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Außerdem können Sie Fragen zu gesetzlichen Vorschriften, wie dem ",{"text":1082,"type":35,"marks":1083},"HGB",[1084],{"type":101,"attrs":1085},{"href":1086,"uuid":118,"anchor":118,"target":74,"linktype":75},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fhgb\u002F",{"text":1088,"type":35}," oder den ",{"text":1090,"type":35,"marks":1091},"IFRS",[1092],{"type":101,"attrs":1093},{"href":1094,"uuid":118,"anchor":118,"target":74,"linktype":75},"https:\u002F\u002Fwww.handelszeitung.ch\u002Ffinanzlexikon\u002Fifrs",{"text":1096,"type":35},", stellen und Klarheit gewinnen, welche Regeln für Ihre Arbeit relevant sind.",{"type":1064,"attrs":1098,"content":1100},{"level":1099,"textAlign":118},4,[1101],{"text":1102,"type":35},"Beispiel-Prompt:",{"type":1104,"content":1105},"bullet_list",[1106,1116],{"type":1107,"content":1108},"list_item",[1109],{"type":31,"attrs":1110,"content":1111},{"textAlign":118},[1112],{"text":1113,"type":35,"marks":1114},"„Erkläre mir den Unterschied zwischen linearer und degressiver Abschreibung.”",[1115],{"type":1062},{"type":1107,"content":1117},[1118],{"type":31,"attrs":1119,"content":1120},{"textAlign":118},[1121],{"text":1122,"type":35,"marks":1123},"„Welche Anforderungen stellt das HGB an die Bildung von Rückstellungen?”",[1124],{"type":1062},{"type":1064,"attrs":1126,"content":1127},{"level":1072,"textAlign":118},[1128],{"text":1129,"type":35},"2. 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Als Anwender sollten Sie sich überlegen, ob Sie Unternehmensdaten mit der KI teilen möchten.",{"type":1064,"attrs":1215,"content":1216},{"level":1099,"textAlign":118},[1217],{"text":1102,"type":35},{"type":1104,"content":1219},[1220,1229],{"type":1107,"content":1221},[1222],{"type":31,"attrs":1223,"content":1224},{"textAlign":118},[1225],{"text":1226,"type":35,"marks":1227},"„Formuliere einen Absatz für den Lagebericht zur aktuellen Finanzlage.”",[1228],{"type":1062},{"type":1107,"content":1230},[1231],{"type":31,"attrs":1232,"content":1233},{"textAlign":118},[1234],{"text":1235,"type":35,"marks":1236},"„Wie schreibe ich eine professionelle E-Mail an den Steuerberater, um fehlende Belege anzufordern?”",[1237],{"type":1062},{"type":1064,"attrs":1239,"content":1240},{"level":1072,"textAlign":118},[1241],{"text":1242,"type":35},"5. Plausibilitätsprüfung und Analysen",{"type":31,"attrs":1244,"content":1245},{"textAlign":118},[1246],{"text":1247,"type":35},"Fehlerquellen rechtzeitig erkennen? Mit KI-Assistenten können Sie Abweichungen analysieren und Kennzahlen plausibilisieren. Indem Sie Szenarien simulieren, finden Sie potenzielle Schwachstellen und lösen Probleme, bevor sie größer werden.",{"type":1064,"attrs":1249,"content":1250},{"level":1099,"textAlign":118},[1251],{"text":1102,"type":35},{"type":1104,"content":1253},[1254,1263],{"type":1107,"content":1255},[1256],{"type":31,"attrs":1257,"content":1258},{"textAlign":118},[1259],{"text":1260,"type":35,"marks":1261},"„Analysiere, warum die Umsatzkosten im Vergleich zum Vorjahr gestiegen sein könnten.”",[1262],{"type":1062},{"type":1107,"content":1264},[1265],{"type":31,"attrs":1266,"content":1267},{"textAlign":118},[1268],{"text":1269,"type":35,"marks":1270},"„Wie plausibilisiere ich die Werte in der GuV?”",[1271],{"type":1062},{"type":1064,"attrs":1273,"content":1274},{"level":1072,"textAlign":118},[1275],{"text":1276,"type":35},"6. Praktische Tipps und Best Practices",{"type":31,"attrs":1278,"content":1279},{"textAlign":118},[1280],{"text":1281,"type":35},"Manchmal sind es die kleinen Tipps, die große Unterschiede machen. KI-Assistenten bieten Ihnen Ratschläge, wie Sie fehlende Belege handhaben oder den Prozess für zukünftige Jahre vereinfachen können. Mit diesen Best Practices sparen Sie nicht nur Zeit, sondern auch Nerven.",{"type":1064,"attrs":1283,"content":1284},{"level":1099,"textAlign":118},[1285],{"text":1102,"type":35},{"type":1104,"content":1287},[1288,1297],{"type":1107,"content":1289},[1290],{"type":31,"attrs":1291,"content":1292},{"textAlign":118},[1293],{"text":1294,"type":35,"marks":1295},"„Was mache ich, wenn ich fehlende Belege im Jahresabschluss finde?”",[1296],{"type":1062},{"type":1107,"content":1298},[1299],{"type":31,"attrs":1300,"content":1301},{"textAlign":118},[1302],{"text":1303,"type":35,"marks":1304},"„Wie kann ich den Jahresabschluss für das nächste Jahr effizienter gestalten?”",[1305],{"type":1062},{"type":1064,"attrs":1307,"content":1308},{"level":1066,"textAlign":118},[1309],{"text":1310,"type":35},"Fazit",{"type":31,"attrs":1312,"content":1313},{"textAlign":118},[1314,1316,1322],{"text":1315,"type":35},"Der Jahresabschluss muss kein Kraftakt sein. Mit ein wenig Unterstützung durch KI-Assistenten und der passenden",{"text":1317,"type":35,"marks":1318}," Rechnungswesen-Software ",[1319],{"type":101,"attrs":1320},{"href":1321,"uuid":192,"anchor":118,"target":743,"linktype":23},"\u002Frechnungswesensoftware",{"text":1323,"type":35},"haben Sie die besten Voraussetzungen, um sicher durch den Jahresabschluss zu navigieren. Probieren Sie es aus und erleben Sie, wie Künstliche Intelligenz Ihren Arbeitsalltag erleichtert!",[],[986],"Empfohlene Artikel",{"type":28,"content":1328},[1329],{"type":31,"content":1330},[1331],{"text":1332,"type":35,"marks":1333},"Der Jahresabschluss ist eine der wichtigsten Aufgaben für Buchhalterinnen und Buchhalter, aber oft auch eine der anspruchsvollsten. Sprachassistenten (wie ChatGPT, Google Gemini, Microsoft CoPilot) bieten zahlreiche Möglichkeiten, diesen Prozess effizienter und stressfreier zu gestalten. Von der Klärung fachlicher Fragen bis zur Automatisierung von Berechnungen – wir erklären, wie Künstliche Intelligenz Sie bei der Erstellung Ihres Jahresabschlusses unterstützen kann.",[1334],{"type":734},"post",[],{"type":28,"content":1338},[1339],{"type":31},"2026-09-30 23:00","Das könnte Sie auch interessieren","mit-sprachassistenten-stressfrei-durch-den-jahresabschluss","blog\u002Fmit-sprachassistenten-stressfrei-durch-den-jahresabschluss",-100,[1346],"Jahresabschluss","0ebf74ea-d5a4-40f7-87ad-6513f9ddb27c","2026-02-13T13:31:47.740Z",[],{"name":1351,"created_at":1352,"published_at":1353,"updated_at":1354,"id":1355,"uuid":1356,"content":1357,"slug":1958,"full_slug":1959,"sort_by_date":118,"position":1960,"tag_list":1961,"is_startpage":81,"parent_id":993,"meta_data":118,"group_id":1962,"first_published_at":1963,"release_id":118,"lang":935,"path":118,"alternates":1964,"default_full_slug":118,"translated_slugs":118},"Rollenwandel in der Buchhaltung: Wie AI-Agenten und neue Regularien die Arbeit verändern ","2026-08-24T09:35:03.538Z","2026-08-27T11:19:22.537Z","2026-08-27T11:19:22.558Z",212477966518082,"d3e8496c-ad6e-4c60-aa58-9605fdc2a31e",{"SEO":1358,"_uid":1362,"form":1363,"tags":1364,"media":1366,"title":1351,"author":1371,"button":1373,"content":1374,"articles":1941,"category":1942,"headline":1326,"no_index":81,"subtitle":1943,"component":1335,"toc_enabled":93,"dropdown_open":93,"related_posts":1953,"related_subline":1954,"hide_breadcrumbs":81,"publication_date":1957,"related_headline":1341,"automatically_generated":93,"automatically_generated_articles":81},{"_uid":1359,"title":1360,"plugin":1039,"og_image":22,"og_title":22,"description":1361,"twitter_image":22,"twitter_title":22,"og_description":22,"twitter_description":22},"b84181c7-0795-47db-b8c1-2f5acbfec578","Rollenwandel in der Buchhaltung: Das ändert sich durch AI-Agenten","AI und wachsende regulatorische Anforderungen wie E-Rechnungspflicht und GoBD verändern die Buchhaltung. 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",{"type":31,"attrs":1751,"content":1752},{"textAlign":118},[1753],{"text":1754,"type":35},"Diese Aufteilung liegt dem Konzept eines AI-Co-CFO zugrunde: Der Agent liefert die analytische Grundlage, die Einordnung und Entscheidung bleibt Aufgabe der kaufmännischen Führung. ",{"type":1064,"attrs":1756,"content":1757},{"level":1066,"textAlign":118},[1758],{"text":1759,"type":35},"Entsteht eine neue Rolle? ",{"type":31,"attrs":1761,"content":1762},{"textAlign":118},[1763,1765,1771],{"text":1764,"type":35},"Ob sich daraus ein eigenständiges neues Berufsbild entwickelt, lässt sich heute noch nicht abschließend beantworten. Ein Hinweis darauf liefert ein aktueller ",{"text":1766,"type":35,"marks":1767},"Report des Top Employers Institute",[1768],{"type":101,"attrs":1769},{"href":1770,"uuid":118,"anchor":118,"target":743,"linktype":75},"https:\u002F\u002Fwww.top-employers.com\u002Fpress-room\u002Fworld-of-work-trends-2026-the-intentional-organisation\u002F",{"text":1772,"type":35}," (Mai 2026, Datenbasis: knapp 2.500 zertifizierte Top-Arbeitgeber weltweit): Er beschreibt mit dem Begriff „AI Orchestrator“ - manchmal auch KI Opterator genannt - ein neu entstehendes, branchenübergreifendes Jobprofil. Gemeint sind Mitarbeitende, die mithilfe von AI-Systemen die Leistung kleiner Teams erbringen, indem sie Workflows koordinieren, statt Einzelaufgaben nacheinander abzuarbeiten. ",{"type":31,"attrs":1774,"content":1775},{"textAlign":118},[1776],{"text":1777,"type":35},"Für die kaufmännische Abteilung lässt sich diese Entwicklung als plausible Richtung einordnen, nicht als feststehende Tatsache: Aus der Buchhalterin bzw. dem Buchhalter, die oder der heute einzelne Buchungen bearbeitet, könnte perspektivisch eine Rolle werden, die kaufmännische Geschäftsprozesse definiert, über KI-Agenten erledigen lässt und deren laufende Ausführung überblickt, steuert und verantwortet. ",{"type":1064,"attrs":1779,"content":1780},{"level":1066,"textAlign":118},[1781],{"text":1782,"type":35},"Zusammenfassung",{"type":31,"attrs":1784,"content":1785},{"textAlign":118},[1786],{"text":1787,"type":35},"Der Rollenwandel in der Buchhaltung wird durch zwei parallele Entwicklungen angetrieben: agentische AI-Unterstützung und wachsende regulatorische Anforderungen. Beides verschiebt Tätigkeiten von der manuellen Ausführung hin zu Steuerung, Kontrolle und fachlicher Entscheidung. Die Entscheidungshoheit bleibt dabei durchgehend beim Menschen – Agenten übernehmen Routine, nicht die Verantwortung. Wie diese Prozesse dabei auditfest und regelkonform bleiben, zeigt der nächste Beitrag dieser Serie zu GoBD, NIS2 und BSI C5 (Link folgt nach Veröffentlichung von Artikel 2 der Serie). ",{"type":31,"attrs":1789,"content":1790},{"textAlign":118},[1791,1795,1802,1806,1814],{"text":1792,"type":35,"marks":1793},"Mehr zum größeren Zusammenhang, in dem dieser Rollenwandel steht, ist auf der Themenseite ",[1794],{"type":1062},{"text":1796,"type":35,"marks":1797},"Agentic Finance & Controlling ",[1798,1801],{"type":101,"attrs":1799},{"href":1800,"uuid":261,"anchor":118,"target":743,"linktype":23},"\u002Fthema\u002Fagentic-finance-und-controlling",{"type":1062},{"text":1803,"type":35,"marks":1804},"sowie auf der Themenseite ",[1805],{"type":1062},{"text":1807,"type":35,"marks":1808},"KI im Rechnungswesen",[1809,1813],{"type":101,"attrs":1810},{"href":1811,"uuid":1812,"anchor":118,"target":743,"linktype":23},"\u002Fthema\u002Fki-im-rechnungswesen","f5d464b2-556f-41aa-a371-707364705146",{"type":1062},{"text":1815,"type":35,"marks":1816}," zusammengefasst.",[1817],{"type":1062},{"type":1064,"attrs":1819,"content":1820},{"level":1066,"textAlign":118},[1821],{"text":1822,"type":35},"Häufige Fragen zum Rollenwandel in der Buchhaltung",{"type":31,"attrs":1824,"content":1825},{"textAlign":118},[1826,1830],{"text":1827,"type":35,"marks":1828},"Werden Buchhalter*innen durch AI ersetzt? ",[1829],{"type":734},{"text":1831,"type":35},"Nicht die Rolle als Ganzes, wohl aber viele einzelne Tätigkeiten darin. AI-Agenten nehmen vor allem wiederkehrende, standardisierte Arbeitsschritte ab. Die fachliche Einschätzung, das Prüfen von Sonderfällen und die letzte Freigabe bleiben weiterhin in menschlicher Hand. ",{"type":31,"attrs":1833,"content":1834},{"textAlign":118},[1835,1839],{"text":1836,"type":35,"marks":1837},"Welche neuen Kompetenzen werden in der Buchhaltung wichtig? ",[1838],{"type":734},{"text":1840,"type":35},"Insbesondere die Fähigkeit, Agenten-Vorschläge fachlich zu prüfen, Ausnahmefälle zu erkennen und Prozesse end-to-end statt nur einzelne Buchungsschritte zu verstehen. ",{"type":31,"attrs":1842,"content":1843},{"textAlign":118},[1844,1848],{"text":1845,"type":35,"marks":1846},"Wie hängen E-Rechnungspflicht und AI-Agenten zusammen? ",[1847],{"type":734},{"text":1849,"type":35},"Beide erhöhen den Bedarf an strukturierten, sauber dokumentierten Prozessen. 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Branchenübergreifende Studien beobachten mit Begriffen wie „AI Orchestrator“ bereits eine Verschiebung hin zu koordinierenden statt ausführenden Tätigkeiten – eine Entwicklung, die sich auch in der kaufmännischen Abteilung abzeichnen könnte.",{"type":31,"attrs":1869,"content":1870},{"textAlign":118},[1871,1875],{"text":1872,"type":35,"marks":1873},"Warum ist die IT bei der Einführung von AI-Agenten so früh eingebunden?",[1874],{"type":734},{"text":1876,"type":35}," Weil die Zuverlässigkeit eines Agenten stark von einer sauberen Systemanbindung und sauberen Daten abhängt. Offene Schnittstellen und ein klares Berechtigungskonzept werden daher schon in der Planungsphase geprüft, nicht erst zur technischen Abnahme.",{"type":1064,"attrs":1878,"content":1879},{"level":1464,"textAlign":123},[1880],{"text":1881,"type":35,"marks":1882},"On Demand Webinar: Wie AI-Agenten Sie und Ihr Team zukünftig entlasten",[1883],{"type":734},{"type":31,"attrs":1885,"content":1886},{"textAlign":123},[1887,1891],{"text":1888,"type":35,"marks":1889},"Fachkräftemangel, Compliance-Druck, wachsende Entscheidungslast:",[1890],{"type":734},{"text":1892,"type":35}," Das Finanzwesen wandelt sich grundlegend. Unser On Demand Webinar zeigt, was Agentic Finance & Controlling bedeutet.",{"type":31,"attrs":1894,"content":1895},{"textAlign":123},[1896],{"text":1897,"type":35,"marks":1898},"Das erwartet Sie:",[1899],{"type":734},{"type":1104,"content":1901},[1902,1909,1916,1923],{"type":1107,"content":1903},[1904],{"type":31,"attrs":1905,"content":1906},{"textAlign":118},[1907],{"text":1908,"type":35},"Warum Agentic Finance & Controlling gerade jetzt relevant wird",{"type":1107,"content":1910},[1911],{"type":31,"attrs":1912,"content":1913},{"textAlign":118},[1914],{"text":1915,"type":35},"Was die neue Softwarekategorie ausmacht – agentisch, auditfest, sicher",{"type":1107,"content":1917},[1918],{"type":31,"attrs":1919,"content":1920},{"textAlign":118},[1921],{"text":1922,"type":35},"Wie sich Rollen in Finance und Controlling verändern",{"type":1107,"content":1924},[1925],{"type":31,"attrs":1926,"content":1927},{"textAlign":118},[1928],{"text":1929,"type":35},"Was Diamant Software von anderen AI Anbietern unterscheidet",{"type":31,"attrs":1931,"content":1932},{"textAlign":123},[1933],{"text":1934,"type":35,"marks":1935},"Jetzt ansehen und erfahren, wie Agentic Finance & Controlling Ihr Unternehmen voranbringt.",[1936,1940],{"type":101,"attrs":1937},{"href":1938,"uuid":1939,"anchor":118,"target":743,"linktype":23},"\u002Fwebinar-agentic-finance-controlling","fae51ef7-39e4-44e7-afc1-83946bb78272",{"type":734},[],[986],{"type":28,"attrs":1944,"content":1945},{"backgroundColor":118},[1946],{"type":31,"attrs":1947,"content":1948},{"textAlign":118},[1949],{"text":1950,"type":35,"marks":1951},"Zwei Kräfte verändern gerade gleichzeitig den Alltag in der kaufmännischen Abteilung: Auf der einen Seite übernimmt AI zunehmend Aufgaben in der Buchhaltung. Auf der anderen Seite wachsen die regulatorischen Anforderungen weiter – etwa durch die E-Rechnungspflicht oder fortlaufende Anpassungen der GoBD. Beides gemeinsam verändert das Tätigkeitsprofil von Buchhalterinnen und Buchhaltern spürbar. Was das im Detail bedeutet und wie sich die Rollen im Rechnungswesen dadurch verändern, zeigt dieser Beitrag. ",[1952],{"type":734},[],{"type":28,"content":1955},[1956],{"type":31},"2026-08-23 22:00","rollenwandel-in-der-buchhaltung-durch-ai-agenten","blog\u002Frollenwandel-in-der-buchhaltung-durch-ai-agenten",-1060,[],"65508af5-61d8-41b9-b4a2-1ff4cb1cc698","2026-08-27T09:46:21.117Z",[],{"name":1966,"created_at":1967,"published_at":1968,"updated_at":1969,"id":1970,"uuid":261,"content":1971,"slug":3225,"full_slug":262,"sort_by_date":118,"position":3226,"tag_list":3227,"is_startpage":81,"parent_id":3228,"meta_data":118,"group_id":3229,"first_published_at":3230,"release_id":118,"lang":935,"path":118,"alternates":3231,"default_full_slug":118,"translated_slugs":118},"Agentic Finance und Controlling","2026-06-01T09:37:19.976Z","2026-09-24T09:13:46.795Z","2026-09-24T09:13:46.826Z",182751395819366,{"SEO":1972,"_uid":1977,"form":1978,"tags":1979,"media":1981,"title":1984,"author":1985,"button":1987,"content":1988,"articles":3206,"category":3207,"headline":1326,"no_index":81,"subtitle":3208,"component":1335,"toc_enabled":93,"dropdown_open":93,"related_posts":3217,"related_subline":3221,"hide_breadcrumbs":81,"publication_date":3224,"related_headline":1341,"automatically_generated":81,"automatically_generated_articles":81},{"_uid":1973,"title":1974,"plugin":1039,"og_image":1975,"og_title":1974,"description":1976,"twitter_image":1975,"twitter_title":22,"og_description":1976,"twitter_description":22},"a2655f34-6093-4cfd-bf8e-01b071b3c53f","Agentic Finance & Controlling - Was steckt dahinter?","https:\u002F\u002Fa.storyblok.com\u002Ff\u002F286084978961907\u002F750x422\u002F422bc77cfe\u002Fthemenseite_header-agentic-finance-und-controlling.png","Entdecken Sie, wie agentische Prozesse Finance-Teams im Mittelstand entlasten und welche Entwicklungen jetzt auf Unternehmen zukommen.","5e3931f3-4441-45ff-aaeb-4a0c0dce75cd",[],{"value":1980,"plugin":1045},[],{"id":1982,"alt":22,"name":22,"focus":22,"title":22,"source":22,"filename":1975,"copyright":22,"fieldtype":79,"meta_data":1983,"is_external_url":81},183451041042729,{},"Agentic Finance & Controlling - Was steckt genau dahinter?",[1986],"498cc046-7b19-45cc-a575-014474a90061",[],{"type":28,"attrs":1989,"content":1990},{"backgroundColor":118},[1991,1993,2001,2006,2011,2016,2021,2026,2031,2036,2041,2205,2207,2212,2217,2222,2252,2257,2262,2267,2280,2285,2290,2295,2332,2337,2395,2400,2405,2410,2499,2504,2616,2621,2626,2631,2661,2666,2696,2701,2712,2717,2722,2869,2874,2879,2947,2960,2965,2970,2975,2980,2985,2990,2995,3000,3005,3010,3015,3046,3051,3056,3061,3069,3077,3086,3091,3096,3107,3116,3121,3129,3181,3191,3196,3201],{"type":31,"attrs":1992},{"textAlign":118},{"type":1378,"attrs":1994},{"id":1995,"body":1996},"ec8f8902-070b-4d0e-8459-17057411dc3a",[1997],{"_uid":1998,"Media":1999,"component":1386},"i-07d72441-4151-46fd-9fcd-fb3671441e92",{"id":1982,"alt":22,"name":22,"focus":22,"title":22,"source":22,"filename":1975,"copyright":22,"fieldtype":79,"meta_data":2000,"is_external_url":81},{},{"type":1064,"attrs":2002,"content":2003},{"level":1066,"textAlign":118},[2004],{"text":2005,"type":35},"Hintergründe",{"type":31,"attrs":2007,"content":2008},{"textAlign":118},[2009],{"text":2010,"type":35},"Finanz- und Controlling-Teams im Mittelstand stehen unter Druck: Fachkräftemangel trifft auf steigenden Compliance-Druck, während CFOs immer schneller fundierte Analysen und Entscheidungen liefern sollen. Die Antwort ist keine weitere Automatisierung einzelner Schritte, sondern Software, die aktiv mitdenkt, vorbereitet und vorantreibt. Das ist Agentic Finance & Controlling.",{"type":1064,"attrs":2012,"content":2013},{"level":1066,"textAlign":118},[2014],{"text":2015,"type":35},"1. Was ist Agentic Finance & Controlling?",{"type":31,"attrs":2017,"content":2018},{"textAlign":118},[2019],{"text":2020,"type":35},"Agentic Finance & Controlling beschreibt eine neue Kategorie von Rechnungswesen- und Controlling-Software: Die Software übernimmt aktiv Arbeitsschritte, und das regelbasiert, transparent und unter menschlicher Kontrolle. Jeder Schritt ist nachvollziehbar dokumentiert, jede Entscheidung geprüft.",{"type":31,"attrs":2022,"content":2023},{"textAlign":118},[2024],{"text":2025,"type":35},"Es ist kein Chatbot und keine Black-Box-KI. Es ist fachlich fundierte, agentische Unterstützung im Tagesgeschäft, die jederzeit auditfest dargestellt werden kann. Agentic Finance & Controlling ist keine Einzelfunktion, sondern die strategische Entwicklungsrichtung für Rechnungswesen- und Controlling-Software im Mittelstand.",{"type":31,"attrs":2027,"content":2028},{"textAlign":118},[2029],{"text":2030,"type":35},"Die Routine gehört dem Agenten. Die Entscheidung gehört Ihnen. Heißt: Agenten übernehmen repetitive Routine. Menschen bleiben Operator, Supervisor und Entscheider. Jeder Schritt ist nachvollziehbar, vom Beleg bis zum Abschluss.",{"type":1064,"attrs":2032,"content":2033},{"level":1072,"textAlign":118},[2034],{"text":2035,"type":35},"Agentic Finance & Controlling vs. klassische Automatisierung",{"type":31,"attrs":2037,"content":2038},{"textAlign":118},[2039],{"text":2040,"type":35},"Der Unterschied ist nicht graduell, sondern strukturell:",{"type":1456,"content":2042},[2043,2075,2101,2127,2153,2179],{"type":1459,"content":2044},[2045,2055,2065],{"type":1499,"attrs":2046,"content":2047},{"colspan":1464,"rowspan":1464,"colwidth":118,"backgroundColor":118},[2048],{"type":31,"attrs":2049,"content":2050},{"textAlign":118},[2051],{"text":2052,"type":35,"marks":2053},"Merkmal",[2054],{"type":734},{"type":1499,"attrs":2056,"content":2057},{"colspan":1464,"rowspan":1464,"colwidth":118,"backgroundColor":118},[2058],{"type":31,"attrs":2059,"content":2060},{"textAlign":118},[2061],{"text":2062,"type":35,"marks":2063},"Klassische 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Welche Relevanz hat Agentic Finance & Controlling jetzt für Unternehmen?",{"type":31,"attrs":2213,"content":2214},{"textAlign":118},[2215],{"text":2216,"type":35},"Der Monatsabschluss, der wieder zu lange dauert. Die offene Stelle, die seit Monaten nicht besetzt ist. Der CFO, der schnellere Analysen braucht, obwohl das Team schon am Limit ist. Das ist die Realität in vielen Rechnungswesen- und Controlling-Abteilungen im Mittelstand. Nicht weil die Menschen nicht leisten, sondern weil zu viel Routine auf zu wenigen Schultern liegt.",{"type":1064,"attrs":2218,"content":2219},{"level":1072,"textAlign":118},[2220],{"text":2221,"type":35},"2.1 Aktuelle Herausforderungen im Mittelstand",{"type":1104,"content":2223},[2224,2231,2238,2245],{"type":1107,"content":2225},[2226],{"type":31,"attrs":2227,"content":2228},{"textAlign":118},[2229],{"text":2230,"type":35},"Über 40 % der deutschen Mittelständler können offene Stellen nicht besetzen (DIHK Fachkräftereport 2025\u002F2026)",{"type":1107,"content":2232},[2233],{"type":31,"attrs":2234,"content":2235},{"textAlign":118},[2236],{"text":2237,"type":35},"Finance- und Controlling-Teams sollen mehr verantworten, schneller analysieren, fundierter entscheiden