Damit die Kurse auf Kurs bleiben

Andrea Sudbrock, Leiterin der Abteilung Haushalt und Finanzen, Handwerkskammer Ostwestfalen-Lippe

Andrea Sudbrock, Leiterin der Abteilung Haushalt und Finanzen sorgt mit Diamant dafür, dass die Handwerkskammer Ostwestfalen-Lippe zu Bielefeld ihre Lehrgänge effizient durchführt werden.

Das Handwerk der Region auf allen Ebenen des wirtschaftlichen, politischen und gesellschaftlichen Lebens zu vertreten – das ist die Aufgabe der Handwerkskammer Ostwestfalen-Lippe zu Bielefeld. Mehr als 21.000 Unternehmen sind in der Kammer organisiert und beschäftigen über 124.000 Menschen, darunter rund 12.500 Auszubildende. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts übernimmt die Kammer außerdem zahlreiche hoheitliche Aufgaben, die ihr vom Staat übertragen wurden.

Innovative Rechnungswesen-Lösung ersetzt Altsystem
Dass es dabei betriebswirtschaftlich zugeht, dafür liefert Andrea Sudbrock, Leiterin der Abteilung Haushalt und Finanzen die Datenbasis.  Unterstützt wird sie seit 2004 von der Diamant Software. „Wir wollten unser altes System durch eine moderne, innovative Rechnungswesen-Lösung ersetzen“, erinnert sich die Abteilungsleiterin. Ein Schritt, der sich gelohnt hat. „Wir sind rundum völlig zufrieden“, sagt Andrea Sudbrock und lobt vor allem die schnelle Einführung von Diamant sowie die gute Beratung und tatkräftige Hilfe bei der Anpassung an die spezifischen Anforderungen der Kammer.

Ausschlaggebend für die Entscheidung zugunsten von Diamant war damals unter anderem die integrierte Kostenrechnung. Ein Thema, das  den Bildungsstätten der Handwerkskammer ganz besonders unter den Nägeln brennt  – beispielsweise bei den zahlreichen Lehrgängen, welche die Kammer als Bildungsträger anbietet. Zum Beginn dieses Jahres hat die Handwerkskammer Ostwestfalen-Lippe eine Kostenträgerstruktur eingerichtet. Für die Lehrgänge bedeutet das: Jeder durchgeführte Kurs wird in Diamant als eigener Kostenträger geführt.

Gemeinkosten automatisch nach Teilnehmerstunden verrechnen
Die Diamant Software verrechnet dazu die anfallenden Einzelkosten direkt auf dem jeweiligen Kurs. Das kann beispielsweise das Honorar für eine externe Lehrkraft sein oder Unterrichtsmaterial, das ausschließlich für einen bestimmten Kurs angeschafft wurde. Gemeinkosten legt die Software mit Hilfe von Maßgrößen automatisch um. So werden etwa Energiekosten anhand der genutzten Quadratmeter verrechnet. Gemeinkosten  der Verwaltung verteilt die Diamant Kostenrechnung automatisch nach Teilnehmerstunden. Diese Maßgrößen fließen direkt aus den Vorsystemen ein. Das Rechnungswesen ist dazu beispielsweise mit der Lohnbuchhaltung und dem Lehrgangsverwaltungssystem der Handwerkskammer integriert.„Mit Diamant erhalten wir detailliert Aufschluss darüber, was uns die einzelnen Lehrgänge kosten und können so deren Wirtschaftlichkeit kontrollieren“, so das Fazit von Andrea Sudbrock.

Im nächsten Jahr wird die Handwerkskammer  mit Diamant auch eine Kostenplanung der Lehrgänge für 2009 durchführen. Auf Basis der dann vorliegenden Ist-Daten aus dem laufenden Jahr  können die Fachbereichsleiter die einzelnen Kurse beplanen und Abweichungen überwachen sowie analysieren.