitere große Herausforderung ist die fehlende Transparenz über den Status bei der Erstellung des Monatsabschlusses: Was wurde von wem in welchem Mandanten bereits bearbeitet? Denn obwohl die meisten Softwarelösungen für die Buchhaltung mittlerweile mehrmandantenfähig sind: Meist fehlt eine zentrale Übersicht, die klar anzeigt, wie weit der gesamte Monatsabschlussprozess bereits vorangeschritten ist. Die Verantwortlichen für den Monatsabschluss wie z.B. die kaufmännische Leitung oder die Leitung Rechnungswesen haben kaum einen Überblick über den Prozess. Dies ist unbefriedigend und führt zu Unsicherheit.",{"type":31,"attrs":1051,"content":1053},{"textAlign":118,"key":1052},"p-11",[1054],{"text":1055,"type":35},"Häufig wird der jeweilige Bearbeitungsstatus in Excel-Checklisten oder auch handschriftlich festgehalten. Diese Dokumentation frisst Zeit und bietet dabei keine belastbare Information über den tatsächlichen Status in den einzelnen Mandanten. Eine Kontrolle der Aufgabenerledigung kostet wiederum Zeit. Rückfragen der Geschäftsführung („Wie weit sind wir schon?“) können mitunter gar nicht oder erst nach stundenlanger Informationssammlung beantwortet werden.",{"type":1027,"attrs":1057,"content":1058},{"level":1029,"textAlign":118},[1059],{"text":1060,"type":35},"Zusammenarbeit im Team ist oft mühsam",{"type":31,"attrs":1062,"content":1064},{"textAlign":118,"key":1063},"p-15",[1065],{"text":1066,"type":35},"Um den Monatsabschluss zu erstellen, haben viele Unternehmen ein kompliziertes Geflecht von Hol- und Bringschuld aufgebaut: Mitarbeitender A erledigt Schritt 1 und trägt den Status in eine Excel-Liste ein. Aus der Liste erfahren Mitarbeitende B und C, dass sie nun tätig werden können. Dann manuelle Aktualisierung der Liste. 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Der jeweilige Status und der nächste Prozessschritt sind klar ersichtlich, eine Anfrage kann ad hoc beantwortet werden – auf einer sicheren und aktuellen Datenbasis. Das sorgt nicht nur für ein gutes Gefühl, sondern auch objektiv für mehr Sicherheit und Qualität im Prozess.",{"type":31,"attrs":1107,"content":1109},{"textAlign":118,"key":1108},"p-33",[1110],{"text":1111,"type":35},"Optimal ist es, wenn die Beteiligten aus der Übersicht heraus direkt die einzelnen Aufgaben und Prozessschritte erreichen. Solche kurzen Wege in der Software sparen Zeit und steigern die Effizienz.",{"type":31,"attrs":1113,"content":1115},{"textAlign":118,"key":1114},"p-37",[1116],{"text":1117,"type":35,"marks":1118},"3. Automatisierte Aufgaben",[1119],{"type":734},{"type":31,"attrs":1121,"content":1123},{"textAlign":118,"key":1122},"p-39",[1124],{"text":1125,"type":35},"Der Monatsabschluss beinhaltet viele eher banale Aufgaben, die sich in jedem Mandanten wiederholen. Ein Beispiel ist das Öffnen oder Schließen von Perioden. Gerade hier bietet es sich an Aufgaben zu automatisieren, so dass mit nur wenigen Klicks die vergangene Buchungsperiode in allen oder den zuvor ausgewählten Mandanten geschlossen wird. Noch komfortabler ist es Aufgaben zeitgesteuert automatisieren zu lassen, beispielsweise die wöchentliche Bearbeitung der Dauerbelege. Das spart Zeit. Der gesamte Prozess „Monatsabschluss erstellen“ wird spürbar schneller und effizienter. Die Mitarbeitenden können sich auf anspruchsvollere Aufgaben konzentrieren und sind motivierter.",{"type":31,"attrs":1127,"content":1129},{"textAlign":118,"key":1128},"p-43",[1130],{"text":1131,"type":35,"marks":1132},"4. Gepflegte Daten",[1133],{"type":734},{"type":31,"attrs":1135,"content":1137},{"textAlign":118,"key":1136},"p-45",[1138],{"text":1139,"type":35},"Eine Voraussetzung für die effiziente Buchhaltung mit mehreren Mandanten sind zentrale Stammdaten. Damit lassen sich z.B. Sachkonten direkt für alle Mandanten einfügen und müssen nicht einzeln in jeden Mandanten manuell gepflegt werden. Sachkonten sind in allen Mandanten (bzw. dort wo es gewünscht ist) einheitlich vorhanden, was die Arbeit innerhalb der Mandanten erleichtert. Positiver Nebeneffekt für das Reporting: Ein Vergleich der Mandanten wird einfacher und aussagekräftiger.",{"type":1027,"attrs":1141,"content":1142},{"level":1029,"textAlign":118},[1143],{"text":1144,"type":35},"Fazit: So erstellen Sie zukünftig den Monatsabschluss",{"type":31,"attrs":1146,"content":1148},{"textAlign":118,"key":1147},"p-49",[1149],{"text":1150,"type":35},"Wiederkehrende Aufgaben beim Monatsabschluss erstellen wird es auch in Zukunft geben. Entscheidend ist, wie diese Aufgaben erledigt werden – nämlich nicht mehr rein manuell und mit hohem Abstimmungsaufwand. Mit geeigneter Software lässt sich der Prozess deutlich effizienter gestalten. Denn wenn der Status klar ist, lässt sich der Monatsabschluss besser steuern und der Prozess gewinnt an Qualität und Geschwindigkeit. Und so macht auch der Monatsabschluss Spaß!",{"type":1027,"attrs":1152,"content":1153},{"level":1029,"textAlign":118},[1154],{"text":1155,"type":35},"Checkliste Monatsabschluss",{"type":31,"attrs":1157,"content":1159},{"textAlign":118,"key":1158},"p-57",[1160,1162,1168],{"text":1161,"type":35},"Sie möchten den Monatsabschluss besser für sich nutzen? 