und das mit weniger Fachkräften",{"type":1107,"content":2239},[2240],{"type":31,"attrs":2241,"content":2242},{"textAlign":118},[2243],{"text":2244,"type":35},"Steigende Compliance- und Regulatorik-Anforderungen bei gleichzeitig wachsendem Analysedruck",{"type":1107,"content":2246},[2247],{"type":31,"attrs":2248,"content":2249},{"textAlign":118},[2250],{"text":2251,"type":35},"Wettbewerber positionieren sich bereits aggressiv als AI-Anbieter und besetzen Budgets",{"type":1064,"attrs":2253,"content":2254},{"level":1072,"textAlign":118},[2255],{"text":2256,"type":35},"2.2. Die Rolle von AI",{"type":31,"attrs":2258,"content":2259},{"textAlign":118},[2260],{"text":2261,"type":35},"AI ist kein Technologie-Versprechen für die Zukunft, sondern AI ist ein konkreter Hebel für die genannten Herausforderungen: Fachkräftemangel, steigende Compliance-Anforderungen, wachsender Analysedruck. Wer heute im Rechnungswesen und Controlling die richtigen Weichen stellt, verschafft seinem Team den Spielraum, den es für wirklich wertschöpfende Arbeit braucht.",{"type":1064,"attrs":2263,"content":2264},{"level":1072,"textAlign":118},[2265],{"text":2266,"type":35},"2.3 Was macht nun den Unterschied bei der Auswahl der richtigen AI-Lösung? ",{"type":31,"attrs":2268,"content":2269},{"textAlign":118},[2270,2272,2278],{"text":2271,"type":35},"Generische AI-Anbieter bringen Intelligenz, aber keinen fachlichen Kontext in den Finanzbereich. Ihnen fehlt das tief verankerte Rechnungswesen- und Controlling-Know-how, das im Mittelstand über Vertrauen und Einsatzfähigkeit entscheidet. Beispielsweise verbindet ",{"text":2273,"type":35,"marks":2274},"Diamant Software",[2275],{"type":101,"attrs":2276},{"href":2277,"uuid":636,"anchor":118,"target":743,"linktype":23},"\u002Funternehmen\u002Fueber-uns",{"text":2279,"type":35}," beides: Moderne AI-Technologie mit über 45 Jahren Finanz-DNA. Genau dieses Zusammenspiel macht AI erst auditfest, nachvollziehbar und nutzbar und liefert Unternehmen die Mehrwerte, die sie so dringend benötigen.",{"type":1064,"attrs":2281,"content":2282},{"level":1066,"textAlign":118},[2283],{"text":2284,"type":35},"3. Wie funktioniert Agentic Finance & Controlling?",{"type":31,"attrs":2286,"content":2287},{"textAlign":118},[2288],{"text":2289,"type":35},"Agentic Finance und Controlling basiert auf drei Schichten: Fachliche Tiefe, agentische Prozesse und menschliche Kontrolle. Keine Black Box, sondern End-to-End-Prozesse, bei denen jeder Schritt nachvollziehbar ist.",{"type":1064,"attrs":2291,"content":2292},{"level":1072,"textAlign":118},[2293],{"text":2294,"type":35},"3.1 Die drei Ebenen von Agentic Finance und Controlling",{"type":2296,"attrs":2297,"content":2298},"ordered_list",{"order":1464},[2299,2310,2321],{"type":1107,"content":2300},[2301],{"type":31,"attrs":2302,"content":2303},{"textAlign":118},[2304,2308],{"text":2305,"type":35,"marks":2306},"Agenten erkennen:",[2307],{"type":734},{"text":2309,"type":35}," Spezialisierte Agenten analysieren kontinuierlich Belegdaten, Buchungsstapel, offene Posten und Abschlusspositionen. Sie erkennen, welche Aufgaben anstehen und bereiten sie regelbasiert vor, ohne dass ein Mensch eingreifen muss.",{"type":1107,"content":2311},[2312],{"type":31,"attrs":2313,"content":2314},{"textAlign":118},[2315,2319],{"text":2316,"type":35,"marks":2317},"Agenten bereiten vor und handeln:",[2318],{"type":734},{"text":2320,"type":35}," Kontierungsvorschläge, Abstimmungslisten, Abschluss-Checklisten, Mahnläufe: der Agent führt regelbasiert aus. Dabei folgt er definierten Prozessen, Freigabegrenzen und Compliance-Anforderungen. Jede Aktion wird dokumentiert. Auditfest by Design.",{"type":1107,"content":2322},[2323],{"type":31,"attrs":2324,"content":2325},{"textAlign":118},[2326,2330],{"text":2327,"type":35,"marks":2328},"Menschen entscheiden als Operator & Supervisor:",[2329],{"type":734},{"text":2331,"type":35}," Agenten übernehmen die Routine. Menschen bleiben Operator, Supervisor und Entscheider. Bei Ausnahmen, Grenzfällen und strategischen Fragen behält das Finance-Team volle Kontrolle und Entscheidungshoheit.",{"type":1064,"attrs":2333,"content":2334},{"level":1072,"textAlign":118},[2335],{"text":2336,"type":35},"3.2 Die 5 Prinzipien von Agentic Finance und Controlling",{"type":2296,"attrs":2338,"content":2339},{"order":1464},[2340,2351,2362,2373,2384],{"type":1107,"content":2341},[2342],{"type":31,"attrs":2343,"content":2344},{"textAlign":118},[2345,2349],{"text":2346,"type":35,"marks":2347},"Agentisch:",[2348],{"type":734},{"text":2350,"type":35}," Software übernimmt aktiv Arbeitsschritte - regelbasiert, kontextuell, proaktiv. Kein Feature, sondern End-to-End-Prozessdenken.",{"type":1107,"content":2352},[2353],{"type":31,"attrs":2354,"content":2355},{"textAlign":118},[2356,2360],{"text":2357,"type":35,"marks":2358},"Auditfest:",[2359],{"type":734},{"text":2361,"type":35}," Jede Agenten-Aktion ist vollständig dokumentiert. GoBD-Konformität und Revisionssicherheit sind im System verankert - nicht nachgerüstet.",{"type":1107,"content":2363},[2364],{"type":31,"attrs":2365,"content":2366},{"textAlign":118},[2367,2371],{"text":2368,"type":35,"marks":2369},"Sicher: ",[2370],{"type":734},{"text":2372,"type":35},"100 % NIS2- und BSI-C5-konform. Moderne Cloud-Architektur. Sicherheit ist Fundament, kein Add-on.",{"type":1107,"content":2374},[2375],{"type":31,"attrs":2376,"content":2377},{"textAlign":118},[2378,2382],{"text":2379,"type":35,"marks":2380},"Human in the Loop:",[2381],{"type":734},{"text":2383,"type":35}," Transparenz, Nachvollziehbarkeit, Entscheidungshoheit bleiben jederzeit erhalten. ",{"type":1107,"content":2385},[2386],{"type":31,"attrs":2387,"content":2388},{"textAlign":118},[2389,2393],{"text":2390,"type":35,"marks":2391},"Spezialisiert für den Mittelstand: ",[2392],{"type":734},{"text":2394,"type":35},"Keine generische KI, sondern tief im Produkt verankerte Rechnungswesen- und Controlling-DNA",{"type":1064,"attrs":2396,"content":2397},{"level":1066,"textAlign":118},[2398],{"text":2399,"type":35},"4. Welchen Mehrwert bietet Agentic Finance & Controlling in der Praxis?",{"type":31,"attrs":2401,"content":2402},{"textAlign":118},[2403],{"text":2404,"type":35},"Was bedeutet Agentic Finance & Controlling konkret für Finance- und Controlling-Teams im Mittelstand? Hier sind die wichtigsten Einsatzbereiche.",{"type":1064,"attrs":2406,"content":2407},{"level":1072,"textAlign":118},[2408],{"text":2409,"type":35},"4.1 Für Anwender — Buchhalter & Controller",{"type":1456,"content":2411},[2412,2434,2456,2478],{"type":1459,"content":2413},[2414,2426],{"type":1499,"attrs":2415,"content":2416},{"colspan":1464,"rowspan":1464,"colwidth":118,"backgroundColor":118},[2417],{"type":31,"attrs":2418,"content":2419},{"textAlign":118},[2420,2424],{"text":2421,"type":35,"marks":2422},"Rechnungsverarbeitung",[2423],{"type":734},{"text":2425,"type":35},", z. B. als Beleg- & Kontierungs-Agent",{"type":1499,"attrs":2427,"content":2428},{"colspan":1464,"rowspan":1464,"colwidth":118,"backgroundColor":118},[2429],{"type":31,"attrs":2430,"content":2431},{"textAlign":118},[2432],{"text":2433,"type":35},"Erkennt Eingangsrechnungen, schlägt Kontierung und Kostenstellen vor, prüft Freigabegrenzen und leitet zur Genehmigung weiter. ",{"type":1459,"content":2435},[2436,2448],{"type":1499,"attrs":2437,"content":2438},{"colspan":1464,"rowspan":1464,"colwidth":118,"backgroundColor":118},[2439],{"type":31,"attrs":2440,"content":2441},{"textAlign":118},[2442,2446],{"text":2443,"type":35,"marks":2444},"Monats- & Jahresabschluss",[2445],{"type":734},{"text":2447,"type":35},", z. B. als Abschluss-Agent",{"type":1499,"attrs":2449,"content":2450},{"colspan":1464,"rowspan":1464,"colwidth":118,"backgroundColor":118},[2451],{"type":31,"attrs":2452,"content":2453},{"textAlign":118},[2454],{"text":2455,"type":35},"Erinnert aktiv, bündelt offene Punkte, priorisiert nach Dringlichkeit, dokumentiert Checklisten. Abschlüsse werden orchestriert und nicht mühsam zusammengetragen.",{"type":1459,"content":2457},[2458,2470],{"type":1499,"attrs":2459,"content":2460},{"colspan":1464,"rowspan":1464,"colwidth":118,"backgroundColor":118},[2461],{"type":31,"attrs":2462,"content":2463},{"textAlign":118},[2464,2468],{"text":2465,"type":35,"marks":2466},"Offene-Posten-Management",[2467],{"type":734},{"text":2469,"type":35},", z. B. als Abstimmungs-Agent",{"type":1499,"attrs":2471,"content":2472},{"colspan":1464,"rowspan":1464,"colwidth":118,"backgroundColor":118},[2473],{"type":31,"attrs":2474,"content":2475},{"textAlign":118},[2476],{"text":2477,"type":35},"Erkennt fällige Forderungen, erstellt Mahnläufe, dokumentiert Kommunikation, eskaliert bei Bedarf. OP-Management, Invoice-to-Cash, Liquiditätsmanagement.",{"type":1459,"content":2479},[2480,2491],{"type":1499,"attrs":2481,"content":2482},{"colspan":1464,"rowspan":1464,"colwidth":118,"backgroundColor":118},[2483],{"type":31,"attrs":2484,"content":2485},{"textAlign":118},[2486,2490],{"text":2487,"type":35,"marks":2488},"Intercompany-Abstimmung",[2489],{"type":734},{"text":2469,"type":35},{"type":1499,"attrs":2492,"content":2493},{"colspan":1464,"rowspan":1464,"colwidth":118,"backgroundColor":118},[2494],{"type":31,"attrs":2495,"content":2496},{"textAlign":118},[2497],{"text":2498,"type":35},"Erkennt Abweichungen zwischen Gesellschaften, holt fehlende Informationen ein, erstellt Klärungstickets. Volle Transparenz über alle Gesellschaften.",{"type":1064,"attrs":2500,"content":2501},{"level":1072,"textAlign":118},[2502],{"text":2503,"type":35},"4.2 Für Controller & Leiter Controlling",{"type":1456,"content":2505},[2506,2528,2550,2572,2594],{"type":1459,"content":2507},[2508,2520],{"type":1499,"attrs":2509,"content":2510},{"colspan":1464,"rowspan":1464,"colwidth":118,"backgroundColor":118},[2511],{"type":31,"attrs":2512,"content":2513},{"textAlign":118},[2514,2518],{"text":2515,"type":35,"marks":2516},"Abweichungsanalyse",[2517],{"type":734},{"text":2519,"type":35},", z. B. als Analyse-Agent",{"type":1499,"attrs":2521,"content":2522},{"colspan":1464,"rowspan":1464,"colwidth":118,"backgroundColor":118},[2523],{"type":31,"attrs":2524,"content":2525},{"textAlign":118},[2526],{"text":2527,"type":35},"Erkennt Plan-Ist-Abweichungen automatisch, ordnet sie in Kontext ein und bereitet Kommentierungen vor. Der Controller bewertet und entscheidet und nicht recherchiert.",{"type":1459,"content":2529},[2530,2542],{"type":1499,"attrs":2531,"content":2532},{"colspan":1464,"rowspan":1464,"colwidth":118,"backgroundColor":118},[2533],{"type":31,"attrs":2534,"content":2535},{"textAlign":118},[2536,2540],{"text":2537,"type":35,"marks":2538},"Forecast & Rolling Planning",[2539],{"type":734},{"text":2541,"type":35},", z. B. als Planungs-Agent",{"type":1499,"attrs":2543,"content":2544},{"colspan":1464,"rowspan":1464,"colwidth":118,"backgroundColor":118},[2545],{"type":31,"attrs":2546,"content":2547},{"textAlign":118},[2548],{"text":2549,"type":35},"Verdichtet Ist-Daten, schlägt Rolling Forecasts vor, identifiziert Treiber und Ausreißer. Planungsprozesse werden schneller und das ohne Qualitätsverlust.",{"type":1459,"content":2551},[2552,2564],{"type":1499,"attrs":2553,"content":2554},{"colspan":1464,"rowspan":1464,"colwidth":118,"backgroundColor":118},[2555],{"type":31,"attrs":2556,"content":2557},{"textAlign":118},[2558,2562],{"text":2559,"type":35,"marks":2560},"Management Reporting",[2561],{"type":734},{"text":2563,"type":35},", z. B. als Reporting-Agent",{"type":1499,"attrs":2565,"content":2566},{"colspan":1464,"rowspan":1464,"colwidth":118,"backgroundColor":118},[2567],{"type":31,"attrs":2568,"content":2569},{"textAlign":118},[2570],{"text":2571,"type":35},"Stellt Reports automatisch zusammen, befüllt Standardkommentare, markiert Ausreißer zur manuellen Bewertung. Berichte in der Qualität, die Entscheider brauchen.",{"type":1459,"content":2573},[2574,2586],{"type":1499,"attrs":2575,"content":2576},{"colspan":1464,"rowspan":1464,"colwidth":118,"backgroundColor":118},[2577],{"type":31,"attrs":2578,"content":2579},{"textAlign":118},[2580,2584],{"text":2581,"type":35,"marks":2582},"KPI-Monitoring & Alerting,",[2583],{"type":734},{"text":2585,"type":35}," z. B. als Monitoring-Agent",{"type":1499,"attrs":2587,"content":2588},{"colspan":1464,"rowspan":1464,"colwidth":118,"backgroundColor":118},[2589],{"type":31,"attrs":2590,"content":2591},{"textAlign":118},[2592],{"text":2593,"type":35},"Überwacht definierte Schwellenwerte kontinuierlich, eskaliert bei Über- oder Unterschreitung, löst Workflows aus. Kein manuelles Nachschauen mehr.",{"type":1459,"content":2595},[2596,2608],{"type":1499,"attrs":2597,"content":2598},{"colspan":1464,"rowspan":1464,"colwidth":118,"backgroundColor":118},[2599],{"type":31,"attrs":2600,"content":2601},{"textAlign":118},[2602,2606],{"text":2603,"type":35,"marks":2604},"Intercompany-Controlling",[2605],{"type":734},{"text":2607,"type":35},", z. B. als Konsolidierungs-Agent",{"type":1499,"attrs":2609,"content":2610},{"colspan":1464,"rowspan":1464,"colwidth":118,"backgroundColor":118},[2611],{"type":31,"attrs":2612,"content":2613},{"textAlign":118},[2614],{"text":2615,"type":35},"Bereitet Konsolidierungsschritte vor, identifiziert Eliminierungsbedarf über Gesellschaften hinweg, dokumentiert vollständig. Besonders stark bei komplexen Gruppenstrukturen.",{"type":1064,"attrs":2617,"content":2618},{"level":1072,"textAlign":118},[2619],{"text":2620,"type":35},"4.3 Für den CFO und die Geschäftsführung",{"type":31,"attrs":2622,"content":2623},{"textAlign":118},[2624],{"text":2625,"type":35},"Agentic Finance & Controlling ist kein Effizienzprojekt. Es ist eine strukturelle Entscheidung darüber, wie Ihre Finanzfunktion in Zukunft aufgestellt ist.",{"type":1064,"attrs":2627,"content":2628},{"level":1099,"textAlign":118},[2629],{"text":2630,"type":35},"Was gewinne ich als CFO?",{"type":1104,"content":2632},[2633,2640,2647,2654],{"type":1107,"content":2634},[2635],{"type":31,"attrs":2636,"content":2637},{"textAlign":118},[2638],{"text":2639,"type":35},"Schnellere, verlässlichere Entscheidungsgrundlagen, ohne Abhängigkeit von manuellen Zuarbeiten",{"type":1107,"content":2641},[2642],{"type":31,"attrs":2643,"content":2644},{"textAlign":118},[2645],{"text":2646,"type":35},"Eine skalierbare Finanzfunktion, die mit den Anforderungen des Unternehmens wächst, ohne proportionalen Personalaufbau",{"type":1107,"content":2648},[2649],{"type":31,"attrs":2650,"content":2651},{"textAlign":118},[2652],{"text":2653,"type":35},"Compliance und Revisionssicherheit by Design, nicht als Nacharbeit",{"type":1107,"content":2655},[2656],{"type":31,"attrs":2657,"content":2658},{"textAlign":118},[2659],{"text":2660,"type":35},"Mehr Zeit für strategische Steuerung statt operative Kontrolle",{"type":1064,"attrs":2662,"content":2663},{"level":1099,"textAlign":118},[2664],{"text":2665,"type":35},"Was bedeutet das für meine Organisation?",{"type":1104,"content":2667},[2668,2675,2682,2689],{"type":1107,"content":2669},[2670],{"type":31,"attrs":2671,"content":2672},{"textAlign":118},[2673],{"text":2674,"type":35},"Buchhalter und Controller werden zu Operatoren und Supervisoren mit mehr Einfluss, nicht weniger",{"type":1107,"content":2676},[2677],{"type":31,"attrs":2678,"content":2679},{"textAlign":118},[2680],{"text":2681,"type":35},"Agenten übernehmen die Routine, Menschen entscheiden. Das stärkt die Rolle des Fachbereichs",{"type":1107,"content":2683},[2684],{"type":31,"attrs":2685,"content":2686},{"textAlign":118},[2687],{"text":2688,"type":35},"Keine Black Box: jeder Agentenschritt ist transparent, auditfest, nachvollziehbar",{"type":1107,"content":2690},[2691],{"type":31,"attrs":2692,"content":2693},{"textAlign":118},[2694],{"text":2695,"type":35},"Einführung Schritt für Schritt, kein Big Bang, kein Risiko für den laufenden Betrieb",{"type":1064,"attrs":2697,"content":2698},{"level":1099,"textAlign":118},[2699],{"text":2700,"type":35},"Was brauche ich dafür?",{"type":31,"attrs":2702,"content":2703},{"textAlign":118},[2704,2706,2710],{"text":2705,"type":35},"Eine Finance-Software, die fachlich tief genug ist. Nicht jedes AI System kann Agenten verlässlich tragen. Beispielsweise: ",{"text":2273,"type":35,"marks":2707},[2708],{"type":101,"attrs":2709},{"href":2277,"uuid":636,"anchor":118,"target":743,"linktype":23},{"text":2711,"type":35}," bringt 45+ Jahre Finanz-DNA als Fundament, strukturierte, revisionssichere Daten als relevante Basis jedes Agenten.",{"type":1064,"attrs":2713,"content":2714},{"level":1066,"textAlign":118},[2715],{"text":2716,"type":35},"5. Der Weg zu Agentic Finance & Controlling",{"type":31,"attrs":2718,"content":2719},{"textAlign":118},[2720],{"text":2721,"type":35},"Agentic Finance & Controlling ist kein Big Bang. Diamant Software begleitet Finance- und Controlling-Teams auf einer kontrollierten Entwicklungsreise - mit klaren Stufen und nachvollziehbaren Beweisen.",{"type":1456,"content":2723},[2724,2767],{"type":1459,"content":2725},[2726,2740,2754],{"type":1499,"attrs":2727,"content":2728},{"colspan":1464,"rowspan":1464,"colwidth":118,"backgroundColor":118},[2729],{"type":31,"attrs":2730,"content":2731},{"textAlign":118},[2732,2736,2738],{"text":2733,"type":35,"marks":2734},"Heute",[2735],{"type":734},{"type":2737},"hard_break",{"text":2739,"type":35},"System of Record",{"type":1499,"attrs":2741,"content":2743},{"colspan":1464,"rowspan":1464,"colwidth":2742,"backgroundColor":118},[1466],[2744],{"type":31,"attrs":2745,"content":2746},{"textAlign":118},[2747,2751,2752],{"text":2748,"type":35,"marks":2749},"Übergang",[2750],{"type":734},{"type":2737},{"text":2753,"type":35},"System of Action",{"type":1499,"attrs":2755,"content":2756},{"colspan":1464,"rowspan":1464,"colwidth":118,"backgroundColor":118},[2757],{"type":31,"attrs":2758,"content":2759},{"textAlign":118},[2760,2764,2765],{"text":2761,"type":35,"marks":2762},"Agentic Future",[2763],{"type":734},{"type":2737},{"text":2766,"type":35},"Bis 2030",{"type":1459,"content":2768},[2769,2802,2836],{"type":1499,"attrs":2770,"content":2771},{"colspan":1464,"rowspan":1464,"colwidth":118,"backgroundColor":118},[2772],{"type":1104,"content":2773},[2774,2781,2788,2795],{"type":1107,"content":2775},[2776],{"type":31,"attrs":2777,"content":2778},{"textAlign":118},[2779],{"text":2780,"type":35},"Korrekte Buchungen",{"type":1107,"content":2782},[2783],{"type":31,"attrs":2784,"content":2785},{"textAlign":118},[2786],{"text":2787,"type":35},"Verlässliche Reports",{"type":1107,"content":2789},[2790],{"type":31,"attrs":2791,"content":2792},{"textAlign":118},[2793],{"text":2794,"type":35},"Hoher Koordinationsaufwand",{"type":1107,"content":2796},[2797],{"type":31,"attrs":2798,"content":2799},{"textAlign":118},[2800],{"text":2801,"type":35},"Finance dokumentiert",{"type":1499,"attrs":2803,"content":2805},{"colspan":1464,"rowspan":1464,"colwidth":2804,"backgroundColor":118},[1466],[2806],{"type":1104,"content":2807},[2808,2815,2822,2829],{"type":1107,"content":2809},[2810],{"type":31,"attrs":2811,"content":2812},{"textAlign":118},[2813],{"text":2814,"type":35},"Agenten erkennen Aufgaben",{"type":1107,"content":2816},[2817],{"type":31,"attrs":2818,"content":2819},{"textAlign":118},[2820],{"text":2821,"type":35},"Vorbereitung & Ausführung",{"type":1107,"content":2823},[2824],{"type":31,"attrs":2825,"content":2826},{"textAlign":118},[2827],{"text":2828,"type":35},"Ausnahmen priorisiert",{"type":1107,"content":2830},[2831],{"type":31,"attrs":2832,"content":2833},{"textAlign":118},[2834],{"text":2835,"type":35},"Weniger manuelle Schleifen",{"type":1499,"attrs":2837,"content":2838},{"colspan":1464,"rowspan":1464,"colwidth":118,"backgroundColor":118},[2839],{"type":1104,"content":2840},[2841,2848,2855,2862],{"type":1107,"content":2842},[2843],{"type":31,"attrs":2844,"content":2845},{"textAlign":118},[2846],{"text":2847,"type":35},"Finance & Controlling steuert aktiv",{"type":1107,"content":2849},[2850],{"type":31,"attrs":2851,"content":2852},{"textAlign":118},[2853],{"text":2854,"type":35},"Abschlüsse werden orchestriert",{"type":1107,"content":2856},[2857],{"type":31,"attrs":2858,"content":2859},{"textAlign":118},[2860],{"text":2861,"type":35},"Teams fokussieren auf Entscheidungen",{"type":1107,"content":2863},[2864],{"type":31,"attrs":2865,"content":2866},{"textAlign":118},[2867],{"text":2868,"type":35},"Führende Plattform DACH-Mittelstand",{"type":1064,"attrs":2870,"content":2871},{"level":1066,"textAlign":118},[2872],{"text":2873,"type":35},"6. Kriterien für die Wahl eines Anbieters für Agentic Finance & Controlling",{"type":31,"attrs":2875,"content":2876},{"textAlign":118},[2877],{"text":2878,"type":35},"Agentic Finance & Controlling ist ein anspruchsvolles Thema und nicht jede Software, die \"AI\" verspricht, kann es auch einlösen. Die Qualität eines agentischen Systems steht und fällt mit der Qualität des Fundaments, auf dem es aufbaut. Hier sind die entscheidenden Kriterien, worauf Sie bei der Wahl eines Anbieters achten sollten:",{"type":1104,"content":2880},[2881,2892,2903,2914,2925,2936],{"type":1107,"content":2882},[2883],{"type":31,"attrs":2884,"content":2885},{"textAlign":118},[2886,2890],{"text":2887,"type":35,"marks":2888},"Tiefe Fachkompetenz im Rechnungswesen und Controlling: ",[2889],{"type":734},{"text":2891,"type":35},"Generische AI-Anbieter bringen Technologie, aber keinen fachlichen Kontext. Ein Anbieter für Agentic Finance & Controlling muss die Buchungslogik, GoBD-Anforderungen und Controlling-Regelwerke des deutschen Mittelstands tief im Produkt verankert haben. Nicht als Add-on, sondern als Fundament. ",{"type":1107,"content":2893},[2894],{"type":31,"attrs":2895,"content":2896},{"textAlign":118},[2897,2901],{"text":2898,"type":35,"marks":2899},"Strukturierte, revisionssichere Datenbasis: ",[2900],{"type":734},{"text":2902,"type":35},"Agenten sind nur so verlässlich wie die Daten, auf denen sie operieren. Achten Sie darauf, dass der Anbieter strukturierte, valide und revisionssichere Finanzdaten als Ausgangsbasis mitbringt.  ",{"type":1107,"content":2904},[2905],{"type":31,"attrs":2906,"content":2907},{"textAlign":118},[2908,2912],{"text":2909,"type":35,"marks":2910},"Auditfestigkeit by Design:",[2911],{"type":734},{"text":2913,"type":35}," GoBD-Konformität und ein vollständiger Audit-Trail dürfen keine Nachgedanken sein. Jede Agentenaktion muss nachvollziehbar dokumentiert sein und das bevor die Frage in der Betriebsprüfung gestellt wird. ",{"type":1107,"content":2915},[2916],{"type":31,"attrs":2917,"content":2918},{"textAlign":118},[2919,2923],{"text":2920,"type":35,"marks":2921},"Sicherheitsstandards:",[2922],{"type":734},{"text":2924,"type":35}," Prüfen Sie, ob der Anbieter NIS2- und BSI-C5-konform ist. Finanzdaten gehören zu den sensibelsten Daten im Unternehmen. Sicherheit ist hier kein Feature, sondern Grundvoraussetzung. ",{"type":1107,"content":2926},[2927],{"type":31,"attrs":2928,"content":2929},{"textAlign":118},[2930,2934],{"text":2931,"type":35,"marks":2932},"End-to-End-Prozessdenken statt Insellösungen:",[2933],{"type":734},{"text":2935,"type":35}," Einzelne AI-Features lösen keine Prozessprobleme. Ein passender Anbieter denkt in vollständigen Prozessen vom Beleg bis zum Abschluss, über alle Gesellschaften hinweg. ",{"type":1107,"content":2937},[2938],{"type":31,"attrs":2939,"content":2940},{"textAlign":118},[2941,2945],{"text":2942,"type":35,"marks":2943},"Mittelstands-Erfahrung:",[2944],{"type":734},{"text":2946,"type":35}," Komplexe Organisationsstrukturen, mehrere Gesellschaften - das sind Anforderungen, die generische Lösungen oft nicht erfüllen. Erfahrung im DACH-Mittelstand ist kein Marketingargument, sondern ein funktionaler Unterschied. ",{"type":31,"attrs":2948,"content":2949},{"textAlign":118},[2950,2952,2958],{"text":2951,"type":35},"Anbieter wie ",{"text":2273,"type":35,"marks":2953},[2954],{"type":101,"attrs":2955},{"href":2956,"uuid":2957,"anchor":118,"target":743,"linktype":23},"\u002Fhome","e0cbbeaa-171a-4d39-b683-7fdabc084ef7",{"text":2959,"type":35}," zeigen, wie eine solche Kombination aus Fachtiefe, Auditfestigkeit und technischer Expertise in der Praxis aussehen kann. Diamant Software geht dabei noch einen Schritt weiter: AI wird nicht nur im Produkt verankert, sondern als Arbeitsweise in der gesamten Organisation gelebt. Weil nur ein Anbieter, der AI wirklich lebt, sie auch verlässlich und verantwortungsvoll liefern kann.",{"type":1064,"attrs":2961,"content":2962},{"level":1066,"textAlign":118},[2963],{"text":2964,"type":35},"7. Häufig gestellte Fragen (FAQ)",{"type":1064,"attrs":2966,"content":2967},{"level":1072,"textAlign":118},[2968],{"text":2969,"type":35},"Was ist Agentic Finance & Controlling?",{"type":31,"attrs":2971,"content":2972},{"textAlign":118},[2973],{"text":2974,"type":35},"Agentic Finance & Controlling beschreibt Finance- und Controlling-Software, die mithilfe spezialisierter Agenten Arbeitsschritte eigenständig erkennt, vorbereitet, ausführt und dokumentiert - regelbasiert, revisionssicher und unter klarer menschlicher Kontrolle. Es ist kein Chatbot, keine Black Box, sondern fachlich fundierte, agentische Unterstützung im Rechnungswesen- und Controlling-Alltag des Mittelstands.",{"type":1064,"attrs":2976,"content":2977},{"level":1072,"textAlign":118},[2978],{"text":2979,"type":35},"Was unterscheidet Agentic Finance & Controlling von klassischer KI-Buchhaltung?",{"type":31,"attrs":2981,"content":2982},{"textAlign":118},[2983],{"text":2984,"type":35},"Während 'KI-Buchhaltung' oft generische KI-Funktionen für Einzelschritte meint, bezeichnet Agentic Finance & Controlling ein tieferes Konzept: purpose-built Agenten, die innerhalb definierter Rechnungswesen- und Controlling-Prozesse end-to-end handeln und das vom Beleg bis zum Abschluss. Jeder Schritt ist auditfest dokumentiert, Compliance jederzeit sichergestellt.",{"type":1064,"attrs":2986,"content":2987},{"level":1072,"textAlign":118},[2988],{"text":2989,"type":35},"Ersetzt Agentic Finance & Controlling Mitarbeiterinnen und -Mitarbeiter im Rechnungswesen?",{"type":31,"attrs":2991,"content":2992},{"textAlign":118},[2993],{"text":2994,"type":35},"Das hängt von der Personalstrategie jedes Unternehmens ab. Eine pauschale Antwort wäre nicht ehrlich. Was wir sagen können: Technisch übernehmen Agenten repetitive Routineaufgaben, nicht die Menschen dahinter.",{"type":31,"attrs":2996,"content":2997},{"textAlign":118},[2998],{"text":2999,"type":35},"Für viele Unternehmen bedeutet das: bestehende Teams werden wirkungsvoller, weil sie Zeit und Fokus für das gewinnen, was wirklich zählt - fachliche Einschätzung, Interpretation von Abweichungen, strategische Entscheidungen. Für andere kann es bedeuten, Wachstum ohne proportionalen Personalaufbau zu stemmen. Für wieder andere: offene Stellen nicht eins zu eins nachbesetzen zu müssen.",{"type":31,"attrs":3001,"content":3002},{"textAlign":118},[3003],{"text":3004,"type":35},"In jedem Fall gilt: Agenten bereiten vor und führen aus, die Entscheidungshoheit bleibt beim Menschen. Finance- und Controlling-Teams werden zu Operatoren und Supervisoren. Das ist eine Veränderung der Rolle, keine Abschaffung.",{"type":1064,"attrs":3006,"content":3007},{"level":1072,"textAlign":118},[3008],{"text":3009,"type":35},"Wie sollte Human-in-the-Loop-Governance bei Agentic Finance & Controlling aussehen?",{"type":31,"attrs":3011,"content":3012},{"textAlign":118},[3013],{"text":3014,"type":35},"Gut funktionierende Human-in-the-Loop-Governance ruht auf vier Säulen:",{"type":2296,"attrs":3016,"content":3017},{"order":1464},[3018,3025,3032,3039],{"type":1107,"content":3019},[3020],{"type":31,"attrs":3021,"content":3022},{"textAlign":118},[3023],{"text":3024,"type":35},"Transparenz: Jede Agentenaktion ist vollständig dokumentiert: Wer hat was ausgelöst, welche Regel hat gegriffen, was wurde vorbereitet oder ausgeführt. Kein Schritt bleibt unsichtbar.",{"type":1107,"content":3026},[3027],{"type":31,"attrs":3028,"content":3029},{"textAlign":118},[3030],{"text":3031,"type":35},"Klare Freigabegrenzen: Nicht alles darf ein Agent autonom ausführen. Freigabegrenzen (nach Betrag, Buchungstyp, Gesellschaft oder Prozessschritt) definieren, wann der Mensch eingreifen muss. Diese Grenzen legt das Unternehmen selbst fest.",{"type":1107,"content":3033},[3034],{"type":31,"attrs":3035,"content":3036},{"textAlign":118},[3037],{"text":3038,"type":35},"Rollen und Rechte: Wer darf was freigeben, überschreiben oder eskalieren? Die bestehende Rollen- und Rechtestruktur bleibt das Fundament. Agenten arbeiten innerhalb dieser Struktur, nicht daran vorbei.",{"type":1107,"content":3040},[3041],{"type":31,"attrs":3042,"content":3043},{"textAlign":118},[3044],{"text":3045,"type":35},"Auditfestigkeit by Design: Alle Agentenschritte sind revisionssicher protokolliert. GoBD-Konformität ist kein Zusatz. Sie ist in jedem Prozess von Anfang an verankert.",{"type":1064,"attrs":3047,"content":3048},{"level":1072,"textAlign":118},[3049],{"text":3050,"type":35},"Ist Agentic Finance & Controlling GoBD-konform und auditfest?",{"type":31,"attrs":3052,"content":3053},{"textAlign":118},[3054],{"text":3055,"type":35},"Ja, bei Diamant Software sind GoBD-Konformität und Auditfestigkeit keine Nachgedanken, sondern Designprinzip. Vollständiger Audit-Trail für jede Agentenaktion, transparente Dokumentation, klare Freigabeprozesse. 100 % NIS2- und BSI-C5-konform.",{"type":1064,"attrs":3057,"content":3058},{"level":1072,"textAlign":118},[3059],{"text":3060,"type":35},"Was bedeutet agentisch, auditfest, sicher?",{"type":31,"attrs":3062,"content":3063},{"textAlign":118},[3064,3067],{"text":2346,"type":35,"marks":3065},[3066],{"type":734},{"text":3068,"type":35}," Steht dafür, dass Software aktiv Arbeitsschritte übernimmt und das regelbasiert, kontextuell, end-to-end. ",{"type":31,"attrs":3070,"content":3071},{"textAlign":118},[3072,3075],{"text":2357,"type":35,"marks":3073},[3074],{"type":734},{"text":3076,"type":35}," Bedeutet, dass jeder Agentenschritt vollständig dokumentiert und revisionssicher nachweisbar ist. ",{"type":31,"attrs":3078,"content":3079},{"textAlign":118},[3080,3084],{"text":3081,"type":35,"marks":3082},"Sicher:",[3083],{"type":734},{"text":3085,"type":35}," Steht für 100 % NIS2- und BSI-C5-Konformität und eine moderne Cloud-Architektur, die Sicherheit als Fundament, nicht als Feature behandelt.",{"type":1064,"attrs":3087,"content":3088},{"level":1066,"textAlign":118},[3089],{"text":3090,"type":35},"8. Downloads & Ressourcen",{"type":1064,"attrs":3092,"content":3093},{"level":1072,"textAlign":118},[3094],{"text":3095,"type":35},"OnePager: Diamant Software als AI-First-Unternehmen",{"type":31,"attrs":3097,"content":3098},{"textAlign":118},[3099,3101],{"text":3100,"type":35},"Erfahren Sie mehr zur Strategie, Hintergründe und wie sich Diamant Software in den nächsten Jahren ",{"text":3102,"type":35,"marks":3103},"weiterentwickelt hin zu einer agentischen Plattform für Finance und Controlling im Mittelstand in der DACH-Region.",[3104],{"type":155,"attrs":3105},{"color":3106},"#3C3C3C",{"type":31,"attrs":3108,"content":3109},{"textAlign":118},[3110],{"text":3111,"type":35,"marks":3112},"Jetzt herunterladen",[3113],{"type":101,"attrs":3114},{"href":3115,"uuid":118,"anchor":118,"target":743,"linktype":75},"https:\u002F\u002Fa.storyblok.com\u002Ff\u002F286084978961907\u002Fx\u002Fcbc85aaf86\u002Fonepager-diamant-software-ai-first-company.pdf",{"type":1064,"attrs":3117,"content":3118},{"level":1072,"textAlign":118},[3119],{"text":3120,"type":35},"Webinar: Cloud als Basis für die Nutzung von AI",{"type":31,"attrs":3122,"content":3123},{"textAlign":118},[3124],{"text":3125,"type":35,"marks":3126},"In diesem Webinar erfahren Sie:",[3127],{"type":155,"attrs":3128},{"color":983},{"type":1104,"content":3130},[3131,3141,3151,3161,3171],{"type":1107,"content":3132},[3133],{"type":31,"attrs":3134,"content":3135},{"textAlign":118},[3136],{"text":3137,"type":35,"marks":3138},"Warum 202,4 Milliarden Euro Schaden durch Cyberattacken kein abstraktes Problem ist",[3139],{"type":155,"attrs":3140},{"color":983},{"type":1107,"content":3142},[3143],{"type":31,"attrs":3144,"content":3145},{"textAlign":118},[3146],{"text":3147,"type":35,"marks":3148},"Wie AI-Agenten im Rechnungswesen und Controlling die Arbeitswelt von morgen verändern",[3149],{"type":155,"attrs":3150},{"color":983},{"type":1107,"content":3152},[3153],{"type":31,"attrs":3154,"content":3155},{"textAlign":118},[3156],{"text":3157,"type":35,"marks":3158},"Welche Rolle AI schon heute im Hinblick auf Effizienzsteigerung und Sicherheit einnimmt",[3159],{"type":155,"attrs":3160},{"color":983},{"type":1107,"content":3162},[3163],{"type":31,"attrs":3164,"content":3165},{"textAlign":118},[3166],{"text":3167,"type":35,"marks":3168},"Warum Microsoft Azure die technische Grundlage von Diamant\u002F4 ist und was das für Ihre Daten konkret bedeutet",[3169],{"type":155,"attrs":3170},{"color":983},{"type":1107,"content":3172},[3173],{"type":31,"attrs":3174,"content":3175},{"textAlign":118},[3176],{"text":3177,"type":35,"marks":3178},"Wie Diamant Software aktiv in Sicherheit investiert: Zertifizierungen, 24\u002F7-Monitoring und Notfallmechanismen im Detail",[3179],{"type":155,"attrs":3180},{"color":983},{"type":31,"attrs":3182,"content":3183},{"textAlign":118},[3184],{"text":3185,"type":35,"marks":3186},"Nächster Termin 27. Oktober 2026. Kostenlos, 60 Minuten. Jetzt anmelden",[3187,3190],{"type":101,"attrs":3188},{"href":3189,"uuid":118,"anchor":118,"target":743,"linktype":75},"https:\u002F\u002Fregister.gotowebinar.com\u002Frt\u002F1082483948285792599",{"type":734},{"type":1064,"attrs":3192,"content":3193},{"level":1066,"textAlign":118},[3194],{"text":3195,"type":35},"Fazit: Agentic Finance & Controlling",{"type":31,"attrs":3197,"content":3198},{"textAlign":118},[3199],{"text":3200,"type":35},"Agentic Finance & Controlling beschreibt den Schritt von reiner Automatisierung zu Systemen, die Prozesse eigenständig steuern, Abweichungen erkennen und nächste Schritte vorbereiten. Statt einzelner Aufgaben entsteht ein durchgängiger Prozess über Buchhaltung, Reporting und Planung hinweg. Für Unternehmen bedeutet das: weniger manueller Aufwand, frühere Einblicke und mehr Zeit für Bewertung und Steuerung. Entscheidungen basieren stärker auf aktuellen, zusammenhängenden Daten. Der Effekt: Finance-Teams verschieben ihren Fokus von operativer Bearbeitung hin zu Kontrolle, Einordnung und Entscheidung.",{"type":31,"attrs":3202,"content":3203},{"textAlign":118},[3204],{"text":3205,"type":35},"Agentic Finance & Controlling entfaltet seinen Nutzen nicht durch einzelne Funktionen, sondern durch die Art, wie Prozesse organisiert sind. Unternehmen profitieren dann am meisten, wenn sie fokussiert starten, klare Use Cases wählen und ihre Arbeitsweise Schritt für Schritt anpassen. ",[],[986],{"type":28,"content":3209},[3210],{"type":31,"attrs":3211,"content":3212},{"textAlign":118},[3213],{"text":3214,"type":35,"marks":3215},"Diese Themenseite unterstützt Unternehmen dabei, Agentic Finance und Controlling besser zu verstehen und abzuleiten, was diese Entwicklung für das Rechnungswesen und Controlling in Zukunft bedeutet.",[3216],{"type":734},[3218,1036,3219,3220],"e9e969b5-b4fe-4ad6-a777-35d3d954cb11","61039706-c451-452b-bcc5-f349a0f1f814","98c3b871-6976-4508-b243-81beb8de6d94",{"type":28,"content":3222},[3223],{"type":31},"2026-06-02 22:00","agentic-finance-und-controlling",-40,[],133229579885757,"cc4a07a1-0b9a-4d08-8c2d-7d4b8677685d","2026-06-01T20:17:28.175Z",[],{"name":3233,"created_at":3234,"published_at":3235,"updated_at":3236,"id":3237,"uuid":3238,"content":3239,"slug":3865,"full_slug":3865,"sort_by_date":118,"position":3866,"tag_list":3867,"is_startpage":81,"parent_id":118,"meta_data":118,"group_id":3868,"first_published_at":3869,"release_id":118,"lang":935,"path":118,"alternates":3870,"default_full_slug":118,"translated_slugs":118},"Studie 2024: Digitalisierung im Rechnungswesen","2026-02-26T09:52:56.290Z","2026-05-07T07:12:45.226Z","2026-05-07T07:12:45.257Z",149135262927747,"55206637-489f-46c1-b278-baf95552c9cd",{"SEO":3240,"_uid":3247,"form":3248,"tags":3249,"media":3251,"title":3254,"author":3255,"button":3256,"content":3257,"articles":3805,"category":3806,"headline":1326,"no_index":81,"subtitle":3807,"component":1335,"toc_enabled":93,"dropdown_open":93,"related_posts":3860,"related_subline":3861,"hide_breadcrumbs":81,"publication_date":3864,"related_headline":22,"automatically_generated":81,"automatically_generated_articles":81},{"_uid":3241,"title":3242,"plugin":1039,"og_image":3243,"og_title":3244,"description":3245,"twitter_image":22,"twitter_title":22,"og_description":3246,"twitter_description":22},"a4eb23ff-5286-4f05-8829-418560c62840","Studie zur Digitalisierung im Rechnungswesen | Diamant Software","https:\u002F\u002Fa.storyblok.com\u002Ff\u002F286084978961907\u002F2240x1260\u002F0743eec6a4\u002Fblog_titel_aktuelle-studie_-ki-und-automatisierung-im-rechnungswesen-und-controlling.png","Der ehrliche Blick in die kaufmännische Abteilung 2024 – Studie & Kernerkenntnisse","Die Studie zur Digitalisierung im Rechnungswesen stellt den aktuellen Status quo in kaufmännischen Abteilungen dar und zeigt die wichtigsten Potenziale auf.","Zeitfresser und Effizienzpotenziale im kaufmännischen Bereich; digitaler Reifegrad; Automatisierung & KI; Implikationen für CFO\u002FLeitung Rechnungswesen & Controlling","a35f0ed7-50c1-44ea-b384-4b37c8eb83d7",[],{"value":3250,"plugin":1045},[],{"id":3252,"alt":22,"name":22,"focus":22,"title":22,"source":22,"filename":3243,"copyright":22,"fieldtype":79,"meta_data":3253,"is_external_url":81},133267568102029,{},"Der ehrliche Blick in die kaufmännische Abteilung: Wo Zeit, Effizienz und strategische Wirkung verloren gehen (Studie)",[1372],[],{"type":28,"content":3258},[3259,3268,3273,3278,3283,3290,3320,3325,3393,3403,3423,3428,3433,3440,3445,3452,3462,3464,3473,3480,3485,3490,3497,3520,3526,3534,3539,3548,3554,3577,3583,3591,3596,3607,3613,3636,3642,3650,3659,3673,3678,3683,3690,3720,3725,3730,3787,3792,3797],{"type":1064,"attrs":3260,"content":3261},{"level":1066,"textAlign":118},[3262,3266],{"type":3263,"attrs":3264},"image",{"id":3252,"alt":22,"src":3243,"title":22,"source":22,"copyright":22,"meta_data":3265},{},{"text":3267,"type":35},"Wo stehen wir bei der digitalen Transformation der kaufmännischen Abteilungen in Deutschland?",{"type":31,"attrs":3269,"content":3270},{"textAlign":118},[3271],{"text":3272,"type":35},"Viele Unternehmen gehen davon aus, im kaufmännischen Bereich digital gut aufgestellt zu sein. Ein genauer Blick auf die täglichen Abläufe zeigt jedoch, dass ein erheblicher Teil der Arbeit weiterhin durch manuelle Tätigkeiten, Medienbrüche und heterogene Prozesse geprägt ist. Rechnungswesen und Controlling bewegen sich damit häufig in einer digitalen Zwischenstufe: Digitale Tools sind vorhanden, ihre Wirkung entfaltet sich jedoch nicht durchgängig im Arbeitsalltag.",{"type":31,"attrs":3274,"content":3275},{"textAlign":118},[3276],{"text":3277,"type":35},"Parallel steigen die Anforderungen an kaufmännische Abteilungen spürbar. Themen wie Nachhaltigkeitsberichterstattung, Compliance, interne Revision sowie steigende Erwartungen an Transparenz und Prognosefähigkeit erhöhen den Druck auf Strukturen und Ressourcen. Fehlt in diesem Umfeld die Zeit für Analyse, Planung und abteilungsübergreifende Abstimmung, leidet die Qualität der Steuerungs- und Entscheidungsgrundlagen.",{"type":31,"attrs":3279,"content":3280},{"textAlign":118},[3281],{"text":3282,"type":35},"Eine systematische Bestandsaufnahme ist daher kein strategisches Zukunftsthema mehr, sondern eine notwendige Voraussetzung für operative Stabilität und strategische Handlungsfähigkeit. 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B. Lohn & Steuer), in anderen Bereichen unausgeschöpft",{"type":1107,"content":3372},[3373],{"type":31,"attrs":3374,"content":3375},{"textAlign":118},[3376,3380],{"text":3377,"type":35,"marks":3378},"KI wird beobachtet und selektiv genutzt",[3379],{"type":734},{"text":3381,"type":35},": Vertrauen in kritischen Bereichen wächst erst langsam",{"type":1107,"content":3383},[3384],{"type":31,"attrs":3385,"content":3386},{"textAlign":118},[3387,3391],{"text":3388,"type":35,"marks":3389},"Kompetenzen & Mindset",[3390],{"type":734},{"text":3392,"type":35}," sind für Wirkung wichtiger als einzelne Tools",{"type":1378,"attrs":3394},{"id":3395,"body":3396},"a97b4f33-832f-46c8-8e0a-53cbc94fa3e9",[3397],{"_uid":3398,"Media":3399,"component":1386},"i-0a3a6b0d-ab94-4ded-87da-f8abf9f26e9a",{"id":3400,"alt":22,"name":22,"focus":22,"title":22,"source":22,"filename":3401,"copyright":22,"fieldtype":79,"meta_data":3402,"is_external_url":81},146798316549546,"https:\u002F\u002Fa.storyblok.com\u002Ff\u002F286084978961907\u002F850x780\u002F0ebf003c8d\u002Fblog_infografiken_ausschnitte-studie-digitalisierung-rechnungswesen.webp",{},{"type":31,"attrs":3404,"content":3406},{"textAlign":3405},"center",[3407,3412,3416],{"text":3408,"type":35,"marks":3409},"Der ehrliche Blick in die kaufmännische Abteilung",[3410,3411],{"type":734},{"type":1062},{"text":3413,"type":35,"marks":3414}," - ",[3415],{"type":1062},{"text":3417,"type":35,"marks":3418},"Jetzt kostenfrei herunterladen",[3419,3422],{"type":101,"attrs":3420},{"href":3421,"uuid":118,"anchor":118,"target":743,"linktype":75},"https:\u002F\u002Fmktg.diamant-software.de\u002Fstudie-2024-der-ehrliche-blick-in-die-kaufmaennische-abteilung.pdf",{"type":1062},{"type":1064,"attrs":3424,"content":3425},{"level":1066,"textAlign":118},[3426],{"text":3427,"type":35},"Deep-Dive 1: Zeitfresser im Daten- & Prozessmanagement",{"type":31,"attrs":3429,"content":3430},{"textAlign":118},[3431],{"text":3432,"type":35},"Die größte Bremse im kaufmännischen Alltag sind nach wie vor Tätigkeiten rund um Datenbeschaffung, -eingabe und -abgleich. Medienbrüche zwischen Systemen führen zu wiederholter Datenerfassung und manuellen Prüfungen. Parallel kosten papierbasierte Schritte, uneinheitliche Genehmigungen und fehlende Standards zusätzliche Zeit.",{"type":31,"attrs":3434,"content":3435},{"textAlign":118},[3436],{"text":3437,"type":35,"marks":3438},"Wie lässt sich das lösen:",[3439],{"type":734},{"type":31,"attrs":3441,"content":3442},{"textAlign":118},[3443],{"text":3444,"type":35},"Viel operative Bindung und wenig Freiraum für Analysen und Steuerungsaufgaben. Priorität haben deshalb die Reduktion manueller Eingaben, das zentrale Datenmanagement und klar definierte, digitale Workflows. Schon kleine Standards (z. B. eindeutige Stammdatenregeln, verbindliche Genehmigungswege, „digital-only“ bei Eingangsrechnungen) bringen spürbare Entlastung. Wichtig: Prozess- und Datenarbeit gehen Hand in Hand – ohne Governance bleibt jede Automatisierung Stückwerk.",{"type":31,"attrs":3446,"content":3447},{"textAlign":118},[3448],{"text":3449,"type":35,"marks":3450},"Praxis-Impuls",[3451],{"type":734},{"type":31,"attrs":3453,"content":3454},{"textAlign":118},[3455],{"text":3456,"type":35,"marks":3457},"Quick Wins priorisieren: Top-3-Zeitfresser identifizieren, SOPs definieren, Automatisierung zuerst dort ansetzen, wo Datenqualität & Volumen den größten Hebel erzeugen.",[3458],{"type":3459,"attrs":3460},"highlight",{"color":3461},"#DBF7FA",{"type":31,"attrs":3463},{"textAlign":118},{"type":1378,"attrs":3465},{"id":3395,"body":3466},[3467],{"_uid":3468,"Media":3469,"component":1386},"i-dc283b80-e7a7-4fd6-beab-5ceb71307147",{"id":3470,"alt":22,"name":22,"focus":22,"title":22,"source":22,"filename":3471,"copyright":22,"fieldtype":79,"meta_data":3472,"is_external_url":81},149191422307292,"https:\u002F\u002Fa.storyblok.com\u002Ff\u002F286084978961907\u002F1024x624\u002F3aef58b7f3\u002Feffizienzkiller-in-der-buchhaltung.webp",{},{"type":31,"attrs":3474,"content":3475},{"textAlign":3405},[3476],{"text":3477,"type":35,"marks":3478},"Abbildung: „Der ehrliche Blick in die kaufmännische Abteilung“, Studie Diamant Software, 2025",[3479],{"type":1062},{"type":1064,"attrs":3481,"content":3482},{"level":1066,"textAlign":118},[3483],{"text":3484,"type":35},"Deep-Dive 2: Digitaler Reifegrad – Prozesse vor Mindset & Strategie",{"type":31,"attrs":3486,"content":3487},{"textAlign":118},[3488],{"text":3489,"type":35},"Viele Teams haben in Tools und Teilprozesse investiert, doch Wirkung entsteht erst, wenn Kompetenzen, Haltung und Strategie nachziehen. Der Reifegrad digitaler Zusammenarbeit steigt – vor allem in Kommunikation und Reporting – aber organisationsübergreifend bleibt Luft nach oben. Entscheidend ist eine klare Digitalstrategie, Rollen- und Prozessklarheit sowie Weiterbildung für Mitarbeitende und Führungskräfte. Transparenz über Ziele, Fortschritt und Quick Wins erhöht die Akzeptanz. Unternehmen, die nur Prozesse optimieren, aber kein Zielbild und keine Kompetenzpfade etablieren, bleiben in der Grauzone zwischen „digital vorhanden“ und „strategisch wirksam“.",{"type":31,"attrs":3491,"content":3492},{"textAlign":118},[3493],{"text":3494,"type":35,"marks":3495},"Zahlen \u002F Fakten aus der Studie:",[3496],{"type":734},{"type":1104,"content":3498},[3499,3506,3513],{"type":1107,"content":3500},[3501],{"type":31,"attrs":3502,"content":3503},{"textAlign":118},[3504],{"text":3505,"type":35},"Reifegrad insgesamt im mittleren Bereich (48 %); digitale Kommunikation am weitesten fortgeschritten",{"type":1107,"content":3507},[3508],{"type":31,"attrs":3509,"content":3510},{"textAlign":118},[3511],{"text":3512,"type":35},"Maßnahmen zu Prozessen am stärksten umgesetzt; Mindset\u002FKompetenzen & Strategie hinken hinterher",{"type":1107,"content":3514},[3515],{"type":31,"attrs":3516,"content":3517},{"textAlign":118},[3518],{"text":3519,"type":35},"Hoher Fokus auf