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Diamant Software / Lösungen / Finanzbuchhaltung / Erweiterungen

Modulerweiterungen Finanzbuchhaltung

Die Module der Diamant Finanzbuchhaltung bieten Ihnen die Möglichkeit, auf Ihre Anforderungen bestimmte Funktionen zu integrieren. Sie erweitern Ihr Rechnungswesen sinnvoll und passen es an neue Aufgaben in Ihrem Unternehmen an.


Kassenbuch - dezentrale Vorerfassung einfach und schnell 
  • Zeitersparnis durch dezentrale Vorerfassung
  • Korrekturen jederzeit möglich
  • Prüfung vor Buchung in der Finanzbuchhaltung
  • Aktueller Kassenstand jederzeit verfügbar
  • Auszifferungsvorschläge und Mehrfachauszifferung
  • Quittungsdruck
  • Zentraler und dezentraler Einsatz
  • Integrierte Kassenbestandsprüfung

Rechnungseingangsbuch - für effektiven Rechnungsumlauf und Rechnungskontrolle 
  • Für effektiven Rechnungsumlauf und effektive Rechnungskontrolle mit Ampelfunktionen
  • Zahlungsziele kontrollieren
  • Auswertungen vornehmen
  • Zentraler und dezentraler Einsatz
  • Keine Papierbelege mehr – in Verbindung mit Archivsystem „Drill-Down“ bis zum
    eingescannten Beleg
  • Workflow-Erinnerung per Termin inkl. Integration Exchange

Finanz- und Liquiditätsplanung - Planungsbasis für unternehmerische Entscheidungen 
  • Kennzahlen und Finanzanalysen für Rating und Unternehmensplanung
  • Bis zu 8 Planalternativen
  • Umwertung, Kopieren, Vorschau, Hochrechnung und Revision
  • Tagesgenaue Liquiditätsplanung und -übersicht
  • Berichtsanpassungen – einfügen von Ampeln und Abweichungen
  • Gegenstromverfahren in Verbindung mit Kosten- und Erfolgsplanung
  • Ausbau der Planungs- und Reportingfunktionen durch Microsoft Office-Integration*

 

* Integrationsmodul „Excel Input/Output“


Kontokorrentrechnung - Belegdurchläufe im Unternehmen optimieren 
  • Verrechnungsfunktion für Zahlungsverkehr und Mahnwesen
  • Manuelle Buchungen weitestgehend entbehrlich
  • Aktueller OP-Bestand durch Auswertung „gemischtes Kontokorrent“
  • Gemeinsames Kontokorrentkonto in den Stammdaten

Organschaften - Umsatzsteuervoranmeldungen leichter abwickeln 
  • Konsolidierte Umsatzsteuer für Organschaften
  • Erstellung per Knopfdruck und mit ELSTER übertragen

Import Bankauszüge - Routinearbeiten minimieren 
  • Zur schnellen, sicheren und automatischen Buchung von elektronischen Bankauszügen
  • Ausziffern offener Posten über die Rechnungsnummer bei Debitoren und Kreditoren
  • Buchungsvorschriften für Lastschriften & Abbuchungsaufträge
  • Erkennung von Personenkonten über Bankverbindung
  • Protokoll- und Anzeigefunktion pro Auszug über alle Positionen sichtbar und selektierbar

Zentralregulierung Verbände - OP-Management bei Verbänden und Mitgliedern 
  • Mit kontenübergreifender OP-Verrechnung und OP-Auszifferung
  • Transparenz und Kontrolle durch OP-Listen pro Verband
  • Zahlungsverkehr, Mahnwesen und Lastschrifteneinzug für Verbände
  • Mahnungen wahlweise an Verband oder deren Mitglieder

Währung - Devisenkonten führen und Bestände bewerten 
  • Führen von Devisenkonten und Bewertung von Fremdwährungsbeständen
  • Verwaltung beliebig vieler Währungen
  • Erfassung und Zahlung der Rechnungen in Fremdwährungen
  • Mahnung getrennt nach Währungen
  • Kursgewinne und Kursverluste automatisch buchen
  • Auswertung Fremdwährungsbestand

Rechtskreise - getrennte Konten für die Erfolgsrechnung nach HGB oder nach IFRS 
Für die internationale Rechnungslegung benötigen Sie aufgrund unterschiedlicher Bewertungsansätze getrennte Konten für die Erfolgsrechnung nach HGB oder nach IFRS. Diamant unterstützt Sie komfor-table bei der Kontenführungen, indem Sie zu jedem Konto einstellen können, ob dieses Konto für einen separaten Rechtskreis oder in mehreren Rechtkreisen ausgewertet werden soll.  Sie können auf die bestehenden BWA Steuerungen für die Auswertungen zugreifen und diese gemäß den unter-schiedlichen Rechtskreisen auswerten.