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Eine zentrale Übersicht und die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben sind der Schlüssel für den Monatsabschluss der Zukunft.",[1182],{"type":734},"post",[],{"type":28,"content":1186},[1187],{"type":31},"2025-04-28 00:00","Das könnte Sie auch 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Integration und Datenharmonisierung mit Diamant\u002F4",{"type":31,"attrs":1302,"content":1303},{"textAlign":118},[1304],{"text":1305,"type":35},"Wir bei Diamant Software bieten spezialisierte Dienstleistungen und Technologien an, die speziell für die Bedürfnisse des Rechnungswesens entwickelt wurden:",{"type":1307,"content":1308},"bullet_list",[1309,1321,1332,1343],{"type":1310,"content":1311},"list_item",[1312],{"type":31,"attrs":1313,"content":1314},{"textAlign":118},[1315,1319],{"text":1316,"type":35,"marks":1317},"Diamant\u002F4 ist eine spezialisierte Rechnungswesenlösung mit hoher Integrationskompetenz:",[1318],{"type":734},{"text":1320,"type":35}," Die Software sind so gestaltet, dass sie nahtlos in bestehende Unternehmenssysteme integriert werden kann und dabei eine umfassende Datenharmonisierung gewährleistet.",{"type":1310,"content":1322},[1323],{"type":31,"attrs":1324,"content":1325},{"textAlign":118},[1326,1330],{"text":1327,"type":35,"marks":1328},"APIs und 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Middleware dient als Vermittler zwischen verschiedenen Anwendungen, um die Integration zu vereinfachen und eine einheitliche Datenbasis zu schaffen.",{"type":1310,"content":1333},[1334],{"type":31,"attrs":1335,"content":1336},{"textAlign":118},[1337,1341],{"text":1338,"type":35,"marks":1339},"Datenmanagementplattformen: ",[1340],{"type":734},{"text":1342,"type":35},"Sie tragen dazu bei, Daten aus verschiedenen Quellen zu sammeln, zu bereinigen und zu konsolidieren, um eine einheitliche Sicht auf die Informationen zu gewährleisten, die für die Entscheidungsfindung genutzt werden.",{"type":1310,"content":1344},[1345,1354],{"type":31,"attrs":1346,"content":1347},{"textAlign":118},[1348,1352],{"text":1349,"type":35,"marks":1350},"Cloudbasierte Lösungen: ",[1351],{"type":734},{"text":1353,"type":35},"Cloud-Technologie bietet die Flexibilität und Zugänglichkeit, die notwendig sind, um komplexe Datensätze in Echtzeit zu verwalten und zugänglich zu machen. Dies ist besonders wichtig, um auf dynamische Marktbedingungen reagieren zu können.",{"type":31,"attrs":1355},{"textAlign":118},{"type":1017,"attrs":1357},{"id":1358,"body":1359},"74538e58-591c-4246-a741-cc2bf1cad8fd",[1360],{"_uid":1361,"Media":1362,"component":1025},"i-5e375a14-0e85-419c-96d1-2dbcf9e6d73f",{"id":1363,"alt":22,"name":22,"focus":22,"title":22,"source":22,"filename":1364,"copyright":22,"fieldtype":79,"meta_data":1365,"is_external_url":81},147123682194552,"https:\u002F\u002Fa.storyblok.com\u002Ff\u002F286084978961907\u002F794x573\u002F8ff4c409da\u002Fblog_infografiken_versicherung-integration-rechnungswesen.webp",{},{"type":1027,"attrs":1367,"content":1368},{"level":1029,"textAlign":118},[1369],{"text":1370,"type":35},"Erfolgreiche Integration planen und umsetzen",{"type":31,"attrs":1372,"content":1373},{"textAlign":118},[1374],{"text":1375,"type":35},"Unternehmen, die ihre Vernetzung im Rechnungswesen verbessern möchten, sollten mit einer gründlichen Bewertung ihrer aktuellen Prozesse und Systeme beginnen. Die Identifizierung von Redundanzen und Ineffizienzen kann dabei helfen, Bereiche zu erkennen, in denen die Vernetzung den größten Nutzen bringen würde.",{"type":31,"attrs":1377,"content":1378},{"textAlign":118},[1379,1381,1386],{"text":1380,"type":35},"Wir unterstützen Unternehmen bei jedem Schritt der ",{"text":251,"type":35,"marks":1382},[1383],{"type":101,"attrs":1384},{"href":1385,"uuid":248,"anchor":118,"target":880,"linktype":23},"\u002Fprodukt\u002Fintegration-vernetzung",{"text":1387,"type":35},":",{"type":1307,"content":1389},[1390,1401,1412],{"type":1310,"content":1391},[1392],{"type":31,"attrs":1393,"content":1394},{"textAlign":118},[1395,1399],{"text":1396,"type":35,"marks":1397},"Bedarfsanalyse:",[1398],{"type":734},{"text":1400,"type":35}," Identifikation spezifischer Anforderungen für eine effektive Systemintegration.",{"type":1310,"content":1402},[1403],{"type":31,"attrs":1404,"content":1405},{"textAlign":118},[1406,1410],{"text":1407,"type":35,"marks":1408},"IT-Lösungen: ",[1409],{"type":734},{"text":1411,"type":35},"Auswahl der besten Lösungen, die zur bestehenden IT-Infrastruktur und den Unternehmenszielen passen.",{"type":1310,"content":1413},[1414],{"type":31,"attrs":1415,"content":1416},{"textAlign":118},[1417,1421],{"text":1418,"type":35,"marks":1419},"Datensicherheit: ",[1420],{"type":734},{"text":1422,"type":35},"Implementierung strenger Sicherheitsprotokolle zum Schutz sensibler Informationen.",{"type":1027,"attrs":1424,"content":1425},{"level":1029,"textAlign":118},[1426],{"text":1427,"type":35},"Vom Buchhalter zum strategischen Berater",{"type":31,"attrs":1429,"content":1430},{"textAlign":118},[1431,1433,1437],{"text":1432,"type":35},"Durch