Rechnungswesen mit Chic

Brigitte Klein, Accounting Managerin der Ambiente-Fashion GmbH

Dass die Finanzbuchhaltung von Diamant Software en vogue ist, beweist Brigitte Klein, Accounting Managerin der mittelständischen Ambiente-Fashion GmbH aus Mönchengladbach.

Wenn Birgit Schrowange das RTL-Magazin „Extra“ moderiert, trägt sie dabei Mode von Ambiente. Ebenso wie Nina Ruge bei „Leute heute“ oder Andrea Kiewel, wenn Sie am Sonntagmorgen durch den „Fernsehgarten“ führt. Ambiente ist eine fest etablierte Marke im Top Fashion Segment. Dahinter steht die Ambiente-Fashion GmbH aus  Möchengladbach. Der Spezialist für Damenmode und Accessoires hat sich über drei Generationen von einer kleinen Schneiderei zum internationalen Modeunternehmen entwickelt – mit rund 60 Mitarbeitern, einem eigenen Showroom im Medienhafen Düsseldorf und einem Shop in Hamburg. Die Mode aus Mönchengladbach ist in der ganzen Welt zuhause: Das Unternehmen beliefert Einzelhandelsgeschäfte in Europa, Asien und Kanada, zum Teil mit so genannten Shop-in-Shop-Systemen.

Reibungsloser internationaler Zahlungsverkehr
Für die Finanzbuchhaltung von Ambiente-Fashion ist Accounting Managerin Brigitte Klein mit ihrem fünfköpfigen Team zuständig. Schon seit längerem nutzt sie dabei das Diamant-Rechnungswesen. An die Anfänge kann sie sich noch gut erinnern, schließlich war sie mit der Auswahl einer Lösung für die Finanzbuchhaltung betraut. „Wir haben uns damals die Angebote mehrerer Hersteller angeschaut und die Software von Diamant hat uns einfach am Besten gefallen“, sagt Brigitte Klein. Und an dieser Einschätzung hat sich nichts geändert. „Wir sind nach wie vor begeistert von dem System“.

Besonders angetan ist die Accounting Managerin dabei von der einfachen und schnellen Verarbeitung des Tagesgeschäfts. Das zeigt sich beispielsweise im internationalen Zahlungsverkehr, der für ein weltweit tätiges Unternehmen wie Ambiente-Fashion besonders wichtig ist. Stand früher eine internationale Zahlung oder Lastschrift an, musste Brigitte Klein in der Software ihrer Bank viele Eingaben aufwändig per Hand vornehmen. Heute wickelt Diamant den Zahlungsverkehr mit ausländischen Banken reibungslos und weitgehend automatisiert ab. Nötige Informationen wie Swift-Adressen oder IBAN-Nummern sind im System hinterlegt, so dass eine Pflege in der Bankensoftware entfällt. Dabei berücksichtigt das Rechnungswesen unterschiedlichste Fremdwährungen. „Wir können direkt aus Diamant heraus Zahlungen in US-Dollar vornehmen. Das ist natürlich eine sehr große Entlastung für uns“, freut sich Brigitte Klein. Die Rechnungsdaten fließen dabei über eine Schnittstelle direkt aus dem Warenwirtschaftssystem von Ambiente in das Diamant-Rechnungswesen ein.

Fazit: Rundum zufrieden!
Die Software unterstützt Brigitte Klein aber nicht nur im operativen Tagesgeschäft, sondern auch bei Berichten und Analysen. So erstellt die Accounting Managerin beispielsweise aus dem Rechnungswesen heraus Auswertungen für die Kreditversicherung oder die Bonitätsprüfung. Ihr Fazit: „Wir sind rundum zufrieden mit der Software und froh, uns für Diamant entschieden zu haben.“ Kein Wunder also, dass sie auch schon Pläne für die Zukunft schmiedet: „Wir überlegen gerade, eventuell mit Diamant eine Kostenrechnung bei uns einzuführen.“ Ein ertragsorientiertes Kosten- und Leistungsmanagement kommt schließlich nie aus der Mode.