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Rechnungswesen automatisieren - so geht´s

Automatisierungsgrad von bis zu 90% erreichen

Viele Prozesse im Rechnungswesen kehren immer wieder: täglich, wöchentlich, monatlich. Wie wäre es, wenn Sie sich nur noch um die Überprüfung der Ergebnisse kümmern müssten? Diamant 2020 ist Ihr Werkzeug für die Automatisierung von Standardprozessen und individuelle Anforderungen.

Automatisierung im Standard

Diamant 2020 erledigt für Sie verschiedenste Routineprozesse und liefert diese im Standard mit

  • Zahlungsvorschläge erstellen
  • Lastschriften erstellen
  • Mahnvorschläge erstellen
  • Dauerbelege durchführen
  • Wechselkurse einlesen
  • Ausgabe Kostenrechnung/Anlagenbuchhaltung
  • Buchhaltungscheck
  • Erinnerungsschreiben

Beispiel: Digitalisierung des Rechnungseingangsprozesses

Diamant 2020 nimmt Ihnen mit dem eAssistent Rechnungseingang, ZUGFeRD-Verarbeitung, der OCR-Interpretation, den Workflowvorlagen und dem digitalen Freigabeprozess viel Aufwand ab. Manuelle Eingaben werden minimiert und Rechnungen schneller geprüft und gezahlt.

  • Eintreffende Rechnungen werden erkannt und digital archiviert
  • Rechnungsdaten direkt ins Rechnungswesen übertragen
  • Einfache, schnelle digitale Freigabe

Individuelle Automatisierungsszenarien

Sie wünschen sich individuelle Workflows? Beispielsweise einen automatisierten Mahnvorschlag, bei dem noch verschiedene Eingaben gemacht werden sollen? Das Diamant Consulting richtet den gewünschten Prozess für Sie ein. Sie profitieren von strukturierten Prozessen, die immer in der korrekten Reihenfolge ablaufen.

Routinen automatisieren, auch bei der Arbeit mit mehreren Mandanten

Arbeiten Sie mit mehreren Mandanten? Dann kennen Sie die wiederkehrenden Aufgaben: Mandant auswählen - Status recherchieren - ggf. Status merken - Status ändern - nächsten Mandanten auswählen, etc. Mit dem Mandantencockpit in Diamant 2020 sehen Sie stets den Status Ihrer Mandanten

  • Aufgaben direkt mit einem Klick für alle oder ausgewählte Mandanten erledigen
  • Routineaufgaben regelmäßig (zeitgesteuert) durchführen lassen

 

Schon bald von den Neuheiten profitieren

Ab dem Release 1.2.02 profitieren Sie bereits von der verbesserten Transparenz über den Status Ihrer einzelnen Mandanten. Wenn Sie die Automatisierungsfunktionen nutzen oder weitere Status anzeigen lassen möchten, sprechen Sie uns gerne an.

Der Screenshot zeigt das Mandantencockpit in Diamant 2020. Über das DropDown-Auswahlfeld lassen sich für die angehakten Mandanten Aktionen ausführen.

"Wir sind ein kleines Team, das im Monat mehrere tausend Ausgangsrechnungen und Zahlungseingänge zu buchen hat. Dank der zahlreichen Automatisierungsmöglichkeiten in Diamant gelingt uns, wofür andere definitiv mehr Personal benötigen würden.""

Gudrun Roscher, Leiterin FInanzen und Personal, wbv Media GmbH & Co. KG

Informationen aus Vorsystemen automatisiert buchen lassen

Im Rechnungswesen werden zahlreiche Informationen aus Vorsystemen verarbeitet, unterschiedlichste Daten wollen übernommen werden: Avise, Kontoauszüge, E-Payments, Krankenkassenavise, etc. Das erfolgt heute oft noch manuell - lässt sich per Integration aber deutlich leichter erledigen. Automatisierungsgrade von bis zu 90% sind erreichbar - Sie müssen sich nur noch um die Ausnahmen kümmern.

Vernetzung durch flexible Integrationsplattform

Mit dem Diamant Business Connector 2.0 besitzt Diamant eine leistungsstarke Integrationsplattform, um das Diamant 2020 Rechnungswesen+Controlling mit sämtlichen Systemen aus Ihrer IT-Landschaft zu vernetzen.

  • Daten werden automatisiert in das Rechnungswesen übernommen oder an weitere Systeme ausgegeben
  • Zeitintensive, fehleranfällige manuelle Datenübertragungen gehören der Vergangenheit an
  • Flexible Vernetzung: Zukünftige Prozessanpassungen lassen sich einfach & schnell erledigen

Sicheres, automatisiertes Reporting

Vernetzte Systeme liefern Ihnen verlässliche Daten für Ihr Reporting, das nur noch bei den Adressaten ankommen muss.

  • Automatische Berichtsverteilung an gewünschte Empfänger, sobald ein neuer Bericht in der Diamant Revisionssicheren Ablage archiviert wird
  • Zeitgesteuert Berichte verschicken
  • Ereignisgesteuerte Berichte versenden, sobald definierte Schwellenwerte über- oder unterschritten werden (mit Unterstützung von Diamant Business Intelligence)

"Mein Hauptaugenmerk liegt generell darauf, im Rechnungswesen möglichst automatisierte Prozesse zu haben - und dadurch Arbeitszeit einzusparen und Fehlerquellen auszuschließen. Mit Diamant lässt sich das sehr gut erreichen."

Ulrich Faber, Leiter Rechnungswesen, Berg & Co. GmbH Spanntechnik

Schluss mit Routine

Jetzt Prozesse automatisieren!

  • Sie möchten mehr über die Möglichkeiten der Automatisierung mit Diamant 2020 erfahren?
  • Sie brauchen Unterstützung in der Umsetzung der Standardfunktionen, die Sie zuammen mit Diamant 2020 erworben haben?
  • Sie benötigen Beratung bei der Umsetzung individueller Anforderungen?

Nehmen Sie gerne direkt Kontakt zu uns auf oder schreiben Sie uns. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage. Sie werden von einem Partner betreut? Wir leiten Ihre Anfrage gerne weiter.

Telefon: 0521 94260-20 | E-Mail: vertrieb@diamant-software.de

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