die ",{"text":251,"type":35,"marks":1434},[1435],{"type":101,"attrs":1436},{"href":1385,"uuid":248,"anchor":118,"target":880,"linktype":23},{"text":1438,"type":35}," unserer Best of Breed-Lösungen kann das Rechnungswesen seine traditionellen Grenzen überschreiten: Mit Zugriff auf integrierte, aktuelle Daten kann das Rechnungswesen genaue Vorhersagen treffen und effektive Budgets erstellen. Echtzeitdaten ermöglichen es, Leistungen präzise zu verfolgen und schnelle Anpassungen vorzunehmen, um die Unternehmensführung zu optimieren. Integrierten Systeme verbessern die Risikoerkennung und -steuerung und gewährleisten eine automatische Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen.",[],[1172],{"type":28,"content":1442},[1443],{"type":31,"content":1444},[1445],{"text":1446,"type":35,"marks":1447},"Als Best of Breed-Anbieter wissen wir, dass eine durchdachte Integration des Rechnungswesens weit mehr als nur Effizienzsteigerung bedeutet. Sie verwandelt den kaufmännischen Bereich in einen zentralen strategischen Akteur, der das Unternehmen proaktiv vorantreibt. Unsere Lösungen sind darauf ausgerichtet, nicht nur die Effizienz zu maximieren, sondern das Rechnungswesen als Herzstück des Unternehmens zu etablieren.",[1448],{"type":734},[],{"type":28,"content":1451},[1452],{"type":31},"2024-06-28 00:00","von-der-isolierten-buchfuhrung-zur-strategischen-zentralitat-der-best-of-breed-ansatz-im-rechnungswesen","blog\u002Fvon-der-isolierten-buchfuhrung-zur-strategischen-zentralitat-der-best-of-breed-ansatz-im-rechnungswesen",210,[],"1c3b673b-01a4-4199-95cf-d9b2a1b476b0","2026-02-16T14:00:07.613Z",[],{"name":1462,"created_at":1463,"published_at":1464,"updated_at":1465,"id":1466,"uuid":1467,"content":1468,"slug":1607,"full_slug":1608,"sort_by_date":118,"position":1609,"tag_list":1610,"is_startpage":81,"parent_id":1194,"meta_data":118,"group_id":1611,"first_published_at":1612,"release_id":118,"lang":932,"path":118,"alternates":1613,"default_full_slug":118,"translated_slugs":118},"Vernetzung des Rechnungswesens: Häufige Fehler und Fallstricke","2026-02-19T10:30:24.726Z","2026-03-03T13:58:24.847Z","2026-03-03T13:58:24.863Z",146667211704995,"785d10d2-0a5f-4510-9ebe-b576f1e17c87",{"SEO":1469,"_uid":1472,"form":1473,"tags":1474,"media":1476,"title":1462,"author":1480,"button":1482,"content":1483,"articles":1592,"category":1593,"headline":1173,"no_index":81,"subtitle":1594,"component":1183,"toc_enabled":93,"dropdown_open":93,"related_posts":1602,"related_subline":1603,"hide_breadcrumbs":81,"publication_date":1606,"related_headline":1189,"automatically_generated":93,"automatically_generated_articles":81},{"_uid":1470,"title":1462,"plugin":981,"og_image":22,"og_title":22,"description":1471,"twitter_image":22,"twitter_title":22,"og_description":22,"twitter_description":22},"c54e2dbe-656c-48f6-af3e-6547c5b12656","Nicht jede Systemintegration läuft erfolgreich. Welche Fettnäpfchen Mittelständler bei der Vernetzung des Rechnungswesens vermeiden sollten.","47f55989-82b7-4c05-9a99-65fcafae4e0e",[],{"value":1475,"plugin":987},[],{"id":1477,"alt":22,"name":22,"focus":22,"title":22,"source":22,"filename":1478,"copyright":22,"fieldtype":79,"meta_data":1479,"is_external_url":81},133267573279462,"https:\u002F\u002Fa.storyblok.com\u002Ff\u002F286084978961907\u002F2240x1260\u002F9855898334\u002Fblog_titel_vernetzung-des-rechnungswesens_-ha-ufige-fehler-und-fallstricke.png",{},[1481],"bb4669cf-e047-488e-a407-b20bdd027c2b",[],{"type":28,"content":1484},[1485,1492,1497,1509,1514,1519,1524,1529,1534,1539,1544,1549,1554,1559,1564,1569,1582,1587],{"type":1017,"attrs":1486},{"id":1487,"body":1488},"media-hero",[1489],{"_uid":1293,"Media":1490,"component":1025},{"id":1477,"alt":22,"name":22,"focus":22,"title":22,"source":22,"filename":1478,"copyright":22,"fieldtype":79,"meta_data":1491,"is_external_url":81},{},{"type":1027,"attrs":1493,"content":1494},{"level":1029,"textAlign":118},[1495],{"text":1496,"type":35},"Herausforderungen bei der Vernetzung des Rechnungswesens",{"type":31,"attrs":1498,"content":1499},{"textAlign":118},[1500,1502,1507],{"text":1501,"type":35},"Für viele mittelständische Unternehmen geht die Vernetzung des Rechnungswesens mit großen Herausforderungen einher. Fehlerquellen gibt es viele. Nicht immer lässt sich ein Integrationsprojekt zur Zufriedenheit aller Beteiligten abschließen. Viele Unternehmen scheuen daher vor dieser Aufgabe zurück und gehen die Vernetzung nur zögerlich an. Dabei ist die ",{"text":1503,"type":35,"marks":1504},"Integration von Systemen",[1505],{"type":101,"attrs":1506},{"href":1385,"uuid":248,"anchor":118,"target":880,"linktype":23},{"text":1508,"type":35}," eine essenzielle Voraussetzung, um die Themen Digitalisierung und Automatisierung im Betrieb voranzutreiben. Doch warum scheitern Integrationsprojekte?",{"type":1027,"attrs":1510,"content":1511},{"level":1029,"textAlign":118},[1512],{"text":1513,"type":35},"Vorhandene Schnittstellen nicht genutzt",{"type":31,"attrs":1515,"content":1516},{"textAlign":118},[1517],{"text":1518,"type":35},"Ein möglicher Fehler ist die Nichtnutzung vorhandener Schnittstellen. Vielfach behalten