Prozessanalyse\u002F-optimierung, aber häufig fehlendes Zielbild für die Abteilung",{"type":31,"attrs":3521,"content":3522},{"textAlign":118},[3523],{"text":3449,"type":35,"marks":3524},[3525],{"type":734},{"type":31,"attrs":3527,"content":3528},{"textAlign":118},[3529],{"text":3530,"type":35,"marks":3531},"Parallelspur aufsetzen: Neben Roadmap für große Vorhaben eine Quick-Wins-Pipeline etablieren (z. B. Standards, Automatisierungsbausteine, Schulungen „on the job“).",[3532],{"type":3459,"attrs":3533},{"color":3461},{"type":1064,"attrs":3535,"content":3536},{"level":1066,"textAlign":118},[3537],{"text":3538,"type":35},"Deep-Dive 3: Automatisierung – realer Stand und realistischer Ausblick",{"type":31,"attrs":3540,"content":3541},{"textAlign":118},[3542,3546],{"text":3543,"type":35,"marks":3544},"Wo Automatisierung heute wirkt – und wo der Mensch bleibt.",[3545],{"type":734},{"text":3547,"type":35}," Im operativen Tagesgeschäft ist der Automatisierungsgrad in Bereichen wie Zahlungsverkehr und Rechnungseingang bereits solide – andere Tätigkeiten wie Mahnwesen oder Reisekosten sind häufig nur teilautomatisiert. In Abschlüssen, Berichten und Steuern helfen Systeme spürbar, doch komplexe Aufgaben mit Interpretations- und Compliance-Anteil benötigen weiterhin Expertise. Der Blick nach vorn zeigt: In zehn Jahren erwarten viele eine stärkere Rollenverteilung zwischen Softwarevorschlag und menschlicher Freigabe. Das bedeutet: Jetzt die Voraussetzungen schaffen – Datenqualität, Systemintegration, Standardprozesse – und Automatisierung dort ausbauen, wo Volumen, Regelwerk und Risiko es erlauben.",{"type":31,"attrs":3549,"content":3550},{"textAlign":118},[3551],{"text":3494,"type":35,"marks":3552},[3553],{"type":734},{"type":1104,"content":3555},[3556,3563,3570],{"type":1107,"content":3557},[3558],{"type":31,"attrs":3559,"content":3560},{"textAlign":118},[3561],{"text":3562,"type":35},"Operativ: Zahlungsverkehr\u002FRechnungseingang häufig (teil-)automatisiert; Mahnwesen & Erfassung oft mit Nachholbedarf",{"type":1107,"content":3564},[3565],{"type":31,"attrs":3566,"content":3567},{"textAlign":118},[3568],{"text":3569,"type":35},"Abschlüsse\u002FReporting: hoher Automatisierungsgrad, dennoch manuelle Anteile bei Compliance-relevanten Aufgaben",{"type":1107,"content":3571},[3572],{"type":31,"attrs":3573,"content":3574},{"textAlign":118},[3575],{"text":3576,"type":35},"2034: Stärkeres Zusammenspiel aus Softwarevorschlag und menschlicher Freigabe erwartet",{"type":31,"attrs":3578,"content":3579},{"textAlign":118},[3580],{"text":3449,"type":35,"marks":3581},[3582],{"type":734},{"type":31,"attrs":3584,"content":3585},{"textAlign":118},[3586],{"text":3587,"type":35,"marks":3588},"Automatisierungs-Backlog aufbauen: Tätigkeiten nach Volumen x Regelmäßigkeit x Fehlerkosten priorisieren; zuerst hochvolumige, regelbasierte Prozesse automatisieren.",[3589],{"type":3459,"attrs":3590},{"color":3461},{"type":1064,"attrs":3592,"content":3593},{"level":1066,"textAlign":118},[3594],{"text":3595,"type":35},"Deep Dive 4: KI im Rechnungswesen - Selektive Nutzung, wachsendes Interesse",{"type":31,"attrs":3597,"content":3598},{"textAlign":118},[3599,3601,3605],{"text":3600,"type":35},"Generative KI wird in kaufmännischen Teams vor allem dort akzeptiert, wo Sprache, Recherche und Vorschlagsfunktionen helfen – etwa bei Übersetzungen, Softwarehilfe oder ersten Kontierungsvorschlägen. Zurückhaltung besteht in regulierten Bereichen wie Berichten, Verträgen, Risiko und Compliance. Gründe sind Daten- und Qualitätsfragen sowie fehlende Richtlinien. Der Trend ist jedoch eindeutig: Mit klaren Leitplanken, Trainingsdaten und Governance steigt die Einsatzbereitschaft – insbesondere bei Predictive-\u002FPrescriptive-Analytics und LLM-gestützter Recherche. ",{"text":3602,"type":35,"marks":3603},"Entscheidend ist, Anwendungsfälle mit klarem Business Impact zu priorisieren und Privacy\u002FSecurity-by-Design sicherzustellen",[3604],{"type":734},{"text":3606,"type":35},".",{"type":31,"attrs":3608,"content":3609},{"textAlign":118},[3610],{"text":3494,"type":35,"marks":3611},[3612],{"type":734},{"type":1104,"content":3614},[3615,3622,3629],{"type":1107,"content":3616},[3617],{"type":31,"attrs":3618,"content":3619},{"textAlign":118},[3620],{"text":3621,"type":35},"Hohe Offenheit für sprachnahe KI-Anwendungen (Übersetzung, Schreibaufgaben, Textvorschläge)",{"type":1107,"content":3623},[3624],{"type":31,"attrs":3625,"content":3626},{"textAlign":118},[3627],{"text":3628,"type":35},"Zurückhaltung bei kritischen Anwendungen (bspw. Berichte, Compliance, Verträge)",{"type":1107,"content":3630},[3631],{"type":31,"attrs":3632,"content":3633},{"textAlign":118},[3634],{"text":3635,"type":35},"Einschätzung, dass KI perspektivisch Aufgaben ergänzen kann; Akzeptanz variiert nach Erfahrung",{"type":31,"attrs":3637,"content":3638},{"textAlign":118},[3639],{"text":3449,"type":35,"marks":3640},[3641],{"type":734},{"type":31,"attrs":3643,"content":3644},{"textAlign":118},[3645],{"text":3646,"type":35,"marks":3647},"Pragmatisch starten: 2–3 klar umrissene KI-Use-Cases (z. B. 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Befragt wurden Führungskräfte und Fachkräfte aus Rechnungswesen, Controlling, IT sowie Geschäftsleitungen. Die Erhebung fand im August und September 2023 statt. Abgedeckt wurden Unternehmen unterschiedlicher Größenklassen und Branchen – von Dienstleistung und Industrie bis Sozialwesen und öffentlicher Hand. Die Auswertung erfolgte redaktionell durch das Team von Diamant Software. Das methodische Ziel war ein »ehrlicher Blick« auf Status quo, Hürden und Chancen der Digitalisierung – mit Fokus auf Prozesse, Kompetenzen\u002FMindset, Strategie sowie Automatisierung und KI.",{"type":31,"attrs":3684,"content":3685},{"textAlign":118},[3686],{"text":3687,"type":35,"marks":3688},"Faktenliste",[3689],{"type":734},{"type":1104,"content":3691},[3692,3699,3706,3713],{"type":1107,"content":3693},[3694],{"type":31,"attrs":3695,"content":3696},{"textAlign":118},[3697],{"text":3698,"type":35},"N = 332 Teilnehmende (rund 44 % Führungskräfte)",{"type":1107,"content":3700},[3701],{"type":31,"attrs":3702,"content":3703},{"textAlign":118},[3704],{"text":3705,"type":35},"Zielgruppen: Rechnungswesen, Controlling, IT, Management",{"type":1107,"content":3707},[3708],{"type":31,"attrs":3709,"content":3710},{"textAlign":118},[3711],{"text":3712,"type":35},"Zeitraum: August\u002FSeptember 2023",{"type":1107,"content":3714},[3715],{"type":31,"attrs":3716,"content":3717},{"textAlign":118},[3718],{"text":3719,"type":35},"Branchen & Größen: breit gestreut (KMU bis Großunternehmen)",{"type":1064,"attrs":3721,"content":3722},{"level":1066,"textAlign":118},[3723],{"text":3724,"type":35},"Vom Befund zur Wirkung: 5 konsequente Schritte",{"type":31,"attrs":3726,"content":3727},{"textAlign":118},[3728],{"text":3729,"type":35},"Was Entscheider*innen aus den Ergebnissen ableiten können:",{"type":1104,"content":3731},[3732,3743,3754,3765,3776],{"type":1107,"content":3733},[3734],{"type":31,"attrs":3735,"content":3736},{"textAlign":118},[3737,3741],{"text":3738,"type":35,"marks":3739},"Top-3-Zeitfresser",[3740],{"type":734},{"text":3742,"type":35}," je Prozess sichtbar machen und mit SOPs & Automatisierung adressieren",{"type":1107,"content":3744},[3745],{"type":31,"attrs":3746,"content":3747},{"textAlign":118},[3748,3752],{"text":3749,"type":35,"marks":3750},"Digitalstrategie & Zielbild für die Abteilung festlegen",[3751],{"type":734},{"text":3753,"type":35}," – inkl. 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Die Studie zeigt, wo Sie heute Zeit und Geld verlieren, wie Sie Automatisierung & KI gezielt einsetzen und welche Kompetenzen Sie aufbauen sollten. Jetzt als PDF herunterladen und im Team diskutieren – für klare Prioritäten in den nächsten 90 Tagen.",{"type":31,"attrs":3798,"content":3799},{"textAlign":118},[3800],{"text":3801,"type":35,"marks":3802},"Studie kostenfrei herunterladen",[3803],{"type":101,"attrs":3804},{"href":3421,"uuid":118,"anchor":118,"target":743,"linktype":75},[],[986],{"type":28,"content":3808},[3809,3816,3823,3853],{"type":31,"attrs":3810,"content":3811},{"textAlign":118},[3812],{"text":3813,"type":35,"marks":3814},"Kaufmännische Bereiche stehen unter hohem Druck: Regulatorik nimmt zu, Fachkräfte sind knapp, Datenquellen wachsen – und dennoch fehlt Zeit für Planung, Prognosen und vorausschauende Steuerung. Die Studie „Der ehrliche Blick in die kaufmännische Abteilung 2024“ zeigt anhand von 332 Stimmen aus Rechnungswesen, Controlling und Management, wo heute die meiste Zeit verloren geht, wie digital der Alltag wirklich ist und welche Hebel kurzfristig Wirkung entfalten. Sie erhalten einen kompakten Überblick über den Status quo, zentrale Effizienzkiller und realistische Schritte, mit denen Teams Freiräume für strategische Aufgaben zurückgewinnen.",[3815],{"type":734},{"type":31,"attrs":3817,"content":3818},{"textAlign":118},[3819],{"text":3820,"type":35,"marks":3821},"Die Kernthemen der Studie:",[3822],{"type":734},{"type":1104,"content":3824},[3825,3832,3839,3846],{"type":1107,"content":3826},[3827],{"type":31,"attrs":3828,"content":3829},{"textAlign":118},[3830],{"text":3831,"type":35},"Status quo der Digitalisierung und Zusammenarbeit",{"type":1107,"content":3833},[3834],{"type":31,"attrs":3835,"content":3836},{"textAlign":118},[3837],{"text":3838,"type":35},"Die größten Zeitfresser in der Buchhaltung: Mit Zahlen aus der Praxis",{"type":1107,"content":3840},[3841],{"type":31,"attrs":3842,"content":3843},{"textAlign":118},[3844],{"text":3845,"type":35},"Automatisierung & KI: Was heute schon funktioniert",{"type":1107,"content":3847},[3848],{"type":31,"attrs":3849,"content":3850},{"textAlign":118},[3851],{"text":3852,"type":35},"Konkrete Implikationen für CFO & kaufmännische Leitung",{"type":31,"attrs":3854,"content":3855},{"textAlign":118},[3856],{"text":3417,"type":35,"marks":3857},[3858],{"type":101,"attrs":3859},{"href":3421,"uuid":118,"anchor":118,"target":743,"linktype":75},[],{"type":28,"content":3862},[3863],{"type":31},"2026-02-22 08:00","studie-2024-digitalisierung-im-rechnungswesen",-290,[],"b15b8d3d-dc79-4f73-a3c9-6e962fd04547","2026-02-26T11:01:21.367Z",[],{"name":1807,"created_at":3872,"published_at":3873,"updated_at":3874,"id":3875,"uuid":1812,"content":3876,"slug":4152,"full_slug":4153,"sort_by_date":118,"position":4154,"tag_list":4155,"is_startpage":81,"parent_id":3228,"meta_data":118,"group_id":4156,"first_published_at":4157,"release_id":118,"lang":935,"path":118,"alternates":4158,"default_full_slug":118,"translated_slugs":118},"2026-02-24T10:21:27.211Z","2026-05-04T11:46:21.174Z","2026-05-04T11:46:21.194Z",148434482058757,{"SEO":3877,"_uid":1977,"form":3882,"tags":3883,"media":3885,"title":3889,"author":3890,"button":3891,"content":3892,"articles":4134,"category":4135,"headline":1326,"no_index":81,"subtitle":4136,"component":1335,"toc_enabled":93,"dropdown_open":93,"related_posts":4144,"related_subline":4148,"hide_breadcrumbs":81,"publication_date":4151,"related_headline":1341,"automatically_generated":81,"automatically_generated_articles":81},{"_uid":1973,"title":3878,"plugin":1039,"og_image":3879,"og_title":3880,"description":3881,"twitter_image":22,"twitter_title":22,"og_description":3881,"twitter_description":22},"Künstliche Intelligenz im Rechnungswesen | Diamant Software","https:\u002F\u002Fa.storyblok.com\u002Ff\u002F286084978961907\u002F2250x2250\u002F41d9f86f2c\u002Fthemenseite_header_verification-of-payee.png","Künstliche Intelligenz (KI) im Rechnungswesen: Anwendungsfälle, Vorteile & Risiken Meta Description","Wie KI das Rechnungswesen verändert: konkrete Anwendungsfälle, Nutzen für Buchhaltung & Controlling sowie Grenzen und Risiken – praxisnah erklärt.",[],{"value":3884,"plugin":1045},[],{"id":3886,"alt":22,"name":22,"focus":22,"title":22,"source":22,"filename":3887,"copyright":22,"fieldtype":79,"meta_data":3888,"is_external_url":81},133267572419262,"https:\u002F\u002Fa.storyblok.com\u002Ff\u002F286084978961907\u002F2240x1260\u002Fbf0bd0b13e\u002Fblog_titel_mehr-mut-zu-ka-nstlicher-intelligenz-ki-warum-die-regulierungsdiskussion-den-blick-auf-die-ma-glichkeiten-verstellt.png",{},"Künstliche Intelligenz (KI) im Rechnungswesen: Anwendungsfälle, Vorteile & Risiken",[1372],[],{"type":28,"content":3893},[3894,3902,3909,3918,3923,3928,3933,3938,3945,3956,3963,3968,3973,3978,4015,4020,4025,4030,4035,4040,4092,4097,4102,4113,4118,4123,4132],{"type":31,"attrs":3895,"content":3896},{"textAlign":118},[3897],{"type":3263,"attrs":3898},{"id":3899,"alt":22,"src":3900,"title":22,"source":22,"copyright":22,"meta_data":3901},136355350942983,"https:\u002F\u002Fa.storyblok.com\u002Ff\u002F286084978961907\u002F2000x2000\u002F199182e3cd\u002Fthemenseite_header_ki.png",{},{"type":1064,"attrs":3903,"content":3904},{"level":1066,"textAlign":118},[3905],{"text":3906,"type":35,"marks":3907},"Was bedeutet KI im Rechnungswesen konkret – und welchen Nutzen hat die Buchhaltung davon?",[3908],{"type":734},{"type":31,"attrs":3910,"content":3911},{"textAlign":118},[3912,3916],{"text":3913,"type":35,"marks":3914},"Künstliche Intelligenz",[3915],{"type":734},{"text":3917,"type":35}," unterstützt im Rechnungswesen überall dort, wo repetitive Aufgaben anfallen oder große Datenmengen strukturiert verarbeitet werden müssen . Dazu gehören Automatisierung, Mustererkennung, Fehlererkennung und Analyseaufgaben.",{"type":31,"attrs":3919,"content":3920},{"textAlign":118},[3921],{"text":3922,"type":35},"Für Anwender*innen in der Finanzbuchhaltung bedeutet das: Weniger manuelle Routinen, schnellere Prüfungsschritte und mehr Zeit für fachlich wertvolle Aufgaben. KI ersetzt dabei keine Buchhaltung, sondern stärkt   und entlastet sie – ähnlich wie ein digitales Assistenzsystem.",{"type":1064,"attrs":3924,"content":3925},{"level":1066,"textAlign":118},[3926],{"text":3927,"type":35},"Wie sorgt KI dafür, dass Belege korrekt kontiert oder geprüft werden?",{"type":31,"attrs":3929,"content":3930},{"textAlign":118},[3931],{"text":3932,"type":35},"KI analysiert eingehende Daten wie Rechnungen, Stammdaten oder Buchungshistorien. 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So entsteht ein sicherer Prozess: Die KI liefert die Vorbereitung, der Mensch bleibt in der Verantwortung.",{"type":1064,"attrs":3939,"content":3940},{"level":1066,"textAlign":118},[3941],{"text":3942,"type":35,"marks":3943},"Ist KI in der Buchhaltung GoBD  und Compliance konform?",[3944],{"type":734},{"type":31,"attrs":3946,"content":3947},{"textAlign":118},[3948,3950,3954],{"text":3949,"type":35},"Moderne KI-Anwendungen im Rechnungswesen sind strikt darauf ausgelegt, ",{"text":3951,"type":35,"marks":3952},"GoBD und Compliance-Vorgaben einzuhalten",[3953],{"type":734},{"text":3955,"type":35},". Die KI arbeitet nicht autonom   sondern erstellt Vorschläge, die dokumentiert, begründet und bei Bedarf geprüft werden können. Alle Schritte bleiben revisionssicher und auditfähig.  Die Verantwortung liegt weiterhin bei den Benutzer*innen. ",{"type":1064,"attrs":3957,"content":3958},{"level":1066,"textAlign":118},[3959],{"text":3960,"type":35,"marks":3961},"Wie sicher sind KI gestützte Prozesse im Umgang mit sensiblen Finanzdaten?",[3962],{"type":734},{"type":31,"attrs":3964,"content":3965},{"textAlign":118},[3966],{"text":3967,"type":35},"Sicherheit und Datenschutz haben oberste Priorität. KI-Funktionen innerhalb von Diamant\u002F4 basieren auf einer geschützten Infrastruktur und verarbeiten Daten ausschließlich innerhalb klar definierter und sicherer Umgebungen. Es findet keine Nutzung öffentlicher, nichtkontrollierter Systeme statt. 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",{"text":4108,"type":35,"marks":4109},"Mithilfe von Sprachsteuerung und intelligenten Assistenzsystemen kann KI den Zugang zu buchhalterischen Informationen für das C‑Level deutlich vereinfachen",[4110],{"type":734},{"text":4112,"type":35},". Führungskräfte können komplexe Finanz- und Buchhaltungsdaten per natürlicher Sprache abfragen – etwa zu Liquidität, Kostenentwicklungen oder Abweichungen vom Budget – und erhalten verständliche, zusammengefasste Antworten in Echtzeit.",{"type":31,"attrs":4114,"content":4115},{"textAlign":118},[4116],{"text":4117,"type":35},"Darüber hinaus kann KI fachlich komplexe Sachverhalte in managementtaugliche Kennzahlen, Visualisierungen und Handlungsempfehlungen übersetzen. Das reduziert den Bedarf an tiefem buchhalterischem Detailwissen, beschleunigt Entscheidungsprozesse und verbessert die Transparenz. 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In der Konsequenz bleibt das Controlling oft reaktiv statt proaktiv – mit spürbaren Folgen für die Unternehmensentwicklung.",{"type":31,"attrs":4819,"content":4820},{"textAlign":118},[4821,4825],{"text":4822,"type":35,"marks":4823},"Dabei wäre der Weg klar:",[4824],{"type":734},{"text":4826,"type":35}," Unternehmen, die in integrierte Systeme, automatisierte Abläufe und moderne Analysetools investieren, können nicht nur ihre Effizienz steigern – sie schaffen die Voraussetzungen, strategisch zu führen, statt nur zu verwalten.",{"type":1064,"attrs":4828,"content":4829},{"level":1066,"textAlign":118},[4830],{"text":4831,"type":35},"Warum Digitalisierung zur Chefsache werden muss",{"type":31,"attrs":4833,"content":4834},{"textAlign":118},[4835],{"text":4836,"type":35},"In der Realität fehlt oft nicht der Wille, sondern die Priorisierung. 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Digitalisierung ist kein IT-Projekt, das man delegieren kann. Sie ist eine Führungsaufgabe – weil sie Kultur, Prozesse, Kompetenzen und die strategische Ausrichtung verändert. Wer hier nicht selbst das Steuer übernimmt, lässt Chancen liegen und läuft Gefahr, vom Takt der Märkte abgehängt zu werden.",{"type":1064,"attrs":4881,"content":4882},{"level":1066,"textAlign":118},[4883],{"text":4884,"type":35},"5 Schritte, wie Digitalisierung zur Führungsaufgabe wird",{"type":2296,"attrs":4886,"content":4887},{"order":1464},[4888,4904,4931,4947,4963],{"type":1107,"content":4889},[4890],{"type":31,"attrs":4891,"content":4892},{"textAlign":118},[4893,4899],{"text":4894,"type":35,"marks":4895},"Mit Vision vorangehen: ",[4896,4898],{"type":155,"attrs":4897},{"color":22},{"type":734},{"text":4900,"type":35,"marks":4901},"Führen heißt auch: Mut zu zeigen. Wer die Transformation zur Chef*innensache macht, muss sie sichtbar treiben – mit klarer Vision, konkreten Maßnahmen und Quick Wins.",[4902],{"type":155,"attrs":4903},{"color":22},{"type":1107,"content":4905},[4906],{"type":31,"attrs":4907,"content":4908},{"textAlign":118},[4909,4915,4920,4926],{"text":4910,"type":35,"marks":4911},"Prozesse ganzheitlich neu denken: ",[4912,4914],{"type":155,"attrs":4913},{"color":22},{"type":734},{"text":4916,"type":35,"marks":4917},"Digitalisierung heißt nicht, Papier durch PDFs zu ersetzen. Es heißt, Prozesse ",[4918],{"type":155,"attrs":4919},{"color":22},{"text":4921,"type":35,"marks":4922},"neu zu denken",[4923,4925],{"type":155,"attrs":4924},{"color":22},{"type":734},{"text":4927,"type":35,"marks":4928}," – effizient, integriert und datenbasiert.",[4929],{"type":155,"attrs":4930},{"color":22},{"type":1107,"content":4932},[4933],{"type":31,"attrs":4934,"content":4935},{"textAlign":118},[4936,4942],{"text":4937,"type":35,"marks":4938},"Teams befähigen: ",[4939,4941],{"type":155,"attrs":4940},{"color":22},{"type":734},{"text":4943,"type":35,"marks":4944},"Strategie ohne Umsetzung bleibt PowerPoint. Schulung, Rollenklärung und ein modernes Kompetenzmodell machen den Unterschied.",[4945],{"type":155,"attrs":4946},{"color":22},{"type":1107,"content":4948},[4949],{"type":31,"attrs":4950,"content":4951},{"textAlign":118},[4952,4958],{"text":4953,"type":35,"marks":4954},"Daten in Echtzeit bereitstellen: ",[4955,4957],{"type":155,"attrs":4956},{"color":22},{"type":734},{"text":4959,"type":35,"marks":4960},"Ohne zentrale, integrierte Systeme bleibt jede Analyse Stückwerk. Wer heute entscheidet, braucht Informationen live – nicht erst am Monatsende.",[4961],{"type":155,"attrs":4962},{"color":22},{"type":1107,"content":4964},[4965],{"type":31,"attrs":4966,"content":4967},{"textAlign":118},[4968,4974],{"text":4969,"type":35,"marks":4970},"Kontinuität sichern: ",[4971,4973],{"type":155,"attrs":4972},{"color":22},{"type":734},{"text":4975,"type":35,"marks":4976},"Transformation ist kein Projekt, sondern ein Prozess. Das Ziel: eine digitale Kultur, die Wandel als Chance begreift und Innovation aus der Mitte der Abteilung heraus gestaltet.",[4977],{"type":155,"attrs":4978},{"color":22},{"type":1064,"attrs":4980,"content":4981},{"level":1066,"textAlign":118},[4982],{"text":4983,"type":35},"Fazit: Digitalisierung beginnt im Chefbüro",{"type":31,"attrs":4985,"content":4986},{"textAlign":118},[4987],{"text":4988,"type":35,"marks":4989},"Kaufmännische Entscheider*innen haben heute die Chance, mehr zu sein als Hüter der Zahlen. Wer Digitalisierung zur Chefsache macht, positioniert sich als strategischer Enabler – und sichert die Zukunftsfähigkeit des Unternehmens. Wer zögert, riskiert weit mehr als Ineffizienz. Er verliert an Relevanz. ",[4990],{"type":155,"attrs":4991},{"color":22},[],[986],{"type":28,"content":4995},[4996],{"type":31,"attrs":4997,"content":4998},{"textAlign":118},[4999],{"text":4632,"type":35,"marks":5000},[5001],{"type":734},[],{"type":28,"content":5004},[5005],{"type":31},"2025-04-30 00:00","digitalisierung-ist-chefsache","blog\u002Fdigitalisierung-ist-chefsache",-1030,[],"965e7907-31e5-4a7f-b01d-c12a81ef86fa","2026-02-20T17:57:55.746Z",[],{"name":5015,"created_at":5016,"published_at":5017,"updated_at":5018,"id":5019,"uuid":5020,"content":5021,"slug":5295,"full_slug":5296,"sort_by_date":118,"position":5297,"tag_list":5298,"is_startpage":81,"parent_id":993,"meta_data":118,"group_id":5299,"first_published_at":5300,"release_id":118,"lang":935,"path":118,"alternates":5301,"default_full_slug":118,"translated_slugs":118},"RPA im Rechnungswesen: Die Chance zeitraubende Routinen zu automatisieren","2026-02-19T10:29:44.503Z","2026-05-04T12:32:40.031Z","2026-05-04T12:32:40.058Z",146667046951553,"d6c4595f-8fff-4452-bc36-5861e4912a51",{"SEO":5022,"_uid":5025,"form":5026,"tags":5027,"media":5029,"title":5015,"author":5033,"button":5035,"content":5036,"articles":5279,"category":5280,"headline":1326,"no_index":81,"subtitle":5281,"component":1335,"toc_enabled":93,"dropdown_open":93,"related_posts":5290,"related_subline":5291,"hide_breadcrumbs":81,"publication_date":5294,"related_headline":1341,"automatically_generated":93,"automatically_generated_articles":81},{"title":5023,"plugin":1039,"og_image":22,"og_title":22,"description":5024,"twitter_image":22,"twitter_title":22,"og_description":22,"twitter_description":22},"RPA im Rechnungswesen | Diamant Software","Wie kann Robotic Process Automation (RPA) Routinen im Rechnungswesen