Partner-Paket beschleunigt Prozesse
Romy Döhler, Assistentin der Kaufmännischen Geschäftsführung der KUNEX Kunststoff-Extrusions- und Verarbeitungs-GmbH, profitiert von einem Komplettpaket aus Branchenlösung und der Diamant Software.
Rund um Kunststoffe dreht sich das Geschäft von KUNEX in Chemnitz. Die 75 Mitarbeiter der Kunststoff-Extrusions- und Verarbeitungs- GmbH entwickeln, produzieren und vertreiben Profile, Folien, Platten und Formteile. Zu den Abnehmern des mittelständischen Unternehmens gehören unter anderem Baustoffgroßhändler und Weiterverarbeiter. Diese statten beispielsweise Kühltürme von Kraftwerken mit Einbauten von KUNEX aus oder verbauen Fugenbänder in Tiefgaragen. Bestens „eingebaut“ ist bei den Chemnitzern auch die Rechnungswesen- und Controlling-Software von Diamant – dank des langjährigen Diamant-Vertriebspartners N+P Informationssysteme GmbH aus dem sächsischen Meerane. Der Systemanbieter für die Fertigungsindustrie implementierte eine Komplettlösung bestehend aus dem ERP-System APplus und Diamant.
„Durch tiefe Integration deutlich schneller geworden“
„Eine integrierte Buchhaltung ist uns sehr wichtig“, sagt Romy Döhler, Assistentin der Kaufmännischen Geschäftsführung der KUNEX GmbH. Und das mit gutem Grund: Früher hatten die Kunststoff-Experten ein PPS-System (Produktionsplanung und -steuerung) sowie eine separate Buchhaltung im Einsatz, die nicht miteinander kommunizierten. Die Daten mussten doppelt erfasst werden. „Das war nicht nur ein Mehraufwand, sondern führte auch häufig zu Fehlern, weil beispielsweise Informationen zu Kunden oder Lieferanten in den beiden Systemen nicht identisch waren“, erinnert sich Romy Döhler.
Heute dagegen ist das web-basierte Rechnungswesen Diamant/3 nahtlos in die ERP-Software integriert. Über standardisierte Integrationskomponenten tauschen APplus und Diamant Daten in Echtzeit aus. „Das Komplettpaket vereinfacht unsere Geschäftsprozesse wesentlich. Nicht zuletzt durch die tiefe Integration der beiden Systeme sind wir deutlich schneller geworden“, freut sich Romy Döhler. Beispiel Rechnungen: Erstellt bzw. erfasst ein Mitarbeiter eine Ein- oder Ausgangsrechnung in APplus, muss er dabei bereits das Konto und die Kostenstelle angeben. Das System überprüft online im Rechnungswesen, ob diese für den entsprechenden Artikel zulässig sind. Ist dies nicht der Fall, erhält der Mitarbeiter eine Meldung und muss seine Angaben noch an Ort und Stelle korrigieren, bevor diese an die Buchhaltung übergeben werden können. Ergebnis: Eine doppelte Bearbeitung des Vorgangs wird vermieden, Fehler sind von vornherein ausgeschlossen.
Mahnungen per E-Mail versenden
„Die Erwartungen, die wir an die Leistungsfähigkeit einer Komplettlösung hatten, haben sich voll und ganz erfüllt“, sagt Romy Döhler. Aber auch von der Leistungsfähigkeit der Rechnungswesen-Software selbst ist man in Chemnitz überzeugt. Jüngstes Beispiel: Die neue Möglichkeit, Mahnungen direkt aus Diamant per E-Mail zu verschicken. Eine Innovation, mit der sich zusätzlich Kosten und Aufwand einsparen lassen. Romy Döhler: „Das klappt wunderbar!“
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