Unternehmen ihren alten Trott bei und führen Prozesse weiterhin manuell aus, anstatt die vorhandenen Möglichkeiten zu nutzen. Damit verschenken Sie die Chance effizienter und flexibler zu arbeiten. Gleichzeitig könnten sie personelle und zeitliche Ressourcen einsparen. Die mangelnde Beschäftigung mit der Vernetzung bindet nicht nur Ressourcen für manuelle Arbeitsschritte. Das Risiko für Fehler ist auch deutlich erhöht.",{"type":1027,"attrs":1520,"content":1521},{"level":1029,"textAlign":118},[1522],{"text":1523,"type":35},"Integration ohne Plan gelingt nicht",{"type":31,"attrs":1525,"content":1526},{"textAlign":118},[1527],{"text":1528,"type":35},"Häufig fehlt ein entsprechender Plan, der maßgeblich für das Gelingen einer gelungenen Integration des Rechnungswesens mit den weiteren Systemen ist. Das blinde Digitalisieren ohne planvolles Vorgehen führt schnell dazu, dass bestimmte Prozessschritte in Vergessenheit geraten. So besitzt eine Abteilung plötzlich keinen Zugriff mehr auf benötigte Daten. Eine weitere Rolle in der Planung spielt ein ganzheitliches, zukunftsgerichtetes Datenkonzept. Denn in der Realität sind die Daten aus den verschiedenen Systemen nicht aufeinander abgestimmt.",{"type":31,"attrs":1530,"content":1531},{"textAlign":118},[1532],{"text":1533,"type":35},"Eine gute Planung erfordert nicht nur die Bereitstellung zeitlicher, sondern auch finanzieller Kapazitäten. Dazu gehört auch die Auseinandersetzung mit der Frage, in welchen Schritten die Vernetzung erfolgt. Denn das Vorhaben, eine Integration von null auf 100 zu vollziehen, läuft meist schief. Bei gleichzeitiger Automatisierung sämtlicher Unternehmensprozesse sind Fehler und damit Unstimmigkeiten eine logische Folge. Gleiches gilt, wenn die Unternehmen verschiedene Dienstleister mit der Vernetzung betrauen. Hier ist der Abstimmungsaufwand enorm und eine transparente Kommunikation nicht immer gegeben, sodass sich Prozesse verzögern und Fehlerquellen unausweichlich sind.",{"type":1027,"attrs":1535,"content":1536},{"level":1029,"textAlign":118},[1537],{"text":1538,"type":35},"Chaos durch Insellösungen in IT-Systemlandschaft",{"type":31,"attrs":1540,"content":1541},{"textAlign":118},[1542],{"text":1543,"type":35},"Eine mögliche Folge der planlosen Vernetzung ist das Schaffen von digitalen Insellösungen, bei denen eine Integration schwierig ist. Ein Faktor hierbei sind unterschiedliche Systeme ohne dokumentierte Schnittstelle. Dies erfordert einen Aufbau der Integration auf Datenbankebene. Spätestens beim nächsten Update bringt dies enorme Herausforderungen mit sich. Besser ist der mittelfristige Einsatz von Systemen mit offenen und dokumentierten Schnittstellen. So ist die Organisation in Zukunft in der Lage agil und flexibel zu handeln.",{"type":1027,"attrs":1545,"content":1546},{"level":1029,"textAlign":118},[1547],{"text":1548,"type":35},"Zielgerichtet in die Vernetzung des Rechnungswesens starten",{"type":31,"attrs":1550,"content":1551},{"textAlign":118},[1552],{"text":1553,"type":35},"Um eine zielgerichtete Vernetzung des Rechnungswesens und aller Systeme zu erreichen, ist der Verzicht auf Insellösungen und ausprogrammierte Schnittstellen empfehlenswert. Stattdessen bietet eine Integrationsplattform eine langfristige Basis. Diese erlaubt in Zukunft den einfachen Austausch von Systemen und die schnelle Anpassung der einzelnen Schnittstellen. Ein nicht zu vernachlässigender Faktor, wenn Fachabteilungen Änderungen im Prozess wünschen. So lassen sich Abläufe dauerhaft automatisieren und beschleunigen.",{"type":1027,"attrs":1555,"content":1556},{"level":1029,"textAlign":118},[1557],{"text":1558,"type":35},"Change-Management bereitet Weg für Vernetzung",{"type":31,"attrs":1560,"content":1561},{"textAlign":118},[1562],{"text":1563,"type":35},"Wie gelingt es, Stakeholder rechtzeitig mitzunehmen? Insbesondere, was das Thema Change-Management betrifft, machen Unternehmen häufig einen entscheidenden Fehler: Sie informieren Mitarbeitende unzureichend, zu spät oder gar nicht über die geplanten Neuerungen. Dabei spielt die Kommunikation eine Schlüsselrolle für das Gelingen der Vernetzung. Was wird wann, warum und wie digitalisiert? Fragen wie diese gehören mit in die Planung, um von Beginn an alle Beteiligten in den Prozess einzubinden. So erreichen Organisationen eine höhere Akzeptanz der anstehenden Neuerungen.",{"type":1027,"attrs":1565,"content":1566},{"level":1029,"textAlign":118},[1567],{"text":1568,"type":35},"Vorausschauendes Denken und Handeln verbessert Erfolgsaussichten von Vernetzung",{"type":31,"attrs":1570,"content":1571},{"textAlign":118},[1572,1574,1580],{"text":1573,"type":35},"Damit die Vernetzung gelingt, ist in erster Linie ein vorausschauendes Vorgehen erforderlich. Dazu zählt, die einzelnen Schritte aufzuschlüsseln und etwaige Risiken und Herausforderungen konkret zu formulieren. Gleichzeitig lohnt sich die Zusammenarbeit mit einem einzigen ",{"text":1575,"type":35,"marks":1576},"zuverlässigen Dienstleister",[1577],{"type":101,"attrs":1578},{"href":1579,"uuid":534,"anchor":118,"target":880,"linktype":23},"\u002Fservice\u002Fberatung\u002Ffachliche-technische-beratung",{"text":1581,"type":35},". Dieser