automatisieren? Praxisbeispiele zeigen, wie es geht.","bd4fdb22-14fe-4deb-b634-e76bcb10c9e3",[],{"value":5028,"plugin":1045},[],{"id":5030,"alt":22,"name":22,"focus":22,"title":22,"source":22,"filename":5031,"copyright":22,"fieldtype":79,"meta_data":5032,"is_external_url":81},133267572738768,"https:\u002F\u002Fa.storyblok.com\u002Ff\u002F286084978961907\u002F2240x1260\u002Fe0badae00d\u002Fblog_titel_rpa-im-rechnungswesen_-die-chance-zeitraubende-routinen-zu-automatisieren.png",{},[5034],"6ccd74c4-8b66-4b7e-bcf9-353ffe63564c",[],{"type":28,"content":5037},[5038,5046,5051,5056,5093,5098,5103,5108,5138,5143,5148,5153,5158,5181,5186,5191,5196,5210,5215,5220,5264,5269,5274],{"type":1378,"attrs":5039},{"id":5040,"body":5041},"media-hero",[5042],{"_uid":5043,"Media":5044,"component":1386},"media-hero-001",{"id":5030,"alt":22,"name":22,"focus":22,"title":22,"source":22,"filename":5031,"copyright":22,"fieldtype":79,"meta_data":5045,"is_external_url":81},{},{"type":1064,"attrs":5047,"content":5048},{"level":1066,"textAlign":118},[5049],{"text":5050,"type":35},"Praxisbeispiel: Zahlungsvorschlag erstellen",{"type":31,"attrs":5052,"content":5053},{"textAlign":118},[5054],{"text":5055,"type":35},"Eine klassische Aufgabe im Rechnungswesen-Alltag ist der Rechnungsworkflow. Regelmäßig treffen Rechnungen ein, regelmäßig müssen diese fristgerecht bezahlt werden. Um einen Zahlungsvorschlag zu erstellen, geht man in der Rechnungswesensoftware in der Regel so vor:",{"type":1104,"content":5057},[5058,5065,5072,5079,5086],{"type":1107,"content":5059},[5060],{"type":31,"attrs":5061,"content":5062},{"textAlign":118},[5063],{"text":5064,"type":35},"Zahlungsformat wählen",{"type":1107,"content":5066},[5067],{"type":31,"attrs":5068,"content":5069},{"textAlign":118},[5070],{"text":5071,"type":35},"Absenderbank auswählen",{"type":1107,"content":5073},[5074],{"type":31,"attrs":5075,"content":5076},{"textAlign":118},[5077],{"text":5078,"type":35},"Offene Posten selektieren und hinzufügen",{"type":1107,"content":5080},[5081],{"type":31,"attrs":5082,"content":5083},{"textAlign":118},[5084],{"text":5085,"type":35},"Kreditoren auswählen",{"type":1107,"content":5087},[5088],{"type":31,"attrs":5089,"content":5090},{"textAlign":118},[5091],{"text":5092,"type":35},"Zahlung durchführen",{"type":31,"attrs":5094,"content":5095},{"textAlign":118},[5096],{"text":5097,"type":35},"Dieser Vorgang wiederholt sich jede Woche mit den gleichen Teilschritten und ist zeitintensiv. Durch den Einsatz von RPA im Rechnungswesen führt die Software die Prozessschritte vollständig oder in Teilen eigenständig aus. So kann beispielsweise der Mitarbeitende den Zahlungsvorschlag abschließend prüfen, bevor die finale Zahlung ausgelöst wird. Alle vorherigen Schritte sind bereits durch die Software übernommen worden.",{"type":1064,"attrs":5099,"content":5100},{"level":1066,"textAlign":118},[5101],{"text":5102,"type":35},"Praxisbeispiel: Tägliches Berichts-Update für die Geschäftsleitung",{"type":31,"attrs":5104,"content":5105},{"textAlign":118},[5106],{"text":5107,"type":35},"Auch im Berichtswesen gibt es zahlreiche manuelle Vorgänge, die Prozessautomation unmittelbar optimieren kann. Hierbei zeigt sich neben der Zeitersparnis ein weiterer Vorteil der Automatisierung: Fehler werden deutlich reduziert. Anhand dieser beispielhaften Arbeitsschritte lässt sich auch hier sehr gut sehen, an welchen Stellen automatisiert werden kann.",{"type":1104,"content":5109},[5110,5117,5124,5131],{"type":1107,"content":5111},[5112],{"type":31,"attrs":5113,"content":5114},{"textAlign":118},[5115],{"text":5116,"type":35},"Eine Liste mit säumigen Großkunden wird von einem Buchhalter aus der Rechnungswesen Software als Excel Datei exportiert.",{"type":1107,"content":5118},[5119],{"type":31,"attrs":5120,"content":5121},{"textAlign":118},[5122],{"text":5123,"type":35},"Diese Liste wird von Unternehmen bereinigt, die üblicherweise außerhalb der Zahlungsfrist bezahlen.",{"type":1107,"content":5125},[5126],{"type":31,"attrs":5127,"content":5128},{"textAlign":118},[5129],{"text":5130,"type":35},"Die Daten der Liste werden in eine Infografik nach Regionen gegliedert aufbereitet.",{"type":1107,"content":5132},[5133],{"type":31,"attrs":5134,"content":5135},{"textAlign":118},[5136],{"text":5137,"type":35},"Der Finanzvorstand erhält diesen Bericht jeden Freitag per E-Mail zugeschickt.",{"type":31,"attrs":5139,"content":5140},{"textAlign":118},[5141],{"text":5142,"type":35},"Bei der Erstellung der Liste kommt es regelmäßig zu Flüchtigkeitsfehlern, Übertragungsfehlern und anderen Problemen. Im Ergebnis ist die Belastbarkeit der Zahlen sowie die Verfügbarkeit des Berichtes stark verbesserungswürdig. Außerdem ist die Datengrundlage von der Erstellung bis zur Nutzung der Berichts nicht mehr aktuell.",{"type":31,"attrs":5144,"content":5145},{"textAlign":118},[5146],{"text":5147,"type":35},"RPA im Rechnungswesen verbindet und automatisiert diese fehleranfälligen Prozesse. Die Software übernimmt hier diese Bearbeitungsschritte: eine Liste der säumigen wird erstellt und diejenigen Unternehmen automatisch außenvorgelassen, die regelmäßig außerhalb der Zahlungsfrist zahlen. Dieser Vorschlag wird dann dem Sachbearbeiter im System zur Verfügung gestellt, der ihn prüft und freigibt. Anschließend bereitet die Software automatisch eine Infografik nach Regionen auf, welche dem Finanzvorstand auf seinem Management-Dashboard angezeigt wird.",{"type":1064,"attrs":5149,"content":5150},{"level":1066,"textAlign":118},[5151],{"text":5152,"type":35},"Hier unterstützt Robotic Process Automation (RPA)",{"type":31,"attrs":5154,"content":5155},{"textAlign":118},[5156],{"text":5157,"type":35},"Anhand der obigen Beispiele zeigt sich deutlich, welche Vorteile RPA im Rechnungswesen für alle Beteiligten bringen kann: weniger Routinen, mehr Zeit, schnelle und fehlerfreie Ergebnisse. Wo kann man RPA also noch einsetzen? RPA kann Prozesse automatisieren:",{"type":1104,"content":5159},[5160,5167,5174],{"type":1107,"content":5161},[5162],{"type":31,"attrs":5163,"content":5164},{"textAlign":118},[5165],{"text":5166,"type":35},"Wenn sie verhältnismäßig einfach und standardisiert sind.",{"type":1107,"content":5168},[5169],{"type":31,"attrs":5170,"content":5171},{"textAlign":118},[5172],{"text":5173,"type":35},"Wenn sie klaren Regeln und Entscheidungspunkte unterliegen.",{"type":1107,"content":5175},[5176],{"type":31,"attrs":5177,"content":5178},{"textAlign":118},[5179],{"text":5180,"type":35},"Wenn sie regelmäßig anstehen.",{"type":31,"attrs":5182,"content":5183},{"textAlign":118},[5184],{"text":5185,"type":35},"Tempo ist ein weiterer Vorteil von RPA: Einen Prozess einmalig zu automatisieren ist recht schnell durchführbar und erzeugt ebenso schnell Ergebnisse bei niedrigem zeitlichem Risiko. RPA-Projekte lassen sich daher typischerweise gut kontrollieren. Einmalige Risiken sind relativ überschaubar.",{"type":1064,"attrs":5187,"content":5188},{"level":1066,"textAlign":118},[5189],{"text":5190,"type":35},"Einschränkungen von Robotic Process Automation (RPA)",{"type":31,"attrs":5192,"content":5193},{"textAlign":118},[5194],{"text":5195,"type":35},"Eine gute RPA-Software besitzt eine einfach zu bedienende Oberfläche. So braucht man keine Programmierkenntnisse, um einen Prozess zu automatisieren. Trotzdem sollte der Anwender IT-affin sein und Basics der Technologie kennen. Zugleich sollten Kenntnisse der Prozesse vorhanden sein, um auch entscheiden zu können, welche Prozesse RPA automatisiert. Ersatzweise lässt sich ein Unternehmen vom Consulting des RPA-Anbieters unterstützen.",{"type":31,"attrs":5197,"content":5198},{"textAlign":118},[5199,5201,5208],{"text":5200,"type":35},"Die Automatisierung per RPA im Rechnungswesen stößt dann an ihre Grenzen, wenn Prozesse nicht standardisiert sind und komplexere Entscheidungssituationen beinhalten. In diesem Fall sind KI-Elemente erforderlich, wie sie in ",{"text":5202,"type":35,"marks":5203},"Cognitive Process Automation",[5204],{"type":101,"attrs":5205},{"href":5206,"uuid":5207,"anchor":118,"target":743,"linktype":23},"\u002Fblog\u002Fcognitive-automation-im-rechnungswesen-das-steckt-dahinter","2128fde7-73f6-454e-b67f-da1e1ff4612a",{"text":5209,"type":35}," oder Intelligent Process Automation zur Anwendung kommen.",{"type":1064,"attrs":5211,"content":5212},{"level":1066,"textAlign":118},[5213],{"text":5214,"type":35},"RPA im Rechnungswesen: Weitere Beispiele",{"type":31,"attrs":5216,"content":5217},{"textAlign":118},[5218],{"text":5219,"type":35},"Im Rechnungswesen und Controlling sind einige Prozesse zu finden, die nach klaren Regeln immer und immer wieder ablaufen und sich daher gut für eine Automatisierung per RPA eignen. Neben den Beispielen oben können das sein:",{"type":1104,"content":5221},[5222,5229,5236,5243,5250,5257],{"type":1107,"content":5223},[5224],{"type":31,"attrs":5225,"content":5226},{"textAlign":118},[5227],{"text":5228,"type":35},"Lastschriften erstellen",{"type":1107,"content":5230},[5231],{"type":31,"attrs":5232,"content":5233},{"textAlign":118},[5234],{"text":5235,"type":35},"Mahnungen erstellen",{"type":1107,"content":5237},[5238],{"type":31,"attrs":5239,"content":5240},{"textAlign":118},[5241],{"text":5242,"type":35},"Zahlungen erstellen",{"type":1107,"content":5244},[5245],{"type":31,"attrs":5246,"content":5247},{"textAlign":118},[5248],{"text":5249,"type":35},"Dauerbelege durchführen",{"type":1107,"content":5251},[5252],{"type":31,"attrs":5253,"content":5254},{"textAlign":118},[5255],{"text":5256,"type":35},"Verbuchung von immer gleichen Zahlungen",{"type":1107,"content":5258},[5259],{"type":31,"attrs":5260,"content":5261},{"textAlign":118},[5262],{"text":5263,"type":35},"Rechnungsabgrenzungsposten buchen",{"type":31,"attrs":5265,"content":5266},{"textAlign":118},[5267],{"text":5268,"type":35},"Eine eingehende Analyse der Prozesse und Arbeitsschritte in kaufmännischen Abteilungen empfiehlt sich also besonders, um weitere Potenziale zu erkennen.",{"type":1064,"attrs":5270,"content":5271},{"level":1066,"textAlign":118},[5272],{"text":5273,"type":35},"Wohin mit der gewonnenen Zeit im Rechnungswesen und Controlling?",{"type":31,"attrs":5275,"content":5276},{"textAlign":118},[5277],{"text":5278,"type":35},"Prozessautomatisierung per RPA im Rechnungswesen ist eine gute Möglichkeit, um kaufmännischen Abläufe schneller und effizienter zu gestalten: Standardaufgaben sind automatisiert, werden von der Software übernommen und bedürfen nur noch der Kontrolle oder Steuerung. Dies unterstützt die aktuelle Entwicklung in den kaufmännischen Teams: die Transformation des Rechnungswesens zum Business Partner. Das bedeutet unter anderem die Verschiebung von bisherigen verwaltenden Aufgaben hin zu mehr Reporting, Datenanalyse, Prozessoptimierung und -Steuerung. Damit kommen dem kaufmännischen Bereich zunehmend Aufgaben zu, die einen wesentlichen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten - Rechnungswesen und Controlling wandeln sich zum gefragten Business-Partner.",[],[986],{"type":28,"content":5282},[5283],{"type":31,"attrs":5284,"content":5285},{"textAlign":118},[5286],{"text":5287,"type":35,"marks":5288},"Robotic Process Automation, kurz RPA, bedeutet frei übersetzt „Programmierte Prozess Automation“. Teile einer Software werden so konfiguriert, dass sie standardisierte Prozesse automatisiert erledigen können. Dies sind häufig manuell durchgeführte, stark schematische („regelbasierte“) Aufgaben im Tagesgeschäft, die sich oft wiederholen. Von diesen Aufgaben gibt es einige im Rechnungswesen und Controlling. Wir zeigen an zwei Praxisbeispielen, ob und wie man echte Automatisierungen umsetzen kann.",[5289],{"type":734},[],{"type":28,"content":5292},[5293],{"type":31},"2024-08-14 00:00","rpa-im-rechnungswesen","blog\u002Frpa-im-rechnungswesen",-170,[],"aa6867ec-c322-48eb-9510-c98288b7c7b6","2026-02-13T14:02:57.528Z",[],{"name":5303,"created_at":5304,"published_at":5305,"updated_at":5306,"id":5307,"uuid":5308,"content":5309,"slug":5729,"full_slug":5730,"sort_by_date":118,"position":5731,"tag_list":5732,"is_startpage":81,"parent_id":993,"meta_data":118,"group_id":5733,"first_published_at":5734,"release_id":118,"lang":935,"path":118,"alternates":5735,"default_full_slug":118,"translated_slugs":118},"Chancen der Digitalisierung im Rechnungswesen nutzen: Ein umfassender Überblick","2026-02-05T14:58:32.465Z","2026-05-04T12:53:48.785Z","2026-05-04T12:53:48.806Z",141778585484375,"9ef5b8dc-fc0c-4650-bd6e-6a6d6e1a2f5a",{"SEO":5310,"_uid":1362,"form":5314,"tags":5315,"media":5317,"title":5303,"author":5321,"button":5323,"content":5324,"articles":5703,"category":5704,"headline":1326,"no_index":81,"subtitle":5705,"component":1335,"toc_enabled":93,"dropdown_open":93,"related_posts":5724,"related_subline":5725,"hide_breadcrumbs":81,"publication_date":5728,"related_headline":1341,"automatically_generated":93,"automatically_generated_articles":81},{"_uid":5311,"title":5312,"plugin":1039,"og_image":22,"og_title":22,"description":5313,"twitter_image":22,"twitter_title":22,"og_description":22,"twitter_description":22},"25d99dcc-29e1-41fd-9239-cfb466b90fc8","Chancen der Digitalisierung im Rechnungswesen | Diamant Software","Effizienz steigern, Kosten senken. Nutzen Sie die Chancen der Digitalisierung im Rechnungswesen. Ein umfassender Überblick.",[],{"value":5316,"plugin":1045},[],{"id":5318,"alt":22,"name":22,"focus":22,"title":22,"source":22,"filename":5319,"copyright":22,"fieldtype":79,"meta_data":5320,"is_external_url":81},133267570879140,"https:\u002F\u002Fa.storyblok.com\u002Ff\u002F286084978961907\u002F2240x1260\u002F5d558d2480\u002Fblog_titel_chancen-der-digitalisierung-im-rechnungswesen-nutzen_-ein-umfassender-aoeberblick.png",{},[5322],"34517771-5041-4960-be83-fbf22ed00096",[],{"type":28,"content":5325},[5326,5328,5336,5341,5354,5406,5411,5416,5418,5548,5553,5564,5569,5571,5580,5585,5587,5589,5594,5599,5604,5609,5614,5625,5630,5650,5655,5657,5676,5681,5686,5691],{"type":31,"attrs":5327},{"textAlign":118},{"type":1378,"attrs":5329},{"id":5330,"body":5331},"9e85ba97-78d8-4415-85f2-2bcb166d0227",[5332],{"_uid":5333,"Media":5334,"component":1386},"i-abb5af3f-f266-41ea-867a-c0c8673d4e55",{"id":5318,"alt":22,"name":22,"focus":22,"title":22,"source":22,"filename":5319,"copyright":22,"fieldtype":79,"meta_data":5335,"is_external_url":81},{},{"type":1064,"attrs":5337,"content":5338},{"level":1066,"textAlign":118},[5339],{"text":5340,"type":35},"1. Automatisierung von Routineaufgaben",{"type":31,"attrs":5342,"content":5343},{"textAlign":118},[5344,5346,5352],{"text":5345,"type":35},"Eine wesentliche Chance der Digitalisierung im Rechnungswesen ist die Automatisierung von Routineaufgaben. Die Buchhaltung ist geprägt von Aufgaben, die sich regelmäßig wiederholen und jedes Mal ein hohes Maß an Arbeit erfordern. Die ",{"text":5347,"type":35,"marks":5348},"Studie",[5349],{"type":101,"attrs":5350},{"href":5351,"uuid":118,"anchor":118,"target":118,"linktype":75},"https:\u002F\u002Fwww.diamant-software.de\u002Fstudie-2024-digitalisierung-im-rechnungswesen\u002F",{"text":5353,"type":35}," „Der ehrliche Blick in die kaufmännische Abteilung – Wo stehen wir bei der digitalen Transformation der kaufmännischen Abteilungen in Deutschland“ zeigt die größten Zeitfresser im Datenmanagement auf:",{"type":1104,"content":5355},[5356,5366,5376,5386,5396],{"type":1107,"content":5357},[5358],{"type":31,"attrs":5359,"content":5360},{"textAlign":118},[5361],{"text":5362,"type":35,"marks":5363},"Manuelle Dateneingabe (45,8 Prozent)",[5364],{"type":155,"attrs":5365},{"color":22},{"type":1107,"content":5367},[5368],{"type":31,"attrs":5369,"content":5370},{"textAlign":118},[5371],{"text":5372,"type":35,"marks":5373},"Informationen aus verschiedenen Systemen zusammenführen (41,6 Prozent)",[5374],{"type":155,"attrs":5375},{"color":22},{"type":1107,"content":5377},[5378],{"type":31,"attrs":5379,"content":5380},{"textAlign":118},[5381],{"text":5382,"type":35,"marks":5383},"Datensuche und Datenabgleich (33,7 Prozent)",[5384],{"type":155,"attrs":5385},{"color":22},{"type":1107,"content":5387},[5388],{"type":31,"attrs":5389,"content":5390},{"textAlign":118},[5391],{"text":5392,"type":35,"marks":5393},"Mehrfache Dateneingabe (26,2 Prozent)",[5394],{"type":155,"attrs":5395},{"color":22},{"type":1107,"content":5397},[5398],{"type":31,"attrs":5399,"content":5400},{"textAlign":118},[5401],{"text":5402,"type":35,"marks":5403},"Manuelle Berichterstattung (22,3 Prozent)",[5404],{"type":155,"attrs":5405},{"color":22},{"type":31,"attrs":5407,"content":5408},{"textAlign":118},[5409],{"text":5410,"type":35},"Gerade diese Themen lassen sich durch den gezielten Einsatz von automatischen Prozessen nachhaltig verbessern. Dies reduziert nicht nur den Arbeitsaufwand für die Mitarbeitenden, sondern minimiert auch die Fehleranfälligkeit. Durch den Wegfall zeitintensiver Routinearbeiten, die automatisiert ablaufen, können sich Mitarbeitende auf anspruchsvollere Tätigkeiten im Reporting oder Monatsabschluss konzentrieren.",{"type":1064,"attrs":5412,"content":5413},{"level":1072,"textAlign":118},[5414],{"text":5415,"type":35},"Beispiele aus dem Arbeitsalltag",{"type":31,"attrs":5417},{"textAlign":118},{"type":1104,"content":5419},[5420,5440,5456,5472,5488,5518],{"type":1107,"content":5421},[5422],{"type":31,"attrs":5423,"content":5424},{"textAlign":118},[5425,5429,5431,5438],{"text":5426,"type":35,"marks":5427},"Bearbeitung und Freigabe der Eingangsrechnungen:",[5428],{"type":734},{"text":5430,"type":35}," Hier lassen sich mit einer digitalen Verwaltung ",{"text":5432,"type":35,"marks":5433},"E-Rechnungen",[5434],{"type":101,"attrs":5435},{"href":5436,"uuid":5437,"anchor":118,"target":743,"linktype":23},"\u002Fblog\u002Fe-rechnungspflicht-2025-was-sie-jetzt-wissen-sollten","0e84f69d-a20d-4315-aab4-a62f88519cc0",{"text":5439,"type":35}," sowie Papier-Rechnungen durch das Unternehmen leiten. Die Belege erreichen die richtigen Empfänger. Diese geben sie orts- und zeitunabhängig frei. Am Zeitaufwand wird schnell deutlich: Automatisierte Bearbeitungs- und Freigabeprozesse beschleunigen den Rechnungsumlauf um bis zu 65 Prozent. Von dieser Effizienz profitieren alle Abteilungen im Unternehmen.",{"type":1107,"content":5441},[5442],{"type":31,"attrs":5443,"content":5444},{"textAlign":118},[5445,5451],{"text":5446,"type":35,"marks":5447},"Avisverarbeitung:",[5448,5450],{"type":155,"attrs":5449},{"color":22},{"type":734},{"text":5452,"type":35,"marks":5453}," Zahlungsavise zuzuordnen ist mühselig. Mit einer automatisierten Avisverarbeitung lässt sich die Fehlerquote reduzieren und vor allem Zeit sparen.",[5454],{"type":155,"attrs":5455},{"color":22},{"type":1107,"content":5457},[5458],{"type":31,"attrs":5459,"content":5460},{"textAlign":118},[5461,5467],{"text":5462,"type":35,"marks":5463},"E-Payment-Integration:",[5464,5466],{"type":155,"attrs":5465},{"color":22},{"type":734},{"text":5468,"type":35,"marks":5469}," Die nahtlose Integration von Diensten wie z.B. PayPal, HeidelPay oder Klarna ermöglicht es, Buchungen effizient zu bewältigen und einen Echtzeit-Überblick über alle Zahlungsflüsse zu bekommen.",[5470],{"type":155,"attrs":5471},{"color":22},{"type":1107,"content":5473},[5474],{"type":31,"attrs":5475,"content":5476},{"textAlign":118},[5477,5483],{"text":5478,"type":35,"marks":5479},"Bank-Import:",[5480,5482],{"type":155,"attrs":5481},{"color":22},{"type":734},{"text":5484,"type":35,"marks":5485}," Ein automatischer Import der Bankauszüge sowie ein Saldenabgleich sämtlicher Bankkonten bieten wertvolle Echtzeit-Informationen auf einen Blick.",[5486],{"type":155,"attrs":5487},{"color":22},{"type":1107,"content":5489},[5490],{"type":31,"attrs":5491,"content":5492},{"textAlign":118},[5493,5499,5504,5513],{"text":5494,"type":35,"marks":5495},"Mahnungen erstellen und versenden:",[5496,5498],{"type":155,"attrs":5497},{"color":22},{"type":734},{"text":5500,"type":35,"marks":5501}," Die Software prüft, welche Offenen Posten überfällig sind und kümmert sich um das frühzeitige ",[5502],{"type":155,"attrs":5503},{"color":22},{"text":5505,"type":35,"marks":5506},"Mahnen offener Rechnungen",[5507,5511],{"type":101,"attrs":5508},{"href":5509,"uuid":5510,"anchor":118,"target":743,"linktype":23},"\u002Fblog\u002Ftipps-tricks-ablaeufe-im-mahnwesen-optimal-gestalten","014963e9-db40-4480-8128-57a2ebf23426",{"type":155,"attrs":5512},{"color":22},{"text":5514,"type":35,"marks":5515},". Der Mitarbeitende kontrolliert, welche Mahnungen vom Versand auszuschließen sind und bringt mit wenigen Klicks alle gewünschten Mahnungen per E-Mail auf den Weg.",[5516],{"type":155,"attrs":5517},{"color":22},{"type":1107,"content":5519},[5520],{"type":31,"attrs":5521,"content":5522},{"textAlign":118},[5523,5529,5534,5543],{"text":5524,"type":35,"marks":5525},"Tätigkeiten im Monatsabschluss:",[5526,5528],{"type":155,"attrs":5527},{"color":22},{"type":734},{"text":5530,"type":35,"marks":5531}," Der ",[5532],{"type":155,"attrs":5533},{"color":22},{"text":5535,"type":35,"marks":5536},"Monatsabschluss",[5537,5541],{"type":101,"attrs":5538},{"href":5539,"uuid":5540,"anchor":118,"target":743,"linktype":23},"\u002Fblog\u002Fmonatsabschluss-automatisieren","03958182-8c19-457c-93fb-244a7ec1cfe1",{"type":155,"attrs":5542},{"color":22},{"text":5544,"type":35,"marks":5545}," ist ein umfangreicher Prozess, der jeden Monat ansteht. Hier hilft die Rechnungswesen-Software die Effizienz zu steigern, beispielsweise durch das automatisierte Ausbuchen der Restbeträge unter 1 Euro.",[5546],{"type":155,"attrs":5547},{"color":22},{"type":1064,"attrs":5549,"content":5550},{"level":1066,"textAlign":118},[5551],{"text":5552,"type":35},"2. Echtzeit-Daten und verbesserte Berichterstattung",{"type":31,"attrs":5554,"content":5555},{"textAlign":118},[5556,5558,5562],{"text":5557,"type":35},"Eine weitere Chance der Digitalisierung im Rechnungswesen ist die gesteigerte Transparenz in der Berichterstattung und den Unternehmenskennzahlen. In der ",{"text":5347,"type":35,"marks":5559},[5560],{"type":101,"attrs":5561},{"href":5351,"uuid":118,"anchor":118,"target":118,"linktype":75},{"text":5563,"type":35}," „Der ehrliche Blick in die kaufmännische Abteilung – Wo stehen wir bei der digitalen Transformation der kaufmännischen Abteilungen in Deutschland“ ist der Nachholbedarf bei den Themen „Automatisierung in der Finanzanalyse und der Berichterstattung sowie bei Abschlüssen“ mit 70 Prozent sehr hoch.",{"type":31,"attrs":5565,"content":5566},{"textAlign":118},[5567],{"text":5568,"type":35},"Der kaufmännische Bereich ist der Partner des Managements, der in der gesamten Organisation als Impulsgeber fungiert. Spezialisierte Planungs- und Analyse-Tools rücken daher in den Fokus, um schnell, genau und in Echtzeit die Berichte, Finanzberichte, Bilanzen und Cashflow-Analysen zur Verfügung zu stellen. 