Eine Frage des Vertrauens

Brunhilde Mariner, Buchhalterin im Erzbischöflichen Kinderheim Haus Nazareth
 
Seit Brunhilde Mariner, Buchhalterin im Erzbischöflichen Kinderheim Haus Nazareth, Diamant im Einsatz hat, kann sie sich ohne Wenn und Aber auf die Zahlen ihrer Rechnungswesen-Software verlassen.
 
Die Aufgabe der kirchlichen Stiftung des öffentlichen Rechts aus dem baden-württembergischen Sigmaringen ist es, Kindern in Not zu helfen. Dafür hat sie ein breites Spektrum an Instrumentarien zur Verfügung. So bietet das Haus Nazareth einerseits einrichtungsbezogene Dienste wie ein Kinderhaus mit Kinderhort, einen Vollzeit-Kindergarten, Wohngruppen oder eine Sonderschule für Erziehungshilfe. Daneben erbringt es ambulante und gemeinwesenorientierte Dienste wie Sozialpädagogische Einzelbetreuung, Erziehungsbeistand, Schulsozialarbeit oder ein Kinder- und Jugendbüro.
 
Vielfältige Software erforderlich
„Die Struktur unseres Hauses ist äußerst vielschichtig, das erfordert auch eine große Vielfalt der Rechnungswesen-Software“, sagt Brunhilde Mariner. „Im Grunde muss sie bei uns noch viel mehr leisten als in jedem Wirtschaftsbetrieb.“ Das zeigt sich etwa bei der Debitorenbuchhaltung. Die zahlreichen Leistungen, die das Kinderheim erbringt, werden von den unterschiedlichsten Stellen finanziert. So wird beispielsweise das Taschengeld, mit dem das Haus seine Kinder im Teil-stationären Bereich ausstattet, zum Teil von den Jugendämtern übernommen, zum Teil von den Gemeinden. Die Kindergartenbeiträge – um ein weiteres Beispiel zu nennen – übernehmen teils die Eltern, teils oder ganz die Jugendämter.
 
Da gilt es, nicht den Überblick zu verlieren. „Mit der Software von Diamant konnte ich die Debitorenbuchhaltung ohne Probleme so individuell gestalten, dass ich auf Knopfdruck weiß, was aus welchem Bereich noch offen ist“, freut sich die Buchhalterin. So kann sie beispielsweise auf einen Blick nachvollziehen, dass für ein bestimmtes Kind zwar die Schulleistung vom Jugendamt bezahlt wurde, die Erstattung für den stationären Aufenthalt – die aus einem andern Topf desselben Jugendamts zu entrichten ist – aber noch aussteht.
 

Besonders wertvoll: hohe Zuverlässigkeit
Ein weiteres Spezifikum des Haus Nazareth: Es ist gleichzeitig eine Stiftung und ein Wirtschaftsbetrieb. Zwar ist das Kinderheim gemeinnützig und deshalb generell nicht steuerpflichtig. Das Essen aus der eigenen Großküche wird aber nicht nur in den eigenen Einrichtungen ausgegeben. Das Kinderheim versorgt damit auch Caritasverbände und Schulen – und die daraus erzielten Einnahmen sind zu versteuern. „Diese Doppelrolle kann ich mit Diamant problemlos abfangen“, sagt Brunhilde Mariner. Seit knapp vier Jahren arbeitet sie jetzt mit der Software von Diamant und schätzt vor allem die Zuverlässigkeit. Zumal sie sich noch gut an andere Zeiten erinnern kann. „Bei unserer früheren Rechnungswesen-Lösung musste ich immer alles in Frage stellen und nochmal nachrechnen“, so die Buchhalterin. „Auf die Zahlen die mir Diamant liefert, kann ich mich ohne Wenn und Aber verlassen.“