plant das Vorgehen transparent und ganzheitlich mit dem Unternehmen, steuert das Projekt und steht als kompetenter Ansprechpartner zur Seite.",{"type":1027,"attrs":1583,"content":1584},{"level":1029,"textAlign":118},[1585],{"text":1586,"type":35},"Vernetzung als wichtige Säule für Zukunftsfähigkeit",{"type":31,"attrs":1588,"content":1589},{"textAlign":118},[1590],{"text":1591,"type":35},"Möchten Unternehmen sich fit für die Zukunft machen, ist die Vernetzung aller Systeme ein wichtiger Faktor. Nur so lösen sie manuelle Routinen durch automatisierte Prozesse ab und erreichen eine Fokussierung analytischer Abläufe. So verbessern Unternehmen ihre Handlungsfähigkeit und können auf Herausforderungen reagieren, statt manuelle Zeit in wiederkehrende Arbeitsschritte zu investieren. Wichtig ist, dass die ganzheitliche Vernetzung Teil der Unternehmensstrategie ist. Nur dann wird die Integration auf allen Ebenen im Unternehmen verfolgt, mitgetragen und umgesetzt.",[],[1172],{"type":28,"content":1595},[1596],{"type":31,"content":1597},[1598],{"text":1599,"type":35,"marks":1600},"Unternehmen gehen die Vernetzung des Rechnungswesens häufig zögerlich an. Ein Grund ist die Sorge, das Projekt könne zu umfangreich und aufwendig werden. Und tatsächlich verläuft nicht jede Systemintegration erfolgreich und einige Fehler machen Verantwortliche immer wieder. Welche Fettnäpfchen Mittelständler bei der Vernetzung vermeiden sollten.",[1601],{"type":734},[],{"type":28,"content":1604},[1605],{"type":31},"2021-11-15 00:00","vernetzung-des-rechnungswesens-haeufige-fehler-und-fallstricke","blog\u002Fvernetzung-des-rechnungswesens-haeufige-fehler-und-fallstricke",120,[],"2214803f-f3ee-40fc-bf3b-41dd7454d8e9","2026-02-09T16:35:56.213Z",[],{"name":1615,"created_at":1616,"published_at":1617,"updated_at":1618,"id":1619,"uuid":1620,"content":1621,"slug":1846,"full_slug":1847,"sort_by_date":118,"position":1848,"tag_list":1849,"is_startpage":81,"parent_id":1194,"meta_data":118,"group_id":1850,"first_published_at":1851,"release_id":118,"lang":932,"path":118,"alternates":1852,"default_full_slug":118,"translated_slugs":118},"Prozessoptimierung in der Buchhaltung: Abläufe über Dashboards abbilden","2026-02-19T10:30:15.837Z","2026-05-04T13:02:48.700Z","2026-05-04T13:02:48.728Z",146667175291548,"93b7726b-1751-4cc6-ae60-18ef04b8f45f",{"SEO":1622,"_uid":1626,"form":1627,"tags":1628,"media":1630,"title":1615,"author":1634,"button":1635,"content":1636,"articles":1831,"category":1832,"headline":1173,"no_index":81,"subtitle":1833,"component":1183,"toc_enabled":93,"dropdown_open":93,"related_posts":1841,"related_subline":1842,"hide_breadcrumbs":81,"publication_date":1845,"related_headline":1189,"automatically_generated":93,"automatically_generated_articles":81},{"_uid":1623,"title":1624,"plugin":981,"og_image":22,"og_title":22,"description":1625,"twitter_image":22,"twitter_title":22,"og_description":22,"twitter_description":22},"dfade937-b781-4378-9619-a302f6c5cb38","Prozessoptimierung in der Buchhaltung | Diamant Software","Buchen, Zahlen, Mahnen - möglichst schnell und effizient im Tagesgeschäft. So funktioniert Prozessoptimierung in der Buchhaltung.","492b73a0-2428-4e6c-9140-c73e8a7fb32b",[],{"value":1629,"plugin":987},[],{"id":1631,"alt":22,"name":22,"focus":22,"title":22,"source":22,"filename":1632,"copyright":22,"fieldtype":79,"meta_data":1633,"is_external_url":81},133267571137195,"https:\u002F\u002Fa.storyblok.com\u002Ff\u002F286084978961907\u002F2240x1260\u002F1c554ad09d\u002Fblog_titel_prozessoptimierung-in-der-buchhaltung_-abla-ufe-a-ber-dashboards-abbilden.png",{},[1481],[],{"type":28,"content":1637},[1638,1645,1650,1663,1668,1689,1719,1724,1737,1742,1744,1754,1759,1764,1769,1779,1784,1789,1799,1804,1814,1819],{"type":1017,"attrs":1639},{"id":1487,"body":1640},[1641],{"_uid":1642,"Media":1643,"component":1025},"1bbb9b31-e36b-4e67-b64d-c7e1a57bb8b4",{"id":1631,"alt":22,"name":22,"focus":22,"title":22,"source":22,"filename":1632,"copyright":22,"fieldtype":79,"meta_data":1644,"is_external_url":81},{},{"type":1027,"attrs":1646,"content":1647},{"level":1029,"textAlign":118},[1648],{"text":1649,"type":35},"Optimale Prozesse mit begrenzten Ressourcen",{"type":31,"attrs":1651,"content":1652},{"textAlign":118},[1653,1655,1661],{"text":1654,"type":35},"Die Anforderungen an die Buchhaltung steigen: Immer mehr Daten wollen verarbeitet und immer ",{"text":1656,"type":35,"marks":1657},"spezifischere Reports ",[1658],{"type":101,"attrs":1659},{"href":1660,"uuid":203,"anchor":118,"target":880,"linktype":23},"\u002Fprodukt\u002Fcontrolling\u002Fberichtswesen",{"text":1662,"type":35},"wollen erstellt werden. Das alles mit den vorhandenen Arbeitskräften, denn der Fachkräftemangel ist auch im kaufmännischen Bereich präsent. Umso wichtiger ist es, dass die internen Prozessoptimierung in der Buchhaltung stets im Fokus bleibt.",{"type":1027,"attrs":1664,"content":1665},{"level":1029,"textAlign":118},[1666],{"text":1667,"type":35},"Wie eine gut designte Softwareoberfläche unterstützt",{"type":31,"attrs":1669,"content":1670},{"textAlign":118},[1671,1673,1679,1681,1687],{"text":1672,"type":35},"Laut ",{"text":1674,"type":35,"marks":1675},"Studien",[1676],{"type":101,"attrs":1677},{"href":1678,"uuid":118,"anchor":118,"target":74,"linktype":75},"https:\u002F\u002Fde.statista.com\u002Fpage\u002Fdie-grosse-b2b-software-studie-2020",{"text":1680,"type":35}," sind Bedienbarkeit und Funktionalitäten die entscheidenden Kriterien, wenn es um den Wechsel zu einer neuen ",{"text":1682,"type":35,"marks":1683},"Rechnungswesen Software ",[1684],{"type":101,"attrs":1685},{"href":1686,"uuid":192,"anchor":118,"target":880,"linktype":23},"\u002Frechnungswesensoftware",{"text":1688,"type":35},"geht. Denn die Oberfläche ist ein wichtiger Indikator, ob Anwender*innen gern und zügig mit der Software arbeiten können. Was heißt das konkret? 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Es geht nicht um die schnöde Erledigung der anfallenden Aufgaben, sondern um die Prozessoptimierung in der Buchhaltung.",{"type":1027,"attrs":1738,"content":1739},{"level":1029,"textAlign":118},[1740],{"text":1741,"type":35},"Beispiel: Dashboards für die Wochenplanung",{"type":31,"attrs":1743},{"textAlign":118},{"type":1017,"attrs":1745},{"id":1746,"body":1747},"media-dashboard-woche",[1748],{"_uid":1749,"Media":1750,"component":1025},"6b28c9ab-2a88-4629-9e88-c501d450f1db",{"id":1751,"alt":22,"name":22,"focus":22,"title":22,"source":22,"filename":1752,"copyright":22,"fieldtype":79,"meta_data":1753,"is_external_url":81},147099396490100,"https:\u002F\u002Fa.storyblok.com\u002Ff\u002F286084978961907\u002F1536x806\u002F48b7d33005\u002Fblog_infografiken_dashboard_meine_woche-1536x806.webp",{},{"type":31,"attrs":1755,"content":1756},{"textAlign":118},[1757],{"text":1758,"type":35},"Besitzt die Software für Rechnungswesen eine flexible Oberfläche, so lassen sich beispielsweise Dashboards gestalten, die die eigene Wochenplanung abbilden. Dabei werden auf dem Dashboard die Aufgaben über Kacheln den einzelnen Arbeitstagen zugeordnet. Das hilft den Überblick zu behalten und die eigene Arbeit besser zu strukturieren. Mit einem Klick auf die jeweilige Kachel erreichen Anwender*innen direkt die zugehörige Maske oder Aufgabe.",{"type":31,"attrs":1760,"content":1761},{"textAlign":118},[1762],{"text":1763,"type":35},"Nicht nur die Arbeitswoche lässt sich so strukturieren: Auch wiederkehrende Aufgaben und Abläufe (beispielsweise der Monatsabschluss) lassen sich über Dashboards abbilden. Dabei ist es egal, ob es um das manuelle Erledigen einer Aufgabe oder das Überwachen des jeweiligen Prozesses geht. Ein Template lässt sich bei Bedarf mit wenigen Klicks auf die aktuellen Aufgaben anpassen - ganz ohne Unterstützung durch die interne IT. Übrigens ist solch ein Wochen-Dashboard auch wertvoll, wenn eine Vertretung die Tätigkeiten übernimmt.",{"type":1027,"attrs":1765,"content":1766},{"level":1029,"textAlign":118},[1767],{"text":1768,"type":35},"Beispiel: Dashboard als zentrale Arbeitsoberfläche",{"type":1017,"attrs":1770},{"id":1771,"body":1772},"media-dashboard-links",[1773],{"_uid":1774,"Media":1775,"component":1025},"b59a6c92-aff7-444f-b7aa-8a04eba35c12",{"id":1776,"alt":22,"name":22,"focus":22,"title":22,"source":22,"filename":1777,"copyright":22,"fieldtype":79,"meta_data":1778,"is_external_url":81},147099396440947,"https:\u002F\u002Fa.storyblok.com\u002Ff\u002F286084978961907\u002F1000x563\u002Fcff28e6e7a\u002Fblog_infografiken_dashboard-linksammlung-diamant4.webp",{},{"type":31,"attrs":1780,"content":1781},{"textAlign":118},[1782],{"text":1783,"type":35},"Die Rechnungswesen Software wird zum zentralen Werkzeug: Auf einem flexiblen Dashboard lassen sich Links zum Banking Tool, zum Intranet oder zu externen Websites wie dem Bundesanzeiger einbinden. So sind alle Informationsquellen auf einer \"Seite\" versammelt und direkt erreichbar.",{"type":1027,"attrs":1785,"content":1786},{"level":1029,"textAlign":118},[1787],{"text":1788,"type":35},"Beispiel: Übersicht nach eigenen Anforderungen",{"type":1017,"attrs":1790},{"id":1791,"body":1792},"media-op-analyse",[1793],{"_uid":1794,"Media":1795,"component":1025},"00afec2c-f199-41c6-99b6-5b3db322d2ad",{"id":1796,"alt":22,"name":22,"focus":22,"title":22,"source":22,"filename":1797,"copyright":22,"fieldtype":79,"meta_data":1798,"is_external_url":81},147099396535157,"https:\u002F\u002Fa.storyblok.com\u002Ff\u002F286084978961907\u002F1536x859\u002F25ff3a5174\u002Fblog_infografiken_op-analyse-debitorisch-ohne-filter-1536x859.webp",{},{"type":31,"attrs":1800,"content":1801},{"textAlign":118},[1802],{"text":1803,"type":35},"Prozessoptimierung erstreckt sich nicht nur auf klassische Dashboards, sondern ist auch relevant, wenn es um die Bearbeitung vieler Daten geht. Hier kann der User beispielsweise über flexible Spalten, Gliederungsebenen oder Filter, die Daten so anzeigen lassen, wie es für die jeweilige Aufgabe am sinnvollsten ist. Solch individuelle Ansichten lassen sich abspeichern und beim nächsten Einsatz direkt abrufen. Das schafft Transparenz, spart Klicks und Zeit.",{"type":1017,"attrs":1805},{"id":1806,"body":1807},"cfd4d97b-eba1-4793-81ce-9f6dd3c89f2b",[1808],{"_uid":1809,"component":1810,"quote_text":1811,"quote_author":1812,"quote_author_role":1813},"i-e20290ec-c6b9-4a53-83c9-2d3eb646eee5","blockquote","\"Bis zu 90 Prozent der täglich wiederkehrenden Aufgaben, wie z.B. Zahlungsgeschäfte, können wir für unser Rechnungswesen-Team direkt auf einem Dashboard abbilden. Das macht die Arbeit einfacher, intuitiver und übersichtlicher.