Die Zukunft kann kommen

Heinz Bieneck, Geschäftsführer der Altus Service GmbH, wird von Diamant auf dem Weg vom Unternehmensbereich zum eigenständigen Dienstleister begleitet. 

Als sich eine mittelständische Holding der Kunststoffbranche vor wenigen Jahren entschloss, die Bereiche Rechnungswesen, Controlling und IT auszulagern, schlug die Geburtsstunde der Altus Service GmbH in Hamburg. Das junge Unternehmen ist mit seinen zehn Mitarbeitern weiterhin erfolgreich für seine Kunden in der Kunststoffgruppe tätig, steht aber nun auch „fremden“ Mandanten zur Verfügung. Unterstützt wird der Dienstleister dabei in Sachen Rechnungswesen und Controlling von Diamant/2. Bei der Gründung des Unternehmens hatte man die Software aus der Holding mitgenommen, dort hatte sie sich bereits seit dem Jahr 2002 bewährt.
 
„Die wichtigsten Berichte sofort parat“
Heinz Bieneck, damals an der Einführung beteiligt, und heute einer von zwei Geschäftsführern der Altus Service GmbH erinnert sich noch genau, warum man vor sieben Jahren ein Altsystem durch Diamant ersetzte: „Zum einen musste unsere Rechnungswesensoftware IFRS-fähig sein. Außerdem benötigten wir Unterstützung für die Konzernsachverhalte innerhalb der Holding.“ Aber auch heute, bei dem neuen Tagesgeschäft der Altus als Dienstleister, können Heinz Bieneck und seine Kollegen auf Diamant zählen. Mit Hilfe der Software übernimmt die Altus für ihre Mandanten die Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung und versorgt sie am Monatsende mit Auswertungen. Diese sind jeweils so individuell wie deren Empfänger. „Der eine möchte lieber eine betriebswirtschaftliche Auswertung, der andere eine Bilanz in komprimierter Form, der nächste einen detaillieren Kontennachweis“, erläutert Heinz Bieneck.

Eine Eigenschaft, die er deshalb an Diamant besonders schätzt, ist die standardmäßige Ausstattung mit Berichten. „Auswertungen wie Bilanzen oder Gewinn- und Verlustrechnung stehen vorgefertigt zur Verfügung“, lobt der Geschäftsführer. „So haben wir die wichtigsten Berichte sofort parat, wenn wir einen neuen Mandanten einrichten“. Auch von der übersichtlichen Führung der Software ist er begeistert. Und nicht nur er: Die Wirtschafts- und Steuerprüfer, die bei Altus Zugriff auf bestimmte Mandanten haben, kommen ebenfalls sofort mit Diamant klar. „Die setzen sich ran und drucken gleich ihre Auswertungen aus“, sagt Heinz Bieneck und fügt augenzwinkernd hinzu: „Das macht das Leben auch für uns manchmal deutlich leichter.“
 
Software wächst mit dem Unternehmen mit
Zusätzlich zu den monatlichen Berichtspaketen erstellt die Altus für einige ihrer Mandanten spezielle Auswertungen beispielsweise für Unternehmensbewertungen. Dafür nutzen die Hamburger die Tabellenkalkulation MS Excel. Um die nötigen Daten aus Diamant künftig noch komfortabler einbinden zu können, plant Heinz Bieneck seine Diamant-Anwendung mit dem Diamant Controlling CHIP aufzurüsten. Über eine moderne Web-Services Integration hat er so die Geschäftsdaten in Excel im direkten Zugriff. „Damit können wir in unserem vorgefertigten Excel-Tool, das sehr umfangreich und komplex ist, Auswertungen aus Diamant elegant und bequem integrieren“, so der Geschäftsführer. „Das ist natürlich sehr schön.“
 
Neben der unmittelbaren hat er aber auch schon die mittelbare Zukunft im Kopf. Über die Gewinnung zusätzlicher „fremder“ Mandanten will die Altus künftig weiteres Wachstum generieren. Die Rechnungswesensoftware in Hamburg würde dann durch einen Umstieg auf das internetfähige Diamant/3 einfach mitwachsen. „Wenn ein Mandant beispielsweise seinen Zahlungsverkehr in Eigenregie machen möchte, dann muss er natürlich jederzeit eine aktuelle OP-Liste abrufen können“, weiß Heinz Bieneck. „Dafür wäre dann Diamant/3 genau die richtige Lösung.“