Spedition fährt auf Web-Rechnungswesen ab

Michael Fink-Lieberum, EDV-Leiter der Ullrich GmbH, freut sich über die einfache Administration von Diamant/3

Während sich andere Speditionen immer mehr als Logistiker mit einem breiten Produktspektrum positionieren, hat sich die Ullrich GmbH aus Berlin konsequent auf den Betrieb einer Flotte in der Funktion eines Frachtführers konzentriert. Gegründet 1966, entwickelte sich Ullrich durch ständiges Wachstum und die Übernahme zahlreicher Transportunternehmen bis heute zu einer der größten Speditionen Deutschlands. Jüngst hinzugekommen sind neben Transport-Dienstleistungen per Flugzeug auch eigene Schulen zur Ausbildung von LKW-Fahrern. Im Mittelpunkt steht aber nach wie vor das klassische Speditionsgeschäft. „Wir bringen Waren von A nach B und bieten hier das komplette Spektrum“, bringt es Michael Fink-Lieberum, EDV-Leiter der Ullrich GmbH, auf den Punkt.

 
Anwendung leicht ins Firmennetz integrieren
Zu den Aufgaben des IT-Experten gehört es unter anderem, die Niederlassungen und Töchter des Unternehmens mit der nötigen Software zu versorgen. Dabei verfolgt die EDV-Abteilung von Ullrich eine so genannte „Thin-Client“-Strategie. „Wir versuchen, soweit wie möglich auf Web-Applikationen zu setzen beziehungsweise auf Anwendungen die Server-basiert sind, um von den Clients unabhängig zu sein“, erläutert Michael Fink-Lieberum. Die Citrix-Umgebung der Spedition Ullrich ermöglicht es, dass die Programme auf dem zentralen Server laufen und die Nutzer vor Ort damit arbeiten können, ohne dass dazu auf ihren Clients, sprich: PCs, die Anwendungen installiert sein müssen. Die einzelnen Niederlassungen und Töchter sind dazu über ein so genanntes Virtual Private Network (VPN), eine gesicherte Internet-Standleitung, miteinander vernetzt.
 
„Für uns ist wichtig, dass sich die eingesetzte Software über unser VPN verteilen lässt, damit die Kollegen in den verschiedenen Standorten auch damit arbeiten können“, sagt der EDV-Leiter und liefert damit einen wichtigen Grund, warum die Spedition Ullrich im Rechnungswesen das Web-basierte Diamant/3 einsetzt. „Die Anwendung ins Firmennetz zu integrieren ist sehr einfach. Man muss nur den Datenbank- und den Applikationsserver betreiben, und das war’s auch schon“, freut sich der IT-Experte. Auf diese Weise werden die Ullrich-Standorte in Berlin, Kaufungen und Magdeburg, welche allesamt buchhalterisch tätig sind, mit der Diamant Software versorgt.
  
Browser aufmachen, Benutzerdaten eingeben, loslegen
Die einfache Verwaltung und Administration von Diamant/3 ist es dann auch, was Michael Fink-Lieberum an der Software am meisten schätzt. Kein Wunder, schließlich profitiert er davon beinahe täglich: „Wenn ein neuer Mitarbeiter dazu kommt, muss ich nichts auf dessen PC installieren. Ich teile ihm einfach die Internet-Adresse des Systems mit, und er kann damit arbeiten. Und sitzt irgendein Nutzer einmal an einem anderen PC, muss er auch hier nur den Browser aufmachen, seine Benutzerdaten eingeben und kann loslegen. Das ist wirklich ganz simpel!“