\"","Jürgen Krafczyk","IT-Koordinator Bereich Finanzen, IDEAL Lebensversicherung a.G.",{"type":1027,"attrs":1815,"content":1816},{"level":1029,"textAlign":118},[1817],{"text":1818,"type":35},"Prozessoptimierung in der Buchhaltung: Sinnvolle Funktionen für effizientes Arbeiten",{"type":31,"attrs":1820,"content":1821},{"textAlign":118},[1822,1824,1829],{"text":1823,"type":35},"Neben einer variablen Oberfläche bringt moderne ",{"text":1825,"type":35,"marks":1826},"Rechnungswesen-Software",[1827],{"type":101,"attrs":1828},{"href":1686,"uuid":192,"anchor":118,"target":880,"linktype":23},{"text":1830,"type":35}," auch noch weitere Features mit, die effizientes Arbeiten und somit die Prozessoptimierung fördern. Dazu zählen Checklisten oder Aufgabencockpits mit offenen Genehmigungen oder Wiedervorlagen. Damit gerät keine Tätigkeit in Vergessenheit. Die einfache Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben ist ein weiteres wichtiges Puzzlestück, um jederzeit aktuelle Zahlen für die Unternehmenssteuerung zu liefern.",[],[1172],{"type":28,"content":1834},[1835],{"type":31,"content":1836},[1837],{"text":1838,"type":35,"marks":1839},"Buchen, Zahlen, Mahnen und das möglichst schnell und effizient. Das sind Anforderungen, die jeder Buchhalter kennt. Dabei ist der optimale Workflow gar nicht so leicht zu realisieren. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie trotz begrenzter Ressourcen niemals den Überblick über die Aufgaben des Tagesgeschäfts verlieren.",[1840],{"type":734},[],{"type":28,"content":1843},[1844],{"type":31},"2023-12-06 00:00","prozessoptimierung-in-der-buchhaltung","blog\u002Fprozessoptimierung-in-der-buchhaltung",50,[],"e84bb61c-1f63-46c9-8fb6-dfbef8985645","2026-02-10T22:01:28.214Z",[],{"name":1854,"created_at":1855,"published_at":1856,"updated_at":1857,"id":1858,"uuid":1859,"content":1860,"slug":1959,"full_slug":1960,"sort_by_date":118,"position":1961,"tag_list":1962,"is_startpage":81,"parent_id":1194,"meta_data":118,"group_id":1963,"first_published_at":1964,"release_id":118,"lang":932,"path":118,"alternates":1965,"default_full_slug":118,"translated_slugs":118},"E-Payment Verfahren: Wie Paypal & Co. die Zahlungsabwicklung revolutionieren","2026-02-19T10:30:04.108Z","2026-05-04T13:00:31.211Z","2026-05-04T13:00:31.227Z",146667127249555,"631a2759-1d5b-479b-a95a-898d055b272d",{"SEO":1861,"_uid":1865,"form":1866,"tags":1867,"media":1869,"title":1854,"author":1873,"button":1875,"content":1876,"articles":1944,"category":1945,"headline":1173,"no_index":81,"subtitle":1946,"component":1183,"toc_enabled":93,"dropdown_open":93,"related_posts":1954,"related_subline":1955,"hide_breadcrumbs":81,"publication_date":1958,"related_headline":1189,"automatically_generated":93,"automatically_generated_articles":81},{"_uid":1862,"title":1863,"plugin":981,"og_image":22,"og_title":22,"description":1864,"twitter_image":22,"twitter_title":22,"og_description":22,"twitter_description":22},"b5fb0856-5c71-4088-a557-62fb478cadcf","E-Payment Verfahren in der Buchhaltung | Diamant Software","Sichern Sie sich mit dem Einsatz von E-Payment Verfahren wie Paypal & Co. in der Buchhaltung wertvolle Wettbewerbsvorteile.","312b813f-26b9-4599-8b3e-6f9f1220586c",[],{"value":1868,"plugin":987},[],{"id":1870,"alt":22,"name":22,"focus":22,"title":22,"source":22,"filename":1871,"copyright":22,"fieldtype":79,"meta_data":1872,"is_external_url":81},133267572554435,"https:\u002F\u002Fa.storyblok.com\u002Ff\u002F286084978961907\u002F2240x1260\u002F63a1525cab\u002Fblog_titel_e-payment-verfahren_-wie-paypal-co-die-zahlungsabwicklung-revolutionieren.png",{},[1874],"34517771-5041-4960-be83-fbf22ed00096",[],{"type":28,"content":1877},[1878,1884,1889,1894,1899,1904,1909,1914,1919,1924,1929,1934,1939],{"type":1017,"attrs":1879},{"id":1290,"body":1880},[1881],{"_uid":1293,"Media":1882,"component":1025},{"id":1870,"alt":22,"name":22,"focus":22,"title":22,"source":22,"filename":1871,"copyright":22,"fieldtype":79,"meta_data":1883,"is_external_url":81},{},{"type":1027,"attrs":1885,"content":1886},{"level":1029,"textAlign":118},[1887],{"text":1888,"type":35},"E-Payment-Verfahren - Was steckt dahinter?",{"type":31,"attrs":1890,"content":1891},{"textAlign":118},[1892],{"text":1893,"type":35},"E-Payment bedeutet nichts anderes als die elektronische Zahlungsabwicklung via Internet. Der Kunde bestellt und nur wenige Minuten später erhalten Sie als Betreiber des Online-Shop die Zahlung. Sie bereiten die Ware direkt für den Versand vor oder erbringen die angeforderte Dienstleistung.",{"type":1027,"attrs":1895,"content":1896},{"level":1029,"textAlign":118},[1897],{"text":1898,"type":35},"PayPal ist der Big-Player",{"type":31,"attrs":1900,"content":1901},{"textAlign":118},[1902],{"text":1903,"type":35},"Der Online-Bezahldienst