79,7 Prozent der Befragten wollen ihre Analyse-\u002FPlanungslösungen ausbauen. Auch der Einsatz von Künstlicher Intelligenz ist hier ein Thema.",{"type":31,"attrs":5570},{"textAlign":118},{"type":1064,"attrs":5572,"content":5573},{"level":1099,"textAlign":118},[5574],{"text":5575,"type":35,"marks":5576},"Digitales Rechnungseingangsmanagement",[5577],{"type":101,"attrs":5578},{"href":5579,"uuid":169,"anchor":118,"target":743,"linktype":23},"\u002Fprodukt\u002Frechnungswesen\u002Frechnungseingangsmanagement",{"type":31,"attrs":5581,"content":5582},{"textAlign":118},[5583],{"text":5584,"type":35},"Setzen Unternehmen zum Beispiel auf ein digitales Rechnungseingangsmanagement werden Eingangs- und Ausgangsrechnungen in den aktuellen Zahlen berücksichtigt, selbst wenn sie noch nicht freigegeben sind.",{"type":31,"attrs":5586},{"textAlign":118},{"type":1064,"attrs":5588},{"level":1099,"textAlign":118},{"type":1064,"attrs":5590,"content":5591},{"level":1066,"textAlign":118},[5592],{"text":5593,"type":35},"3. Neue Rollen und verbesserte Zusammenarbeit",{"type":31,"attrs":5595,"content":5596},{"textAlign":118},[5597],{"text":5598,"type":35},"Unternehmen, die die Chancen der Digitalisierung im Rechnungswesens nutzen, stellen sich nachhaltig für die Zukunft auf. Ein flexibles Arbeitsumfeld und eine moderne Arbeitsumgebung sind dabei von großer Bedeutung.",{"type":1064,"attrs":5600,"content":5601},{"level":1072,"textAlign":118},[5602],{"text":5603,"type":35},"Arbeitserleichterung und Transparenz im Team",{"type":31,"attrs":5605,"content":5606},{"textAlign":118},[5607],{"text":5608,"type":35},"Digitale Plattformen ermöglichen eine verbesserte Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens und mit externen Partnern. Durch den einfachen Zugang zu Finanzdaten und Dokumenten können Teams standortübergreifend effizient zusammenarbeiten. Dies fördert die Kommunikation und den Informationsaustausch und trägt zu einer besseren Abstimmung und Effizienz bei.",{"type":1064,"attrs":5610,"content":5611},{"level":1072,"textAlign":118},[5612],{"text":5613,"type":35},"Rollenwandel als Chance",{"type":31,"attrs":5615,"content":5616},{"textAlign":118},[5617,5619,5623],{"text":5618,"type":35},"Die Rollen der Mitarbeitenden in der Buchhaltung verändern sich mit dem Einsatz automatisierter Prozesse und dem Wegfall manueller Tätigkeiten. Dies haben Unternehmen bereits erkannt. Laut der ",{"text":5347,"type":35,"marks":5620},[5621],{"type":101,"attrs":5622},{"href":5351,"uuid":118,"anchor":118,"target":118,"linktype":75},{"text":5624,"type":35}," „Der ehrliche Blick in die kaufmännische Abteilung – Wo stehen wir bei der digitalen Transformation der kaufmännischen Abteilungen in Deutschland“ setzen Unternehmen in Sachen Digitalisierung des kaufmännischen Bereichs vor allem auf eine regelmäßige und transparente Kommunikation (60,5 Prozent) und auf die Weiterbildung der Mitarbeitenden (59,4 Prozent). Dies unterstreicht die Notwendigkeit, sowohl Mitarbeitende als auch Führungskräfte für die Herausforderungen und Chancen der Digitalisierung zu rüsten, wobei die Schwerpunkte auf Kompetenzentwicklung und effektiver Kommunikation liegen.",{"type":1064,"attrs":5626,"content":5627},{"level":1066,"textAlign":118},[5628],{"text":5629,"type":35},"4. Mit der Cloud in die Vollvernetzung",{"type":31,"attrs":5631,"content":5632},{"textAlign":118},[5633,5635,5642,5644,5648],{"text":5634,"type":35},"Die Digitalisierung im Rechnungswesen bietet Unternehmen die Chance die Flexibilität ihrer Systeme und Prozesse schnell anzupassen und zu skalieren. Ein wichtiger Prozess mit enormem Digitalisierungspotential sind Stammdaten, zum Beispiel aus ERP- und PPS-Systemen, Lohnbuchhaltung, Personalmanagement- und Dokumentenmanagement. Dies ist besonders wichtig in einer sich ständig verändernden Geschäftsumgebung. ",{"text":5636,"type":35,"marks":5637},"Cloud-basierte Rechnungswesen-Software",[5638],{"type":101,"attrs":5639},{"href":5640,"uuid":5641,"anchor":118,"target":743,"linktype":23},"\u002Fthema\u002Fcloud-hosting-rechnungswesen","6d3f6b66-5b4e-443a-bc93-55b1559fe9eb",{"text":5643,"type":35}," kann leicht an die Bedürfnisse eines wachsenden Unternehmens angepasst werden, ohne dass umfangreiche Investitionen in neue Hardware oder Software erforderlich sind. Die  ",{"text":5347,"type":35,"marks":5645},[5646],{"type":101,"attrs":5647},{"href":5351,"uuid":118,"anchor":118,"target":118,"linktype":75},{"text":5649,"type":35},"  „Der ehrliche Blick in die kaufmännische Abteilung – Wo stehen wir bei der digitalen Transformation der kaufmännischen Abteilungen in Deutschland“ zeigt, dass der Mehrwert von Cloud-Technologien im kaufmännischen Bereich erkannt wurde. 63,9 Prozent der Befragten nutzen diese bereits.",{"type":1064,"attrs":5651,"content":5652},{"level":1072,"textAlign":118},[5653],{"text":5654,"type":35},"Nebeneffekte von Cloud-Software:",{"type":31,"attrs":5656},{"textAlign":118},{"type":1104,"content":5658},[5659,5666],{"type":1107,"content":5660},[5661],{"type":31,"attrs":5662,"content":5663},{"textAlign":118},[5664],{"text":5665,"type":35},"Die wachsenden Anforderungen an den Datenschutz, an Compliance und Revisionssicherheit (GoBD) lassen sich in der Cloud zusammenführen. Denn automatische Prozesse laufen zuverlässig mit den notwendigen Schritten in der korrekten Reihenfolge ab.",{"type":1107,"content":5667},[5668],{"type":31,"attrs":5669,"content":5670},{"textAlign":118},[5671],{"text":5672,"type":35,"marks":5673},"Das (mobile) Arbeiten im Home-Office lässt sich durch die Nutzung der Cloud in der Buchhaltung einfach umsetzen.",[5674],{"type":155,"attrs":5675},{"color":22},{"type":1064,"attrs":5677,"content":5678},{"level":1066,"textAlign":118},[5679],{"text":5680,"type":35},"5. Mit verbesserte Datenanalyse bessere Entscheidungen treffen",{"type":31,"attrs":5682,"content":5683},{"textAlign":118},[5684],{"text":5685,"type":35},"Einsatz von Big Data und fortschrittlichen Analysetools können Unternehmen Muster und Trends erkennen, die zuvor verborgen waren. Diese Erkenntnisse können genutzt werden, um fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen, Risiken zu minimieren und neue Geschäftsmöglichkeiten zu identifizieren. Durch die Implementierung moderner Technologien können Unternehmen sicherstellen, dass sie nicht nur den aktuellen Anforderungen gerecht werden, sondern auch zukunftsbereit sind.",{"type":1064,"attrs":5687,"content":5688},{"level":1066,"textAlign":118},[5689],{"text":5690,"type":35},"Und jetzt?",{"type":31,"attrs":5692,"content":5693},{"textAlign":118},[5694,5696,5701],{"text":5695,"type":35},"Die digitale Transformation im Rechnungswesen ist ein kontinuierlicher Prozess, der ständige Anpassung und Weiterentwicklung erfordert. Damit die gesamte Organisation von den Daten aus Rechnungswesen und Controlling profitiert, braucht es einen effizienten, bereichsübergreifenden Datenaustausch. Erst dann lassen sich unternehmensweite Prozesse automatisieren und umsetzen. Aber wo finden Unternehmen Ansatzsatzpunkte für die Digitalisierung im Rechnungswesen? Wie können Sie die Chancen für sich optimal nutzen? Lesen Sie dazu mehr in der ",{"text":5697,"type":35,"marks":5698},"aktuellen Studie",[5699],{"type":101,"attrs":5700},{"href":5351,"uuid":118,"anchor":118,"target":743,"linktype":75},{"text":5702,"type":35}," „Der ehrliche Blick in die kaufmännische Abteilung – Wo steht der kaufmännische Bereich beim Thema digitale Transformation.”",[],[986],{"type":28,"content":5706},[5707],{"type":31,"attrs":5708,"content":5709},{"textAlign":118},[5710,5714,5720],{"text":5711,"type":35,"marks":5712},"Nutzen Sie die Chancen der Digitalisierung im Rechnungswesen. Steigern Sie durch die digitale Transformation Ihre Effizienz, senken Sie Kosten und verbessern Sie die Genauigkeit ihrer finanziellen Prozesse. ",[5713],{"type":734},{"text":5715,"type":35,"marks":5716},"Aktuelle Studienergebnisse",[5717,5719],{"type":101,"attrs":5718},{"href":5351,"uuid":118,"anchor":118,"target":743,"linktype":75},{"type":734},{"text":5721,"type":35,"marks":5722}," bestätigen, die Chancen werden bereits von kaufmännischen Abteilungen in Deutschland genutzt, es gibt aber auch enormen Nachholbedarf.",[5723],{"type":734},[],{"type":28,"content":5726},[5727],{"type":31},"2024-06-12 00:00","chancen-der-digitalisierung-im-rechnungswesen-nutzen-ein-umfassender-ueberblick","blog\u002Fchancen-der-digitalisierung-im-rechnungswesen-nutzen-ein-umfassender-ueberblick",-690,[],"3a3dfe89-d4cf-4691-945a-764089eea6ca","2026-02-20T17:51:33.554Z",[],{"name":5737,"created_at":5738,"published_at":5739,"updated_at":5740,"id":5741,"uuid":5742,"content":5743,"slug":5881,"full_slug":5882,"sort_by_date":118,"position":5883,"tag_list":5884,"is_startpage":81,"parent_id":993,"meta_data":118,"group_id":5885,"first_published_at":5886,"release_id":118,"lang":935,"path":118,"alternates":5887,"default_full_slug":118,"translated_slugs":118}," Kaufmännische Abteilungen setzen neue Prioritäten","2026-02-05T15:17:17.969Z","2026-05-07T12:53:35.205Z","2026-05-07T12:53:35.221Z",141783195549631,"3f84a239-3107-453e-982c-debd1fdae84e",{"SEO":5744,"_uid":1362,"form":5748,"tags":5749,"media":5751,"title":5737,"author":5755,"button":5756,"content":5757,"articles":5856,"category":5857,"headline":1326,"no_index":93,"subtitle":5858,"component":1335,"toc_enabled":93,"dropdown_open":93,"related_posts":5876,"related_subline":5877,"hide_breadcrumbs":93,"publication_date":5880,"related_headline":1341,"automatically_generated":93,"automatically_generated_articles":81},{"_uid":5745,"title":5746,"plugin":1039,"og_image":22,"og_title":22,"description":5747,"twitter_image":22,"twitter_title":22,"og_description":22,"twitter_description":22},"3033f449-0c3d-4d63-9d50-ae3730b57d2e","Kaufmännische Abteilungen setzen neue Prioritäten","Wie schlägt sich die kaufmännische Abteilung in Sachen digitaler Transformation? 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",{"text":6069,"type":35,"marks":6070},"Wir haben 332 Unternehmen gefragt:",[6071],{"type":734},{"type":1104,"content":6073},[6074,6081,6088,6095],{"type":1107,"content":6075},[6076],{"type":31,"attrs":6077,"content":6078},{"textAlign":118},[6079],{"text":6080,"type":35},"Wie stark forcieren Sie Weiterbildungen?",{"type":1107,"content":6082},[6083],{"type":31,"attrs":6084,"content":6085},{"textAlign":118},[6086],{"text":6087,"type":35},"Haben Sie ein Zielbild für Ihre kaufmännische Abteilung?",{"type":1107,"content":6089},[6090],{"type":31,"attrs":6091,"content":6092},{"textAlign":118},[6093],{"text":6094,"type":35},"Planen oder haben Sie eine Stelle zur Begleitung des digitalen Wandels?",{"type":1107,"content":6096},[6097],{"type":31,"attrs":6098,"content":6099},{"textAlign":118},[6100],{"text":6101,"type":35},"Haben Sie eine Digitalisierungsstrategie?",{"type":31,"attrs":6103,"content":6104},{"textAlign":118},[6105,6107],{"text":6106,"type":35},"Die Antworten bekommen Sie in unserer aktuellen Studie: ",{"text":6108,"type":35,"marks":6109},"„Der ehrliche Blick in die kaufmännische Abteilung. Wo stehen wir bei der digitalen Transformation der kaufmännischen Abteilungen in Deutschland?“",[6110],{"type":101,"attrs":6111},{"href":6112,"uuid":118,"anchor":118,"target":743,"linktype":75},"https:\u002F\u002Fwww.diamant-software.de\u002Fstudie-2024-digitalisierung-im-rechnungswesen\u002F?utm_source=stoerer&utm_medium=direct&utm_campaign=studie2024",[],[986],{"type":28,"content":6116},[6117],{"type":31,"content":6118},[6119],{"text":6120,"type":35,"marks":6121},"Der digitale Wandel lässt sich nicht mit einer einzigen Maßnahme vollziehen. Es sind eine Vielzahl an Stellschrauben nötig, um zukunftsfähig zu sein. Eine aktuelle Studie beleuchtet, in welchen Aspekten kaufmännische Abteilungen bereits tätig geworden sind. Während viele Unternehmen schon wichtige Schritte in Richtung Prozessoptimierung unternommen haben, erfordern die Bereiche Kompetenzen und Strategie noch eine stärkere Aufmerksamkeit.",[6122],{"type":734},[],{"type":28,"content":6125},[6126],{"type":31},"2024-02-20 00:00","studien-teaser-digitale-transformation-auch-menschlich-und-strategisch-umsetzen","blog\u002Fstudien-teaser-digitale-transformation-auch-menschlich-und-strategisch-umsetzen",-340,[],"8b2934ef-4c97-41f6-ab4f-1668926c6b75","2026-02-16T16:29:22.329Z",[],{"name":6136,"created_at":6137,"published_at":6138,"updated_at":6139,"id":6140,"uuid":6141,"content":6142,"slug":6611,"full_slug":6612,"sort_by_date":118,"position":6613,"tag_list":6614,"is_startpage":81,"parent_id":993,"meta_data":118,"group_id":6615,"first_published_at":6616,"release_id":118,"lang":935,"path":118,"alternates":6617,"default_full_slug":118,"translated_slugs":118},"Anwendungsfälle von ChatGPT im Rechnungswesen - eine kritische Perspektive","2026-02-19T10:29:42.951Z","2026-05-04T12:31:24.907Z","2026-05-04T12:31:24.933Z",146667040598655,"d44f93c6-2d4c-4264-875b-85b12d542a56",{"SEO":6143,"_uid":6146,"form":6147,"tags":6148,"media":6150,"title":6136,"author":6154,"button":6155,"content":6156,"articles":6595,"category":6596,"headline":1326,"no_index":81,"subtitle":6597,"component":1335,"toc_enabled":93,"dropdown_open":93,"related_posts":6606,"related_subline":6607,"hide_breadcrumbs":81,"publication_date":6610,"related_headline":1341,"automatically_generated":93,"automatically_generated_articles":81},{"title":6144,"plugin":1039,"og_image":22,"og_title":22,"description":6145,"twitter_image":22,"twitter_title":22,"og_description":22,"twitter_description":22},"Anwendungsfälle von ChatGPT im Rechnungswesen","ChatGPT: Viel Lärm um nichts oder ernstzunehmender Chatbot, der sich im Rechnungswesen einsetzen lässt? 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Das führt dazu, dass die Mahnanschreiben, die ChatGPT verfasst, entweder „nett\" oder „dringlich\" formuliert werden können. Das System kann Texte konkretisieren, Passagen streichen oder erweitern - Alles per Texteingabe.",{"type":31,"attrs":6196,"content":6197},{"textAlign":118},[6198,6200,6206],{"text":6199,"type":35},"Die Möglichkeiten scheinen immens, obwohl die Anwendung erst seit November öffentlich zugänglich ist. Die KI lernt fortlaufend durch menschliches Feedback. Mit welchen fragwürdigen Methoden Trainingsdaten validiert werden, zeigt dieser Artikel über ",{"text":6201,"type":35,"marks":6202},"Billiglöhner aus Kenia",[6203],{"type":101,"attrs":6204},{"href":6205,"uuid":118,"anchor":118,"target":74,"linktype":75},"https:\u002F\u002Fwww.basicthinking.de\u002Fblog\u002F2023\u002F01\u002F23\u002Fkenia-chatgpt-traumatisierende-texte\u002F",{"text":3606,"type":35},{"type":31,"attrs":6208,"content":6209},{"textAlign":118},[6210],{"text":6211,"type":35},"Je mehr Anfragen eines Themas einlaufen, desto präziser werden die Antworten. Als Kontrollfunktion für die Richtigkeit der Antwort stehen dem Nutzer Feedbackmöglichkeiten zur Verfügung. Am Ende profitieren Mensch und Maschine voneinander.",{"type":1064,"attrs":6213,"content":6214},{"level":1066,"textAlign":118},[6215],{"text":6216,"type":35},"Kollege KI in der Anwendung",{"type":31,"attrs":6218,"content":6219},{"textAlign":118},[6220,6222,6228],{"text":6221,"type":35},"Um ChatGPT im Rechnungswesen nutzen zu können, wird eine E-Mail-Adresse benötigt. Nach der ",{"text":6223,"type":35,"marks":6224},"Registrierung",[6225],{"type":101,"attrs":6226},{"href":6227,"uuid":118,"anchor":118,"target":74,"linktype":75},"https:\u002F\u002Fchat.openai.com\u002Fauth\u002Flogin",{"text":6229,"type":35}," gelangt man zur Benutzeroberfläche und kann sogleich seine Fragen in der Statuszeile formulieren.",{"type":31,"attrs":6231,"content":6232},{"textAlign":118},[6233],{"text":6234,"type":35},"Nach Eingabe der Aufgabe oder Frage geht es in Chatfenstern weiter. Jeder Chat ist in sich geschlossen. 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Wir zeigen es Ihnen anhand von ein paar Beispielen:",{"type":31,"attrs":6257,"content":6258},{"textAlign":118},[6259,6263,6265],{"text":6260,"type":35,"marks":6261},"Hinweis: Im Folgenden werden Anwendungsfälle ohne Anspruch auf Richtigkeit und Vollständigkeit vorgestellt. ChatGPT liefert gute Textvorschläge, aber der Output sollte stets kritisch hinterfragt werden.",[6262],{"type":1062},{"text":6264,"type":35}," Warum ist das so? ",{"text":6266,"type":35,"marks":6267},"ChatGPT erzeugt Texte nur nach Wortwahrscheinlichkeiten. 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Nach § 14 Umsatzsteuergesetz!",{"type":1107,"content":6298},[6299],{"type":31,"attrs":6300,"content":6301},{"textAlign":118},[6302],{"text":6303,"type":35},"Welche umsatzsteuerlichen Sachverhalte sind im Rechnungswesen zu unterscheiden?",{"type":1107,"content":6305},[6306],{"type":31,"attrs":6307,"content":6308},{"textAlign":118},[6309],{"text":6310,"type":35},"Welche Abschreibungsvarianten gibt es für Anlagevermögen? Welche sind im Handelsrecht bzw. 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Bei komplexeren Textformaten ist allerdings Vorsicht geboten: Es zeigt sich, dass die KI bei 'komplexeren' Texten, bspw. beim Verfassen von Lageberichten \u002F Geschäftsberichten oder bei der Einordnung von wirtschaftlichen Situationen der Branche noch weit davon entfernt ist, brauchbare Ergebnisse zu erzeugen.",{"type":31,"attrs":6331,"content":6332},{"textAlign":118},[6333],{"text":6334,"type":35},"Ein anderer Punkt, der hier ins Gewicht fällt: Woher stammen die Texte? Oder anders ausgedrückt: Werden die Texte neu erzeugt oder woanders abgeschrieben? Bekannt ist Folgendes: Die ausgegebenen Texte werden vollständig neu erzeugt. Dabei kann es vorkommen, dass der Text entweder komplett neu oder zu 100% irgendwo abgeschrieben ist. Da der ursprüngliche Kontext nicht erkennbar ist, sind die Textergebnisse auch dementsprechend zu werten.",{"type":1064,"attrs":6336,"content":6337},{"level":1072,"textAlign":118},[6338],{"text":6339,"type":35},"Anwendungsgebiet: Basiswissen abfragen und Verständnisfragen stellen",{"type":1104,"content":6341},[6342,6349,6356,6363,6370,6377],{"type":1107,"content":6343},[6344],{"type":31,"attrs":6345,"content":6346},{"textAlign":118},[6347],{"text":6348,"type":35},"Was ist Anlagenbuchhaltung?",{"type":1107,"content":6350},[6351],{"type":31,"attrs":6352,"content":6353},{"textAlign":118},[6354],{"text":6355,"type":35},"Wann muss ich eine Forderung einzelwertberichtigen?",{"type":1107,"content":6357},[6358],{"type":31,"attrs":6359,"content":6360},{"textAlign":118},[6361],{"text":6362,"type":35},"Über welche Sachkonten buche ich im SKR03 eine Pensionsrückstellung ein? 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Er kann auch DAX-Formeln für Excel und Power BI logisch miteinander verknüpfen. Der Output ist da. Nur ist er mit Vorsicht zu genießen. Die mit ChatGPT erzeugten Texte und Listen sollten im besten Fall nur der Input sein, aus dem ein sachkundiger Buchhalter oder CFO schöpft. In einem Satz: Bei Risiken und Nebenwirkungen fragen Sie Ihren Buchhalter oder Steuerberater.",{"type":1064,"attrs":6403,"content":6404},{"level":1072,"textAlign":118},[6405],{"text":6406,"type":35},"Anwendungsgebiet: Prognosen tätigen \u002F Compliance-Abfragen",{"type":1104,"content":6408},[6409,6416],{"type":1107,"content":6410},[6411],{"type":31,"attrs":6412,"content":6413},{"textAlign":118},[6414],{"text":6415,"type":35},"Schätzungen zur Einkommenssteuer auf den Bruttolohn geben: Mein Bruttoeinkommen beträgt XYZ €. Meine Steuerklasse ich XYZ. Ich wohne in BUNDESLAND EINGEBEN. Ich habe XYZ Kinder. Wie viel Einkommenssteuer werde ich nächstes Jahr in Deutschland bezahlen?",{"type":1107,"content":6417},[6418,6423],{"type":31,"attrs":6419,"content":6420},{"textAlign":118},[6421],{"text":6422,"type":35},"Finanzdokumente auf Einhaltung von Regulierungen und Compliance-Anforderungen zu überprüfen.",{"type":31,"attrs":6424},{"textAlign":118},{"type":1378,"attrs":6426},{"id":6427,"body":6428},"aaf5a731-2405-44d8-879a-c3ddb84ad77b",[6429],{"_uid":6430,"Media":6431,"component":1386},"i-61c77be9-3601-497a-9a94-f1907661fb78",{"id":6432,"alt":22,"name":22,"focus":22,"title":22,"source":22,"filename":6433,"copyright":22,"fieldtype":79,"meta_data":6434,"is_external_url":81},145952657494367,"https:\u002F\u002Fa.storyblok.com\u002Ff\u002F290421520589950\u002F807x809\u002F045198c68d\u002Fblog_infografiken_anwendungsfaelle-chatgpt-pensionsrueckstellung.webp",{},{"type":31,"attrs":6436,"content":6437},{"textAlign":118},[6438,6441],{"text":6325,"type":35,"marks":6439},[6440],{"type":734},{"text":6442,"type":35}," Fragt man den Chatbot, wie er im Rechnungswesen unterstützen kann, scheinen die Einsatzmöglichkeiten erstmal enorm. Der Output ist jedoch bei näherer Betrachtung nicht nutzbar. Die Antworten können zu jedem Zeitpunkt falsch sein. Darüber hinaus fehlen die Quellenangabe und die Überprüfbarkeit von Plagiaten.",{"type":31,"attrs":6444,"content":6445},{"textAlign":118},[6446],{"text":6447,"type":35},"Unserer Meinung nach ist ChatGPT in erster Linie gut geeignet, um Texte zu schreiben, die keinen unmittelbaren rechtlichen oder regulativen Bezug haben. Noch ist ChatGPT kein im Rechnungswesen belastbares Recherche-Tool, da die Anwendung nicht sucht, sondern NUR Texte generiert. Es bleibt dabei: Compliance-Anforderungen in Finanzdokumenten sollten Sie weiterhin von denjenigen prüfen lassen, die sich damit auskennen.",{"type":1064,"attrs":6449,"content":6450},{"level":1066,"textAlign":118},[6451],{"text":6452,"type":35},"Gut zu wissen: Tipps zur Anwendung von ChatGPT",{"type":2296,"attrs":6454,"content":6455},{"order":1464},[6456,6463,6470,6477,6484,6491],{"type":1107,"content":6457},[6458],{"type":31,"attrs":6459,"content":6460},{"textAlign":118},[6461],{"text":6462,"type":35},"Das Benutzen von Adjektiven (ernst, höflich, wissenschaftlich, ...) gibt den Texten eine sprachliche Akzentuierung.",{"type":1107,"content":6464},[6465],{"type":31,"attrs":6466,"content":6467},{"textAlign":118},[6468],{"text":6469,"type":35},"Die Dialogfunktion ermöglicht es, bestehende Textergebnisse zu erweitern oder auch Kürzungen vorzunehmen.",{"type":1107,"content":6471},[6472],{"type":31,"attrs":6473,"content":6474},{"textAlign":118},[6475],{"text":6476,"type":35},"Es lassen sich auch gegensätzliche Meinung, Zitate und Studien einfügen.",{"type":1107,"content":6478},[6479],{"type":31,"attrs":6480,"content":6481},{"textAlign":118},[6482],{"text":6483,"type":35},"Nicht nur Textantworten sind möglich. Es lassen sich auch Listen, Zahlen, Skripte, Gedichte und Formeln erstellen.",{"type":1107,"content":6485},[6486],{"type":31,"attrs":6487,"content":6488},{"textAlign":118},[6489],{"text":6490,"type":35},"Ungenaue Fragen führen zu ungenauen Ergebnissen (Die Frage \u002F Aufgabe sollte stets die gewünschten Aspekte enthalten).",{"type":1107,"content":6492},[6493],{"type":31,"attrs":6494,"content":6495},{"textAlign":118},[6496],{"text":6497,"type":35},"ChatGPT fügt Antworten, bei denen es sich unsicher ist, einen