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Mehr Durchblick im Datendschungel

29. März 2017
Ulrike Zimmermann

Wie Daten zu wertvollen Informationen werden

Ein Blick in die Softwarelandschaft eines mittelständischen Unternehmens: Dort befinden sich die unterschiedlichsten Systeme im Einsatz: Warenwirtschaft, PPS, Lohnsoftware, CRM, Rechnungswesen, Ticketsystem, Sales-Software, etc. Jedes dieser Systeme liefert Informationen, die ausgewertet werden wollen. Doch wie lässt sich die Vielzahl an Daten gewinnbringend für unternehmerische Entscheidungen einsetzen?

Manuelle Prozesse erhöhen die Fehleranfälligkeit

Die Controllerin des Unternehmens erhält den Auftrag den Deckungsbeitrag einer Kundengruppe auszuwerten. Dazu muss sie Daten aus unterschiedlichsten Systemen/Quellen manuell in Excel zusammentragen. Einerseits kostet dies Zeit und andererseits birgt es die Gefahr von Übertragungsfehlern. Selbst wenn die Daten korrekt in Excel vorliegen, bleiben immer noch die Fragen offen: Wie werden die verschiedenen Informationen jetzt ausgewertet und wie lassen sich komplexe Fragestellungen sinnvoll analysieren

Ein Fallbeispiel: Kolbe-Coloco Spezialdruck GmbH

Der zuvor genannten Herausforderung musste sich auch das Unternehmen Kolbe-Coloco Spezialdruck GmbH aus Versmold stellen. Christian Siewers, kaufmännischer Leiter beschreibt die Herausforderung seines Unternehmens in puncto Daten wie folgt:

„Wir haben eine Lösung gesucht, um unsere Daten besser auswerten zu können. Aus unseren Vorsystemen ziehen wir große Datenmengen, die wir mehrdimensional auswerten müssen. Listenbasierte Berichte reichten da nicht mehr aus. Wir benötigten mehr Transparenz: Informationen müssen schneller und detaillierter verfügbar sein, um Entwicklungen rechtzeitig zu erkennen und sofort handeln zu können.“

Wie Christian Siewers und sein Team die Herausforderungen gemeistert haben, lesen Sie im folgenden Referenzbericht.

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