PayPal ist weltweit Marktführer. Neben Paypal gibt es unter anderem das schwedische Unternehmen Klarna, das sich auf den Rechnungskauf spezialisiert hat. Auch kleinere Anbieter, wie heidelpay, sind mit ihren Komplettlösungen als beaufsichtigte Zahlungsinstitute von der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) zugelassen. Die Angebote der einzelnen E-Payment-Provider unterscheiden sich hauptsächlich in den möglichen Zahlungsmethoden, Transaktionsgebühren, den Vertriebskanälen und dem Länderfokus.",{"type":1027,"attrs":1905,"content":1906},{"level":1029,"textAlign":118},[1907],{"text":1908,"type":35},"Vorteile für die Zahlungsabwicklung in der Buchhaltung",{"type":31,"attrs":1910,"content":1911},{"textAlign":118},[1912],{"text":1913,"type":35},"Sie als Online-Händler profitieren von einem schnellen Zahlungseingang und verkürzten Lagerzeiten Ihrer Waren. Außerdem verschlanken E-Payment-Verfahren die Prozesse in der Buchhaltung. Dies führt zu einer Entlastung Ihrer Mitarbeiter. Die Buchung der einzelnen Bestellungen und deren Positionen im Online-Shop verlaufen automatisch. Sie profitieren von aktuellen und transparenten Zahlen. So sind Sie gegenüber dem Management jederzeit auskunftsfähig. Gleichzeitig bietet die Implementierung von E-Payment-Verfahren im Rechnungswesen einen Anstoß bestehende Abläufe und Bezahlprozesse neu auf Effektivität zu überprüfen.",{"type":1027,"attrs":1915,"content":1916},{"level":1029,"textAlign":118},[1917],{"text":1918,"type":35},"Vorteile für den Kunden",{"type":31,"attrs":1920,"content":1921},{"textAlign":118},[1922],{"text":1923,"type":35},"Online-Bezahldienste wie Paypal, Klarna und Co. sind neben den klassischen Methoden wie Vorkasse, Rechnung, Nachnahme, Lastschrift oder Kreditkarte beim Kunden gerne gesehen. Beispielsweise entwickelt PayPal seine Angebote über das eigentliche E-Commerce Geschäft hinaus. So bietet PayPal einen zusätzlichen Käuferschutz an und Nutzer von Paypal haben die Möglichkeit kostenlos Geld zu senden. Paypal rückt damit den Verbraucher und die sichere Zahlungsabwicklung in den Mittelpunkt. Dies erhöht den Anreiz für Verbraucher zum Beispiel Paypal zu nutzen. Lassen Sie sich diese Chance auf Umsatz nicht entgehen. Prüfen Sie die Online-Bezahldienste am Markt und implementieren Sie den für Sie passenden E-Payment-Anbieter in Ihre Prozesse.",{"type":1027,"attrs":1925,"content":1926},{"level":1029,"textAlign":118},[1927],{"text":1928,"type":35},"So funktioniert das integrierte E-Payment-Verfahren via Schnittstelle",{"type":31,"attrs":1930,"content":1931},{"textAlign":118},[1932],{"text":1933,"type":35},"Die E-Payment-Schnittstelle sendet die Zahlungsinformationen, Zusatzbuchungen für den Gebührenabzug sowie die Einbehalte der Online-Bezahldienste automatisch an die Finanzbuchhaltung. Das anschließende Verarbeiten von Zahlungs- und Rechnungs-Offenen Posten erfolgt automatisch. Zahlungsinformationen, die sich von dem Online-Bezahldienst nicht eindeutig zuordnen lassen, prüfen Ihre Mitarbeiter manuell. So geht nichts verloren. Erfahrungsgemäß lassen sich mehr als 90% der E-Payments automatisch buchen, so dass die Zeitersparnis enorm ist. Das Rechnungswesen wird verlässlicher und transparenter. Routineprozesse lassen sich mit weniger Zeitaufwand erledigen. Es bleibt mehr Zeit für die wesentlichen Aufgaben, wie beispielsweise für das Controlling. Mittelfristig wird die Investition in die E-Payment-Integration damit zu einem dauerhaften Gewinn für Ihr Unternehmen. ",{"type":1027,"attrs":1935,"content":1936},{"level":1029,"textAlign":118},[1937],{"text":1938,"type":35},"Digitale Prozesse garantieren Unternehmenserfolg",{"type":31,"attrs":1940,"content":1941},{"textAlign":118},[1942],{"text":1943,"type":35},"Die fortgeschrittene Digitalisierung der Arbeitswelt hat das Rechnungswesen längst erreicht. In wenigen Jahren wird der Grad der kaufmännischen Digitalisierung und Automatisierung den Unternehmenserfolg signifikant mitbestimmen. Schnellere Abläufe und eine individuelle Prozessoptimierung bedeuten wirtschaftlichen Vorsprung. Dank moderner Software lassen sich in Unternehmen beispielsweise der Rechnungseingang digitalisieren, die Belegerfassung automatisieren oder eben Buchungen für Positionen aus E-Payment-Verfahren automatisch erzeugen.",[],[1172],{"type":28,"content":1947},[1948],{"type":31,"content":1949},[1950],{"text":1951,"type":35,"marks":1952},"Die Digitalisierung kaufmännischer Prozesse ist unverzichtbar für Unternehmen, die weiterwachsen und auch morgen noch relevant sein wollen. Sie nutzen für Ihren Online-Shop noch kein E-Payment-Verfahren wie beispielsweise Paypal, Klarna oder Unzer? Sichern Sie sich Wettbewerbsvorteile, indem Sie Ihre Zahlungsabwicklung mit integrierten E-Payment-Verfahren revolutionieren. Das Ergebnis: 90 Prozent aller E-Payment-Zahlungen lassen sich dank integrierter Schnittstelle automatisieren.",[1953],{"type":734},[],{"type":28,"content":1956},[1957],{"type":31},"2023-05-15 00:00","e-payment-verfahren-buchhaltung","blog\u002Fe-payment-verfahren-buchhaltung",-30,[],"8e880788-5c10-4267-adf1-77ef8d4ee512","2026-02-11T11:07:20.886Z",[]]