Disclaimer hinzu.",{"type":1064,"attrs":6499,"content":6500},{"level":1066,"textAlign":118},[6501],{"text":6502,"type":35},"Wo sind die Grenzen der Anwendung",{"type":2296,"attrs":6504,"content":6505},{"order":1464},[6506,6513,6520,6527],{"type":1107,"content":6507},[6508],{"type":31,"attrs":6509,"content":6510},{"textAlign":118},[6511],{"text":6512,"type":35},"Zu generische Antworten",{"type":1107,"content":6514},[6515],{"type":31,"attrs":6516,"content":6517},{"textAlign":118},[6518],{"text":6519,"type":35},"Die Antworten sehen richtig aus, sind es manchmal aber nicht",{"type":1107,"content":6521},[6522],{"type":31,"attrs":6523,"content":6524},{"textAlign":118},[6525],{"text":6526,"type":35},"Ungenaue und missverständliche Fragen",{"type":1107,"content":6528},[6529],{"type":31,"attrs":6530,"content":6531},{"textAlign":118},[6532],{"text":6533,"type":35},"Vertrauen ist gut. Kontrolle ist besser.",{"type":1064,"attrs":6535,"content":6536},{"level":1066,"textAlign":118},[6537],{"text":6538,"type":35},"Weitere Hintergrundartikel zu ChatGPT",{"type":1104,"content":6540},[6541,6554,6567],{"type":1107,"content":6542},[6543],{"type":31,"attrs":6544,"content":6545},{"textAlign":118},[6546,6548],{"text":6547,"type":35},"Popautomation: ",{"text":6549,"type":35,"marks":6550},"How will ChatGPT impact accounting",[6551],{"type":101,"attrs":6552},{"href":6553,"uuid":118,"anchor":118,"target":74,"linktype":75},"https:\u002F\u002Fwww.popautomation.com\u002Fpost\u002Fhow-will-chat-gpt-impact-accounting",{"type":1107,"content":6555},[6556],{"type":31,"attrs":6557,"content":6558},{"textAlign":118},[6559,6561],{"text":6560,"type":35},"T3N: ",{"text":6562,"type":35,"marks":6563},"ChatGPT ist ein mächtiges KI-Tool, wir erklären, was es kann",[6564],{"type":101,"attrs":6565},{"href":6566,"uuid":118,"anchor":118,"target":74,"linktype":75},"https:\u002F\u002Ft3n.de\u002Fnews\u002Fchatgpt-ki-chatbot-openai-1519131\u002F",{"type":1107,"content":6568},[6569],{"type":31,"attrs":6570,"content":6571},{"textAlign":118},[6572,6574],{"text":6573,"type":35},"Taxpunk: ",{"text":6575,"type":35,"marks":6576},"ChatGPT Leitfaden",[6577],{"type":101,"attrs":6578},{"href":6579,"uuid":118,"anchor":118,"target":74,"linktype":75},"https:\u002F\u002Fwww.taxpunk.de\u002Fmedia\u002Fchatgpt_leitfaden_steuerbereich.pdf",{"type":1064,"attrs":6581,"content":6582},{"level":1066,"textAlign":118},[6583],{"text":6584,"type":35},"Gesamtfazit",{"type":31,"attrs":6586,"content":6587},{"textAlign":118},[6588],{"text":6589,"type":35},"Die KI-Welt dreht sich weiter. Nicht nur, weil ein großes Softwareunternehmen massiv in ChatGPT investiert, sondern weil auch viele andere KI-Anwendungen auf den Markt drängen. Aber was ist künftig von KI im Rechnungswesen zu erwarten?",{"type":31,"attrs":6591,"content":6592},{"textAlign":118},[6593],{"text":6594,"type":35},"Die Anfangseuphorie für ChatGPT ist in allen Branchen sehr groß - so auch im kaufmännischen Bereich. Aber der Chatbot traut sich mehr zu, als er bereit ist zu liefern. Wir haben gute Erfahrungen mit standardisierten Schreibaufgaben gemacht - bspw. mit dem Verfassen von Mahnanschreiben. Mehr als das sollte man dem Chatbot allerdings nicht ohne Gegenprüfung der Ergebnisse überlassen. Vielmehr noch: Ungeklärt ist die Frage nach den Quellen der Ergebnisse - speziell bei Compliance-Themen ein unverzichtbarer Faktor. So können die Ergebnisse nur als Input für die eigene Arbeit dienen und sollten stets überprüft werden.",[],[986],{"type":28,"content":6598},[6599],{"type":31,"attrs":6600,"content":6601},{"textAlign":118},[6602],{"text":6603,"type":35,"marks":6604},"ChatGPT: Viel Lärm um nichts oder ernstzunehmender Chatbot, der sich auch im Alltag einer kaufmännischen Abteilung einsetzen lässt? Eine kritische Perspektive auf den Hype.",[6605],{"type":734},[],{"type":28,"content":6608},[6609],{"type":31},"2023-11-23 00:00","anwendungsfaelle-chatgpt-rechnungswesen","blog\u002Fanwendungsfaelle-chatgpt-rechnungswesen",-180,[],"6ec8d928-a6bd-4b57-92c7-9285e57350e3","2026-02-13T14:05:51.837Z",[],{"name":6619,"created_at":6620,"published_at":6621,"updated_at":6622,"id":6623,"uuid":6624,"content":6625,"slug":6975,"full_slug":6976,"sort_by_date":118,"position":6977,"tag_list":6978,"is_startpage":81,"parent_id":993,"meta_data":118,"group_id":6979,"first_published_at":6980,"release_id":118,"lang":935,"path":118,"alternates":6981,"default_full_slug":118,"translated_slugs":118},"5 Gründe den Rechnungseingang jetzt zu digitalisieren","2026-02-19T10:29:22.074Z","2026-02-25T11:38:09.247Z","2026-02-25T11:38:09.267Z",146666955086443,"49176eb8-0a44-4d4b-a6ca-dc547e06aa99",{"SEO":6626,"_uid":6628,"form":6629,"tags":6630,"media":6632,"title":6619,"author":6636,"button":6637,"content":6638,"articles":6949,"category":6950,"headline":1326,"no_index":81,"subtitle":6951,"component":1335,"toc_enabled":93,"dropdown_open":93,"related_posts":6970,"related_subline":6971,"hide_breadcrumbs":81,"publication_date":6974,"related_headline":1341,"automatically_generated":93,"automatically_generated_articles":81},{"title":6619,"plugin":1039,"og_image":22,"og_title":22,"description":6627,"twitter_image":22,"twitter_title":22,"og_description":22,"twitter_description":22},"Ein digitaler Rechnungseingang sorgt für 65% Zeitersparnis im Rechnungsumlauf. 5 Gründe den Rechnungseingang jetzt zu digitalisieren.","bed2b427-4101-4eb3-8639-0ba3b9e4c8d4",[],{"value":6631,"plugin":1045},[],{"id":6633,"alt":22,"name":22,"focus":22,"title":22,"source":22,"filename":6634,"copyright":22,"fieldtype":79,"meta_data":6635,"is_external_url":81},133267571215020,"https:\u002F\u002Fa.storyblok.com\u002Ff\u002F286084978961907\u002F2240x1260\u002Fd8aa0b7c26\u002Fblog_titel_5-gra-nde-den-rechnungseingang-jetzt-zu-digitalisieren.png",{},[5322],[],{"type":28,"content":6639},[6640,6646,6651,6653,6658,6663,6668,6726,6731,6735,6747,6751,6774,6779,6784,6786,6790,6795,6825,6829,6834,6839,6843,6855,6892,6896,6908,6913,6915,6919,6924,6928],{"type":1378,"attrs":6641},{"id":5909,"body":6642},[6643],{"_uid":5043,"Media":6644,"component":1386},{"id":6633,"alt":22,"name":22,"focus":22,"title":22,"source":22,"filename":6634,"copyright":22,"fieldtype":79,"meta_data":6645,"is_external_url":81},{},{"type":1064,"attrs":6647,"content":6648},{"level":1066,"textAlign":118},[6649],{"text":6650,"type":35},"1. Transparenz: Zu jeder Zeit auf dem aktuellen Stand sein",{"type":31,"attrs":6652},{"textAlign":118},{"type":1064,"attrs":6654,"content":6655},{"level":1072,"textAlign":118},[6656],{"text":6657,"type":35},"Die Herausforderung",{"type":31,"attrs":6659,"content":6660},{"textAlign":118},[6661],{"text":6662,"type":35},"Wie ist der aktuelle Bearbeitungsstand der Rechnung des Lieferanten XYZ? Wurde die Rechnung schon bezahlt? Die Antwort ist oft unklar: “in Freigabe” oder “wohl schon im Zahlungsablauf”. Dies ist nicht nur vage, sondern lässt auch vermuten, dass niemand wirklich weiß, auf welchem Stand eine bestimmte Rechnung ist. Eine aussagekräftige Liquiditätsplanung oder Budgetkontrolle ist daher nur begrenzt möglich.",{"type":1064,"attrs":6664,"content":6665},{"level":1072,"textAlign":118},[6666],{"text":6667,"type":35},"Die Lösung",{"type":1104,"content":6669},[6670,6684,6691,6698,6705,6712,6719],{"type":1107,"content":6671},[6672],{"type":31,"attrs":6673,"content":6674},{"textAlign":118},[6675,6677,6682],{"text":6676,"type":35},"Im ",{"text":6678,"type":35,"marks":6679},"digitalen Rechnungseingang",[6680],{"type":101,"attrs":6681},{"href":5579,"uuid":169,"anchor":118,"target":743,"linktype":23},{"text":6683,"type":35}," ist die Antwort auf die Frage nach dem Rechnungsstatus ganz einfach: Einfach nachschauen.",{"type":1107,"content":6685},[6686],{"type":31,"attrs":6687,"content":6688},{"textAlign":118},[6689],{"text":6690,"type":35},"Beteiligte Personen haben jederzeit Zugriff auf den aktuellen Rechnungsstatus und den Freigabeverlauf.",{"type":1107,"content":6692},[6693],{"type":31,"attrs":6694,"content":6695},{"textAlign":118},[6696],{"text":6697,"type":35},"Komplexe Rechnungen werden bereits bei der Scanung durch Vorlagen vorkontiert und die passenden Genehmiger hinterlegt.",{"type":1107,"content":6699},[6700],{"type":31,"attrs":6701,"content":6702},{"textAlign":118},[6703],{"text":6704,"type":35},"So ist die Rechnung bereits in den aktuellen Finanzzahlen integriert, auch wenn sie noch nicht freigegeben ist.",{"type":1107,"content":6706},[6707],{"type":31,"attrs":6708,"content":6709},{"textAlign":118},[6710],{"text":6711,"type":35},"Informationen zum Budget und zur Liquidität einer Abteilung oder des gesamten Unternehmens können somit in Echtzeit abgerufen werden.",{"type":1107,"content":6713},[6714],{"type":31,"attrs":6715,"content":6716},{"textAlign":118},[6717],{"text":6718,"type":35},"Das Berichtswesen über Kosten und Liquidität ist jederzeit vollständig und verständlich.",{"type":1107,"content":6720},[6721],{"type":31,"attrs":6722,"content":6723},{"textAlign":118},[6724],{"text":6725,"type":35},"Wartezeiten auf gebuchte Posten oder unerwartete Überraschungen werden minimiert.",{"type":1064,"attrs":6727,"content":6728},{"level":1066,"textAlign":118},[6729],{"text":6730,"type":35},"2. Personalressourcen: Weniger Fehler, mehr Tempo",{"type":1064,"attrs":6732,"content":6733},{"level":1072,"textAlign":118},[6734],{"text":6657,"type":35},{"type":31,"attrs":6736,"content":6737},{"textAlign":118},[6738,6740,6745],{"text":6739,"type":35},"Nicht selten gehen in einem Unternehmen mehrere 100 Rechnungen im Monat ein. Je nachdem wie der ",{"text":6741,"type":35,"marks":6742},"Rechnungsbearbeitungsprozess",[6743],{"type":101,"attrs":6744},{"href":5579,"uuid":169,"anchor":118,"target":743,"linktype":23},{"text":6746,"type":35}," in einem Unternehmen definiert ist, kann allein die Bearbeitung im Rechnungseingang mehrere Tage in Anspruch nehmen. Wie kann jedoch die Arbeitszeit reduziert und das Fehlerrisiko minimiert werden?",{"type":1064,"attrs":6748,"content":6749},{"level":1072,"textAlign":118},[6750],{"text":6667,"type":35},{"type":31,"attrs":6752,"content":6753},{"textAlign":118},[6754,6756,6763,6765,6772],{"text":6755,"type":35},"Effektives Prozessmanagement ist der Schlüssel, um sich der Masse an Eingangsrechnungen zu stellen. Hier kommen bekannte Technologien und Standards wie optische Texterkennung (OCR), Künstliche Intelligenz (KI), ",{"text":6757,"type":35,"marks":6758},"XRechnung",[6759],{"type":101,"attrs":6760},{"href":6761,"uuid":6762,"anchor":118,"target":743,"linktype":23},"\u002Fblog\u002Fxrechnung-format","18cac018-5728-4bc5-8c9d-aa6cc7053438",{"text":6764,"type":35}," und ",{"text":6766,"type":35,"marks":6767},"ZUGFeRD",[6768],{"type":101,"attrs":6769},{"href":6770,"uuid":6771,"anchor":118,"target":743,"linktype":23},"\u002Fblog\u002Fe-rechnungen-im-zugferd-format-was-steckt-dahinter","44ff3209-18de-42cb-bce6-dabb1b4a2b51",{"text":6773,"type":35}," zum Einsatz, um Zahlen und Textelemente wie etwa die Umsatzsteuer-ID eines Kreditors oder Rechnungsdaten wie der Bruttobetrag automatisch zu erkennen und in der Software zu ergänzen.",{"type":31,"attrs":6775,"content":6776},{"textAlign":118},[6777],{"text":6778,"type":35},"Was zuvor in mindestens vier manuellen Schritten (Sichten, Zuordnen, Prüfen, Abgleichen) im analogen Prozess umgesetzt wurde, geschieht innerhalb weniger Momente im Hintergrund durch die automatisierte, digitale Erfassung. Hochgerechnet ergibt sich eine Zeiteinsparung von mehr als 50%. Der Zugewinn an Komfort ist hier noch nicht erfasst, da der gesamte Rechnungsumlauf jederzeit transparent für alle Beteiligten ist.",{"type":1064,"attrs":6780,"content":6781},{"level":1066,"textAlign":118},[6782],{"text":6783,"type":35},"3. Ortsunabhängigkeit: Rechnungsfreigabe jederzeit und von überall",{"type":31,"attrs":6785},{"textAlign":118},{"type":1064,"attrs":6787,"content":6788},{"level":1072,"textAlign":118},[6789],{"text":6657,"type":35},{"type":31,"attrs":6791,"content":6792},{"textAlign":118},[6793],{"text":6794,"type":35},"Eine Rechnung kommt im Unternehmen an und wird im Rechnungseingangsbuch (REB) z.B. mit Hilfe von Künstlicher Intelligenz erfasst. Anschließend startet der Freigabeprozess:",{"type":1104,"content":6796},[6797,6804,6811,6818],{"type":1107,"content":6798},[6799],{"type":31,"attrs":6800,"content":6801},{"textAlign":118},[6802],{"text":6803,"type":35},"Am Freigabeprozess sind mehrere Personen beteiligt, die an unterschiedlichen Standorten arbeiten, möglicherweise gerade auf Dienstreise sind, krank sind oder anderweitig nicht erreichbar sind.",{"type":1107,"content":6805},[6806],{"type":31,"attrs":6807,"content":6808},{"textAlign":118},[6809],{"text":6810,"type":35},"Neben der sachlichen Prüfung durch Verantwortliche muss in der Regel ein Vorgesetzter die Zahlung schlussendlich freigeben",{"type":1107,"content":6812},[6813],{"type":31,"attrs":6814,"content":6815},{"textAlign":118},[6816],{"text":6817,"type":35},"Es empfiehlt sich, dies im Rahmen der Skontofristen zu erledigen, um bares Geld zu sparen.",{"type":1107,"content":6819},[6820],{"type":31,"attrs":6821,"content":6822},{"textAlign":118},[6823],{"text":6824,"type":35},"In vielen Fällen funktioniert dieser Prozess nicht reibungslos. Oft müssen Rechnungen hin und her geschickt werden, manchmal sogar noch in Papierform. Im schlimmsten Fall erfahren beteiligte Personen nicht einmal, dass für sie eine Genehmigungsaufgabe vorliegt.",{"type":1064,"attrs":6826,"content":6827},{"level":1072,"textAlign":118},[6828],{"text":6667,"type":35},{"type":31,"attrs":6830,"content":6831},{"textAlign":118},[6832],{"text":6833,"type":35},"Bereits beim Scannen der Rechnung und Zuweisung an eine Kostenstelle kann der Freigabeprozess in der Rechnungswesen Software angestoßen werden. Die Verantwortlichen erhalten per E-Mail eine Benachrichtigung und werden daran erinnert, dass eine sachliche Prüfung und\u002Foder eine finale Zahlungsfreigabe erforderlich ist. Die Freigabe kann mit einem Klick in einer Web-Oberfläche vorgenommen werden. Vollständig erfasste Belege des Rechnungseingangsbuchs (REB) werden gebucht und in die Finanzbuchhaltung übernommen.",{"type":1064,"attrs":6835,"content":6836},{"level":1066,"textAlign":118},[6837],{"text":6838,"type":35},"4. Unternehmensstrukturen: Tochterunternehmen im Blick behalten",{"type":1064,"attrs":6840,"content":6841},{"level":1072,"textAlign":118},[6842],{"text":6657,"type":35},{"type":31,"attrs":6844,"content":6845},{"textAlign":118},[6846,6848,6853],{"text":6847,"type":35},"Unternehmen wachsen, fusionieren oder expandieren in andere Geschäftsbereiche. Oft behalten die Unternehmenstöchter ihre gewohnten Abläufe und Abteilungen bei, insbesondere, wenn die Unternehmen in verschiedenen ",{"text":283,"type":35,"marks":6849},[6850],{"type":101,"attrs":6851},{"href":6852,"uuid":281,"anchor":118,"target":743,"linktype":23},"\u002Fbranchen\u002F",{"text":6854,"type":35}," tätig sind. Für das Das erhöht die Komplexität für das Management. Rechnungen werden nicht zentral bearbeitet, sondern an verschiedenen Standorten von unterschiedlichen Mitarbeitern erfasst.",{"type":1104,"content":6856},[6857,6864,6871,6878,6885],{"type":1107,"content":6858},[6859],{"type":31,"attrs":6860,"content":6861},{"textAlign":118},[6862],{"text":6863,"type":35},"Der Gesamtüberblick ist nur schwer zu erfassen",{"type":1107,"content":6865},[6866],{"type":31,"attrs":6867,"content":6868},{"textAlign":118},[6869],{"text":6870,"type":35},"Rechnungen gehen am falschen Standort ein, im Worst-Case mehrfach durch verschiedene Personen in verschiedenen Versionen",{"type":1107,"content":6872},[6873],{"type":31,"attrs":6874,"content":6875},{"textAlign":118},[6876],{"text":6877,"type":35},"Lieferanten schicken Rechnungen direkt an Ansprechpartner und Fachabteilungen, wodurch es zu einem Zeitversatz kommt und die Rechnungen erst spät in der Kreditorenbuchhaltung eingehen.",{"type":1107,"content":6879},[6880],{"type":31,"attrs":6881,"content":6882},{"textAlign":118},[6883],{"text":6884,"type":35},"In den entsprechenden Reports fehlen Forderungen und die Liquiditätsplanung ist zu ungenau",{"type":1107,"content":6886},[6887],{"type":31,"attrs":6888,"content":6889},{"textAlign":118},[6890],{"text":6891,"type":35},"Das Mahnverfahren ist bereits eingeleitet, obwohl die Rechnung noch gar nicht vorliegt",{"type":1064,"attrs":6893,"content":6894},{"level":1072,"textAlign":118},[6895],{"text":6667,"type":35},{"type":31,"attrs":6897,"content":6898},{"textAlign":118},[6899,6901,6906],{"text":6900,"type":35},"Der Rechnungseingang lässt sich mit Unterstützung einer ",{"text":6902,"type":35,"marks":6903},"Rechnungswesensoftware",[6904],{"type":101,"attrs":6905},{"href":5579,"uuid":169,"anchor":118,"target":743,"linktype":23},{"text":6907,"type":35}," in wenigen Schritten zentralisieren und automatisieren. Digitale Rechnungen werden direkt ins System übernommen, Rechnungen auf Papier gescannt und deren Inhalte per Texterkennung erkannt. So sind alle beteiligten Personen in der Lage, jede Rechnung an jedem Standort einzusehen und zu erfassen. Hierdurch gehen keinerlei Rechnungen mehr verloren und die Zeitersparnis im Rechnungswesen beträgt bis zu 65%.",{"type":1064,"attrs":6909,"content":6910},{"level":1066,"textAlign":118},[6911],{"text":6912,"type":35},"5. Rechtsnormen: vorschriftenkonform archivieren",{"type":31,"attrs":6914},{"textAlign":118},{"type":1064,"attrs":6916,"content":6917},{"level":1072,"textAlign":118},[6918],{"text":6657,"type":35},{"type":31,"attrs":6920,"content":6921},{"textAlign":118},[6922],{"text":6923,"type":35},"Die Buchhaltung wird oft als die „Abteilung mit den vielen Ordnern“ bezeichnet. Eine Vielzahl von Papierrechnungen muss nach der Bearbeitung archiviert werden. Kommt es zu einer Revision, werden den Prüfern sprichwörtlich stapelweise Ordner aus dem Rechnungsarchiv vorgelegt. Mit dem Voranschreiten des papierlosen Büros geht man jedoch auch hier längst den digitalen Weg. Dabei ist zu beachten: auch digitale Dokumente wie beispielsweise Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie E-Belege müssen gemäß den Bestimmungen des HGB, der AO oder der GoBD archiviert werden.",{"type":1064,"attrs":6925,"content":6926},{"level":1072,"textAlign":118},[6927],{"text":6667,"type":35},{"type":31,"attrs":6929,"content":6930},{"textAlign":118},[6931,6933,6940,6942,6947],{"text":6932,"type":35},"Ein automatisierter Prozess archiviert alle angefallenen Dokumente und protokolliert den dazugehörigen Prozess. Dadurch ist eine ",{"text":6934,"type":35,"marks":6935},"revisionssichere Aufbewahrung",[6936],{"type":101,"attrs":6937},{"href":6938,"uuid":6939,"anchor":118,"target":743,"linktype":23},"\u002Fblog\u002Frevisionssicherheit","f852a9b2-35de-4012-bd59-1a994002e3f3",{"text":6941,"type":35}," digitaler Rechnungen gewährleistet. Hierbei ist äußerste Achtsamkeit bei der Wahl des Anbieters geboten: Die Nutzung zertifizierter Rechenzentren und ",{"text":6943,"type":35,"marks":6944},"Cloud-Services",[6945],{"type":101,"attrs":6946},{"href":5640,"uuid":5641,"anchor":118,"target":743,"linktype":23},{"text":6948,"type":35}," sollte hier verpflichtend sein.",[],[986],{"type":28,"content":6952},[6953],{"type":31,"attrs":6954,"content":6955},{"textAlign":118},[6956,6960,6966],{"text":6957,"type":35,"marks":6958},"Eine digitale Erfassung des ",[6959],{"type":734},{"text":6961,"type":35,"marks":6962},"Rechnungseingangs",[6963,6965],{"type":101,"attrs":6964},{"href":5579,"uuid":169,"anchor":118,"target":743,"linktype":23},{"type":734},{"text":6967,"type":35,"marks":6968}," führt zu einer erheblichen Steigerung der Effizienz im Unternehmen. Wie Sie den Rechnungseingang digitalisieren und von welchen Vorteilen die Buchhaltung profitiert, erklären folgende fünf Gründe.",[6969],{"type":734},[],{"type":28,"content":6972},[6973],{"type":31},"2023-08-30 00:00","gruende-rechnungseingang-digitalisieren","blog\u002Fgruende-rechnungseingang-digitalisieren",-320,[],"7b62e6b8-f384-4799-86d2-6bd5de8b2ffb","2026-02-16T14:03:22.357Z",[],{"name":6983,"created_at":6984,"published_at":6985,"updated_at":6986,"id":6987,"uuid":4147,"content":6988,"slug":7184,"full_slug":7185,"sort_by_date":118,"position":7186,"tag_list":7187,"is_startpage":81,"parent_id":993,"meta_data":118,"group_id":7188,"first_published_at":7189,"release_id":118,"lang":935,"path":118,"alternates":7190,"default_full_slug":118,"translated_slugs":118},"Cloud, KI und Blockchain: Disruptive Potenziale für das Kaufmännische Umfeld","2026-02-19T10:30:27.839Z","2026-05-04T13:27:52.090Z","2026-05-04T13:27:52.117Z",146667224455845,{"SEO":6989,"_uid":6992,"form":6993,"tags":6994,"media":6996,"title":6983,"author":7000,"button":7002,"content":7003,"articles":7168,"category":7169,"headline":1326,"no_index":81,"subtitle":7170,"component":1335,"toc_enabled":93,"sidebar_form":7178,"dropdown_open":93,"related_posts":7179,"related_subline":7180,"hide_breadcrumbs":81,"publication_date":7183,"related_headline":1341,"automatically_generated":93,"recommended_articles_auto":81,"automatically_generated_articles":81},{"title":6990,"plugin":1039,"og_image":22,"og_title":22,"description":6991,"twitter_image":22,"twitter_title":22,"og_description":22,"twitter_description":22},"Cloud, KI und Blockchain im kaufmännischen Umfeld","KI ist in den Unternehmen angekommen. Wir verraten, was KI, Cloud und Blockchain in kaufmännischen Abteilungen konkret verändern.","bde2bc97-78d2-42f3-93dd-a69cf0fd68a7",[],{"value":6995,"plugin":1045},[],{"id":6997,"alt":22,"name":22,"focus":22,"title":22,"source":22,"filename":6998,"copyright":22,"fieldtype":79,"meta_data":6999,"is_external_url":81},133267572886231,"https:\u002F\u002Fa.storyblok.com\u002Ff\u002F286084978961907\u002F2240x1260\u002Fc7d1afd8b8\u002Fblog_titel_cloud-ki-und-blockchain_-disruptive-potenziale-fa-r-das-kaufma-nnische-umfeld.png",{},[7001],"d6f1f985-ac8f-4375-a397-d6c9f4e1f567",[],{"type":28,"content":7004},[7005,7011,7016,7028,7033,7051,7056,7076,7081,7094,7104,7109,7122,7127,7132,7137,7158,7163],{"type":1378,"attrs":7006},{"id":5909,"body":7007},[7008],{"_uid":5043,"Media":7009,"component":1386},{"id":6997,"alt":22,"name":22,"focus":22,"title":22,"source":22,"filename":6998,"copyright":22,"fieldtype":79,"meta_data":7010,"is_external_url":81},{},{"type":1064,"attrs":7012,"content":7013},{"level":1066,"textAlign":118},[7014],{"text":7015,"type":35},"Tempo, Tempo: Digitalisierung ist mehr als Cloud",{"type":31,"attrs":7017,"content":7018},{"textAlign":118},[7019,7021,7026],{"text":7020,"type":35},"Viele mittelständische Unternehmen befinden sich allerdings noch mitten auf dem Weg hin zur Digitalisierung. Cloud Computing stellt dabei ein zentrales Element dar. Bereits 2005 stellte Diamant Software die erste cloudbasierte Software auf der CeBIT vor. Jetzt ist die ",{"text":7022,"type":35,"marks":7023},"Cloud",[7024],{"type":101,"attrs":7025},{"href":5640,"uuid":5641,"anchor":118,"target":743,"linktype":23},{"text":7027,"type":35}," etabliert. Das