Automatisierung im Rechnungswesen

Vereinfachen Sie Ihr Tagesgeschäft

Die zunehmende Automatisierung von Prozessen macht auch vor dem Rechnungswesen nicht halt. Nehmen Sie die Entwicklung zum Anlass eingefahrene Abläufe – die natürlich nicht per se schlecht sind – zu hinterfragen und zu verbessern. Automatisieren Sie Routineaufgaben im Tagesgeschäft. So können Sie wieder vermehrt Aufgaben bearbeiten, für die sonst zu wenig Zeit bleibt.
"Wir sind ein kleines Team, das im Monat mehrere tausend Ausgangsrechnungen und Zahlungseingänge zu buchen hat. Dank der zahlreichen Automatisierungsmöglichkeiten in der Diamant/3 gelingt uns, wofür andere definitiv mehr Personal benötigen würden."
Gudrun Roscher, Leiterin Finanzen und Personal , W. Bertelsmann Verlag GmbH und Co. KG
Ihre Möglichkeiten zur Automatisierung

Aufwand für Routinearbeiten minimieren
Bankauszüge manuell zu buchen ist zeitaufwändig und fehleranfällig. Machen Sie sich das Leben leichter und lassen Sie diese Routineaufgaben von Diamant/3 übernehmen.

Ihre Vorteile

  • Buchen Sie schnell, sicher und automatisch elektronische Bankauszüge
  • Ziffern Sie Offene Posten über Rechnungsnummer bei Debitoren und Kreditoren automatisch aus
  • Definieren Sie Buchungsvorschriften für Lastschriften & Abbuchungsaufträge, die automatisch angewendet werden (lernendes System)
  • Verschaffen Sie sich mit der Protokoll- und Anzeigefunktion pro Auszug über alle Positionen eine Übersicht

Lückenloser Belegfluss dank Intercompany
Verbinden Sie Konzernunternehmen über einen lückenlosen Belegfluss – ohne zusätzliche manuelle Erfassung. Das bietet Ihnen mehr Transparenz und eine Menge Zeitersparnis.

Ihre Vorteile

  • Lassen Sie automatisch Intercompany-Belege buchen
  • Profitieren Sie von mehr Transparenz und Zeitersparnis z.B. bei der Abstimmung der Einzelabschlüsse/Konzernabschlüsse
  • Dank detaillierter Nachweise führen Sie Intercompany-Abstimmungen einfach und zeitsparend durch
  • Sobald Sie die Belege gebucht haben, erscheinen diese sofort im Rechnungseingangsbuch des empfangenden Unternehmen
  • Erstellen Sie automatisch bei der Buchung den Beleg (eBeleg)

eBeleg - Automatisiert. Einfach. Sicher.
Belege, die innerhalb der Buchhaltung entstehen, lassen sich mit der eBeleg-Funktion automatisch direkt aus dem Rechnungswesen heraus erstellen.

Ihre Vorteile

  • Erstellen Sie einfach Dokumente im Rechnungswesen z.B. für Umbuchungen, Verkauf von Wirtschaftsgütern oder Weiterberechnungen im Konzernverbund
  • Nutzen Sie die automatische Übergabe der Dokumente an das empfangende Unternehmen bei Buchungen zwischen Konzerngesellschaften (Voraussetzung Modul „Intercompany“)
  • Behalten Sie den Überblick dank der Dokumentation im Belegprotokoll
  • Dank der revisionssicheren Archivierung der eBelege in der Cloud erleichtern Sie sich die GoBD-konforme Ablage

Transparenz & klare Ordnungsstrukturen
Sie wünschen sich Transparenz und Vergleichbarkeit durch einheitliche Strukturen und Stammdaten? Sorgen Sie mit zentralen Stammdaten für einen homogenen Datenbestand.

Ihre Vorteile

  • Sparen Sie sich das manuelle Nachpflegen und die Neuanlage in den einzelnen Tochterunternehmen
  • Wählen Sie, welche Objekte bzw. Felder zentral geführt werden sollen
  • Nutzen Sie die flexiblen Einstellungsmöglichkeiten von Objekten und einzelnen Feldern
  • Behalten Sie die Übersicht dank minimierter Kontenpläne
  • Verzichten Sie auf eine separate Überleitungsrechnung
  • Schaffen Sie die Voraussetzungen für einen schnellen Abschluss (Fast Close)
Sie haben bereits konkrete Fragen?
Nehmen Sie gerne direkt Kontakt zu uns auf oder schreiben Sie uns.
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.

Telefon: 0521 94260-20 | E-Mail: vertrieb@diamant-software.de

 


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