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Interbros nutzt Diamant/3 aus der Cloud

3. Dezember 2015
Sandra Buschsieweke

Der Cloud gehört die Zukunft und flexible Hosting-Modelle können die Wettbewerbsfähigkeit mittelständischer Unternehmen maßgeblich verbessern. Die Schönauer Sunstar Tochter Interbros GmbH produziert Mundhygieneartikel und vertraut im Rechnungswesen seit Jahren auf die Lösungen des Bielefelder Herstellers Diamant Software. Mit dem jüngst erfolgten Wechsel von Diamant/2 On Premise zu Diamant/3 im Shared Hosting konnte der Bürstenspezialist seine Prozesse jetzt nachhaltig optimieren.

Mit mehr als 35 Jahren Erfahrung bietet Diamant Software zusätzlich zur klassischen On-Premise-Lösung nun auch Diamant/3 im Shared Hosting an. Unternehmen nutzen die Rechnungswesenlösung dabei über das Internet, ohne eigenen Serverbetrieb.

Interbros GmbH setzt auf Best of Breed zur Miete

Schönau im Schwarzwald ist nicht nur Geburtsort von Joachim Löw, sondern auch idyllische Heimat der Interbros GmbH. Das mittelständische Unternehmen entwickelt und produziert seit über 180 Jahren Mundhygieneartikel aus Kunststoff und trägt mit über 180 Mitarbeitern zur stabilen Wirtschaft des eher ländlich geprägten Landkreises Lörrach bei. Mit einer Exportquote von 85 Prozent umfasst das Produktportfolio sowohl verkaufsfertig verpackte Zahnbürsten als auch metallfreie Zwei-Komponenten-Interdentalbürsten. Die Gesellschaft ist seit 2011 eine hundertprozentige Tochter der Sunstar Suisse S.A. und damit Bestandteil des weltweit agierenden Sunstar Konzerns. Große Konzerne setzen für die übergreifende Kommunikation gerne auf SAP. Im Tagesgeschäft vertraut Interbros jedoch nach wie vor auf eine Branchenlösung speziell für die Kunststoff verarbeitende Industrie.

Seit 2008 ist der Bürsten-Spezialist zudem Diamant-Anwender – und jüngst erfolgte der Wechsel von Diamant/2 On Premise zu Diamant/3 imShared Hosting: „Wir hatten aufgrund der Serverauslastung zunehmend Performanceprobleme, wollten aber trotz Konzernbindung gerne weiterhin mit Diamant Software im Rechnungswesen arbeiten, schon deshalb, weil die Lösung perfekt auf unsere Betriebsgröße zugeschnitten ist und nahtlos mit unserem Warenwirtschaftssystem harmoniert“, erläutert Torsten Nischk, Leiter Finanzen und Controlling sowie Teil der Interbros Geschäftsleitung.
REF-Bild_InterbrosGmbH_HerrNischkÜberzeugt von Diamant/3 im Shared Hosting: Torsten Nischk, Leiter Finanzen & Controlling sowie Mitglied der Geschäftsleitung, Interbros GmbH

„Dennoch wollten wir ohne großen Kapitaleinsatz flexibel bleiben – die Fachleute von Diamant Software haben uns mit Diamant/3 im Shared Hosting zur Miete ein Angebot präsentiert, das sämtliche Anforderungen perfekt berücksichtigt.“

Mehr Permformance bei mehr Sicherheit

Seit Mai 2015 arbeitet die Interbros Finanzbuchhaltung jetzt mit Diamant/3 im Shared Hosting, d. h. die Softwarelizenzen werden gemietet und von Diamant Software im Rechenzentrum betrieben. „Wir umgehen damit eine längerfristige Kapitalbindung und sparen uns die Investitionen in neue Hardware“, führt Torsten Nischk aus. „Dass unsere Daten in einem deutschen Rechenzentrum nach hiesigen Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien behandelt werden, war für uns ein weiteres entscheidendes Argument.“ Zudem konnte durch den Hosting Service die interne IT-Abteilung entlastet werden: „Wir haben nun keine Performanceprobleme mehr und Updates oder Neuerungen werden nun direkt von den Diamant-Fachleuten eingespielt.“

Ralf_Schlueter-1 (1)„Unsere Kunden profitieren von einem flexiblen Erwerbsmodell mit planbaren Kosten, während wir die Daten gemäß deutschem Datenschutzrecht in einem zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland ablegen. Unsere Kunden erhalten alles aus einer Hand – Wir kümmern uns um den gesamten Softwarebetrieb inklusive Administration und IT-Support.“

Ralf Schlüter, Leiter Produktmanagement, Diamant Software

Hoher Automatisierungsgrad im Tagesgeschäft

Für Torsten Nischk und seine drei Mitarbeiterinnen im Rechnungswesen verlief die Umstellung erstaunlich reibungslos: „Was die Datenmigration anbelangt hatten wir überhaupt keine Probleme – der gesamte Übergang wurde von außen angeleitet und dauerte nur wenige Stunden, bis wir mit Diamant/3 weiterarbeiten konnten.“ Offene Fragen wurden am darauffolgenden Schulungstag geklärt. „Man kommt da recht schnell rein – die Lösung denkt mit, ist bedienerfreundlich aufgebaut und bietet eine Reihe von Vorteilen, die unser Tagesgeschäft bedeutend erleichtern.“

Neben dem intuitiven Handling lobt das Rechnungswesenteam vor allem, dass Standardbuchungen weitestgehend automatisiert ablaufen und die Umsatzsteuerzahllast am Ende des Monats auf Wunsch selbständig ausgerechnet wird. Die Excel Integration ermöglicht zudem ein flexibles Berichtswesen, das sich im Handumdrehen an die Anforderungen des japanischen Mutterkonzerns anpassen lässt. „Für uns bieten sich da völlig neue Möglichkeiten – wir können die Vorgaben jetzt schnell und exakt umsetzen ohne langes Hin-und-her-Kopieren.“

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