Thema hat es vom Hype zur substanziellen Nutzung geschafft. Doch damals war noch nicht abzusehen, dass Cloud Computing die Grundlage für die effektive und vor allem skalierbare Nutzung für die Mega-Trends von heute sind: Künstliche Intelligenz und Blockchain-Technologie. Nun zeigt die Schlagzahl an Meldungen über neue KI-Tools und Anwendungsfälle einhergehend mit den Befürchtungen um den eigenen Arbeitsplatz das disruptive Potenzial der KI. Der Hype darum lässt die Frage offen: Wie viel Substanz ist denn hier schon vorhanden?",{"type":1064,"attrs":7029,"content":7030},{"level":1066,"textAlign":118},[7031],{"text":7032,"type":35},"Ein Blick auf den Status Quo hilft bei der Einordnung",{"type":31,"attrs":7034,"content":7035},{"textAlign":118},[7036,7038,7042,7044,7049],{"text":7037,"type":35},"Der Einsatz von Chatbots wie ",{"text":6175,"type":35,"marks":7039},[7040],{"type":101,"attrs":7041},{"href":6179,"uuid":118,"anchor":118,"target":74,"linktype":75},{"text":7043,"type":35}," als quasi-persönliche Assistenz markiert keineswegs den Beginn von KI-Technologien in Unternehmen. Bereits vor dem Herbst 2022 - dem öffentlichen Go-Live von ChatGPT - erleichtern KI-unterstützte Softwaresysteme den Arbeitsalltag im kaufmännischen Bereich. Repetitive Aufgaben sind sehr fehleranfällig, wenn sie ausschließlich von Menschen ausgeführt werden. Ein Beispiel ist die ",{"text":7045,"type":35,"marks":7046},"Bearbeitung von Rechnungen",[7047],{"type":101,"attrs":7048},{"href":5579,"uuid":169,"anchor":118,"target":743,"linktype":23},{"text":7050,"type":35},". Wie schnell hat sich bei der Übertragung von Rechnungs- oder Kontonummern ein Zahlendreher eingeschlichen. Abhilfe schafft die OCR-Technologie (Optical Character Recognition): Mit ihrer Hilfe lesen Softwareprogramme Rechnungen ein und stellen die wichtigsten Rechnungsdaten für den weiteren Prozess zur Verfügung.",{"type":1064,"attrs":7052,"content":7053},{"level":1066,"textAlign":118},[7054],{"text":7055,"type":35},"Durch Machine Learning kommt die „Intelligenz“ hinzu",{"type":31,"attrs":7057,"content":7058},{"textAlign":118},[7059,7061,7066,7068,7075],{"text":7060,"type":35},"Eine trainierte Software ordnet eingelesene Daten automatisiert zu und verbucht die Rechnung. Kommt es zu keiner Buchung, bspw. weil das System kein passendes Gegenstück findet, gibt das „intelligente System“ Hinweise an den Menschen im Freigabeprozess, was der wahrscheinlichste Fehler sein kann. Entdeckt (im Training oder auch später im „Echtbetrieb“) ein Mensch Fehler in dieser automatischen Verarbeitung, meldet er den Fehler dem Modell zurück, das so weiter dazulernt. Wie wichtig dieses Human-in-the-loop-Prinzip im Bereich KI ist, erklärt ",{"text":7062,"type":35,"marks":7063},"Diamants",[7064],{"type":101,"attrs":7065},{"href":2956,"uuid":2957,"anchor":118,"target":743,"linktype":23},{"text":7067,"type":35}," Chief AI-Officer Martin Rückert ",{"text":7069,"type":35,"marks":7070},"hier",[7071],{"type":101,"attrs":7072},{"href":7073,"uuid":7074,"anchor":118,"target":743,"linktype":23},"\u002Fblog\u002Fhuman-in-the-loop-mensch-und-maschine-ein-starkes-team-im-rechnungswesen","6b563fec-a038-4ceb-8045-11eb73676113",{"text":3606,"type":35},{"type":1064,"attrs":7077,"content":7078},{"level":1066,"textAlign":118},[7079],{"text":7080,"type":35},"LLM zeigen die Mehrwerte von KI im Büroalltag",{"type":31,"attrs":7082,"content":7083},{"textAlign":118},[7084,7086,7092],{"text":7085,"type":35},"Die Veröffentlichung von ChatGPT hat den Einsatz von KI-Tools (insbesondere ",{"text":7087,"type":35,"marks":7088},"Large Language Models",[7089],{"type":101,"attrs":7090},{"href":7091,"uuid":118,"anchor":118,"target":74,"linktype":75},"https:\u002F\u002Fwww.cloudcomputing-insider.de\u002Fwas-ist-ein-large-language-model-llm-a-9b7bdd0c3766b5a9c0ee1e0c909790a3\u002F",{"text":7093,"type":35},", kurz LLMs) in der täglichen Arbeit auf eine neue Ebene gehoben. Viele weiterentwickelte Tools oder Plugins, die auf dem ChatBot aufbauen, nutzen die grundsätzlichen Stärken des ChatBots und optimieren sie für spezifische Aufgaben. In Kombination mit automatisierten Prozessen ermöglichen Sprachassistenten und ChatBots auch anderen Abteilungen außerhalb des Rechnungswesens den schnellen Abruf von Informationen, Zahlen oder Auswertungen. Isi - die Eigenentwicklung von Diamant Software - unterstützt die Anwender der aktuellen Softwaregeneration seit 2021. Kurzum: Die Möglichkeiten, künstliche Intelligenz im Arbeitsalltag zu etablieren, haben sich in kurzer Zeit vervielfacht. Mit der richtigen Strategie, der Offenheit und Bereitschaft, gewisse Arbeitsweisen zu überdenken, eine Compliance im Umgang mit KI zu definieren und die Mitarbeitenden entsprechend zu schulen, können Unternehmen hohe Effizienzgewinne erzielen und Raum für strategische Arbeit schaffen.",{"type":1378,"attrs":7095},{"id":7096,"body":7097},"media-isi-graphic",[7098],{"_uid":7099,"Media":7100,"component":1386},"media-isi-001",{"id":7101,"alt":22,"name":22,"focus":22,"title":22,"source":22,"filename":7102,"copyright":22,"fieldtype":79,"meta_data":7103,"is_external_url":81},147122793722995,"https:\u002F\u002Fa.storyblok.com\u002Ff\u002F286084978961907\u002F1536x1335\u002F53e3f2e552\u002Fblog_infografiken_grafik-isi-1536x1335.webp",{},{"type":1064,"attrs":7105,"content":7106},{"level":1066,"textAlign":118},[7107],{"text":7108,"type":35},"Next Level: Die Blockchain kann mehr als Krypto",{"type":31,"attrs":7110,"content":7111},{"textAlign":118},[7112,7114,7120],{"text":7113,"type":35},"Und was ist mit der Blockchain? Kryptowährungen sind längst da und bleiben, auch wenn sie durch federführend den FTX-Skandal einen Image-Schaden erlitten. Doch Blockchain ist mehr als nur Krypto. Sie gilt aufgrund der Transparenz der Transaktionen sowie der Unveränderbarkeit der Daten als geradezu prädestiniert für kaufmännische Bereiche. Im Vergleich zum Thema KI steckt die Technologie noch in den Kinderschuhen, was den Einsatz in mittelständischen Unternehmen betrifft. Doch die Ideen für einen disruptiven Einsatz der Blockchain sind vorhanden. 59 % der Unternehmen stimmen der Aussage einer ",{"text":7115,"type":35,"marks":7116},"Bitkom-Umfrage",[7117],{"type":101,"attrs":7118},{"href":7119,"uuid":118,"anchor":118,"target":74,"linktype":75},"https:\u002F\u002Fwww.bitkom.org\u002Fsites\u002Fdefault\u002Ffiles\u002F2021-07\u002Fbitkom-charts-blockchain-07-07-2021_final.pdf",{"text":7121,"type":35}," zu, dass sie eine der wichtigsten Technologien der Zukunft ist und derzeit noch massiv unterschätzt ist.",{"type":1064,"attrs":7123,"content":7124},{"level":1066,"textAlign":118},[7125],{"text":7126,"type":35},"Sicher, dezentral und global: Blockchain",{"type":31,"attrs":7128,"content":7129},{"textAlign":118},[7130],{"text":7131,"type":35},"Die einzelnen Datenblöcke der Blockchain sind miteinander verkettet und dezentral auf vielen Computern verwaltet, eine zwischengeschaltete Instanz (z.B. eine Bank) entfällt. Jede Peer-to-Peer-Transaktion (also z.B. eine Zahlung von einer Person an eine andere) wird durch sogenannte Miner verifiziert und der Blockchain hinzugefügt. Das Hinzufügen passiert dabei erst durch Konsensbeschluss bzw. Bestätigung nicht nur eines, sondern vieler der involvierten Computer (Knoten des Netzwerks) und nach erheblichem Arbeitsaufwand. Jeder Knoten des beteiligten Netzwerks verfügt über die eine Kopie der Blockchain; eine Manipulation eins einzelnen oder weniger Personen würde entsprechend schnell auffallen.",{"type":1064,"attrs":7133,"content":7134},{"level":1066,"textAlign":118},[7135],{"text":7136,"type":35},"Blockchain: Prädestiniert für kaufmännische Bereich",{"type":31,"attrs":7138,"content":7139},{"textAlign":118},[7140,7142,7149,7151,7156],{"text":7141,"type":35},"Es liegt auf der Hand, dass die ",{"text":7143,"type":35,"marks":7144},"Blockchain",[7145],{"type":101,"attrs":7146},{"href":7147,"uuid":7148,"anchor":118,"target":743,"linktype":23},"\u002Fblog\u002Fblockchain-im-rechnungswesen-realitaetscheck-potentiale","62b7dbd5-17b3-4d28-882f-5e06be6ff698",{"text":7150,"type":35}," somit als drittes Rechnungsbuch fungieren kann. Durch die Transparenz und Dezentralität ist der Jahresabschluss auf Knopfdruck denkbar, laufend verifiziert von unabhängigen dritten. Dies ermöglicht die quasi direkte Übermittlung relevanter Zahlen und Berichte an Geschäftspartner - und spart Zeit und Geld. Entsprechend sehen ca. 73 % der im Bereich Rechnungswesen, Controlling und Finanzen Beschäftigten laut der ",{"text":7152,"type":35,"marks":7153},"Bitkom-Befragung",[7154],{"type":101,"attrs":7155},{"href":7119,"uuid":118,"anchor":118,"target":74,"linktype":75},{"text":7157,"type":35}," sehr hohe Potenziale in der Technologie für ihren Aufgabenbereich. Bis dieses Zukunftsszenario allerdings Realität wird, bedarf es einiger Grundlagen. Die Datenmengen, die in der Blockchain verarbeitet werden, sind sehr hoch. Die heutigen, etablierten Systeme sind darauf noch nicht ausgelegt. Ebenfalls erfordert es den passenden rechtlichen Rahmen.",{"type":1064,"attrs":7159,"content":7160},{"level":1066,"textAlign":118},[7161],{"text":7162,"type":35},"Unsere Empfehlung: Schon jetzt über KI hinausdenken",{"type":31,"attrs":7164,"content":7165},{"textAlign":118},[7166],{"text":7167,"type":35},"Sobald die entsprechenden Systeme entwickelt und damit die Grundlagen geschaffen sind, wird die Blockchain im Rechnungswesen ankommen. Die aktuelle Disruption durch KI zeigt, welche Geschwindigkeit die Entwicklung annehmen kann. Unternehmen tun gut daran, sich auf diese nächste bahnbrechende Technologie einzulassen, um langfristig wettbewerbsfähig zu bleiben. Der Umstieg auf cloudbasierte Systeme als zentrales Element einer umfassenden Digitalisierung ist dabei nur der Startschuss.",[],[986],{"type":28,"content":7171},[7172],{"type":31,"content":7173},[7174],{"text":7175,"type":35,"marks":7176},"Eine Geschäftswelt ohne KI? Nach den Entwicklungen der letzten Monate scheint das fast undenkbar. Der Megatrend ist definitiv in den Unternehmen angekommen und viele nutzen KI-basierte Tools bereits täglich. Immer mehr Meldungen über Weiterentwicklungen, spezifische Anpassungen an das eigene Arbeitsumfeld machen die Runde. Gut also für alle, die bei der Digitalisierung weit vorne sind.",[7177],{"type":734},{},[],{"type":28,"content":7181},[7182],{"type":31},"2023-08-25 00:00","cloud-ki-und-blockchain-disruptive-potenziale-fuer-das-kaufmaennische-umfeld","blog\u002Fcloud-ki-und-blockchain-disruptive-potenziale-fuer-das-kaufmaennische-umfeld",170,[],"1647e7da-e286-4485-82d0-e40765b42a8b","2026-02-16T16:36:48.563Z",[],{"name":7192,"created_at":7193,"published_at":7194,"updated_at":7195,"id":7196,"uuid":7197,"content":7198,"slug":7451,"full_slug":7452,"sort_by_date":118,"position":7453,"tag_list":7454,"is_startpage":81,"parent_id":993,"meta_data":118,"group_id":7455,"first_published_at":7456,"release_id":118,"lang":935,"path":118,"alternates":7457,"default_full_slug":118,"translated_slugs":118},"Routineaufgaben im Rechnungswesen automatisieren - So geht's in Diamant\u002F4","2026-02-19T10:29:59.584Z","2026-05-04T12:34:57.204Z","2026-05-04T12:34:57.223Z",146667108723342,"cc586a3e-8d51-4368-9a11-ede85f808e2c",{"SEO":7199,"_uid":7202,"form":7203,"tags":7204,"media":7206,"title":7192,"author":7210,"button":7212,"content":7213,"articles":7424,"category":7425,"headline":1326,"no_index":81,"subtitle":7426,"component":1335,"toc_enabled":93,"dropdown_open":93,"related_posts":7446,"related_subline":7447,"hide_breadcrumbs":81,"publication_date":7450,"related_headline":1341,"automatically_generated":93,"automatically_generated_articles":81},{"title":7200,"plugin":1039,"og_image":22,"og_title":22,"description":7201,"twitter_image":22,"twitter_title":22,"og_description":22,"twitter_description":22},"Routineaufgaben im Rechnungswesen automatisieren mit Diamant\u002F4","Routinen im Rechnungswesen sind Zeitfresser. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Arbeitszeit sparen und Routineprozesse automatisieren.","f543861c-2d51-460c-b93c-7cf2982f704e",[],{"value":7205,"plugin":1045},[],{"id":7207,"alt":22,"name":22,"focus":22,"title":22,"source":22,"filename":7208,"copyright":22,"fieldtype":79,"meta_data":7209,"is_external_url":81},133267572931291,"https:\u002F\u002Fa.storyblok.com\u002Ff\u002F286084978961907\u002F2240x1260\u002Fe649699a0a\u002Fblog_titel_routineaufgaben-im-rechnungswesen-automatisieren-so-geht-s-in-diamant_4.png",{},[7211],"3c1ac487-43d9-410e-a77b-c0a7a3e86af0",[],{"type":28,"content":7214},[7215,7221,7226,7231,7236,7255,7265,7272,7277,7296,7306,7313,7318,7329,7334,7345,7350,7374,7384,7391,7396,7407,7411],{"type":1378,"attrs":7216},{"id":5909,"body":7217},[7218],{"_uid":5043,"Media":7219,"component":1386},{"id":7207,"alt":22,"name":22,"focus":22,"title":22,"source":22,"filename":7208,"copyright":22,"fieldtype":79,"meta_data":7220,"is_external_url":81},{},{"type":1064,"attrs":7222,"content":7223},{"level":1066,"textAlign":118},[7224],{"text":7225,"type":35},"Routineprozesse in der Buchhaltung automatisieren",{"type":31,"attrs":7227,"content":7228},{"textAlign":118},[7229],{"text":7230,"type":35},"Was viele nicht wissen: Selbst mit Standardbordmitteln lässt sich schon viel automatisieren (im Rechnungseingang sind das bspw. 65%). Das heißt Sie müssen keine individuellen Regeln oder Schnittstellen zu Drittanwendungen implementieren. Im Folgenden stellen wir Ihnen die wichtigsten Prozesse vor, mit denen Sie Ihr Tagesgeschäft effizienter gestalten können.",{"type":1064,"attrs":7232,"content":7233},{"level":1072,"textAlign":118},[7234],{"text":7235,"type":35},"1. Buchungsperiode für mehrere Firmen \u002F Mandanten öffnen und schließen",{"type":31,"attrs":7237,"content":7238},{"textAlign":118},[7239,7241,7245,7247,7253],{"text":7240,"type":35},"Die Formel ist einfach: Je mehr ",{"text":7242,"type":35,"marks":7243},"Buchungsperioden",[7244],{"type":734},{"text":7246,"type":35}," Sie öffnen und schließen müssen, desto höher der zeitliche Aufwand. Bei Firmen mit ",{"text":7248,"type":35,"marks":7249},"mehreren Tochterfirmen, Filialen oder weiteren Mandanten",[7250],{"type":101,"attrs":7251},{"href":7252,"uuid":230,"anchor":118,"target":743,"linktype":23},"\u002Fprodukt\u002Fkonzernbuchhaltung",{"text":7254,"type":35}," kann da pro Monat schon mal ein kompletter Arbeitstag das zeitliche Invest sein.",{"type":1378,"attrs":7256},{"id":7257,"body":7258},"media-screenshot-1",[7259],{"_uid":7260,"Media":7261,"component":1386},"media-screenshot-001",{"id":7262,"alt":22,"name":22,"focus":22,"title":22,"source":22,"filename":7263,"copyright":22,"fieldtype":79,"meta_data":7264,"is_external_url":81},146782129795899,"https:\u002F\u002Fa.storyblok.com\u002Ff\u002F286084978961907\u002F1100x730\u002F02ad6d40d9\u002Fblog_infografiken_bild9.png",{},{"type":31,"attrs":7266,"content":7267},{"textAlign":3405},[7268],{"text":7269,"type":35,"marks":7270},"Buchungsperioden schließen in Diamant\u002F4 (klicken zum Vergrößern)",[7271],{"type":1062},{"type":1064,"attrs":7273,"content":7274},{"level":1072,"textAlign":118},[7275],{"text":7276,"type":35},"2. Dauerbelege \u002F wiederkehrende Buchungen",{"type":31,"attrs":7278,"content":7279},{"textAlign":118},[7280,7282,7286,7288,7294],{"text":7281,"type":35},"Sie möchten ",{"text":7283,"type":35,"marks":7284},"Dauerbelege",[7285],{"type":734},{"text":7287,"type":35}," immer am ersten Werktag buchen? Oder eine Checkliste für andere Kolleg*innen anlegen, die Sie an zu anstehende Buchungen erinnert? In der ",{"text":7289,"type":35,"marks":7290},"Diamant\u002F4 Buchhaltungssoftware",[7291],{"type":101,"attrs":7292},{"href":7293,"uuid":118,"anchor":118,"target":743,"linktype":75},"https:\u002F\u002Fwww.diamant-software.de\u002Fbuchhaltungssoftware\u002F",{"text":7295,"type":35}," erledigen Sie wiederkehrende Buchungen regelbasiert, so wie Sie es im System festlegen:",{"type":1378,"attrs":7297},{"id":7298,"body":7299},"media-screenshot-2",[7300],{"_uid":7301,"Media":7302,"component":1386},"media-screenshot-002",{"id":7303,"alt":22,"name":22,"focus":22,"title":22,"source":22,"filename":7304,"copyright":22,"fieldtype":79,"meta_data":7305,"is_external_url":81},146782129759028,"https:\u002F\u002Fa.storyblok.com\u002Ff\u002F286084978961907\u002F1071x518\u002F27cfdc7d85\u002Fblog_infografiken_bild8.png",{},{"type":31,"attrs":7307,"content":7308},{"textAlign":3405},[7309],{"text":7310,"type":35,"marks":7311},"Wiederkehrende Buchungen in Diamant\u002F4 (klicken zum Vergrößern)",[7312],{"type":1062},{"type":1064,"attrs":7314,"content":7315},{"level":1072,"textAlign":118},[7316],{"text":7317,"type":35},"3. Unterjährige Rechnungsabgrenzungen immer am ersten Werktag auflösen",{"type":31,"attrs":7319,"content":7320},{"textAlign":118},[7321,7323,7327],{"text":7322,"type":35},"In vielen Organisationen muss für das Finanzamt eine monatsgenaue Rechnungsabgrenzung erfolgen. Das trifft speziell auf Aufwendungen und Erträge zu, die Sie monatlich abgrenzen. In der Software können Sie dafür die ",{"text":7324,"type":35,"marks":7325},"Abgrenzungsmonate",[7326],{"type":734},{"text":7328,"type":35}," hinterlegen. Das ist ein Standardprozess, mit dem Sie je nach Anzahl Ihrer Mandanten viel Zeit sparen können.",{"type":1064,"attrs":7330,"content":7331},{"level":1072,"textAlign":118},[7332],{"text":7333,"type":35},"4. Mahnen und Zahlen",{"type":31,"attrs":7335,"content":7336},{"textAlign":118},[7337,7339,7343],{"text":7338,"type":35},"Die Routinen Zahlungsverkehr, Lastschriftenlauf und Mahnwesen bestehen aus drei Schritten: Vorschlag ermitteln, bearbeiten und durchführen. Den größten Effizienzvorteil erhalten Sie durch die Automatisierung der ",{"text":7340,"type":35,"marks":7341},"Vorschlagsermittlung",[7342],{"type":734},{"text":7344,"type":35},". Die Voraussetzung dafür ist, dass die (bspw. Fälligkeitsbehandlung, Kundengruppen, Rechnungsarten oder Zahlwege) bekannt sind.",{"type":31,"attrs":7346,"content":7347},{"textAlign":118},[7348],{"text":7349,"type":35},"Hier ein paar Beispiele:",{"type":1104,"content":7351},[7352,7363],{"type":1107,"content":7353},[7354],{"type":31,"attrs":7355,"content":7356},{"textAlign":118},[7357,7361],{"text":7358,"type":35,"marks":7359},"Zahlungsvorschläge:",[7360],{"type":734},{"text":7362,"type":35}," Die Software erstellt jeden Montag gegen sechs Uhr Zahlungsvorschläge. Da der Rechnungseingangsworkflow alle Freigabeinstanzen beinhaltet, könnten auch alle Belege (Betragsobergrenzen sind auch möglich) in einem selektierten Lauf durchgeführt werden.",{"type":1107,"content":7364},[7365],{"type":31,"attrs":7366,"content":7367},{"textAlign":118},[7368,7372],{"text":7369,"type":35,"marks":7370},"Mahnvorschläge:",[7371],{"type":734},{"text":7373,"type":35}," Mahnvorschläge werden jeden Dienstag um sieben Uhr erstellt. Die Software kategorisiert dabei nach Kundengruppen und \u002F oder Rechnungsarten. Dienstleistungsrechnungen mahnen Sie ggf. anders als Produktrechnungen. Abhängig davon können Sie alle oder bestimmte Mahnläufe ebenfalls komplett automatisiert durchführen.",{"type":1378,"attrs":7375},{"id":7376,"body":7377},"media-screenshot-3",[7378],{"_uid":7379,"Media":7380,"component":1386},"media-screenshot-003",{"id":7381,"alt":22,"name":22,"focus":22,"title":22,"source":22,"filename":7382,"copyright":22,"fieldtype":79,"meta_data":7383,"is_external_url":81},146782129783607,"https:\u002F\u002Fa.storyblok.com\u002Ff\u002F286084978961907\u002F661x795\u002F700638c94a\u002Fblog_infografiken_bild7.png",{},{"type":31,"attrs":7385,"content":7386},{"textAlign":3405},[7387],{"text":7388,"type":35,"marks":7389},"Automatisierte Mahnvorschläge in Diamant\u002F4 (klicken zum Vergrößern)",[7390],{"type":1062},{"type":1064,"attrs":7392,"content":7393},{"level":1072,"textAlign":118},[7394],{"text":7395,"type":35},"5. OP-Liste bereinigen",{"type":31,"attrs":7397,"content":7398},{"textAlign":118},[7399,7401,7405],{"text":7400,"type":35},"Vielleicht kennen Sie das Dilemma: Die ",{"text":7402,"type":35,"marks":7403},"OP-Liste",[7404],{"type":734},{"text":7406,"type":35}," wird immer länger, weil Gutschriften und Rechnungen nicht verrechnet wurden oder weil Kleindifferenzen offen sind. Hier kann ein Prozess helfen, der Konten mit Saldo 0 oder mit derselben Belegnummer ausziffert bzw. Kleindifferenzen bis zu Betrag X ausbucht.",{"type":1064,"attrs":7408,"content":7409},{"level":1066,"textAlign":118},[7410],{"text":5273,"type":35},{"type":31,"attrs":7412,"content":7413},{"textAlign":118},[7414,7416,7422],{"text":7415,"type":35},"Prozessautomatisierung im Rechnungswesen ist eine gute Möglichkeit, um kaufmännischen Abläufe schneller und effizienter zu gestalten: Standardaufgaben sind automatisiert, werden von der Software übernommen und bedürfen nur noch der Kontrolle oder Steuerung. Dies unterstützt die aktuelle Entwicklung in den kaufmännischen Teams: die Transformation des Rechnungswesens zum Business Partner. Das bedeutet unter anderem die Verschiebung von bisherigen verwaltenden Aufgaben hin zu mehr ",{"text":7417,"type":35,"marks":7418},"Reporting, Datenanalyse",[7419],{"type":101,"attrs":7420},{"href":7421,"uuid":203,"anchor":118,"target":743,"linktype":23},"\u002Fprodukt\u002Fcontrolling\u002Fberichtswesen",{"text":7423,"type":35},", Prozessoptimierung und -steuerung. Damit kommen dem kaufmännischen Bereich zunehmend Aufgaben zu, die einen wesentlichen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten - Rechnungswesen und Controlling wandeln sich zum gefragten Business-Partner.",[],[986],{"type":28,"content":7427},[7428],{"type":31,"attrs":7429,"content":7430},{"textAlign":118},[7431,7435,7442],{"text":7432,"type":35,"marks":7433},"Mahnungen, Lastschriften sowie Dauerbelege und Wechselkurse sind notwendige Routineaufgaben in jeder ",[7434],{"type":734},{"text":7436,"type":35,"marks":7437},"Buchhaltung",[7438,7441],{"type":101,"attrs":7439},{"href":7440,"uuid":106,"anchor":118,"target":743,"linktype":23},"\u002Fprodukt\u002Ffinanzbuchhaltung",{"type":734},{"text":7443,"type":35,"marks":7444},". Leider sind sie auch absolute Zeitfresser, wenn sie nicht automatisiert ablaufen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie wichtige Arbeitszeit sparen und Routineprozesse sicher und einfach in Diamant\u002F4 automatisieren.",[7445],{"type":734},[],{"type":28,"content":7448},[7449],{"type":31},"2023-08-15 00:00","routineaufgaben-im-rechnungswesen-automatisieren-so-gehts-in-diamant-4","blog\u002Froutineaufgaben-im-rechnungswesen-automatisieren-so-gehts-in-diamant-4",-60,[],"b27e267b-60c7-46c1-ad52-b8a40c7f6190","2026-02-13T13:25:01.500Z",[],35,{"items":7460,"indexable":93},[7461,7464],{"label":7462,"link":7463,"isCurrent":81,"isHome":93,"isClickable":93},"Home","\u002F",{"label":894,"link":7465,"isCurrent":93,"isHome":81,"isClickable":93},"\u002Fblog"]