Auslandszahlungsverkehr - Keine doppelte Datenpflege in der Banksoftware 
  • Komfortabler Auslandszahlungsverkehr inklusive Meldewesen

Zentrale Stammdaten - Transparenz und klare Ordnungsstrukturen 

Transparenz und klare Ordnungsstrukturen bilden das Fundament Ihres Geschäftserfolges. Mit der zentralen Stammdatenführung entfällt die Doppelerfassung. So optimieren Sie Ihre Strukturen, erleich-tern die Abstimmung innerhalb des Konzerns und gewinnen Vergleichbarkeit. Sie können festlegen, welche Objekte bzw. Felder zentral geführt werden sollen. 

  • Zentrale Führung sorgt für einen homogenen Datenbestand im Konzern bzw. Unternehmens-verbund.
  • Manuelles Nachpflegen in den einzelnen Tochterunternehmen entfällt.
  • Zentrale Stammdaten des Mutterunternehmens stehen den Tochterunternehmen zeitnah zur Verfügung.
  • Sicherheit: Lassen Sie überprüfen, ob die Kombination der zentral geführten Objekte und Fel-der sachlich sinnvoll ist – wahlweise über ein oder mehrere Tochtergesellschaften. Unstim-migkeiten werden protokolliert. Notwendige Anpassungen erfolgen automatisch.
  • Unabhängigkeit: Sie können einen Konsolidierungsmandanten separat führen, ebenso das Mutterunternehmen zur Vorgabe der zentralen Stammdaten. Aber auch die Kombination aus beidem ist möglich. 
  • Kontenpläne können minimiert werden.

Zusammenfassende Meldung - Einfach erstellt und immer korrekt ausgewiesen 
  • Für exportorientierte Unternehmen innerhalb der Europäischen Union

Durch das Jahressteuergesetz 2009 wurde das vom Rat der EU verabschiedete sog. Mehrwertsteuer-Paket in nationales Recht umgesetzt. Insbesondere kommt es zu Änderungen im Rahmen der umsatzsteuerlichen Ortsbestimmung von Dienstleistungen, des § 13b UStG (Steuerschuldnerschaft) sowie bei der Rechnungserteilung. Sofern Sie Dienstleistungen im EU-Ausland erbringen, müssen Sie diese ab 2010 in der Umsatzsteuer-Voranmeldung und in der Zusammenfassenden Meldung (ZM) erklären. Des Weiteren wird das Vorsteuer-Vergütungsverfahren erheblich vereinfacht.  mehr erfahren


Öffentliches Mahnwesen - Gebührentabellen und Säumniszuschläge 
  • Mahnen mit Gebührenstaffeln und Säumniszuschlägen
  • Rationales und kostengünstiges Debitorenmanagement
  • Nebenforderungen automatisch ermitteln und buchen

ELSTER-Integration - Steuererklärung online übermitteln 
  • Umsatzsteuer-Voranmeldung per elektronischen Versand
  • Vermeidung von Erfassungsfehlern
  • Geringere Rückfragen durch automatische Plausibilitätsprüfung

Prüferarbeitsplatz | IDEA-Ausgabeformat - Komfortable Erfüllung der AO 
  • Erfüllung der Abgabenordnung (GDPdU)
  • Mehrjahreskonzept für Zugriff auf beliebig viele Jahre
  • Daten automatisch im IDEA-Format erzeugen
  • Protokollierung der Bewegungen und Abrufe des Prüfers bis auf Belegebene
  • Automatische Freischaltung notwendiger Sachverhalte für den Prüfer

Anzahlungen - In Buchhaltungs- oder Fremdwährung verwalten 
  • Verwaltung von Anzahlungsfällen in Buchhaltungs- und Fremdwährung
  • Abschlagsrechnungen unter Berücksichtigung von Skonti und sonstigen Abzügen
  • Schlussrechnungen
  • Teilschlussrechnungen
  • Berücksichtigung bei Mahn- und Zahlungsläufen

Debitorenregister Deutschland der Creditreform (DRD) 
  • Abgleich der eigenen Zahlungserfahrungen mit Zahlungsinformationen aus Datenpool der Creditreform
  • Frühwarnsystem
  • Risikominimierung erhöht Rating bei Banken

Weitere Informationen erhalten Sie auch direkt bei der Creditreform.


Übergreifende Module 
  • Verschiedene Landesrechte und alternative Oberfläche in Englisch
  • Berichtswesen

Sonstiges 
  • Online-Dokumentation, Logbuch, Protokolle




 
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