Für die Fachkräfte von Morgen

Rechnungswesen- & Controllingsoftware für Studierendenwerke & Bildungseinrichtungen

Herausforderung
Kundenstimmen
Funktionen im Überblick
Ihre nächsten Schritte

Vielfältige Aufgaben erfordern einfache kaufmännische Prozesse

Studierendenwerke kümmern sich nicht nur um akademische Ausbildung, Forschung und Lehre, sondern auch in erheblichem Maße um die sozialen, wirtschaftlichen und kulturellen Belange der Studierenden in Deutschland. Daraus haben sich im Laufe der Zeit vielfältige Geschäftsbereiche entwickelt

  • Wohnheimverwaltung
  • Gastronomisches Angebot
  • Finanzierung
  • Kinderbetreuung

 

Die verschiedenen Geschäftsbereiche stellen unterschiedliche Anforderungen an kaufmännische Prozesse und bringen immer wieder neue Herausforderungen in der Betreuung und Abwicklung mit sich.

Sie möchten eine Softwarelösung für das Rechnungswesen und Controlling, die sich genau Ihren Anforderungen anpasst? Die Ihre Arbeit vereinfacht und Ihre Prozesse verbessert? Die Ihnen Freiräume im Tagesgeschäft verschafft, die Sie für wichtigere Dinge wie zum Beispiel für Planungs- und Controllingaufgaben nutzen können? Diamant Software ist seit über 35 Jahren der Experte für Rechnungswesen und liefert mit dem Produkt Diamant/3 eine Software, die Ihnen genau das ermöglicht.

 

ref_studentenwerk_akafoe_268x117"Unsere Organisation besteht aus über 100 Kostenstellen. Hier sind die grafischen Berichte besonders wichtig, um schnell zu sehen, wo man gerade steht. Das ist auch für unsere Bereichsverantwortlichen eine wertvolle Unterstützung."

Michael Volesky, Leiter Rechnungswesen, Akademisches Förderwerk

 

 

Die Personalabrechnung in Verbindung mit Diamant/3 läuft super. Früher mussten wir hier händisch arbeiten – mit den entsprechenden Fehlerquellen. Über die Diamant Schnittstelle können wir die Daten aus der Personalsoftware KIDICAP direkt in Diamant/3 integrieren. Wir haben hierdurch sicherlich einen Tag Zeitersparnis pro Monat."

Tim Hühner, Leiter Rechnungswesen, Studierendenwerk Essen-Duisburg AöR

 

 

"Wir können auch im Debitoren Bereich Kita-bezogen auswerten. Mit Hilfe der Software ist es gelungen, Ressourcen in der Finanzbuchhaltung einzusparen."

Angela Kronberg, Leiterin Finanzen bei den Kindergärten NordOst Eigenbetrieb von Berlin

So lassen sich Ihre Anforderungen umsetzen

Zahlreiche Studierendenwerke, Verbände und öffentliche Einrichtungen nutzen bereits das Diamant/3 Rechnungswesen und profitieren von einem digitalen, reibungslosen und transparenten Buchhaltungsprozess. Der Vorteil: Die Software passt sich Ihren Anforderungen an und wächst mit. Die einfache Fibu als Basis von Diamant/3 kann beliebig ergänzt werden bis hin zu ganzheitlichem Controlling mit Business Intelligence-Technologie und/oder Konsoliderungsprozessen.

 

Entlastung im Tagesgeschäft

  • Definition von Buchungsvorlagen
  • Mehr Kontrolle über den Bearbeitungs- und Prüfprozess dank digitalem Rechnungseingangsmanagement
  • Formatunabhängige Verarbeitung von Rechnungen innerhalb eines Prozesses: Papierrechnungen, E-Rechnungen (PDF) und ZUGFeRD-Rechnungen
  • Einfache Splittung von Rechnungen bei Teilzahlungen
  • Nachträgliche Auszifferung direkt aus der OP-Liste
  • Periodenübergreifende Stornofunktion
  • Problemlose Integration zu vor- oder nachgelagerten Systemen (u.a. TL1 ERP, Warenwirtschaft, Kassensystemen)

Zukunftsorientiert planen & wirtschaften

  • Einfache Erstellung des Wirtschaftsplans
  • Direkter Zugriff auf die Vorjahreswerte des Wirtschaftsplanes (Ansatz und genehmigter Wirtschaftsplan)
  • Direkter Zugriff auf die Ist-Werte in der Finanzbuchhaltung und in den einzelnen Kostenstellen
  • Plan-/Ist-Werte in den Auswertungen vergleichen inkl. beliebiger Vorjahresvergleiche
  • Durchgängige Drill-Down-Funktion bis zum Ursprungsbeleg und zu den Konten und Kostenstellen
  • Controlling mit Business Intelligence für ganzheitliches Reporting über alle Unternehmensbereiche
  • Einfaches Erstellen von Reportings inkl. grafischer Berichte
  • Regelmäßige Überwachung von definierten Kennzahlen

Einfaches Bearbeiten von Sonderfällen

  • Zuschüsse und Sonderposten direkt mit dem Wirtschaftsgut verknüpfen
  • Integrierte Deckungsbeitragsrechnung – wo sind welche Zuwendungen nötig
  • Flexible Steuerschlüssel mit Nachkommastellen – hilfreich aufgrund der anteilig steuerpflichtigen Geschäftstätigkeit

Sie entscheiden, wie es weiter geht

Sie sind neugierig geworden, wie das Diamant/3 Rechnungswesen Sie bei Ihren Prozessen unterstützen kann? Folgende weitere Informationen haben wir für Sie zusammengestellt.

Informationsmaterial zum Download
Sie möchten schwarz auf weiß Informationen über unsere Softwarelösung? Das Informationspaket mit einem Überblick über Produkte und Funktionen steht Ihnen als direkter Download zur Verfügung.

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Individuelle Beratung
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Telefon: 0521 94260 20

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